Назначение и принципы работы программы MS PowerPoint

Назначение и принципы работы программы MS PowerPoint

План:

• Понятие и основное назначение Microsoft PowerPoint .
• Виды информации в MS PowerPoint.
• Понятие презентация, слайд, объект.
• Объекты MS PowerPoint, сопровождающие слайд.
• Определение анимация, анимационная схема.
• Тип анимационных эффектов в MS PowerPoint.
• Определение гиперссылка, заметки.
• Этапы создания презентации.
• Интерфейс MS PowerPoint.
• Создание слайда.
• Макеты слайдов.
• Основные возможности по обработке текста в Microsoft PowerPoint .

Понятие и основное назначение Microsoft PowerPoint ?

Microsoft Power Point – одна из прикладных программ Microsoft Office, предназначенная для создания и демонстрации презентаций.

Основное назначение - красочное представление информации в виде презентаций.

MS PowerPoint предоставляет широкий выбор готовых решений для создания высокопрофессиональных презентаций.

Начало работы

Виды информации в MS PowerPoint

Графическая информация

Звук и видео

Числовая информация

Текстовая информация

Эффективные слайды презентации MS PowerPoint

Презентация

Презентация – это набор слайдов , объединённых возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле.

В одной презентации может быть произвольное число слайдов .

Слайд

Слайд – логически автономная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране монитора.

PowerPoint

Объекты

Объекты – это значащие элементы слайда, например, текст, рисунок, диаграмма и др.

Объекты можно располагать на любом месте слайда, перемещать, удалять, редактировать и накладывать один на другой.

Текст

Объекты MS PowerPoint, сопровождающие слайд

Видеосюжеты

Гипертекстовые ссылки

Анимация

Сопровождающие слайд объекты

Фон

Звуковые эффекты

Анимация

Анимация – это процесс добавления к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта .

Анимационные эффекты можно добавлять к любому объекту, расположенному на слайде.

PowerPoint

Анимационная схема

Анимационная схема – это предопределенный тип смены слайдов и библиотека анимационных эффектов, применяемых к объектам слайда.

Текст

Тип анимационных эффектов в MS PowerPoint

Типы анимационных эффектов

Пути перемещения

Выход

Выделение

Вход

Способы исчезновения объектов со слайда

Способы появления объектов на слайде

Способы перемещения объектов на слайде

Способы выделения объектов на слайде

Гиперссылка

Гиперссылка в MS PowerPoint – часть текста или изображения , которую можно активировать указателем мыши во время просмотра.

По установленной гиперссылке осуществляется связь с :

• другим слайдом той же презентации;
• другой презентацией;
• документами другого типа;
• страницей в интернет.

Заметки

Заметки – это приложение к слайду. Они не появляются на самом слайде , а отображаются отдельно .

С каждым слайдом презентации связана отдельная страница заметок .

Пример добавления заметки к слайду

Задачи, решаемые презентацией

Сообщение о событии, достойном внимания слушателей.

Приобщение аудитории к деятельности, программе, целям и задачам предприятия (учреждения), проводящего презентацию.

Содействие целям и задачам предприятия (учреждения) (экономическая, социальная и прочие программы).

Ознакомление с интересными фактами, событиями, явлениями в различных сферах деятельности человека.

Реклама деятельности, продукции, достижений предприятия (учреждения) и др.

Способы проведения презентации

Стенд

Способы

Прочие формы

Личный контакт

Выступление

Показ-демонстрация

Интерфейс MS PowerPoint

Строка меню

Панель инструментов

Область «вкладки»

Область активного слайда

Область «заметки к слайду»

Содержание области «режимы работы в MS PowerPoint»

- кнопка переключает в обычный режим . На экране одновременно отображаются слайд, структура и заметки.

- кнопка переключает в режим сортировщика слайдов , в котором можно легко изменить порядок следования слайдов в презентации, добавить эффекты их смены и другие специальные эффекты.

- кнопка переключает в режим показа – слайды отображаются во всей области окна программы, как и при демонстрации презентации.

Этапы создания презентации

1. Разработка структуры презентации.

2. Создание и редактирование отдельных слайдов.

3. Установление главных и зависимых слайдов.

4. Установление последовательности показа слайдов.

5. Создание вспомогательной поддержки презентации.

6. Планирование показа-демонстрации.

Разработка структуры презентации

Создание и редактирование структуры презентации

Создавать и редактировать структуру презентации следует при активной вкладке «Структура».

Проектирование структуры презентации

Главная цель – выбрать оптимальную последовательность подачи материала.

В процессе проектирования структуры презентации работа должна начинаться с текстовой части слайдов.

Необходимо целиком сконцентрироваться на смысловом наполнении слайдов и на словесном изложении своих идей.

Просмотр и редактирование структуры презентации

Область отображения структуры презентации

Создание и редактирование отдельных слайдов

Создание слайда

Команда «Создать слайд» пункта меню «Вставка»

Группы макетов слайдов

Выбранный макет создаваемого слайда

Кнопка «Создать слайд» на панели инструментов

Использование типовой структуры слайда

Начать работу можно :

• чистого листа – макет «Пустой слайд»;
• с типовой разметки .

Однако можно самостоятельно Сформировать необходимую структуру слайда.

Макеты слайдов

Макет слайда с одним заполнителем

Макет слайда содержит один или несколько заполнителей.

Заполнитель – это прямоугольная область на слайде, зарезервированная для текста, рисунка, диаграммы или другого объекта.

Каждый объект размещается в заполнителе.

Распределение площади слайда между заполнителями осуществляется программой автоматически по программной разметке макета слайдов.

Графические объекты MS PowerPoint

Графические объекты MS PowerPoint:

• рисунки и картинки;
• диаграммы и графики;
• рисованные фигуры и прочее.

MS PowerPoint обладает большими возможностями по импорту, созданию и обработке уже созданных графических изображений .

Графические примитивы MS PowerPoint

Графические примитивы MS PowerPoint представляют собой комбинацию текста и графического изображения (автофигуры):

• линии;
• соединительные линии;
• основные фигуры;
• фигурные стрелки;
• блок-схема;
• звезды и ленты;
• выноски;
• управляющие кнопки;
• другие автофигуры.

Типы поддерживаемых графических формат ов

В презентацию можно вставлять графические файлы многих популярных форматов :

• расширенный метафайл (.emf);
• Graphics Interchange Format (.gif);
• рисунок в формате JPG;
• рисунок в формате PNG;
• Microsoft Windows Bitmap (.bmp, .rle, .dib);
• метафайл Windows (.wmf);
• Tagged Image File Format (.TIFF).

Текстовые элементы в MS PowerPoint

Текст – один из основных элементов любого слайда. Его можно ввести через клавиатуру или импортировать из другого приложения, например из Microsoft Word.

Создание текстового элемента и последующее изменение выполняется практически так же, как это делается в Microsoft Word .

Основные возможности по обработке текста в MS PowerPoint

Работа со шрифтом: определение шрифта, начертания, размера, цвета и др.

Работа с абзацем : определение интервалов между строками, определение отступов, выравнивание текста, равномерное распределение нескольких текстовых элементов и др.

Сочетание текста с графикой: соединение текста с графическими элементами, маркирование текста, применение к текстовому элементу эффектов для графики и т.д.

Анимация текста

Инструменты MS PowerPoint для редактирования текстовых элементов

Специальная панель для работы с текстовым объектом (как в MS Word)

Пункты меню, содержащие команды работы с текстом

Совет

При работе над презентацией следует регулярно сохранять результаты выполненных действий хотя бы через каждую пару созданных слайдов!

При системном сбое в данной ситуации потери информации будут минимальными !