Microsoft PowerPoint программасы

Microsoft PowerPoint программасы

Орындаған: Атеева Назерке Бекзатқызы

Contents

• History
• Operation
• Cultural impact
• Versions
• File formats
• References

Что такое Ms PowerPoint?

• Microsoft PowerPoint  (полное название —  Microsoft Office PowerPoint , от  англ.   power point  — убедительный доклад) —  программа подготовки презентаций  и просмотра презентаций, являющаяся частью  Microsoft Office  и доступная в редакциях для операционных систем  Microsoft Windows  и  Mac OS . Материалы, подготовленные с помощью PowerPoint предназначены для отображения на большом экране — через  проектор , либо телевизионный экран большого размера.

History of Microsoft PowerPoint

• Originally designed for the  Macintosh  computer, the initial release was called "Presenter", developed by Thomas Rudkin and Dennis Austin of  Forethought, Inc .  In 1987, it was renamed to "PowerPoint" due to problems with trademarks, the idea for the name coming from  Robert Gaskins .
• By then some experts believed that "desktop presentations", using computers to create  flip charts  and  overhead transparencies , could become as large a market as  desktop publishing . That year Forethought was bought by Microsoft for $14 million ($29.5 million in present-day terms), and became Microsoft's Graphics Business Unit, which continued to develop the software further. Microsoft's version of PowerPoint was officially launched on May 22, 1990, the same day that Microsoft released  Windows 3.0 .
• PowerPoint introduced many new changes with the release of PowerPoint 97. It incorporated the  Visual Basic for Applications  (VBA) language, underlying all macro generation in Office 97.

Robert Gaskins

• Robert Gaskins was the visionary entrepreneur who in the mid-1980s realized that the huge but largely invisible market for preparing business slides was a perfect match for the coming generation of graphics-oriented computers.
• Robert Gaskins invented PowerPoint , drawing on ten years of interdisciplinary graduate study at UC Berkeley and five years as manager of computer science research for an international telecommunications R&D laboratory in Silicon Valley.

Основные задачи по созданию презентаций PowerPoint

• В сущности, презентация PowerPoint  — это слайд-шоу. Чтобы донести сообщение или рассказ, их нужно разбить на слайды. Представьте себе, что каждый слайд — это чистый холст для рисунков, слов и фигур, которые помогут вам создать свою историю.

Выбор темы

Открыв программу PowerPoint, вы увидите некоторые встроенные темы и шаблоны. Тема представляет собой макет слайда, который содержит сочетающиеся между собой цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и другие.

• Выберите тему.
• Нажмите кнопку  Создать   или выберите цветовую схему, а затем нажмите кнопку  Создать .

Вставка нового слайда

• На вкладке  Главная  нажмите кнопку  Создать слайд  и выберите макет слайда .

Добавление, удаление слайдов и изменение их порядка в PowerPoint

• Добавление нового слайда. На вкладке  Вид  нажмите кнопку  Обычный .
• В левой области с эскизами слайдов щелкните слайд, за которым требуется вставить новый.
• На вкладке  Главная  выберите команду  Создать слайд .
• В коллекции щелкните макет, который хотите использовать для нового слайда. Каждый элемент коллекции представляет собой отдельный макет слайда, который может содержать заполнители для текста, видео, изображений, диаграмм, фигур, клипов и фона, а также форматирование, например цвета, шрифты и эффекты.
• Добавляется новый слайд, и вы можете начать добавлять содержимое, щелкая внутри заполнителей.

Көрсетілім файлын сақтау

Файл  қойындысынан  Сақтау  пәрменін таңдаңыз.

Басқаша сақтау  қойындысында,  Жақын арадағы қалталар  астында  Шолу  түймешігін басып, жолы мен файл қалтасын басыңыз да, файл атауын көрсетіңіз.

Сақтау  түймешігін басыңыз.

Добавление текста

• Выберите замещающий текст и начните печатать .

Форматирование текста

• Выделите текст.
• В разделе  Средства рисования  откройте вкладку  Формат .

• Выполните одно из указанных ниже действий.
• Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку  Заливка текста  и выберите нужный цвет.
• Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку  Контур текста  и выберите нужный цвет.
• Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку  Текстовые эффекты  и выберите нужный эффект.

Кескіндер қосу

• Сіз құжатқа жолақтар, шеңберлер және көрсеткілер сияқты кескіндерді және электрондық пошта хабарларын, слайд көрсетілімдерін, электрондық кестелерді қосуыңызға болады. Кескінді қосу үшін  Кірістіру  қойыншасын түртіп,  Кескіндер  қойыншасын түртіп кескінді таңдаңыз, содан кейін кескінді орнына апарыңыз.Бір немесе бірнеше кескін қосқаннан кейін, оларға мәтін, таңбалауыштар, нөмірлеу және жылдам мәнерлер қосуға болады.

• Басты  қойыншасындағы  Сурет салу  тобының жиынтығынан кескінді таңдаңыз.    Егер PowerPoint терезесін экраныңызда кішірейтсеңіз,  Кескіндер  пәрменін көре аласыз. Соны таңдап, кескінді басыңыз.
• Слайдтың кез келген жерінен түртіп, кескінді орнына апарыңыз.
• Тік төртбұрыш немесе шеңбер салу (немесе басқа кескіндердің өлшемдерін кішірейту) үшін жылжытқан кезде Shift пернесін басып тұрыңыз.

Показ презентации

Выберите вкладку  Слайд-шоу , а затем:

• чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе  Начать слайд-шоу  нажмите кнопку   С начала ;

• если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать показ с него, нажмите кнопку  С текущего слайда ;
• если нужно показать презентацию людям, которые находятся в другом месте, выберите пункт  Онлайн-презентация , чтобы настроить показ презентации через Интернет, и выберите один из указанных ниже вариантов.

Operation

PowerPoint presentations consist of a number of individual pages or "slides". The "slide" analogy is a reference to the  slide projector . Slides may contain text, graphics, sound, movies, and other objects, which may be arranged freely. The presentation can be printed, displayed live on a computer, or navigated through at the command of the presenter. For larger audiences the computer display is often a  video projector . Slides can also form the basis of  webcasts .

PowerPoint provides three types of movements:

• Entrance, emphasis, and exit of elements on a slide itself are controlled by what PowerPoint calls  Custom Animations .
• Transitions, on the other hand, there are movements between slides. These can be animated in a variety of ways.
• Custom animation can be used to create small story boards by animating pictures to enter, exit or move.

Cultural impact

Jerry Pournelle  in 1989 praised PowerPoint for the Macintosh, stating that "if you're in the business of putting on briefings and otherwise making presentations, you might want to seriously contemplate getting a Mac II just so you can use this program; it's that good. Highly recommended". Supporters say that the ease of use of presentation software can save a lot of time for people who otherwise would have used other types of visual aid—hand-drawn or mechanically typeset slides, blackboards or whiteboards, or overhead projections.

The benefit of PowerPoint is continually debated, though most people believe that the benefit may be to present structural presentations to business workers, such as Raytheon Elcan does. Its use in classroom lectures has influenced investigations of PowerPoint's effects on student performance in comparison to lectures based on overhead projectors, traditional lectures, and online lectures. There are no compelling results to prove or disprove that PowerPoint is more effective for learner retention than traditional presentation methods.

Versions

Microsoft PowerPoint for Windows release history

Year

Name

1990

Version

PowerPoint 2.0 for Windows 3.0

1992

Comments

PowerPoint 3.0 for Windows 3.1

1993

2.0

1995

3.0

Renumbered to match contemporary Macintosh version

PowerPoint 4

PowerPoint for Windows 95

4.0

1997

7.0

PowerPoint 97

1999

Renumbered to match contemporary version of Word

PowerPoint 2000

2001

8.0

9.0

2003

PowerPoint 2002

Office PowerPoint 2003

2007

10.0

2010

Office PowerPoint 2007

11.0

PowerPoint 2010

12.0

2013

14.0

PowerPoint 2013

2015

Due to superstitions surrounding the number 13, PowerPoint 13 was skipped in version counting.

PowerPoint 2016

15.0

16.0

File formats

• The binary format specification has been available from Microsoft on  request , but since February 2008 the  .ppt  format specification can be freely downloaded.
• In Microsoft Office 2007 the binary file formats were replaced as the default format by the new  XML -based  Office Open XML  formats, which are published as an  open standard . Nevertheless, they are not complete as there are  binary blobs  inside of the XML files, and several pieces of behaviour are not specified but refer to the observed behaviour of specific versions of Microsoft product.

References

•   "Office 365 client update branch releases" .  TechNet .  Microsoft . Retrieved 12 January 2016.
• Jump up^   Lextrait, Vincent (January 2010).  "The Programming Languages Beacon, v10.0" . Retrieved 5 January 2010.
• Jump up^   "Description of the security update for Office 2016 for Mac: July 12, 2016" .
• Jump up^   Austin, Dennis.  "Beginning of PowerPoint: A Personal Technical Story" . Retrieved 23 August 2014.
• Jump up^   Gaskins, Robert (14 August 1984).  "Sample Product Proposal: presentation graphics for overhead projection"  (PDF). Retrieved 19 August 2009.
• https:// en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint