Как провести родительское собрание

Консультация для педагогов

КАК ПРОВЕСТИ РОДИТЕЛЬСКОЕ СОБРАНИЕ

Чтобы оперативно подготовиться к первому родительскому собранию в новом учебном году, воспользуйтесь новой рекомендацией от практиков. В ней – сценарий общесадовского собрания и полный комплект документов, без которого не обойтись на встрече: от Положения о родительском собрании до итогового протокола. Используйте готовые наработки и экономьте время для других насущных задач.
Также представлена подборка актуальных тем для осеннего собрания, а также полезные шаблоны, без которых не обойтись на самом собрании: приказ и протокол. А в конце статьи – славный бонус: готовый сценарий родительского собрания. Вам останется лишь заранее раздать роли и задания участникам, чтобы ваше собрание прошло на «ура».

Подготовка к родительскому собранию

Нормативная правовая база системы дошкольного воспитания и обучения постоянно совершенствуется с учетом современных тенденций развития дошкольного образования, обновляется содержание воспитания и обучения в целях успешной подготовки детей к обучению в школе. При подготовке к родительскому собранию обратите внимание на

новые изменения и дополнения в нормативные правовые акты:

• приказом МОН РК от 05.05.2020 года № 182 внесены изменения и дополнения в Государственный общеобязательный стандарт дошкольного воспитания и обучения;

• приказом МОН РК от 12.05.2020 года № 195 внесены изменения и дополнения в Типовые учебные планы дошкольного воспитания и обучения;

• приказом МОН РК от 06.03.2020 года № 90 внесены изменения и дополнения в Типовую учебную программу дошкольного воспитания и обучения;

• приказом МОН РК от 18.05.2020 года № 207 внесены изменения и дополнения в Типовые правила деятельности дошкольных организаций;

• приказом МОН РК от 15.04.2020 года № 143 внесены изменения и дополнения в Типовой договор оказания образовательных услуг для дошкольных организаций;

• приказом МОН РК от 19.06.2020 года № 254 утверждены Правила оказания государственных услуг в сфере дошкольного образования.

Подготовку к родительскому собранию начинайте не позднее чем за две недели до его проведения и в зависимости от санитарно-эпидемиологической ситуации в регионе:

• проведение собрания (консультаций) в дистанционном формате;

• проведение собрания в традиционном формате.

Сначала назначьте организаторов. Желательно, чтобы ими стали работники, которые отвечают за взаимодействие с родителями. Например, воспитатели или заместитель заведующего по воспитательной и методической работе. Поручите определить тему и форму собрания, составить план, подготовить информационный материал, издать приказ.  Если собрание будете проводить в режиме-офлайн, то в зависимости от вида собрания и численности участников решите и оборудуйте место для верхней одежды родителей. Например, в группе достаточно установить несколько напольных вешалок. Для большого собрания численностью свыше 50 человек следует выделить отдельное помещение или место в гардеробе и назначить ответственного за прием и выдачу одежды.

За день до собрания поручите организаторам составить список с именами и фамилиями родителей, приглашенных экспертов и представить его дежурному охраннику. В списке надо указать дату и время мероприятия. Попросите напомнить охраннику, что пропускать родителей в здание можно только после проверки документов, удостоверяющих личность, и записи в журнале регистрации посетителей.

Тема родительского собрания

Поручите организаторам проанализировать воспитательный, образовательный процессы и интересы родителей. Предложите составить перечень проблем, которые нужно решить, чтобы выполнить образовательную программу или годовой план работы. Запросите примерный список тем родительских собраний, составленный с учетом анализа. Предварительно проверьте, изучили ли организаторы изменения в законодательстве. Утвердите готовые темы. Убедитесь, что они сформулированы четко и понятно. Например, «Как подготовить ребенка к школе», а не «О наших детях».

Примерные темы родительских собраний

• Кому и какие положены льготы при поступлении ребенка в детский сад.

• Как развивать у детей дошкольного возраста способности к математике.

• Как развивать музыкальные способности у детей дошкольного возраста.

• Какие новшества проникают в жизнь детских садов.

• Как развивается личность в период дошкольного возраста (от 3 лет до поступления в школу).

• Как пережить карантин, объявленный в связи с эпидемией коронавируса.

• Как защитить ребенка и его близких от коронавируса. Профилактика.

 ​​​​​Актуальные и понятные темы вызывают у родителей положительную мотивацию, настраивают на доверительное общение и открытое обсуждение проблем.

Формы родительских собраний

Форму собрания выбирайте в зависимости от целей и задач встречи. Например, если нужно обсудить пару простых вопросов, используйте традиционные формы: беседы и дискуссии. Для длительного обсуждения применяйте нетрадиционные формы или сочетайте разные. Например, после нестандартного мероприятия проведите беседу.

Периодически меняйте форму собраний, чтобы родители посещали их с удовольствием.

Примеры нестандартных форм родительских собраний

Деловая игра. Помогает решить проблему в процессе игры. Участники объединяются в группы. Например: «дети», «администрация детского сада», «воспитатели», «родители». Каждая группа готовит свой анализ проблемы и излагает способ решения. По результатам коллективного анализа участники утверждают одно или несколько из представленных решений.

Родительский клуб. Групповая работа с родителями, которые заинтересованы в решении проблем своего ребенка. Применяют, когда родители настроены на неформальное общение с педагогами и другими родителями.

Собрание в письменной форме. Позволяет организатору общаться с родителями на расстоянии. Например, с помощью электронной почты или мобильных мессенджеров. Организатор направляет родителям документы, рекомендации, правила и другую информацию, а родители оценивают ее и высылают свои предложения. Можно проводить в виде анкетирования или опроса.

Ситуация

Можно ли проводить родительское собрание в режиме онлайн-конференции?

План и сценарий собрания

Поручите организаторам составить подробный план собрания. Желательно закончить его не позднее чем за три дня до встречи с родителями. Проверьте, чтобы документ содержал шесть основных разделов: тему и цель собрания, место проведения, целевую аудиторию, число участников, повестку дня. Также уточните, содержит ли план ход выступлений и временные затраты – общую продолжительность и время каждого отдельного выступления. Следите, чтобы они не были длинными, иначе родители могут прервать выступающего, сославшись на регламент. Также выступления не должны быть

• сложными – родительская аудитория состоит из людей с разной степенью подготовленности, образования, культуры;

• банальными – общеизвестные истины при «подаче в лоб» вызовут у родителей скуку;

• абстрактными – в текст надо включать конкретные сведения, которые интересны родителям.

На основании плана разработайте сценарий. Для экономии времени используйте готовые примеры и образцы. Мы подготовили для вас сценарий первого общесадовского собрания в новом учебном году.

Какой информационный материал подобрать 

Дайте организаторам задание подобрать информационный материал по каждому вопросу. Он облегчит восприятие нужной информации и сэкономит время проведения мероприятия. В качестве материала можно использовать иллюстрации, видеозаписи, документы, презентации и диаграммы.

Кроме того, попросите организаторов подготовить раздаточный материал, в зависимости от темы собрания, Например, буклеты по пожарной  и антитеррористической безопасности или профилактике коронавируса 

Как оборудовать место проведения собрания

Если проводите собрание в офлайн-режиме, выбирайте место для собрания в зависимости от его формы и количества участников. Это может быть методический кабинет, актовый или спортивный зал. Мебель в помещении размещайте так, чтобы все участники хорошо видели и слышали друг друга. Например, расставьте столы и стулья по кругу или периметру помещения. Обеспечьте дистанцию. Для этого нанесите на полы разметку о дистанции 1,5–2,0 метра. Там, где невозможно соблюдать дистанцирование, установите разделительные перегородки.

При необходимости оснастите место собрания техническими средствами: ноутбуком, видеопроектором, микрофонами. Попросите подготовить ручки, карандаши и бумагу.

Заранее поручите организаторам оформить карточки с именами и отчествами родителей воспитанников. Так они быстрее познакомятся и смогут без труда общаться.

Внимание

Не используйте столы и стулья из групповых в детском саду. Чтобы собрание прошло успешно, родителям должно быть комфортно.  

Когда проводить родительские собрания

Проводите родительские собрания во вторник, среду или четверг. В эти дни работоспособность выходит на пик и родителям проще выделить время на встречу с представителями детского сада. Не планируйте собраний на понедельник и пятницу. Понедельник считают днем тяжелым, а в пятницу многие завершают рабочие дела.

Ситуация

Можно ли проводить родительское собрание в выходной день

Совет

Проводите родительские собрания в одно и то же время. Родители привыкнут и будут стараться его придерживаться

Продолжительность собраний определите самостоятельно и зафиксируйте в локальном акте. Например, в положении о родительском собрании. Не стоит указывать большие временные рамки собраний, так как сложно полноценно воспринимать информацию более полутора часов. Лучше увеличить число встреч, но сделать их короткими.

Как оповещать родителей о собраниях

Проконтролируйте, чтобы организаторы пригласили родителей на собрание дважды. Первый раз – за неделю до выбранной даты. Это позволит родителям заранее спланировать свое участие. Второй раз – за три дня, чтобы подтвердить тему, время и место встречи.

Предложите организаторам оповещать родителей разными способами. Например, повесить объявление на информационных стендах и официальном сайте детского сада, объявить устно, раздать пригласительные билеты или выслать сообщение на электронную почту либо в мобильных мессенджерах – WhatsApp, Viber, Skype. Способы оповещения закрепите в локальном акте.

Вместе с приглашением на собрание поручите передать родителем анкеты или тесты по теме. Попросите описать в них вопросы и проблемы, которые они хотят обсудить. Такой способ покажет, чему уделить внимание при взаимодействии с родителями, поможет заранее подготовить ответы.

Чтобы привлечь родителей на собрания, используйте различные подходы. Например, организуйте отчетные концерты и выставки творческих работ детей, приглашайте на встречи экспертов – представителей дорожной полиции и МЧС, психологов, врачей.

Пример

Примеры подходов, которые позволяют привлечь родителей на собрания в детском саду

Как общаться с родителями

За день до собрания поручите организаторам составить список с именами и фамилиями родителей, приглашенных экспертов и представить его дежурному охраннику. В списке надо указать дату и время мероприятия. Попросите напомнить охраннику, что пропускать родителей в здание можно только после проверки документов, удостоверяющих личность, и записи в журнале регистрации посетителей.

Ситуация

Обязаны ли родители ходить на родительские собрания. Может ли детский сад привлечь их к ответственности за неявку?

Ситуация

Могут ли родственники ребенка, например бабушка или тетя, посещать родительские собрания вместо родителей?

  Порядок родительского собрания

Чтобы эффективно провести родительское собрание, поделите его на три части: вводную, основную и заключительную. Порядок проведения утвердите в Положении о родительском собрании.

Как провести вводную часть собрания

Начинайте собрание точно в указанное время. Не стоит ждать опоздавших. Важно показать значимость и серьезность мероприятия.

Вначале поручите зарегистрировать присутствующих. Этот список прилагают к протоколу. Если на собрании присутствуют приглашенные специалисты, представьте их родителям.

Затем сообщите тему собрания и озвучьте вопросы, которые будут рассмотрены. Дайте слово организатору. Если до собрания проводили анкетирование, расскажите о результатах.

В конце вводной части предложите выбрать председателя и секретаря собрания. Например, простым большинством голосов. Председателем на общем собрании обычно выбирают заведующего детским садом, на групповом – воспитателя группы.

Секретарем может быть представитель родительского комитета либо делопроизводитель  организации образования.

Как провести основную часть собрания

Основную часть собрания проводите в два–три этапа. Сначала представьте теоретические сведения по теме. Затем обсудите сведения с родителями, приведите примеры из практики, проанализируйте педагогические ситуации. Важно обсудить перспективы совместной работы, выявить новые проблемы и возможные пути их решения. Заранее продумайте несколько вариантов.

Подавайте информацию кратко, поскольку к концу рабочего дня устойчивость внимания снижается. Используйте звуко- и видеозаписи, фотографии, схемы и графики. Так родители лучше воспринимают тему и вопросы собрания.

Совет

Не превращайте родительское собрание в собственный монолог.
Чаще задавайте родителям вопросы, просите высказать мнение. Выделите 10–15 минут на проведение деловой игры – это сплотит коллектив, сделает общение более продуктивным.
Контролируйте регламент выступлений. Иначе собрание рискует затянуться и не удастся обсудить все запланированные повесткой вопросы.

Как провести заключительную часть собрания

В заключительной части собрания подведите итоги. Для этого перечислите принятые решения по каждому обсуждаемому вопросу, сделайте общий вывод и расскажите о теме следующего собрания.

Поручите организаторам подготовить и раздать родителям опросные листы с оценками и пожеланиями. В конце собрания попросите их заполнить. Такой подход поможет составить план следующего собрания и даст время для приглашения специалистов других организаций. Например, врача-инфекциониста, психолога или представителя МЧС.

После собрания предложите организаторам индивидуально обсудить с каждым родителем проблемы в обучении и воспитании. Родителям неинтересно слушать об успехах или проступках чужих детей и неприятно, когда публично разбирают проступки их ребенка.

Итоги родительских собраний

Поручите секретарю вести протокол родительского собрания и Попросите вносить в него предложения, рекомендации и замечания родителей, педагогов и приглашенных экспертов, а также вынесенные решения. Протокол внесите в журнал учета протоколов родительских собраний.

Нормативных требований к протоколу нет, поэтому утвердите форму самостоятельно. Например, в шапке – тема, дата и место проведения собрания, число участников, повестка дня. Затем описание хода собрания: «Вопрос – Обсуждение – Голосование – Решение».
В конце – место для подписи секретаря и председателя собрания.

К протоколу прилагают список участников собрания. Его оформляют в алфавитном порядке с указанием Ф. И. О. родителей и должностей приглашенных экспертов, педагогов. Если в ходе собрания до родителей доносили информацию о локальных актах детского сада, дополнительно прилагают листы ознакомления с документами.

Чтобы вести учет собраний и контролировать выполнение поручений, заведите журнал учета протоколов родительских собраний. Унифицированной формы документа нет, поэтому составьте ее самостоятельно. Предусмотрите шесть основных граф: дату и вид собрания, состав участников, замечания и предложения, отметку о выполнении, подпись и фамилию ответственного.

Оценить подготовку собрания и спланировать мероприятия, которые повысят явку и удовлетворенность родителей, поможет карта анализа родительского собрания. Поручите организаторам разработать ее в свободной форме. Попросите внести и критерии оценки, по которым нужна статистика. Например, степень заинтересованности родителей темой собрания.