Методические рекомендации по использованию компьютерных программ MS Office в обучении иностранным языкам

Компьютерные программы MS Office

в обучении иностранным языкам

По мере насыщения школ компьютерами их роль в учебном процессе будет неуклонно возрастать. В условиях нового содержания образования использование компьютера на уроках служит реализации таких целей, как развитие речемыслительной деятельности, навыков самостоятельной работы, формированию интеллектуальных и волевых качеств.

Для того, что бы сделать урок максимально информационным и наглядным, учителю крайне необходимо знание хотя бы основных прикладных программ. Так как на сегодняшний день отсутствуют готовые УМК с мультимедийными приложениями, учителю необходимо самому создавать недостающие элементы урока.

Компьютер при этом будет выполнять следующие функции:

1. Компьютер как тренажер в процессе формирования умений и навыков. Для этой цели на уроках используются:

• Программа Microsoft Word – для упражнений на правильность написания изученных слов, построения предложений, трансформации предложений, выдачи теории и выполнения тренировочных упражнений.

• Программа Microsoft Power Point – используя средства этой программы можно создать хорошие тренажеры для введения новой лексики и грамматики. Например: презентация (лексики и/или грамматики) + серия упражнений (с контролем правильно-неправильно) + озвучивание + контрольный тест или упражнение.

• Программа Microsoft Excel – средствами этой программы также можно создать аналогичные упражнения с подведением итогов тестирования, количества сделанных ошибок, возвращением к неправильно выполненным предложениям.

2. Компьютер — как наглядное пособие для организации активной учебно-познавательной деятельности:

• Программа Microsoft Power Point – самая удобная и простая программа для людей, не владеющих программированием. При помощи этой программы на уроках английского языка можно представлять материалы страноведческого характера, вводить новую лексику, грамматические правила, создавать материалы для аудирования и т.д.

• Программа Microsoft Excel – используется для демонстрации диаграмм, графиков, сводных таблиц.

3. Компьютер – как источник учебной информации:

• Программу Microsoft Word – для предоставления текстов на английском языке, информации для обсуждения и дискуссий.

• Программу Microsoft Excel – для предоставления различных графиков, диаграмм для анализа и составления выводов.

• Программу Microsoft Power Point – для демонстрации нового материала. Воздействуя на все виды памяти (слуховую, зрительную, моторную), такая подача информации очень эффективна.

4. Компьютер – как средство, помогающее организовать контроль и самоконтроль:

• При помощи прикладных программ Microsoft Excel, Microsoft Word можно создать различные тесты – лексические и грамматические (по уровням, открытого/закрытого вида), карточки, тексты с пропущенными словами и т. д.

• Создавать контрольные работы средствами Microsoft Excel, Microsoft Word с диагностикой правильных/неправильных ответов, с указанием количества неправильных ответов и т.д.

• Аудирование средствами Microsoft Power Point и последующими тестами на понимание прослушанного текста.

При помощи прикладных программ Microsoft Excel, Microsoft Word проводить рефлексию учащихся. 

Программа Power Point предназначена для создания и демонстрации презентаций. Проста в обращении, содержит большое количество шаблонов слайдов, которые помогают рационально построить доклад, не забыв при этом никаких важных деталей. Это существенно облегчает работу ученикам в наглядно-образном представлении материала.

Преимущество презентации Power Point заключается в:

● сочетании разнообразной текстовой аудио- и видеонаглядности;

• возможности использования презентации как своеобразной интерактивной, мультимедийной доски, которая позволяет более наглядно семантизировать новый лексический и грамматический материал, а также осуществлять опорную поддержку при обучении всем видам речевой деятельности;

• возможности использования отдельных слайдов в качестве раздаточного материала (опоры, таблицы, диаграммы, графики, схемы, коллажи);

• возможности управления вниманием учащихся за счет эффектов анимации;

• активизации внимания всего класса;

• поддержании познавательного интереса обучающихся, усилении мотивации учения, а также эффективности восприятия и запоминания нового учебного материала;

• осуществления контроля за усвоением новых знаний и систематизации изученного материала;

• сочетании аудиторной и внеаудиторной самостоятельной работы обучающихся;

• экономии учебного времени;

• формировании компьютерной мультимедийной компетентности, как учителя, так и обучающихся, и развитии их креативных способностей в организации учебной работы.

Зачастую на уроке возникает необходимость комбинированного набора различных видов средств наглядности. Программа Power Point и ее продукт (презентация) обладают рядом свойств, которые отличают их от традиционных средств представления наглядности. К ним относятся:

• интерактивность – способность определенным образом изменяться и реагировать на действия пользователя, что позволяет ему определять порядок и объем представляемой информации, а также вносить необходимые изменения в одну и ту же презентацию;

• мультимедийность – использование комплекса эффектов для представления информации (текст, звук, графика, мультипликация, видео) одним техническим средством;

• комплексность представления информации – возможность управления показом презентации в различном режиме (линейно, с эффектами анимации, с помощью гиперссылок);

• дискретность – смысловая завершенность отдельного слайда или группы слайдов (он/они должен/ны представлять законченный в смысловом отношении фрагмент презентации);

• программная совместимость – возможность использовать объекты из других программ, например, из приложений MS Office;

• доступность технического инструментария – наличие у пользователя элементарных навыков работы с компьютером, в частности с программным пакетом MS Office.

Одним из видов презентаций является обучающая презентация. Она отличается по видам речевой деятельности (при обучении чтению, аудирования, говорению, письму); по сторонам речи (при обучении лексической, грамматической или фонетической стороне речи); по видам опор (содержательная, смысловая, вербальная, иллюстративная).

Для учителя особое значение приобретает особая простота использования MS Power Point в качестве «монтажного стола». Разнообразные информационные объекты: тексты, лексический и грамматический материал, изобразительная наглядность могут быть объединены в тщательно выверенную и методически оправданную последовательность работы над тем или иным учебным материалом.

Microsoft Office Publisher  представляет собой универсальную систему создания публикаций для печати, включая брошюры, бюллетени, открытки и другие печатные материалы, которые являются вспомогательным средством в обучении. Бюллетени могут использоваться как памятки, заключающие в себе выводы пройденного материала.

Более эффективная работа с типографией для достижения более высокого качества печатных работ и печати более крупного тиража осуществляется благодаря поддержке в приложении Publisher 2010 формата CMYK Composite Postscript. В приложении Publisher 2010 предоставляются все средства, необходимые для достижения результатов профессионального качества — начиная от профессионально разработанных шаблонов, которые можно настроить, используя цветовые схемы, шрифтовые схемы, различные параметры разметки или собственные дизайнерские идеи. Можно также начать с пустой публикации и реализовать свои творческие замыслы с помощью сложных типографских средств и средств разметки страниц.

Создание Web-site – одна из широко доступных возможностей современной индустрии Интернет-технологий. Собственно создание сайтов не намного сложнее, чем создание личных электронных ящиков и электронных визиток. Обмен информацией определяется владельцами – людьми, или организациями, создавшими сайт и разместившими на нем свою информацию. Структура сайтов может быть самой разнообразной. Простейшая – это главная страница со ссылками на набор текстов. Кроме текстовой информации в гипертекстах можно вставлять рисунки, таблицы и фотографии. Такие сайты по организации во многом схожи с журналами или книгами, но разницу между ними состоит в том, что сайт может обновляться несколько раз. В Интернет можно найти провайдеров, предлагающих бесплатное открытие сайтов на своих серверах.