Положение по заполнению журналов учета работы объединения в системе дополнительного образования детей

Принято на заседании «Утверждаю»

педагогического совета ДДТ Директор ДДТ

протокол №___от__________ ______В.И.Новохатский

приказ №___от________

Положение

по заполнению журнала учёта работы объединения в системе дополнительного образования детей.

l. Общие положения.

Журнал учёта работы объединений является государственным учётным, финансовым документом, его обязан вести каждый педагог дополнительного образования. Журнал учёта работы педагога дополнительного образования рассчитан на учебный год.

Ответственность за наличие журнала учета работы, его оформление и сроки заполнения несет педагог дополнительного образования, работающий с детским объединением.

Педагог дополнительного образования должен иметь журнал учета работы объединения в учреждении дополнительного образования детей на каждую учебную группу.

Журнал учета работы объединения в учреждении дополнительного образования детей заполняется после каждого проведенного занятия в соответствии с утвержденным расписанием занятий.

Педагог дополнительного образования:

- заполняет темы учебных занятий в соответствии с адаптированной общеобразовательной общеразвивающей программой дополнительного образования детей;

- фиксирует в соответствующей графе журнала учета работы объединения количество часов фактических отработанных по теме учебного занятия;

- заверяет количество фактически отработанных часов своей личной подписью.

Журнал учета работы сдается на проверку ежемесячно заместителю директора по УВР не позднее 5 числа следующего месяца.

Педагог дополнительного образования после проверки журнала учета работы обязан незамедлительно исправить замечания.

Педагог дополнительного образования обязан заполнять журнал учета работы ручкой с синими чернилами. Заполнение журнала учета работы красными, черными и зелеными чернилами, карандашом или фломастером запрещается.

2. Основные правила оформления журнала.

Педагог дополнительного образования внимательно читает «Указания к ведению журнала учета работы объединений в учреждении дополнительного образования детей» и производит собственноручно запись:

«С Указаниями к ведению журнала учета работы объединений в учреждении дополнительного образования детей ознакомлен (а)»;

после произведенной записи ставится подпись педагога дополнительного образования и дата;

Педагог дополнительного образования заполняет в журнале:

- титульный лист; списки обучающихся на всех страницах (фамилия, имя полностью);

- учет массовых мероприятий с обучающимися;

- творческие достижения обучающихся;

- список обучающихся в объединении;

- список обучающихся, прошедших инструктаж по технике безопасности; - годовой цифровой отчет.

Педагог дополнительного образования неукоснительно соблюдает следующие требования по оформлению первого листа журнала учета работы:

- проставляется дата текущего учебного года;

- вписать полное название МБОУ ДО;

- производится запись название объединения;

- название творческого объединения в соответствии с учебным планом, учебным расписанием и общеобразовательной общеразвивающей программой дополнительного образования детей (при наличии номера учебной группы указывается № группы);

- вносятся дни и часы занятий в соответствии с утвержденным расписанием;

- изменения расписания объединения указываются на основании приказа по учреждению ;

- вноситься фамилия, имя, отчество педагога дополнительного образования полностью;

- проставляются требуемые данные на старосту группы, фамилия, имя, отчество;

- в случае если педагог дополнительного образования работает совместно с концертмейстером, то проставляются требуемые данные на концертмейстера;

- если педагог дополнительного образования работает совместно с несколькими концертмейстерами, то проставляются требуемые данные по всем концертмейстерам;

Заполнять страницы, «Учета посещаемости и работы объединения», необходимо в соответствии с  «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении, при этом:

- даты занятий заполняются строго по утвержденному расписанию занятий (даты, поставленные на левой половине листа журнала должны полностью соответствовать датам занятий группы на правой половине листа и расписанию);

- записи в графе «Содержание занятий» заполняются согласно темам, указанным в учебно-тематическом плане и содержании дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программы (нельзя делать прочерки повторяемости тем занятий);

- количество часов, отмечаемых в журнале, должно строго соответствовать педагогической нагрузке и утвержденному расписанию занятий;

- на первом занятии в графе «Содержание занятий» обязательна запись «Вводный инструктаж по технике безопасности». Если практическое занятие проводится на выезде или с использованием различного специального снаряжения в графе «Содержание занятий» в день занятия делается запись о проведенном инструктаже и тема занятия;

- журнал заполняется педагогом в день проведения занятия, (недопустимо производить запись занятий заранее. Все записи ведутся на русском языке (за исключением случаев, когда нельзя обойтись без иностранных слов;

- в дни и часы занятий, педагог отмечает, в журнале: неявившихся – буквой «н», больных – буквой «б» (в графе соответствующей дате занятий). Выставление в журнале точек, знаков «-», «+» или других не допускается;

- в графе «Подпись руководителя» ставится личная подпись педагога;

- по окончанию месяца, в графе «Часы», проставляется, общее количество часов и делается запись «Всего за (месяц) … часов»;

- в случае болезни педагога, учебного отпуска, разрешенного приказом отпуска без содержания, командировки делается соответствующая запись в журнале (часы в таких случаях в журнале не проставляются).

- праздничные дни так же отмечаются записью в журнале без проставления часов. При переносе занятий производится запись: «Перенос занятий с … (указывается дата)»;

- при проведении занятий в форме экскурсии или похода, предусмотренных программой, могут объединяться одно или два занятия из расчета, что на экскурсию записывается в журнале не более 4 часов, на однодневный поход записывается не более 6 часов.

В графе «Содержание занятия» указывается номер приказа о проведении похода;

Страницы «Учет массовых мероприятий с обучающимися» заполняются педагогом по мере участия воспитанников в мероприятиях, в рамках работы объединения дополнительного образования;

Страницы «Творческие достижения обучающихся» заполняются педагогом согласно достижений воспитанников в районных, областных, Всероссийских и Международных мероприятиях. Указывается название мероприятий в соответствии с Положением о конкретной конференции, фестивале, конкурсе и т.д. и конкретный результат (диплом 1 степени, Гран-при и т.д.);

- заполнять страницы, «Список учащихся в объединении» и «Данные о родителях и классном руководителе», журнала следует в соответствии с  «Указаниями к ведению журнала».

- в «Список обучающихся в объединении, прошедших инструктаж по технике безопасности» педагог вносит записи о проведенных с обучающимися инструктажей по технике безопасности, указывается дата проведения инструктажа и его краткое содержание, при этом роспись педагога о проведении инструктажа, ставиться напротив фамилии каждого прошедшего инструктаж;

«Годовой цифровой отчет» заполняется с 10 по 20 сентября за первое полугодие, с 5 по 15 января за второе полугодие и с 1 по 10 мая за год.

3. Контроль за ведением журнала

Страница «Замечания, предложения по работе объединения» заполняется заместителем директора по УВР с целью систематического контроля правильности ведения.

Журнал проверяется ежемесячно, по итогам проверки готовится итоговая справка с указанием замечаний и рекомендаций.

Письменные замечания и предложения по устранению ошибок в заполнении журнала педагог дополнительного образования обязан исправить до следующей очередной проверки. Невыполнения предписаний влечёт за собой нарушение своих должностных обязанностей, применение взысканий.

В конце учебного года не позднее дух недель по окончанию учебного процесса журнал сдается на хранение.