Организация отчета по предмету в MS Excel

5

Содание отчета в MS Excel

Ввод

Адрес активной ячейки Строка формул

Строка

Столбец

Вставьте флешку, откройте ее и вызовите контекстное меню. Выберите команду Создать→лист Excel. В открывшемся окне наберите таблицу.

Для офомления шапки таблицы выделите 3-ю строку и установите написание букв полужирный Ж.

Вызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек. Во вкладке Выравнивание выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание – по центру, отображение – переносить по словам.

Наберите заголовки столбцов (обратите внимание, заглавные буквы набираем с одновременным нажатием клавиши Shift. Выделите ячейку D3 и протяните по строке выделяя ячейки и протяните по строке, выделяя ячейки E3, F3, G3. На вкладке Главная выберите команду Объединить и поместить в центре. Аналогично объедините ячейки H3, I3 и J3, K3.

Проведите аналогичное объединения в столбцах A, B, C, L по строкам 3 и 4

Выровняйте ширину столбцов, для этого подведите курсор к заголовкам границ столбцов, чтобы получилась двунаправленная стрелка, нажмите левую кнопку мыши и передвигая в разные стороны подберите нужную ширину столбца.

Исправьте заголовок в ячейке А3 Предмет на Класс.

Заполните таблицу необходимыми сведениями, оставив столбцы F, H, I для ввода формул. Выделите, протягиванием всю таблицу. На вкладке Главная нажмите инструмент Границы и выберите Все границы.

Выделите ячейку F5 и введите формулу для подсчета начиная со знака =B5-D5-E5-G5 (Выделяйте нужные ячейки, а с клавиатуры вводите арифметические знаки). Ввод подтвердите нажав √ слева от строки формул или просто нажмите клавишу Enter

Чтобы не повторять ввод аналогичных формул в этом столбце воспользуйтесь Маркером автозаполнения, для этого выделите ячейку F5 и подведите курсор к правому нижнему углу ячейки (маленький квадратик), чтобы появился крестик, держа нажатой левую кнопку мыши, протяните вдоль всего столбцы, чтобы заполнить формулами нужное количество строк.

Заполните формулой ячейку H5 (=(D5+E5)/B5) и протяните, заполнив остальные строки в этом столбце.

Заполните формулой ячейку I5 (=(D5+E5+F5+G5)/B5), протяните вдоль столбца, заполнив остальные ячейки.

Обратите внимание на то, чтобы результаты в столбцах H и I были в процентах (Формат ячеек→вкладка Число→числовые форматы Процентный).

Подведите итоги в таблице (ячейки B12, D12, E12, F12, G12 и т.д.), используя готовую функцию СУММ

Задайте в ячейках с D4 по K4 полужирное начертание букв.

Воспользуйтесь инструментом Цвет заливки и выделите пустые ячейки.

Для того, чтобы Ваша таблица помещалась при печати и любых изменениях на одном листе А4 зайдите во вкладку Разметка страницы и выделите на Странице→разместить не более чем на 1 стр в ширину и 1 стр в высоту.

Зайдите здесь же во вкладку Поля и задайте Верхнее – 2,4; нижнее – 1,4; левое и правое – 1,3. Установите Центрирование на странице - горизонтально

Используя различные инструменты вы можете придать нужный формат Вашей таблице.

Сохраните вашу таблицу на флешке под именем Отчет.

P.S. Выделив протягиванием всю таблицу и выбрав команду Копировать, вы можете вставить ее в любой документ. Возможно там вам придется немного поработать над ее внешним видом (объединить кое-какие строки и столбцы, выровнять текст, изменить абзац и т.д.). Перенос таблицы не будет строго похожим, но это уже дело третье 

А вот, что получилось после подработки:

Не так уж плохо!