Тест по Документационное обеспечение службы кадров

Тест

Документационное обеспечение службы кадров

Вопрос 1. Сколько раз в год можно вносить изменения в штатное расписание?

1.один;

2. два;

3. ограничения на этот счет законодательством не установлены;

4. не более трех раз;

5. не более шести раз;

6. изменять его в течение года нельзя.

Вопрос 2. Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации?

1. нужно;

2. не нужно;

3. на усмотрение работодателя;

4. нужно только если организация при этом сменила организационно-правовую форму;

5. нужно только тем работникам, которые увольняются из организации;

6. нужно кроме случая, когда организация сменила организационно-правовую форму.

Вопрос 3. При заключении трудового договора гражданин, поступающий на работу, не должен предъявлять работодателю:

1. свидетельство о рождении ребенка;

2. паспорт;

3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

4. трудовую книжку;

5. военный билет;

6. документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний.

Вопрос 4. Сколько граф в разделе трудовой книжки «Сведения о работе»?

1. 3;

2. 5;

3. 4;

4. 6;

5. 1;

6. 7.

Вопрос 5. В унифицированной форме личной карточки работника (№ Т-2) нет графы:

1. «гражданство»;

2. «состав семьи»;

3. «состояние в браке»;

4. «знание иностранного языка»;

5. «национальность»;

6. «место рождения».

Вопрос 6. График отпусков подписывает:

1. руководитель организации;

2. руководитель кадровой службы;

3. начальник юридического отдела;

4. руководитель кадровой службы и руководители подразделений;

5. заместитель руководителя организации;

6. работник кадровой службы.

Вопрос 7. Сотрудница поменяла фамилию в связи с вступлением в брак.

Как изменить фамилию на титульном листе трудовой книжки?

1. фамилию исправлять не надо;

2. выдать сотруднице вкладыш к трудовой книжке и вписать туда новую фамилию;

3.- заштриховать прежнюю фамилию корректирующей жидкостью и написать новую;

4. взять прежнюю фамилию в скобки, а рядом написать новую;

5. рядом с прежней фамилией написать новую в скобках;

6. зачеркнуть прежнюю фамилию одной чертой, а рядом написать новую.

Вопрос 8. Как следует прикрепить вкладыш к трудовой книжке?

1. приклеить;

2. вшить нитками;

3. приколоть степлером;

4. приколоть канцелярскими скрепками;

5. вложить в середину книжки без прикрепления;

6. можно использовать любой из перечисленных способов.

Вопрос 9. Перечень материалов, помещенных в дело, называется:

1. лист-заверитель дела;

2. номенклатура дел;

3. внутренняя опись;

4. подшивка;

5. итоговая запись;

6. оглавление.

Вопрос 10. Соглашение работодателя и работников, которое устанавливает дополнительные гарантии для сотрудников и их ответные обязательства по отношению к работодателю, называется:

1 трудовой договор;

2. гражданско-правовой договор;

3. конвенция;

4. должностная инструкция;

5. коллективный договор;

6. дополнительное соглашение к трудовому договору.

Вопрос 11. Что поставить в табеле учета рабочего времени внутреннему совместителю, если он заболел?

1. и по основной должности, и по совместительству буквенный код «Б» или цифровой «19»;

2. по основной должности код «Б» («19»), а по совместительству – код «ПР» («24»);

3. по основной должности код «ПР» («24»), а по совместительству – код «Б» («19»);

4. по основной должности код «ДО» («16»), а по совместительству - код «Б» (19);

5. по основной должности код «Б» (19) а по совместительству - код «ДО» («16»);

6. и по основной должности, и по совместительству код «ДО» («16»).

Вопрос 12. Работник переводится в другой отдел.

Инициатива перевода исходит от начальника отдела, в котором сотрудник работал прежде. Выберите наиболее полный список оформляемых документов:

1.заявление от работника с просьбой о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5, трудовая книжка, личная карточка;

2. предложение работнику о переводе, представление о переводе в адрес руководителя организации от непосредственного руководителя работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5, трудовая книжка, личная карточка;

3. дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5А, трудовая книжка, личная карточка;

4. заявление от работника с согласием на перевод, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5А, трудовая книжка, личная карточка;

5. заявление от работника с согласием на перевод, представление о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5А, приказ по - форме № Т-1, трудовая книжка, личная карточка;

6. заявление от работника с просьбой о переводе, представление о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5А.

Вопрос 13. Работодатель не обязан продлевать ежегодный оплачиваемый отпуск, если во время отпуска работник:

1. заболел и лежал в больнице;

2. был направлен на военные сборы;

3. работал в качестве члена избирательной комиссии;

4. ухаживал за заболевшим членом семьи;

5. участвовал в суде в качестве присяжного заседателя;

6. заболел и лечился амбулаторно.

Вопрос 14. Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться:

1. только в календарных днях;

2. только в рабочих днях;

3. в календарных и рабочих днях;

4. в месяцах;

5. в неделях;

6. в любых единицах на усмотрение работодателя.

Вопрос 15. Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности?

1. не более трех;

2. исправления в листок нетрудоспособности вносить нельзя;

3. не более четырех;

4. не более одного;

5. таких ограничений законодательство не содержит;

6. не более двух.

Вопрос 16. Можно ли наградить сотрудника денежной премией, если незадолго до этого на него наложили дисциплинарное взыскание?

1. можно;

2. можно, но сначала нужно приказом снять дисциплинарное взыскание;

3. нельзя;

4. нельзя в течение года со дня наложения дисциплинарного взыскания;

5. нельзя в течение шести месяцев со дня наложения дисциплинарного взыскания;

6. в таких случаях допускается только моральное поощрение.

Вопрос 17. Какого работника нельзя уволить в связи с утратой доверия?

1. кассира;

2. продавца;

3. экспедитора;

4. бухгалтера;

5. заведующего складом;

6 кладовщика.

Вопрос 18. Перевод к другому работодателю отражается в трудовой книжке работника:

1. двумя записями – об увольнении с прежней работы и о приеме на новую;

2. записью о переводе на новую работу;

3. записями о переводе и приеме на новую работу;

4. записями об увольнении и переводе на новую работу;

5. никак не отражается;

6. записью о приеме на новую работу.

Вопрос 19. ОКИН, ОКСО, ОКПДТР и ОКАТО понадобятся вам при заполнении:

1. трудового договора;

2. приказа о приеме на работу;

3. приказа об увольнении;

4. табеля учета рабочего времени;

5. личной карточки;

6. трудовой книжки.

Вопрос 20. Должен ли работодатель - физическое лицо вести трудовые книжки на своих работников? Ответьте на вопросы теста, выбрав два правильных ответа из шести предложенных

1. безусловно, должен;

2. не должен;

3. должен, если он является индивидуальным предпринимателем;

4. должен, если у него более 10 работников;

5. должен, если он не является индивидуальным предпринимателем;

6. на усмотрение работодателя.

Вопрос 21. Прогулом считается:

1. отсутствие работника на рабочем месте в течение пяти часов подряд

2. отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены;

3. отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение половины рабочего дня или смены;

4. отсутствие работника на рабочем месте в течение двух часов подряд;

5. отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены;

6. отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин более шести часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Вопрос 22. Вы планируете уволить в связи с сокращением штата работника, не достигшего 18 лет.

Какие органы (лица) обязательно должны дать на это согласие?

1. родители работника;

2. Гострудинспекция;

3. прокурор;

4. Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав;

5. служба занятости;

6. военкомат.

Вопрос 23. Оформлять расторжение трудового договора в период временной нетрудоспособности работника разрешается при увольнении:

1. за прогул;

2. в связи с несоответствием работника занимаемой должности;

3. по инициативе работника;

4. по соглашению сторон трудового договора;

5. по сокращению штата;

6. в связи с неоднократным неисполнением работником трудовых обязанностей.

Вопрос 24. Записи в трудовой книжке допускается делать:

1. шариковой ручкой;

2. карандашом;

3. капиллярной ручкой;

4. фломастером;

5. гелевой ручкой;

6. маркером.

Вопрос 25. По запросам граждан и организаций архив выдает:

1. архивные приказы;

2. архивные справки;

3. архивные договоры;

4. архивные записки;

5. архивные копии;

6. архивные уведомления.

Вопрос 26. Какие унифицированные формы понадобятся вам для оформления командировки?

1. № Т-1;

2. № Т-5;

3. № Т-6а;

4. № Т-9;

5. № Т-10а;

6. № Т-6.

Вопрос 27. Какие унифицированные формы понадобятся вам для оформления отпуска?

1. № Т-1;

2. № Т-5;

3. № Т-6а;

4. № Т-9;

5. № Т-10а;

6. № Т-6.

Вопрос 28. Для каких кадровых приказов не существует законодательно закрепленных унифицированных форм?

1. о совмещении должностей;

2. о приеме работника на работу;

3. о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении);

4. о наложении дисциплинарного взыскания;

5. о поощрении работника;

6. о поощрении работников.

Вопрос 29. Какие из перечисленных приказов относятся к приказам по основной деятельности?

1. о приеме работника на работу;

2. об утверждении штатного расписания;

3. о перемещении;

4. о направлении работника в командировку;

5. о внесении изменений в локальные нормативные акты;

6. о переводе работника на другую работу.

Вопрос 30. Какие локальные акты работодателя с точки зрения закона являются обязательными?

1. штатное расписание;

2. инструкция по кадровому делопроизводству;

3. положение о структурных подразделениях;

4. положение об аттестации;

5. коллективный договор;

6. положение (инструкция) о защите персональных данных работников.

Эталон правильных ответов

№ вопроса	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
Ответ	3	1	1	3	5	2	6	2	3	5	1	2	4	3	6	1	4
№ вопроса	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
Ответ	1	5	3	2,5	2,4	3,4	1,5	2,5	4,5	3,6	1,4	2,5	1,6

Критерии оценки:

За каждый правильный ответ – 1 балл;

За каждый неправильный ответ – 0 баллов

- оценка «отлично» выставляется студенту, если он дал 28-30 правильных ответов;

- оценка «хорошо» – правильных ответов 24-27;

- оценка «удовлетворительно» – правильных ответов 16-23;

- оценка «неудовлетворительно» – правильных ответов менее 15.

Практические ситуации

Критерии оценки:

Оценка «5»: отличное знание материала, владение терминологией профессионального модуля, уверенно, со знанием алгоритма выполнения операций, правильное, последовательное выполнение действия по документационному обеспечению управления.

Оценка «4»: выполнение в правильной последовательности работы, с несущественными ошибками в умениях, по существу правильно прокомментированные действия, но небольшие погрешности.

Оценка «3»: недостаточно уверенно, с существенными ошибками выполненное задание.

Оценка «2»: полное отсутствие знаний, нет понятий профессионального модуля, отсутствуют примеры, не прослеживается причинно-следственная связь явлений.