Практическая работа в форме тестового задания для специальности 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение"

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА В ФОРМЕ ТЕСТОВОГО КОНТРОЛЯ

Работу подготовил преподаватель КГА ПОУ «Приморский политехнический колледж»

Дубинина Елена Сергеевна

Вариант 1

1. Повестка дня входит в документ:

а) акт; б) приказ; в) протокол; г) докладная записка.

2. Датой акта является:

Начало формы

а) дата установленного события; б) дата подписания;

в) дата утверждения; г) дата ознакомления с актом.

3. В формуляр акта не входит реквизит:

а) гриф утверждения; б) отметка о наличии приложения; в) место составления документа; г) ссылка на регистрационный номер и дату документа.

4. Создание документов это:

а) делопроизводство; б) документирование; в) документационное обеспечение.

5. По стадиям создания документы могут быть:

а) внутренние и внешние; б) простые и сложные; в) оригиналы и копии; г) индивидуальные и типовые.

6. Документ, составленный группой лиц и подтверждающий установленные факты и события – это:

а) приказ; б) акт; в) протокол; г) докладная записка; д) справка.

7. Реквизит «наименование вида документа» присутствует во всех документах:

а) да; б) нет.

8. Гриф утверждения входит в документ:

а) справка; б) протокол; в) акт; г) постановление.

9. Второе положение табулятора составляет:

а) 5 пробелов; б) 10 пробелов; в) 15 пробелов; г) 16 пробелов.

10. По месту составления документы могут быть:

а) внутренние и внешние; б) простые и сложные; в) индивидуальные и типовые.

Вариант 2

1. Во вводной части текста акта указывается:

а) количество экземпляров акта; б) результаты проведённой работы; в) основание составления документа.

2. Реквизит «отметка о наличии приложения» печатается:

а) от 0-го положения табулятора; б) от 1-го положения табулятора;

в) от 2-го положения табулятора; г) от 3-го положения табулятора.

3. В формуляр акта входит реквизит:

а) гриф согласования; б) гриф утверждения.

4. Работа с готовыми документами это:

а) делопроизводство; б) документирование; в) документационное обеспечение.

5. На бумаге формата А₅ печатают документ:

а) приказ; б) справка; в) заявление; г) акт.

6. Приказ подписывается:

а) одним лицом; б) двумя лицами; в) тремя и более лицами.

7. Гриф согласования печатается:

а) от 0-го положения табулятора; б) от 1-го положения табулятора;

в) от 4-го положения табулятора; г) от 5-го положения табулятора.

8. Гриф согласования входит в документ:

а) акт; б) приказ; в) протокол; г) докладная записка.

9. Третье положение табулятора составляет:

а) 16 пробелов; б) 20 пробелов; в) 24 пробела; г) 25 пробелов.

10. В группу информационно-справочных документов входит:

а) устав; б) протокол; в) приказ; г) инструкция.

Вариант 3

1. В констатирующей части текста акта содержится:

а) основание составления договора; б) результаты проведённой работы; в) выводы и предложения.

2. Реквизит «дата» печатается:

а) от 0-го положения табулятора; б) от 1-го положения табулятора;

в) от 2-го положения табулятора; г) от 3-го положения табулятора.

3. К обязательным реквизитам относятся:

а) государственный герб Российской Федерации; б) наименование вида документа; в) оттиск печати; г) дата.

4. Седьмое положение табулятора составляет:

а) 40 пробелов; б) 48 пробелов; в) 56 пробелов; г) 58 пробелов.

5. Акт входит в группу:

а) организационных документов; б) информационно-справочных документов; в) распорядительных документов.

6. По содержанию и назначению письма бывают (разновидность письма):

а) по основной деятельности; б) гарантийные; в) краткие; г) приема-передачи дел.

7. Реквизит «адресат» печатается:

а) от 2-го положения табулятора; б) от 3-го положения табулятора;

в) от 4-го положения табулятора; г) от 5-го положения табулятора.

8. В формуляр объяснительной записки не входит реквизит:

а) адресат; б) гриф утверждения; в) дата документа; г) подпись.

9. Нулевое положение табулятора составляет:

а) 0 пробелов; б) 1 пробел; в) 3 пробела; г) 5 пробелов.

10. В группу распорядительных документов входит:

а) устав; б) акт; в) приказ; г) инструкция.

Вариант 4

1. К приказам по личному составу относится:

а) приказ о создании экспертной комиссии; б) приказ об утверждении инструкции по ведению делопроизводства; в) приказ о приёме на работу.

2. «Ссылка на дату» печатается:

а) от 0-го положения табулятора; б) от 1-го положения табулятора;

в) от 2-го положения табулятора; г) от 3-го положения табулятора.

3. Гриф согласования входит в документ:

а) приказ; б) акт; в) протокол; г) докладная записка.

4. Шестое положение табулятора составляет:

а) 32 пробела; б) 38 пробелов; в) 40 пробелов; г) 48 пробелов.

5. По форме документы могут быть:

а) внутренние и внешние; б) простые и сложные; в) индивидуальные и типовые.

6. Из констатирующей и распорядительной частей состоит текст:

а) письма; б) приказа; в) протокола; г) акта.

7. Гриф утверждения печатается:

а) от 2-го положения табулятора; б) от 3-го положения табулятора;

в) от 4-го положения табулятора; г) от 5-го положения табулятора.

8. В формуляр приказа не входит реквизит:

а) наименование организации; б) адресат; в) дата документа;

г) регистрационный номер документа.

9. Первое положение табулятора составляет:

а) 0 пробелов; б) 3 пробела; в) 1 пробел; г) 5 пробелов.

10. К документам по личному составу относится:

а) приказ по основной деятельности; б) акт; в) протокол; г) решение; д) личная карточка.

Вариант 5

1. Документ, адресованный руководителю и содержащий изложение вопроса с выводами и предложениями составителя, называется:

а) протокол; б) докладная записка; в) справка; г) объяснительная записка.

2. Реквизит «регистрационный номер» печатается:

а) от 0-го положения табулятора; б) от 1-го положения табулятора;

в) от 2-го положения табулятора; г) от 3-го положения табулятора.

3. Гриф утверждения входит в документ:

а) справка; б) протокол; в) постановление; г) акт.

4. Пятое положение табулятора составляет:

а) 40 пробелов; б) 32 пробела; в) 48 пробелов; г) 56 пробелов.

5. В группу организационных документов входит:

а) устав; б) приказ; в) протокол; г) постановление.

6. Документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий называется:

а) служебное письмо; б) докладная записка; в) справка; г) акт;

д) протокол.

7. «Ссылка на индекс» печатается:

а) от 0-го положения табулятора; б) от 1-го положения табулятора;

в) от 2-го положения табулятора; г) от 3-го положения табулятора.

8. В формуляр письма входит реквизит:

а) место составления документа; б) гриф утверждения документа; в) адресат.

9. Дисциплина, знакомящая с теорией и практикой создания документов и работы с ними это: а) документирование;

б) делопроизводство; в) документационное обеспечение.

10. К информационно-справочным документам относится:

а) приказ; б) письмо; в) инструкция; г) решение; д) акт.

Вариант 6

1. Протокол – это документ:

а) поясняющий причины какого-либо события или факта;

б) подтверждающий установленные факты, события, действия;

в) фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных органов;

г) фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.

2. Гриф согласования печатается:

а) от 0-го положения табулятора; б) от 1-го положения табулятора;

в) от 4-го положения табулятора; г) от 5-го положения табулятора.

3. В формуляр объяснительной записки не входит реквизит:

а) адресат; б) гриф утверждения; в) дата документа; г) подпись.

4. Четвертое положение табулятора составляет:

а) 4 пробела; б) 16 пробелов; в) 24 пробела; г) 32 пробела.

5. В группу информационно-справочных документов входит:

а) устав; б) протокол; в) приказ; г) инструкция.

6. Во вводной части текста акта указывается:

а) количество экземпляров акта; б) результаты проведённой работы; в) основание составления документа.

7. Расшифровка подписи печатается:

а) от 8-го положения табулятора; б) от 7-го положения табулятора;

в) от 6-го положения табулятора; г) от 5-го положения табулятора.

8. В формуляр приказа входит реквизит:

а) гриф утверждения; б) отметка о наличии приложения; в) ссылка на регистрационный номер и дату документа; г) гриф согласования.

9. Работа с готовыми документами это:

а) делопроизводство; б) документирование; в) документационное обеспечение.

10. В ГОСТе 7.0.97-2016 реквизитов:

а) 28; б) 30; в) 32; г) 34.