Web-приложения для совместной работы

Web-приложения для совместной работы над проектом

БЕСПЛАТНЫЕ

1. Google Docs

• Пожалуй, это самое известное онлайн-приложение для совместной работы над документами. С помощью него вы можете открывать доступ к документам, электронным таблицам вашим коллегам или клиентам и работать с ними в режиме реальном времени. Так как Google Docs — это Web-приложение, то требования у него минимальные, а документы хранятся на сервере, что позволяет вам получить доступ к ним из любой точки Солнечной Системы (при условии наличия у вас соединения с интернетом). 

2. Stixy

• Stixy — это гибкая система для рисования и размещения объявлений. С помощью неё вы сможете создавать неограниченное число записок, изменять их настройки и перемещать по своему виртуальному столу. Помимо всего прочего, есть ещё одно полезное её применение: комментирование и совместное обсуждение Web-страниц или их частей.

3. Project2Manage

• Данное приложение является полноценным бесплатным менеджером проектов (как, например Basecamp). Каждому, кто захочет завести себе проект, может сделать их неограниченное количество. Пользователь может устанавливать различные уровни доступа и ограничения для каждого из членов команды, описывать свои задачи, результаты работы и т.д.

4. Protonotes

• Protonotes является бесплатным виджетом для ваших HTML-прототипов. Для его добавления на собственную страницу вам необходимо лишь поиграться с JavaScript. Protonotes очень подходит для тестирования удобства использования интерфейса, критики дизайна, тестирования чего-либо. Чтобы всегда быть в курсе событий (например, когда коллеги добавят новую заметку), вы можете подписаться по RSS. Кроме того, все данные могут быть экспортированы, например, в CSV и открыты в приложениях, таких как Excel.

5. ProjectPier

• Ещё одно онлайн-приложение для управления проектами, однако ProjectPier ещё и OpenSource-проект, написанный на PHP. Управляйте вашими задачами, членами команды, проектами с применением единого интерфейса, который сам по себе является очень простым, лёгким.

6. Twiddla

• Разработчики позиционируют свой продукт как бесплатную Web-площадку для проведения встреч, совещаний. Twiddla является исключительным решением для подобных целей. Вы можете просматривать Web-сайты, одновременно разрисовывая их так, как вам это будет угодно, обмениваться файлами и устраивать беседы с коллегами. Однако существует ещё и возможность аудиосвязи (специальная опция для тех, кто плохо рисует). Данный проект также подойдёт тем, кто любит критиковать Web-сайты, их дизайн или удобство использования.

7. Writeboard

• Написанное небезызвестной группой энтузиастов 37 Signals, данное приложение — простой способ обмениваться информацией вместе с коллегами. Вы начинаете с созданием собственного рабочего пространства, приглашаете коллег и просто начинаете писать. Ваши коллеги смогут увидеть ваши изменения и правки в режиме реального времени. Вы можете сохранять и отслеживать изменения, создавать новые и откатывать документ к старым версиям.

8.  ActiveCollab

•   Значительно сэкономит время Ваших сотрудников благодаря простоте и доступности своего интерфейса, который не заставит Вас думать дважды, прежде чем выбрать ту или иную опцию. Менеджеры проектов могут добавлять новых участников в команду, распределять обязанности, устанавливать вехи проекта и получать уведомления о текущих изменениях. Кроме того, Вам не обязательно каждый раз вводить логин и пароль для того, чтобы оставлять комментарии – отвечать можно через свой почтовый ящик.
• С ActiveCollab Вы также можете предоставить доступ к проектам своим клиентам и партнерам, тем самым обеспечивая их всей необходимой информацией.

9. Pyrus

• Отечественный таск-трекер, не так давно вышедший на западный рынок. Есть приложения для iPhone, iPad и Android. Бесплатная версия без ограничения числа пользователей, но с ограничением задач до 100. Есть возможность развернуть на собственном сервере.
• Основные функции и особенности программы для совместной работы Pyrus:

• Делегирование задач и контроль над их исполнением. Настройка доступа. Можно задать периодичность задач (например, ежедневная, еженедельная). Чат и обмен файлами внутри задач. Отчеты. Календарь. Поиск по ключевым словам, именам файлов, названиям товаров и любым другим атрибутам. Интеграция с облачными хранилищами, Email, Active Directory, Dropbox, Google Apps.
• Делегирование задач и контроль над их исполнением.
• Настройка доступа.
• Можно задать периодичность задач (например, ежедневная, еженедельная).
• Чат и обмен файлами внутри задач.
• Отчеты.
• Календарь.
• Поиск по ключевым словам, именам файлов, названиям товаров и любым другим атрибутам.
• Интеграция с облачными хранилищами, Email, Active Directory, Dropbox, Google Apps.

10. Битрикс24

• Программа для совместной работы отечественного производства. Можно описать как гибрид Вконтакте, Skype и стандартного таск-трекера для решения рабочих вопросов. Большая часть функционала бесплатна, но только в облачном режиме. Есть платные тарифы. Коробочная версия тоже платная. Естественно, интерфейс на русском есть. Как и мобильные приложения для iOS и Android.
• Основные функции и особенности :

• «Живая лента» (по принципу «новостей Вконтакте»), лайки и комментарии. Обмен сообщениями. Сообщение можно отправить конкретному сотруднику, рабочей группе, отделу или всей компании. Внутри сообщения можно создать опрос или событие. «Бейджи» – аналог подарков в соцсетях. С их помощью можно выразить благодарность коллеге или поздравить его с днем рождения. Объявления – такие сообщения, которые не исчезают до тех пор, пока сотрудник их не прочитает. Счетчик показывает, сколько сотрудников прочитало объявление. Экстранет – общее рабочее пространство, где можно общаться с клиентами и поставщиками.
• «Живая лента» (по принципу «новостей Вконтакте»), лайки и комментарии.
• Обмен сообщениями. Сообщение можно отправить конкретному сотруднику, рабочей группе, отделу или всей компании. Внутри сообщения можно создать опрос или событие.
• «Бейджи» – аналог подарков в соцсетях. С их помощью можно выразить благодарность коллеге или поздравить его с днем рождения.
• Объявления – такие сообщения, которые не исчезают до тех пор, пока сотрудник их не прочитает. Счетчик показывает, сколько сотрудников прочитало объявление.
• Экстранет – общее рабочее пространство, где можно общаться с клиентами и поставщиками.

10. Битрикс24 (продолжение)

• Управление проектами и задачами: как в большинстве программ для совместной работы, назначаются исполнители, ставятся дедлайны. Если исполнитель не уложился в поставленный срок, у задачи появляется счетчик. В задачи можно добавлять собственные поля. Есть разделы «Делаю», «Помогаю», «Поручил», «Наблюдаю», «Все». В разделе «Руковожу» показывается загруженность подчиненных. Есть шаблоны задач.
• Чек-листы.
• Диаграмма Ганта.
• Конструктор отчетов.
• Конструктор фильтров.
• Чат и видеозвонки.
• Открытые линии для поддержки клиентов. Открытые линии собирают сообщения из разных каналов и распределяют их между сотрудниками по правилу очереди. Клиенты получают ответ там, откуда отправили сообщение.
• Совместное редактирование документов в режиме онлайн.
• Облачное хранилище.
• Большое количество приложений, в том числе бесплатных, для расширения возможностей.

Вывод

• Рассмотрели бесплатные Web-приложения для совместной работы в сети Интернет.
• Нужен вам простой редактор с самыми основными возможностями или полнофункциональное приложение для управления проектами, - вы сможете обнаружить здесь по крайней мере одно приложение, удовлетворяющее вашим требованиям.
• Какую бы программу для совместной работы Вы ни выбрали – будьте уверены, она поможет Вам соблюдать дедлайны и работать продуктивнее. Главное – не забывать ею пользоваться).