Технологический процесс статистической обработки данных средствами Excel.

Технологический процесс статистической обработки данных средствами Excel. Проведение статистического исследования возрастной структуры работников предприятия.

В современном мире всё так или иначе тесно связано с компьютерной техникой. Они способны облегчить разнообразные задачи человека и сэкономить время на решение других задач, например: ведение бухгалтерии, составление отчетов и баз данных, составление прайс листов и другое.

Преподаватель Киселёв А.В.

Введение

Актуальность

История Excel

1

2

Первая электронная таблица появившаяся на свет в 1972 году была разработана студентом из Гарвардского университета Деном Бриклином. Как известно, студентам приходится делать много математических расчетов и анализов. Бриклин считал, что эти действия занимали слишком много времени и сил. Дэн понял, что может создать компьютерную программу, выполняющую те же самые математические расчеты.

Любому предприятию и каждому предпринимателю, так же студентам, необходимо заниматься своевременной сдачей отчетности, даже когда дедлайн  еще не подошел. Для этого пришли на помощь электронные таблицы с их удобством и возможностью редактирования непосредственно в самой таблице.

Преимущества Excel

3

4

Развитие Excel

Программа получила название VisiCalc и сразу обрела популярность. Изначально программа была выпущена для компьютеров Apple II, но в скором будущем была портирована на 8-и битные компьютеры Atari, TRS\-80, Commodore PET, IBM PC. VisiCalc оказалась незаменимым и полезным финансовым инструментов для ведения делопроизводства и математических расчетов.

Следующим этапом развития Excel стала программа Multiplan , когда Microsoft впервые запустили её рынок в 1982 году, представленный как конкурент VisiCalc. Multiplan – популярная программа для операционной системы CP/M. Несмотря на многомиллионные продажи, Multiplan не смогла эффективно противостоять Lotus 1-2-3.

Теоретическая часть

Описание программы

Области применения

Преимущества Excel

Большинство людей думаю, что Excel – это просто электронные таблицы для хранения и записывания данных. Но на самом деле это не так. В первую очередь эта программа нужна для вычислений и автоматизации процессов. В современном мире человеку работающему в офисе и занимающемся аналитической деятельность необходимо знать данную программу, ведь без нее работа может обратиться в большую головную боль.

Помимо программы Excel существует множество похожих аналогов, которые в своей основе используют работу с электронными таблицами. Excel- является наиболее популярной и практичной программой для работы, можно сказать, она является стандартом приложений электронных таблиц на протяжении множества лет.

Excel- это программа для работы с электронными таблицами входящая в состав Microsoft Office, созданная корпорацией Microsoft, которая позволяет  организовывать и анализировать информацию. Программа Excel способна частично или даже полностью автоматизировать многие процессы в вашей работе, избавив вас от рутинных операций, расчетов и др. Тем самым сэкономит ваше время и увеличит вашу производительность труда.

Описание программы

Функционал

Интерфейс

Главной особенностью Excel является возможность применять формулы для создания связей между значениями разных ячеек, причем расчет по формулам происходит автоматически. При изменении значения любой из ячеек, происходит автоматический перерасчет.

Если сравнивать Excel и Word, то Excel, конечно, окажется сложнее. Лучше начинать работать в этой программе после того, как вы освоитесь в Word. Для полного изучения Excel уйдет немало времени, ведь он предлагает сложнейшие графики и функции. В интернете полно информации и уроков на тему эффективной работы в данной программе. Знание офисных программ, в том числе Excel, будет полезно всем без исключения.

Применение

Excel — это превосходный инструмент для выполнения статистического анализа, в значительной степени по причине широкого набора статистических функций, которые она предоставляет в распоряжение пользователя.

Интерфейс программы

Панель быстрого доступа

Вкладки

Лента

при щелчке на каждую вкладку, программа приводит к отображению на Ленте соответствующего набора команд Excel

здесь можно увидеть все доступные функции Excel при переключении вкладок. Инструменты Microsoft Excel располагаются на ленте и объединяются в группы. Например, на вкладке “Формулы” находится группа “Библиотека функций” которая объединяет в себе работу с функциями.

эта настраиваемая панель содержит часто используемые команды. Ее можно настроить под свои желания. Панель быстрого доступа всегда видима независимо от выбранной вкладки

Функции и формулы Excel

Формулы

1

Формулы — это то, что делает электронные таблицы такими полезными. Электронная таблица без формул, по сути, превращается в своеобразный документ некоего текстового процессора, в котором реализована мощная поддержка представления информации в виде таблиц

Ячейки

2

Листы Excel состоят из ячеек, которые сгруппированы по строкам и столбцам. Строкам присвоены номера, а столбцам — буквы. На листе больше миллиона строк и 16 000 столбцов, Excel позволяет вставлять формулы в любые ячейки на их пересечении.

Вычисления

3

Именно формулы позволяют вычислять результаты на основе данных, которые хранятся в ячейках рабочего листа. Если вам понадобится изменить какие-либо данные, то все результаты вычислений будут автоматически пересчитаны. В этой главе вы ознакомитесь с формулами и функциями, которые помогут сделать вашу работу более эффективной.

Порядок выполнения операторов

Приоритет

При вычислениях по формулам Excel придерживается четких правил, определяющих последовательность выполнения операторов. Порядок выполнения операторов определяется их приоритетом. Эти правила необходимо учитывать, чтобы результат вычислений по формуле был правильным.

Круглые скобки

Используя в формулах круглые скобки, можно изменить порядок выполнения операторов, поскольку сначала всегда вычисляются выражения, заключенные в круглые скобки.

Вложенные скобки

Excel поддерживает вложение скобок, т. е скобки заключенные в другие скобки. Если формула имеет вложенные скобки, то действие будет происходит сначала в них, а потом за пределами скобок

Для начала разберемся с тем, что нужно иметь в электронной таблице для реализации поставленной задачи. Взгляните на следующее изображение – это простой вариант оформления с именами сотрудников и их датой рождения.

Остается только указать текущую дату в одной из свободных ячеек. Вы можете сделать это вручную, но куда проще вызвать специальную функцию, которая к тому же будет постоянно обновляться, показывая актуальную информацию.

Теперь создадим ту самую формулу, которая и позволит очень быстро посчитать возраст человека, отталкиваясь от двух имеющихся значений (о них шла речь выше). Далее эту формулу можно будет растянуть на всю длину таблицы и добавлять значения, когда это понадобится

1. Выберите первую ячейку в столбце «Возраст» и вызовите функцию =ДОЛЯГОДА(.

Все значения в таблице заполнены

Спасибо за внимание!