Презентация на тему: Нормативно-правовая база регламентации архивного дела

Нормативно-правовая база регламентации архивного дела

Исполнитель: Романова Настя, студентка 2ДОУА

План

• Правовые акты, регулирующие архивное дело в России
• Постановления Правительства РФ
• Законодательные акты
• Программа информатизации архивного дела России
• Типовые БД по основным направлениям работы архивов
• Программа «Развитие архивного дела»
• ФЦП «Электронная Россия»
• «Программа информатизации Федерального архивного агентства»
• Архивы России
• Уровень создания масштабного автоматизированного информационного ресурса
• Развитие и внедрение систем электронного документооборота
• Единая автоматизированная информационная система
• Наращивание объемов сведений в ПК
• Типовые программные продукты-модули
• Мероприятия для доступа к архивным документам
• Вывод

Правовые акты, регулирующие архивное дело в России

Сегодня в РФ действует программа информатизации архивного дела,

разработанная на основе единой методологической базы, которой являются правовые акты, регулирующие архивное дело в России:

Федеральные законы от 27.07.2006 № 149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; от 27.07.2010 № 210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Постановления Правительства РФ

№ 754 от 22.09.2009 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»; № 697 от 08.09.2010 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия» ; от 20.10.2010 № 1815-р «О Государственной программе РФ «Информационное общество (2011 – 2020 гг.)» ; от 12.02.2011 № 176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности»

Законодательные акты

Относящиеся к реформированию и регламентированию деятельности в области архивного дела, используемые и в деятельности ГАХК это - комплексная «Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011 – 2020 гг.» , утвержденная Президентом РФ от 7 февраля 2008 г. № Пр-212, и законопроект, принятый субъектом РФ на основании данной программы, постановление Правительства Хабаровского края от 02.05.2012 № 139-пр «Об утверждении государственной целевой программы Хабаровского края «Развитие информационного общества в Хабаровском крае на 2012 – 2020 гг.»

Программа информатизации архивного дела России

Уже в 1996 г. «Программа информатизации архивного дела России» (1997 – 2000) была утверждена. Она планировала создание правовых и методических документов, регулирующих вопросы применения автоматизированных технологий, места машиночитаемых документов в архивном деле, различные типовые решения применения автоматизированных технологий и обеспечение их совместимости и преемственности.

Типовые БД по основным направлениям работы архивов

За период реализации программы в РФ были созданы и введены в практику архивных учреждений типовые БД по основным направлениям работы архивов. Наряду с ними были внедрены межархивные БД. Особую значимость имело создание БД – Центральный фондовый каталог ; БД «Государственный реестр уникальных документов АФ» ; «Зарубежная архивная Россика» ; «Паспорт архива»; «Справочники по документам архивного фонда РФ» и т.д.

Программа «Развитие архивного дела»

Программа «Развитие архивного дела» главной задачей ставила – обеспечение полной сохранности документов Архивного фонда РФ, усиление уровня безопасности архивов. Автоматизированная система централизованного учёта документов архивного фонда РФ, создание автоматизированного НСА для расширения доступа к архивной информации, создание полнотекстовых тематических БД это то немногое, что было реализовано программой.

ФЦП «Электронная Россия»

Для достижения целей программой планировалось решить следующие задачи:

Создать эффективную и реально работающую нормативно-правовую базу информационных и коммуникационных технологий;

Повысить эффективность масштаба использования информационных технологий;

Способствовать подготовке и переподготовке кадров за счёт модернизации системы образования на базе ИКТ в координации с проводимой

реформой образования;

Развивать публичную инфраструктуру доступа для предприятий,

организаций и граждан к телекоммуникационным сетям, электронным

библиотекам и БД.

«Программа информатизации Федерального архивного агентства»

На основании поручения руководителя Аппарата Правительства РФ С.С. Собянина от 26.08.2010 № СС-П10-26пр и в соответствии со Стратегией развития информационного общества в РФ, утвержденной Президентом РФ 7 февраля 2008 г. № Пр-212, была разработана комплексная «Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011 – 2020 гг.»

Архивы России

Значительным событием в ходе реализации программы стало размещение на портале «Архивы России» программного комплекса «Центральный фондовый каталог» (ЦФК) с информацией о составе фондов ряда федеральных архивов.

Уровень создания масштабного автоматизированного информационного ресурса

Органы управления архивным делом в субъектах федерации начали передавать в Росархив сводную БД по всем архивам субъекта в едином формате «Фондовый каталог» ПК с 2012 г. «Центральный фондовый каталог» предоставит гражданам и организациям возможность прямого поиска информации посредством Интернета. Таким образом, наша страна выходит на уровень создания масштабного автоматизированного информационного ресурса, позволяющего получать сведения о составе и содержании документов Архивного фонда (АФ) и месте их хранения.

Развитие и внедрение систем электронного документооборота

Развитие и внедрение систем электронного документооборота это второе направление Программы информатизации.

В ходе осуществления Программы шло массовое создание цифровых образов документов, для которых были разработаны отраслевые стандарты, правила создания, учета, хранения, описания и использования цифровых копий.

Единая автоматизированная информационная система

Единая автоматизированная информационная система

«Архивный фонд»

«Фондовый каталог»

«Центральный фондовый каталог».

Наращивание объемов сведений в ПК

Наращивание объемов сведений в ПК «Фондовый каталог» потребует и мощной материально-технической базы, и квалификационного обслуживающего персонала. Зачастую, в регионах такая задача посильна только наиболее развитым в плане компьютеризации и имеющим необходимую материально-техническую базу и IT-специалистов архивам.

Типовые программные продукты-модули

Коммерческие организации, действующие на рынке, предлагают на выбор ПО любой сложности и направленности, но эти программные средства, чаще всего невозможно интегрировать в общую систему ПО архива. Поэтому в перспективе будут разрабатываться типовые программные продукты-модули, такие как:

«Контроль за движением дел»

«Виртуальный читальный зал»

«Работа с источниками комплектования

«Электронный читальный зал»

В Программе информатизации также выделена необходимость создания общеотраслевой автоматизированной системы – «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ».

Данная система позволит размещать в сети Интернет оцифрованные копии особо уникальных и редких документов, гарантируя при этом полную сохранность оригинала.

Мероприятия для доступа к архивным документам

Предусмотрены мероприятия, реализация которых позволит значительно увеличить возможности доступа к архивным документам:

Компьютеризация читальных залов и создание на их основе доступа к оцифрованным копиям хранимых документов;

Создание на портале «Архивы России», «Электронного читального зала», где каждый может заняться научно-исследовательской деятельностью;

Создание системы технической поддержки аппаратно-программных комплексов и электронных ресурсов архивов.

Вывод

Таким образом, ГАХК в области сопровождения нормативными актами основных процессов его деятельности в области автоматизации находится на одном уровне с развитием данных направлений в других государственных архивах.

Спасибо за внимание!