Презентация по дисциплине "менеджмент", Цикл менеджмента - "Контроль"

менеджмент

Контроль как функция менеджмента

Тараканова марина Михайловна 19по-3

Управленческий контроль

• Контроль - процесс, обеспечивающий достижение системой поставленных целей и состоящий из трех основных элементов: - установление стандартов деятельности системы, подлежащих проверке; - измерение достигнутых результатов с ожидаемыми результатами; - корректировка управленческих процессов, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов
•   Контроль как функция менеджмента это вид управленческой деятельности с целью удержания организации на выбранной траектории развития посредством сравнения показателей деятельности с установленными стандартами и принятия необходимых мер при отклонениях.

В ходе исторического развития контроля как функции управления постепенно формировалась определенная категория людей-социальный слой тех, кто профессионально занимается контрольной деятельностью в органах государственной власти и управления, в корпорациях и на предприятиях, в организациях и других социальных институтах. Одновременно формировалась специальная область человеческого знания, помогающего квали­фицированно и эффективно осуществлять эту управленческую функцию.

Основная задача контроля заключается в установке стандартов, которыми следует руководствоваться при выполнении заданий, измерении фактически достигнутых результатов и проведении корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.С помощью контроля менеджер может своевременно отреагировать на изменение в поведении людей в процессе их работы.

Фирмы широко используют две формы контроля: финансовый (как основа общего управленческого контроля) и административный

• 1.Финансовый контроль осуществляется путем получения от каждого хозяйственного подразделения финансовой отчетности по важнейшим экономическим показателям деятельности по стандартным формам, идентичным для местных и зарубежных дочерних компаний. Число позиций и сроки представления отчетности могут быть различны. 
• 2.Административный контроль осуществляется контроль за соответствием хозяйственных результатов показателям, запланированным в текущем бюджете; призван систематически следить за обеспечением выполнения намеченной текущим планированием производственной программы.

Различают три основных вида контроля: предварительный, текущий и заключительный

Цели контроля

• Под контролем понимается система наблюдения и проверки процесса функционирования и фактического состояния управляемого объекта, реализуемая со следующими целями:
• 1. Оценка обоснованности и эффективности принятых управленческих решений.
• 2. Оценка результатов реализации этих решений.
• 3. Выявление отклонений в функционировании объекта:
• 3.1. от принятых решений,
• 3.2. от установленных правил и норм.
• 4. Разработка мер по преодолению выявленных отклонений.
• 5. Разработка мер по корректировке управленческих процессов с целью профилактики деструктивных отклонений.
• 6. Устранение препятствий для оптимального функционирования объекта.

функции контроля

• 1.Выявление отклонений от требований нормативных актов различных уровней.
• 2. Анализ причин отклонений (в том числе, кадровых).
• 3. Коррекция, то есть разработка предложений по устранению выявленных нарушений.
• 4. Профилактика, то есть разработка мер по недопущению таких нарушений в дальнейшем.
• 5. Правоохрана, то есть привлечение к ответственности лиц, допустивших нарушения. 

Спасибо за внимание