Создайте Ваш сайт учителя Курсы ПК и ППК Видеоуроки Олимпиады Вебинары для учителей
Презентация к занятиям по теме: «Документооборот. Информационные модели электронных документов»
Для профессионального модуля ПМ.03. Выполнение работ по профессии «Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин»
Специальность «Информационные системы»
ГОБУСПО ВО «Россошанский колледж мясной и молочной промышленности»
Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих
ПМ 3
16199 «Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин»
Тема
Документооборот. Информационные модели электронных документов
Для студентов II курса
по специальности 230401
14.09.2014
Мамедова Н.И.
ПЛАН
1/24/17
Документооборо́т — деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив.
Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
1/24/17
Различают три основных потока документации:
1/24/17
Документы, поступающие в организацию, проходят:
1/24/17
Электронные сообщения и документы
Общественный информационный обмен происходит в форме обмена сообщениями и документами .
1/24/17
Электронные сообщения и документы
СООБЩЕНИЕ – это информационный объект, состоящий из последо-вательности различимых символов и выражающий волю или состояние своего создателя.
1/24/17
Электронные сообщения и документы
Информационные сообщения не выражают общественные отношения (потому что в общественном отношении участвует не менее двух сторон)
1/24/17
Электронные сообщения и документы
ДОКУМЕНТ – информационный объект, состоящий из совокупности зарегистрированных сообщений и выражающий общественное отношение
1/24/17
Документы физические и электронные
ФИЗИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТ – композиция сообщений
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ – коллекция сообщений
1/24/17
Документы физические и электронные
Наличие связи с материальным носителем делает оформление физического документа жестким . При любом изменении оформления или носителя – свойства документа изменяются, при этом документ утрачивает юридическую силу .
1/24/17
Документы физические и электронные
Оригинал и копия физического документа по-разному проявляют себя в общественных отношениях .
Оригинал и копия электронного документа проявляют себя в общественных отношениях одинаково .
1/24/17
Участники документооборота
В процессе документооборота люди создают, хранят, перемещают и используют документы. В наиболее общем случае можно выделить три категории участников документооборота:
АВТОР ДОКУМЕНТА,
СОБСТВЕННИК ДОКУМЕНТА,
ВЛАДЕЛЕЦ ДОКУМЕНТА.
1/24/17
Участники документооборота
Автор определяет содержание и структуру документа, за них он несет ответственность.
Собственник имеет право компоновать сводный документ из отдельных документов, оформлять, размножать и распространять полученные копии документа.
Владелец имеет право пользоваться документом, но не распоряжаться им
1/24/17
Информационные модели электронных документов
Информационная модель документа определяет способ его представления в оперативной памяти компьютера.
Содержание и структуру документа выбирает автор.
1/24/17
Информационные модели электронных документов
Автор выбирает прикладную программу для создания документа, которая задает информационную модель документа.
Так как оперативную память во время работы прикладной программы распределяет ОС, то выбор модели электронного документа зависит также и от ОС, установленной на компьютере.
1/24/17
Информационные модели электронных документов
Модель документа зависит:
1/24/17
Линейная модель документа
– представляет собой линейную последовательность информационных символов. Позицию любого символа в линейном документе можно выразить целым числом.
А
В
А
С
А
В
А
В
С
В
А
С
В
С
А
С
А
В
С
В
А
С
В
А
В
С
А
С
В
В
В
В
С
В
С
С
С
С
В
С
С
В
С
В
С
В
С
С
С
1/24/17
Линейная модель документа
Достоинства:
– понятность и привычность;
– разработаны алгоритмы для работы с линейными последовательностями данных.
1/24/17
Линейная модель документа
Неудобства линейной модели:
при редактировании документов (если нужно вставить символ в начало документа, то приходится перемещать практически весь документ, чем больше размер документа, тем больше ресурсов требуется для его редактирования).
1/24/17
Блочно-страничная модель документа
разбиение документа на отдельные блоки, каждый из которых обрабатывается отдельно. Такие блоки называются «страницами». Так как каждый блок хранится в отдельной области памяти, то любое изменение данных локализовано пределами одного блока.
1/24/17
Блочно-страничная модель документа
Основная область применения блочно-страничной технологии – системы управления базами данных (СУБД).
Блок образуется одной записью, или группой соседних записей.
Эта модель широко используется в настольных издательских системах и векторных графических редакторах.
1/24/17
Объектная модель документа
Блочно-страничная модель неприменима к комбинированным документам, содержащим информационные объекты разной природы. Создание комбинированных документов стало возможным только после перехода к объектной модели и внедрения объектно-ориенти-рованных ОС, таких как Windows.
1/24/17
Объектная модель документа
Согласно объектной модели документ представляет собой коллекцию (композицию) объектов, обладающих настраиваемыми свойствами.
Разработка документа проходит в три этапа:
1/24/17
Объектная модель документа
1/24/17
Информационные технологии электронного документооборота
При обработке документа, входящего в класс объектных моделей, важно как его компоненты расположены в оперативной памяти.
В объектной модели каждому объекту выделен свой независимый участок памяти, доступ к которому имеет только та программа, которой разрешено данный объект обслуживать.
1/24/17
Информационные технологии электронного документооборота
Управляет распределением памяти ОС, следовательно, она является таким же участником работы с документами, созданными на основе объектной модели, как и программы, в которых документы были созданы.
Объектная модель предполагает с самого начала использование информационных технологий, представляемых операционной системой.
1/24/17
Источники
1/24/17
* Свидетельство о публикации выдается БЕСПЛАТНО, СРАЗУ же после добавления Вами Вашей работы на сайт
