№ п/п | Мероприятия | Сроки | Ответственный | Результат | Ресурсы |
1 | Подготовительный этап |
1.1 | Анализ нормативно–правовых актов по подготовке документов, передаваемых в архив | 10 дней | Секретарь | Определение НПА | Нормативно правовые акты Ресурсы интернет |
1.2 | Анализ процесса подготовки документов, передаваемых в архив | 5 дней | Секретарь | Определение проблем по подготовке документов | Нормативно правовые акты Ресурсы интернет |
1.3 | Определение формы продукта | 3 дня | Секретарь | Порядок | Нормативно правовые акты Ресурсы интернет |
1.4 | Подготовка макета продукта | 3 дня | Секретарь | Макет Порядка | Компьютер Ресурсы интернет |
1.5 | Корректировка формы продукта | 1 день | Секретарь | Добавление некоторых пунктов изменение на порядок | Компьютер Ресурсы интернет |
1.6 | Исправления ошибок | 3 дня | Секретарь | Удаление ненужных частей | Компьютер Ресурсы интернет |
1.7 | Проведение первичного анкетирования | 1 день | Секретарь | Анкета | Компьютер Ручка |
1.8 | Проведение первичного хронометража | 5 дней | Секретарь | Хронометраж | Компьютер Ручка Секундомер |
1.9 | Обработка результатов анкетирования и хронометража и внесение корректив в продукт (при необходимости) | 1 день | Секретарь | Завершённый продукт | Компьютер Принтер Анкета Хронометраж |
2 | Внедрение порядка |
2.1 | Первичное ознакомление специалистов с порядком | 5 дней | Секретарь | Работа с порядком | Порядок |
2.2 | Согласование с руководителем организации | 1 день | Старший инспектор | Реквизит «СОГЛАСОВАННО» | Ручка Порядок печать |
2.3 | Утверждение порядка | 1 день | Руководитель орг. | реквизит «УТВЕРЖДЕНО» | Порядок Ручка, печать |
2.4 | Введение в использование продукта сотрудниками организации | 1 день | Старший инспектор | Работа с порядком | Порядок |
2.5 | Проведение анкетирования | 1 день | Секретарь | Анкета | Анкета, ручка |
2.6 | Проведение второй части хронометража | 5 дней | Секретарь | Хронометраж | Хронометраж, ручка, Секундомер |
2.7 | Проведение экспертных оценок | 1 день | Секретарь | Экспертная оценка | Экспертная оценка, ручка |
2.8 | Обработка результатов анкетирования и хронометража и внесение корректив в продукт (при необходимости) | 1 день | Секретарь | Результаты анкетирования и хронометража | Компьютер Принтер Анкета Хронометраж Экспертная оценка Ручка |
3 | Подведение итогов эффективности продукта |
3.1 | Подведение итогов эффективности продукта | 1 день | Секретарь | Эффективность продукта | Компьютер Принтер Анкета Хронометраж Экспертная оценка Порядок |
3.2 | Анализируются результаты анкетирования, экспертной оценки и хронометража | 1 день | Секретарь | Результаты анкетирования, экспертной оценки и хронометража | Компьютер Принтер Анкета Хронометраж Экспертная оценка |
3.3 | Сводятся воедино результаты анкетирования, экспертной оценки и хронометража. | 1 день | Секретарь | Свод результатов анкетирования, экспертной оценки и хронометража | Компьютер Принтер Анкета Хронометраж Экспертная оценка |
3.4 | На основании анализа делается вывод по эффективности использования продукта | 1 день | Секретарь | Вывод | Компьютер Принтер |