Was ist ein Geschäftsbrief?

1. Briefkopf (реквизиты)

Здесь указывается фирма-отправитель, её торговый знак, номера телефона, факса и адрес электронной почты.

В секторе адресата – тип отправителя:

Drucksache – печатное;

Eilzustellung –срочно;

Einschreiben –заказное;

mit Luftpost – авиа.

Далее – название города, имя адресата, улица, номер дома, почтовый индекс и город.

Empfängeradresse

Адрес получателя пишется в такой последовательности:

1. Фамилия получателя;

2. Фирма;

3. Улица и номер дома;

4. Индекс и название города;

5. Страна получателя.

Дата написания письма может стоять отдельно справа, ниже исходных данных или на одной строчке.

На заметку:

• Город и страна в письмах за границу пишутся заглавными буквами.

1. Betreffzeile (тема письма)

Anfrage, Angebot, Bestellung, Bestätigung,

Mängelrüge, Mahnung und Rechnung zu den Geschäftsbetrieben.

1. Anrede (приветствие)

В случае, если Вы лично не знакомы с адресатом, то стандартное обращение в деловом письме выглядит следующим образом: Sehr geehrter Herr …, / Sehr geehrte Frau …

1. Text/Textabschnitte (текст письма)

1. Grußformel und Unterschrift (фраза прощания и подпись)

Чаще всего используется фраза: «Mit freundlichen Grüßen» и ставится подпись. В случае, если письмо пишется не его составителем, а по его поручению, то перед подписью ставится сокращение:

i.A. – по поручению;

p.p. или ppa (per procura) – по доверенности.

1. Anlage(n)

2. Если к письму приложены какие-либо документы, то об этом упоминается в завершении письма. Внизу пишется слово: Anlage(n) и их количество.

Например: 2 Anlagen

Nr.

Gegenstand

Anzahl

70

Eau de Cologne

100

24

Feinseife

400

1. Musterstraße 12, 83020 Rosenheim, Telefon: 08781/15 02

1. Empfängeradresse

2. RoLa Lompnaden AG

zu Händen von Herrn Hans Muster

Landstr. 13

84056 Rottenburg

1. Brieftext

3. Rosenheim, 13.12.23

1. Ort, Datum

4. Sehr geehrter Herr Muster,

1. Grußformel und die Unterschrift

5. Sie haben am 01.09.2023 telefonisch 20 Bürostuhle „Comfort“ in Schwarz bestellt. Als Liefertermin haben wir die Kalenderwoche 4 festgestellt.

Wir haben momentan aber nur 15 Bürostuhle „Comfort“ auf dem Lager. Denn dann noch fehlende Bürostühle können wir in der Kalenderwoche 5 nachliefern. Sind Sie mit einer Teillieferung von 15 Bürostühlen in der Kalenderwoche 4 einverstanden? Für eine kurze Nachricht wären wir Ihnen dankbar.

1. Anrede

6. Mit freundlichem Grüßen

Bürostuhle GmbH

Otto Berg

Otto Berg

1. Anlage

7. 2 Anlagen

1. Briefkopf / Absender

- ANFRAGE

• MÄNGELRÜGE

• ANGEBOT

• BESTELLUNG