Ish qo'g'ozlari ustida ishlash

• Kishi o‘z fikrini aniq va ravon ifodalashi uchun tildagi uslublardan ham xabardor bo‘lishi, kundalik so‘zlashuv tilidan tashqari rasmiy – ish yuritish tilini ham bilishi kerak. Chunki oddiy ishchimi, dehqonmi, tadbirkormi yoki ziyolimi, baribir, hech bo‘lmaganda, ariza, tilxat yoki ishonchnoma yozishiga to‘g‘ri keladi.

• U yoki bu darajadagi korxona, muassasa yoki tashkilot rahbarining faoliyatini esa ish yuritish qog‘ozlarisiz tasavvur etib bo‘lmaydi. Shuning uchun ham «Davlat tili haqida»gi qonunimizning o‘zak moddalari (8–14-moddalar)da ish yuritishning tilga aloqador jihatlari qoidalashtirilgan.

• Ish yuritishning bevosita asosini hujjatlar tashkil qiladi. Mazmunan, hajman va shaklan xilma-xil bo‘lgan hujjatlar katta-yu kichik mehnat jamoalarining, umuman, kishilik jamiyatining uzluksiz faoliyatini tartibga solib turadi.

Zero, hujjatlar kechagina paydo bo‘lgan narsa emas, kishilik jamiyati shakllanishi bilanoq bu jamiyat a’zolari o‘zaro munosabatlaridagi muayyan muhim holatlarni muntazam va qat’iy qayd etib borishga ehtiyoj sezganlar. Ana shu ehtiyojga javob sifatida, tabiiyki, ilk, ibtidoiy hujjatlar

yuzaga kelgan.

• 1. Ariza yo‘llangan muassasaning yoki mansabdor shaxsning nomi.
• 2. Ariza yozuvchining turar joyi, vazifasi, ismi, ota ismi va familiyasi.
• 3. Hujjatning nomi ( Ariza ).
• 4. Asosiy matn (taklif, iltimos, shikoyat kabi).
• 5. Arizaga ilova qilinadigan hujjatlar (agar zarur bo‘lsa).
• 6. Ariza yozuvchining imzosi, ismi va ota ismining bosh harflari,
• familiyasi.
• 7. Ariza yozilgan vaqt (yil, kun, oy).