Види і типи презентацій. Загальні відомості про засоби створення презентацій.

Тема уроку: Види і типи презентацій. Загальні відомості про створення презентацій.

Мета: вивчити види і типи презентацій. Ознайомитись з загальними відомостями створення презентацій.

Тип уроку: комбінований

Хід уроку

1.Організаційний момент.

2.Перевірка домашнього завдання.

3.Актуалізація опорних знань.

1.Що являє собою програма по створенню презентацій?

2.Чи взагалі потрібні такі програми для роботи за професією?

3.Що можна зробити за допомогою таких програм?

4. Вивчення нового матеріалу.

План

1. Види і типи презентацій.

2. Призначення PowerPoint.

3. Призначення окремих режимів перегляду слайдів.

4. Основні способи створення презентації.

5. Демонстрація презентації.

1.Види і типи презентацій

Залежно від способу презентацій розрізняють такі їх види:

• із сценарієм;

• інтерактивна;

• автоматична.

Презентація із сценарієм

Презентація із сценарієм — це традиційна презентація із слайдами, доповнена засобами показу кольорової графіки й анімації з виведенням відеоматеріалу на вели­кий екран або монітор. У ній забезпечується можливість під час показу вносити зміни у процес демонстрації. Цей вид презентацій належить до найпоширеніших мульти­медійних презентацій, які включають титри, що пливуть по екрану і містять додаткові пояснення.

Використання анімаційного тексту в поєднанні з анімаційними діаграмами, графіками та ілюстраціями дає змогу зосередити увагу слухачів на основних положеннях і сприяє кращому запам'ятовуванню інформації. Озвучує матеріал, як правило, сам ведучий.

Інтерактивна презентація

Інтерактивна презентація — це діалог користувача з комп'ютером. Користувач приймає рішення, який матеріал для нього важливий, і здійснює вибір на екрані потрібного об'єкта за допомогою миші або натисненням на клавіші. В цьому випадку видається інформація, на яку є запит.

Усі інтерактивні презентаційні програми керують подіями. Це означає, що коли відбувається певна подія (натиснення на клавішу, позиціювання курсору на екран­ний об'єкт тощо), програма виконує відповідну дію.

Інтерактивна презентація дає змогу здійснювати пошук потрібної інформації, заглиблюючись в неї настільки, наскільки це було передбачено розробником презентації.

Порції інформації можна подавати:

• графічно;

• у текстовому вигляді;

• за допомогою анімації або відеокліпів;

• читанням тексту "від автора" і використанням зву­кових ефектів;

• із застосуванням усіх елементів у різноманітних поєднаннях.

Для інтерактивної презентації характерним є закладе­на в ній властивість захоплювати користувача і підтриму­вати в ньому зацікавленість матеріалом.

Автоматична презентація

Автоматична презентація — це закінчений інфор­маційний продукт. Його можна перенести на відеоплівку, дискету, компакт-диск і розіслати потенційним спожива­чам, щоб дістати уявлення про їхню зацікавленість.

Відповідно до сфери застосування розрізняють-торгові, маркетингові, навчальні та корпоративні типи презентацій.

Торгові презентації

Ці презентації використовуються торговими агентами під час укладання угоди. Вони дають змогу за короткий термін подати всю інформацію про товар, значно заощадивши час.

Щоб така операція відбулася, необхідно виконати ряд дій:

• надати потенційному покупцю початкові відомості (призначення продукції та послуги компанії);

• переконати споживача, яку користь забезпечить то­вар (послуга);

• аргументовано відповісти на запитання, що ви­никли, й укласти угоду.

Торгові презентації дають змогу роз'яснити основні положення і переваги, які здобуває покупець.

У торгових презентаціях можуть використовуватися всі види презентації:

• із сценарієм, коли агент із продажу вивчає сценарій, відповідно до якого має розвиватися презентація, а потім може провести її в офісі майбутнього покупця або у нього вдома;

• інтерактивна, коли агент відправляє покупцю пре­зентацію (наприклад, на відеострічці) з метою попе­реднього визначення зацікавленості його в прид­банні продукції компанії;

• автоматична, коли матеріал презентації розташова­ний у порядку: початок (основні відомості), середи­на (вигоди) і кінець (резюме). Вона розглядається покупцем, щоб дістати відомості про товар, який його цікавить.

Маркетингові презентації

Ці презентації використовують при підготовці умов для майбутніх торгових презентацій, їх застосовують для широкої аудиторії (проводяться на виставках-ярмарках або в офісі покупця), для навчання агентів з продажу.

Прикладом маркетингової презентації є рекламні ро­лики на телебаченні. Щоб зосередити увагу на компанії та її продукції, у презентації можна об'єднати графіку, анімацію, відео і звук.

У маркетингових презентаціях використовуються всі види презентації:

• із сценарієм, коли презентація є досконалим засобом подання інформації для великої аудиторії (її можна заздалегідь відрепетирувати). Презентацію із сценарієм можна розіслати менеджерам офісів для про­ведення показів відеоматеріалів у відділах збуту на місцях. У неї, звичайно, є інформація про анонси й огляди нових товарів, а також порівняльний аналіз продукції та товарів компанії і тих, що випускають­ся конкурентами;

• інтерактивна, коли є можливість вибирати як спосіб вивчення діяльності компанії та її продукції, так і міру докладності викладу матеріалу. Інтерактивна презентація дає змогу використати інформацію для різноманітної та широкої аудиторії, в тому числі для виставок-ярмарків;

• автоматична (її можна використати для широкої ау­диторії, розіслати споживачу на дискеті, компакт-диску, відеокасеті тощо). На виставках такі презен­тації досить часто становлять основу експозиції.

Навчальні презентації

Ці презентації призначені для допомоги викладачу за­безпечити зручне і наочне подання навчального ма­теріалу.

Навчальні презентації поділяються на такі види:

• презентації-семінари (ознайомлення з новою техні­кою; освітні презентації; порівняльний аналіз про­дукції, що випускається; огляд поточного стану рин­ку; навчання студентів, надомних працівників; пре­зентації для споживачів, у тому числі потенційних);

• презентації для самоосвіти (інтерактивні системи, за допомогою яких можна здобути відомості про товар, компанію, ринок, конкурентів тощо, включаючи са­мий додаток, у середовищі якого здійснюється пере­гляд матеріалу);

• презентації-порадники (поради викладачу або лекто­ру, як ефективніше провести презентацію);

• презентації для клієнтів корпорацій (навчальні дис­ки та тематичні порадники, які розсилаються за за­мовленням споживачів).

У навчальних презентаціях використовуються всі види презентації:

• із сценарієм (підходить для виступу на семінарах, дає змогу весь час підтримувати інтерес до інформації, що подається. У ході заняття, відповідаючи на запи­тання студентів, викладач може змінити послідов­ність подання матеріалу або настроїти презентацію з урахуванням конкретної аудиторії перед початком заняття);

• інтерактивна (дає змогу студентам засвоювати ма­теріал самостійно; може поширюватися через мере­жу Internet);

• автоматична (дає змогу охопити ту чи іншу тему у простій та наочній формі. Наприклад, у музеях такі презентації, записані на відеокасети, демонструють­ся на спеціальних екранах, щоб дати уявлення про експонати).

Корпоративні презентації

Ці презентації призначені для доведення інформації до акціонерів корпорації. Корпоративні об'єднання вико­ристовують також глобальну мережу Internet, що дає змо­гу дістати доступ до гіпертекстової гіпермедійної системи World Wide Web (WWW). Гіпертекстові документи (щорічні звіти, проспекти тощо), які є WWW, містять тек­стові посилання на інші документи, розміщені на WWW- серверах у всьому світі. Для звернення до гіпертекстового документа досить клацнути мишею на підкресленому фрагменті тексту.

Функція гіпермедіа у WWW є подальшим розвитком ідеї гіпертексту. Натиснення на значку швидкого виклику в документі дає змогу дістати доступ до графічної, звуко­вої та відеоінформації, до комп'ютерної анімації.

Корпоративні презентації поділяються на такі види:

1. для акціонерів;

2. щорічні звіти;

3. електронні журнали;

4. для служб, зайнятих роботою з персоналом;

5. з питань інвестицій і фінансування.

У них використовуються всі види презентації:

• із сценарієм (призначена для демонстрації на великих зборах акціонерів компанії, наприклад, із питань, пов'язаних з отриманням інвестицій). Презентація, в якій подається економічне обґрунтування фінансу­вання проекту, як правило, призначена для показу одній людині (наприклад, в офісі представника банку-інвестора на комп'ютері);

• інтерактивна (дає змогу розширити аудиторію одер­жувачів інформації). Користувач може самостійно ознайомитися з інформацією про структуру, про­дукцію і персонал корпорації;

• автоматична (застосовується службами, зайнятими роботою з персоналом, для подання загальних відо­мостей про корпорації, записані на дискетах або відеокасеті). Інформацію про фірму на відеокасеті можна розіслати акціонерам, банкам-інвесторам, службовцям тощо. Презентацію можна демонструва­ти на виставках-ярмарках.

2.Призначення PowerPoint

Засоби PowerPoint, що є складовою частиною пакета Microsoft Office дають змогу за допомогою ПК досить швидко підготувати набір слайдів, що супроводжує виступ. Цей набір називається презен­тацією. Слайди можна подати як у чорно-білій гамі, так і з використанням різних колірних схем і видів оформлень, створених як професійними дизайнерами, так і автором презентації.

Слайди можуть містити: текст, таблиці, діаграми, рисунки, організаційні діаграми (ОД), відеокліпи, звуковий супровід (музика або голос), гіперпосилання на інші слай­ди та документи (презентації, таблиці, діаграми тощо, які знаходяться в даному комп'ютері або в Internet). Окремі об'єкти слайдів можуть мати ефекти анімації.

Створені у PowerPoint презентації можна демонструвати:

• на моніторі для невеликого кола осіб (у тому числі в Internet);

• на екрані за допомогою мультимедійного проектора;

• на екрані за допомогою епідіаскопів, використовую­чи прозорі плівки;

• на екрані за допомогою діапроекторів, використову­ючи 35-міліметрові слайдофільми;

• роздруком на папері роздавального матеріалу.

3.Призначення окремих режимів перегляду слайдів.

Режим слайдів. У цьому режимі слайд займає робочу область PowerPoint і на екрані одночасно відображаються засоби роботи з цим слайдом (меню, панелі інструментів, смуги прокручування). Тому режим слайдів використо­вується для створення і зміни поточного слайда.

Режим структури. В робочій області відображаються заголовки і текст слайдів у вигляді ієрархічної структури. Тому він застосовується для ознайомлення із структурою всієї презентації і в разі потреби — її зміни (переміщен­ня окремих розділів, а також їх вилучення).

Режим сортувальника. В робочій області PowerPoint відображається вся презентація, причому кожний слайд виводиться в зменшеному вигляді. Режим використо­вується для перегляду послідовності, в якій розташовано слайди у презентації, а також для переходу до роботи з певним слайдом. Для цього досить-двічі клацнути мишею на ньому. В режимі сортувальника зручно переміщати окремий слайд в інше місце презентації перетягуванням за допомогою лівої клавіші миші. В цьому режимі можна також добавляти нові слайди перед виділеним або вилуча­ти виділений слайд, натиснувши на клавішу Delete. На етапі підготовки демонстрації режим сортувальника засто­совується для задания інтервалів часу показу кожного слайда і встановлення анімаційних ефектів переходу від одного слайда до іншого.

Режим сторінок нотаток. У цьому режимі відображається слайд, що складається з двох частин: видимої час­тини, яка виводиться під час демонстрації, та сторінки нотаток доповідача до даного слайда, що під час демонстрації не відображається. В режимі сторінок нотаток вно­сяться і змінюються коментарі до слайда.

Режим показу слайдів. Використовується для демонст­рації презентації. В ньому кожний слайд виводиться на весь екран.

4.Основні способи створення презентації

Під час запуску PowerPoint на екрані з'являється діалогове вікно, в якому пропонується вибрати один із та­ких способів створення презентації:

• використовуючи Майстра автозмісту;

• на основі шаблона;

• самостійно (порожня презентація).

Майстер автозмісту автоматизує перехід від одного етапу створення презентації до наступного з такого списку:

1. Вид презентації.

2. Спосіб подання.

3. Формат видачі.

4. Доповнення.

Для його запуску спочатку потрібно вибрати вид пре­зентації з наявного списку (службові, проекти, ділові, осо­бисті тощо), а також підвид (шаблон) усередині вибраного виду (наприклад, у виді «Службові» є шаблони «Загальні збори», «Основна сторінка компанії», «Фінансовий звіт»).

Після вибору виду презентації на другому етапі вка­зується спосіб її подання (демонстрації):

• доповіді, наради, видачі;

• Internet, кіоск.

На третьому етапі визначається формат видачі. Для першого способу подання презентації можливими є такі формати видачі:

• презентація на екрані;

• чорно-білі прозорі плівки;

• кольорові прозорі плівки;

• слайди 35 мм.

На четвертому етапі вводяться додаткові дані для ти­тульного слайда:

• заголовок презентації;

• ім'я автора;

• додаткові дані (наприклад, назва підрозділу).

Якщо на другому етапі був вибраний другий спосіб подання презентації (Internet, кіоск), то третій етап пропускається, а на четвертому вказується наступна інфор­мація для вставлення додаткових елементів:

• тексту авторських прав на кожній сторінці;

• дати останньої зміни;

• адреси E-Mail.

Далі виконується коректування стандартного шаблона заміною поданих у ньому даних потрібними.

Якщо створюється презентація на основі шаблона, то у вкладці «Презентации» вибирається потрібний вид шаб­лона, наприклад «Фінансовий звіт», який потім запов­нюється необхідними даними. Під час вибору шаблона слід звернути увагу на те, що для багатьох шаблонів існу­ють дві версії:

• стандартна;

• інтерактивна.

Найбільша свобода під час підготовки презентацій до­пускається у виборі способу на основі порожньої презен­тації. Для кожного слайда тут потрібно спочатку вибрати авторозмічання слайда (тобто, з яких місцезаповнювачів він буде складатися), потім заповнити його демонст­раційним матеріалом і, нарешті, підібрати потрібне оформлення (фоновий рисунок, колірну гаму, вид шриф­ту тощо).

5.Демонстрація

Визначення виду керування переходами

Залежно від місця демонстрації перехід від одного слайда до іншого може відбуватися або за вказівкою лю­дини, або в автоматичному режимі. У PowerPoint є такі види керування переходами:

• керування доповідачем. Останній визначає, коли треба перейти до наступного слайда. В разі необхідності показ слайдів може бути припинений для запису за­уважень, запуску іншого додатка тощо. Саме цей вид керування найчастіше використовують на практиці, коли слайди виводять на весь екран;

• керування користувачем. У цьому разі слайд займає тільки центральну частину екрана. Крім нього, на екран виводиться меню, що містить команди керу­вання переходами між слайдами, зміною і друкуван­ням окремих слайдів, панель інструментів Internet, a також панель задач Windows, що дає змогу запуска­ти нові додатки під час презентації. В цьому виді ке­рування вікно PowerPoint може займати тільки час­тину робочого стола;

• автоматичне керування. Перехід від одного слайда до іншого здійснюється в автоматичному режимі. Най­частіше такий вид керування використовують за відсутності доповідача. Після завершення автоматич­на презентація демонструється повторно.

Література:

Пушкар О.І. Інформатика. Посібник, Київ, 2001 – 696 с. [3], 543-578

5. Контрольні запитання:

1. Які види презентацій існують?

2. Дайте характеристику інтерактивної презентації.

3. Що собою представляє навчальна презентація?

4. Яке призначення програми PowerPoint?

6.Домашнє завдання: опрацювати конспект.