Урок - лекция "Средства Microsoft Office"

Тема4. Средства Microsoft Office

Цель: Познакомить с основным составом «Microsoft Office». Изучить назначение программ, входящих в состав Microsoft Office.

План лекции:

1. Для чего нужен пакет Microsoft Officе.

2. Стандартные программы.

3. Профессиональные программы.

4. Бизнес-приложения.

5. Возможности текстового редактора Word.

6. Программа презентации Power Point

7. Электронные таблицы Excel.

Microsoft Office –пакет прикладных программы для работы с документами различных типов. В его состав входят лучшие средства для развития бизнеса, в процессе учебы, ведения домашних финансов и прочего. Эффективные и удобные в использовании средства помогут простым домашним пользователям и малым бизнесменам значительно повысить свою производительность во всех своих делах, начиная от электронной почты, планирования дня и заканчивая информативными отчетами и презентациями.

Стандартные программы:

Microsoft Word - многофункциональный текстовый редактор, применяемый для создания текстовых документов, деловых писем, профессиональной документации, документов большого объема с таблицами, формулами, графиками, рисунками. Основные (базовые) приемы работы в редакторах различных версии офисного пакета едины, поэтому на начальном этапе знакомства с приложениями Windows не очень важно, какая версия MS Office установлена на вашем персональном компьютере. Microsoft Word 2013 — новая версия текстового процессора с расширенными возможностями для создания документов, который обеспечивает дополнительные возможности работы с документами.: вставлять видео из Интернета, открывать PDF-файлы и редактировать их содержимое, а также выравнивать изображения и схемы стало намного проще.

Возможности текстового редактора:

• набор текст на русском или иностранном языках;

• сохранение текста на диске в виде файла или загрузка его с Диска тогда, когда он понадобится для работы;

• редактирование текста и проверка правописания;

• оформление текста в соответствии с установленными требованиями;

• печать текста или отправка его по электронной почте.

Редактирование текста - это возможность вносить различные изменения и поправки в текст, проверка орфографии встроенными программами. Оформлением текста - это задание на странице полей для печати текста, оформление каждого абзаца определенным образом, выбор шрифта для заголовков и основного текста, задание колонтитулов или колонок и многое другое.

Microsoft Excel - программа для создания и обработки электронных таблиц, динамичный бизнес-инструмент, позволяющий принимать правильные решения по результатам анализа имеющихся данных с помощью улучшенных инструментов и функций.

С помощью программы Excel можно производить математические расчеты и анализировать полученные данные, создавать диаграммы для наглядного показа результатов обработки информации. После ввода чисел в ячейки на листе, достаточно напечатать в смежных ячейках формулы, чтобы программа автоматически произвела стандартные математические операции: суммирование, вычитание, умножение или деление. Допускается использование разнообразных функций, которые выполняют вычисление среднего арифметического значения, расчет заработной платы, процента качества успеваемости, выполнение статистических расчетов и др. Предусмотрены простые способы работы с базами данных. Для графического представления информации на экране лучше всего создать диаграмму, диаграммы выполнены на профессиональном уровне и удобны для просмотра. Кроме того, удобно использовать другие средства отображения данных: сводные таблицы и диаграммы.

Microsoft Outlook - мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов, Планировщика Встреч и Контактов, записную книжку и многое другое, почтовый клиент с расширенным набором инструментов, поддержкой различных Web-сервисов и социальных сетей.

Профессиональные программы:

Microsoft PowerPoint — мощная программа создания презентаций, в том числе, портативных, с расширенными возможностями переходов, поддержкой анимации, аудио и видео – даже в высоком разрешении.

Программа презентации PowerPoint - предназначена для создания и графического отображения презентации в составе пакета MicrosoftOffice. При помощи PowerPoint можно строить диаграммы и графики, готовить слайды, проспекты, служебные сообщения и практически любые материалы для презентации, а также организовывать показы слайдов. Допускается просмотр на экране компьютера или с использованием проектора. Кроме того, имеется возможность устраивать показы слайдов в Web-сети. Вместе с программой PowerPoint поставляется набор шаблонов, задействовав которые мы легко можем подобрать стиль оформления презентации и, как следствие, сконцентрировать внимание на содержательной стороне, то есть текстовых данных и т.п. также в PowerPoint включен комплект готовых форм, которые можно использовать при создании новой презентации. В состав программы входят такие элементы, как маркированные текстовые слайды, таблицы, организационные диаграммы, графические объекты и инструменты рисования.

Microsoft Publisher — простая в использовании утилита для создания и формирования маркетинговых материалов и публикаций профессионального качества с выводом на печать и распространения по почте.

Microsoft Access — усовершенствованный вариант базы данных с улучшенной логикой программирования, интеграцией с каталогом бизнес-данных (BDC, Business Data Catalog).

Microsoft InfoPath — приложение создания насыщенных динамичных форм для распространения и управления информацией в среде организации.

Microsoft OneNote — это цифровая записная книжка, служащая для хранения различных сведений и обмена ими.

Следует уделить внимание графическому редактору Paint. Paint – простейший графический редактор, предназначенный для создания и редактирования растровых графических изображений в основном формате Windows (BMP) и форматах Интернета (GIF и JPEG). Он приемлем для создания простейших графических иллюстраций, в основном схем, диаграмм и графиков, которые можно встраивать в текстовые документы; в Paint можно создавать рекламу, буклеты, объявления, приглашения, поздравления и др.

Графический редактор Paint ориентирован на процесс «рисования» изображения и комбинирования готовых фрагментов.

В нашем распоряжении различные средства и инструменты для «художественного» творчества – палитра цветов, кисть, аэрозольный баллончик, ластики для стирания, «карандаши» для рисования геометрических фигур (линий, прямоугольников, эллипсов, многоугольников). Редактор позволяет вводить тексты, и богатый набор шрифтов из комплекта Windows дают возможность выполнять на картинках эффектные надписи. Имеются и «ножницы» для вырезания фрагментов картинки, - вырезанный элемент можно переместить, скопировать, уменьшить, увеличить, развернуть и т.д.

Основные возможности Paint:

• Проведение прямых и кривых линий различной толщины и цвета.

• Использование кистей различной формы, ширины и цвета.

• Построение различных фигур – прямоугольников, многоугольников, овалов, эллипсов – закрашенных и не закрашенных.

• Помещение текста на рисунок.

• Использование преобразований – поворотов, отражений, растяжений и наклона.

Контрольные вопросы к лекции:

1. Для чего нужен пакет Microsoft Officе?

2. Какие стандартные программы в него входят?

3. Какие профессиональные программы входят в Microsoft Officе?

4. Какие бизнес-приложения входят в Microsoft Officе?

5. Каковы возможности текстового редактора Word?

6. Для чего предназначена программа презентации Power Point?

7. Для чего предназначены электронные таблицы Excel