Урок информатики по "Открытие, создание и сохранение презентаций. Практическая работа "Разработка слайдовой презентации"

Урок № 2

Тема. Открытие, создание и сохранение презентаций. Основные требования к презентации. Практическая работа №1 "Разработка слайдовой презентации".

Цель:

сформировать понятия:

• шаблон оформления, разметка слайда, цветовые схемы, Мастер автосодержания;

• форматы сохранения презентаций;

рассмотреть:

• методы создания презентаций с помощью программы Microsoft PowerPoint;

формировать умения:

• создавать презентации;

• разрабатывать структуру презентации;

• оформлять слайды презентации;

• самостоятельно получать знания;

• применять полученные знания на практике;

научить:

• создавать презентацию с помощью мастера, из шаблона, на основе другой презентации и из пустой презентации;

• подбирать стилевое оформление презентации в зависимости от её назначения;

• открывать и сохранять презентации.

Тип урока: усвоение новых знаний, формирование умений.

Базовые понятия и термины: компьютерные презентации, Мастер автосодержания, мастер оформления, цветовые схемы, область задач, конструктор слайдов, разметка слайдов, эффекты анимации.

Ход урока:

1. Организационный момент

2. Мотивация учебной деятельности учеников:

• Презентация может не только передать ваши идеи аудитории, но и приобрести единомышленников.

• Умение увлечь слушателей своим рассказом – важный шаг к достижению свой цели.

• POWER POINT – хороший помощник для создания наглядного, увлекательного рассказа.

• Создание презентации – увлекательный, творческий процесс.

1. Объявление темы и цели урока.

2. Предоставление необходимой теоретической информации

(Показ Презентации2)

План лекции:

1. Загрузка программы

2. Вид экрана

3. Создание слайда

4. Изменение фона

5. Применение стилей оформления

6. Копирование, перемещение и удаление слайдов.

7. Основные требования к оформлению презентации.

(Презентация ТРЕБОВАНИЯ)

1. Практическая работа №1 "Разработка слайдовой презентации". (ПРАКТИКУМ_1)

2. Подведение итогов урока.

Продолжите предложение («незаконченные предложения»: я думаю, мне кажется, итак…):

• POWER POINT – это…

• Презентация дает возможность…

• Что узнали нового?

• Мы достигли поставленной цели?

1. Домашнее задание – выучить конспект, читать в учебнике § 2.2, создать презентацию

(Ход работы:

1. Создать презентацию из 4 слайдов о себе или о любом реальном или вымышленном персонаже.

2. Для каждого слайда сделать разный фон.

3. На первом слайде сделать красивые надписи с помощью объектов WORD ART

4. На 2, 3 и 4 слайды поместить картинки)

ОБРАЗЕЦ

Гришко Елена Владимировна, учитель информатики Новотроицкой общеобразовательной школы І-ІІІ ступеней №4

Лабораторно-практическая работа № 1

«Знакомство с основными понятиями Microsoft PowerPoint 2003

и приемами создания и оформления презентаций»

Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

• Создавать презентацию средствами PowerPoint;

• Форматировать и редактировать слайды.

Упражнение: Разработка презентации. Применение шаблонов дизайна.

В качестве темы первой презентации возьмем электронную иллюстрацию выступления, касающегося структуры построения курса лекций по изучению Microsoft Office.

Этот процесс подготовки презентации придется разбить на два этапа:

1. непосредственная разработка презентации, т. е. оформление каждого слайда;

2. демонстрация, т.е. процесс показа готовых слайдов, который может сопровождаться пояснениями лектора, некоторыми графическими пометками по ходу демонстрации.

Разработка презентации

Для начала нужно сформулировать тему будущей презентации, хотя бы ориентировочно определить количество слайдов и их структуру. Продумать варианты оформления слайдов.

Подготовим шесть слайдов. На первом отразим название курса и его продолжительность (титульный лист презентации).

На втором – графически отобразим структуру курса. На остальных – содержание занятий, соответственно по темам:

Microsoft Word;

Microsoft Excel;

Microsoft PowerPoint 2003;

Организация работы с документацией.

Создание презентации

Слайд № 1

Запустите PowerPoint 2003. Пуск-Программы-PowerPoint 2003. Перед вами появится окно PowerPoint 2003.

В группе полей выбора Создать новую презентацию выберите Новая презентация.

Следующим шагом окажется появление окна Разметка слайда, на котором представлены различные варианты разметки слайдов (рисунок 1). Выберите самый первый тип — Титульный слайд.

Наконец-то перед вами появится первый слайд с разметкой для ввода текста (метками-заполнителями).

Метки-заполнители – это рамки с пунктирным контуром, появляющиеся при создании нового слайда. Эти рамки служат метками-заполнителями для таких объектов, как заголовок слайда, текст, диаграммы, таблицы, организационные диаграммы и графика. Чтобы добавить текст в метку-заполнитель, достаточно щелкнуть мышью, а чтобы добавить заданный объект, щелкнуть дважды. Однако белый фон не производит впечатления.

Начните свою работу с выбора цветового оформления слайда. PowerPoint 2003 предоставляет возможность воспользоваться шаблонами дизайна которые позволяют создавать презентации в определенном стиле.

Шаблон дизайна содержит цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков с настраиваемыми форматами и стилизованные шрифты. После применения шаблона дизайна каждый вновь добавляемый слайд оформляется в едином стиле.

В меню Формат выберите команду Применить шаблон дизайна (Оформление слайда) ... и дальше вас ждет очень приятный процесс - «просматривай и выбирай».

Когда разметка выбрана, остается ввести с клавиатуры текст заголовка и подзаголовка. Для этого достаточно щелкнуть мышью по метке-заполнителю, и ввести текст, который автоматически будет оформлен в соответствии с установками выбранного шаблона дизайна.

Первый слайд готов.

Слайд № 2

Самый сложный по изготовлению и насыщенный слайд. К его подготовке мы приступим в самую последнюю очередь. Сразу же после разработки первого слайда, приступим к третьему.

Слайд № 3

Для того чтобы вставить новый слайд, выполните команду Вставка–Создать слайд... Появляется уже знакомое окно Создать слайд. Выберите разметку слайда Заголовок и текст в две колонки.

• Щелчок мыши по метке-заполнителю заголовка позволяет ввести новый заголовок.

• Щелчок мыши в метке-заполнителе левой колонки дает возможность вводить текст.

• Переход к новому абзацу внутри колонки осуществляется при помощи клавиши (Enter).

• Перед вами знакомый по текстовому редактору маркированный список. Размер, цвет и вид маркера определяются параметрами выбранного шаблона дизайна.

• Когда первая колонка будет заполнена текстом, щелкните по метке-заполнителю второй колонки.

Слайд № 4

Разрабатывается точно так же, как предыдущий слайд. Выполните эту работу самостоятельно.

• Вставьте новый слайд;

• выберите соответствующую разметку;

• введите текст;

• по необходимости располагайте текст в несколько строк;

• равномерно распределите текст по колонкам;

• в случае необходимости переместите метки-заполнители;

• выберите выравнивание текста по своему усмотрению.

Слайд № 5

Основным отличием от двух предыдущих слайдов является то, что в окне Создать слайд нужно выбрать разметку Заголовок и текст.

Однако в этом варианте применен иерархический (или многоуровневый) список (два уровня абзацев - различные маркеры и отступы).

Для того чтобы "понизить" или "повысить" уровень абзаца примените кнопки панели инструментов. Можете сначала набрать весь текст в один уровень (обычный маркированный список), а затем выделить абзацы следующего уровня и нажать соответствующую кнопку панели инструментов. Маркер автоматически будет изменен при переводе абзаца на новый уровень.

Работая с маркированными списками, будьте особенно внимательны при выделении элементов списка. От этого во многом зависит и результат.

Так как в зависимости от длины строк вводимого текста у вас есть вероятность получить как "широкий", так и "узкий" список, после набора может возникнуть необходимость переместить список целиком, чтобы зрительно он располагался по центру слайда.

Слайд №6

Выполняется точно так же, как и предыдущий слайд.

Слайд № 2

Теперь приступим к разработке второго слайда - самого сложного по выполнению и самого эффектного.

• Так как этот слайд нужно вставить после первого, значит, следует перейти к первому слайду. Перемещение между слайдами осуществляется при помощи кнопок (стрелки), расположенных на вертикальной полосе прокрутки или клавиш PageUp, PageDown.

• Когда на экране появится первый слайд, выполните команду Вставка-Создать слайд....

• Выберите разметку Только заголовок.

• Введите текст заголовка.

• Далее оформите заголовки разделов курса, размещенные в рамках. Для этого потребуется воспользоваться панелью Рисование.

Если панель Рисование отсутствует на экране, активизировать ее можно, выполнив команду Вид-Панели инструментов. На экране появится диалоговое окно Панели инструментов. В списке панелей инструментов активизируйте переключатель Рисование.

Панель Рисование можно перемещать по экрану мышью, чтобы она не загораживала ту часть слайда, с которой вы собираетесь работать.

Итак, панель Рисование активна, выберите на ней инструмент Надпись. Указатель мыши принял форму текстового курсора, установите его в нужное место и введите название первого раздела, например, WORD. Вокруг текста возникает рамка (метка-заполнитель) (аналогично той ситуации, когда пользовались инструментом Рамка текста в редакторе Word).

Далее воспользуемся графическими возможностями оформления текста.

• Выделив набранный заголовок раздела, воспользуйтесь командой Формат-Шрифт или соответствующими кнопками для того, чтобы подобрать шрифт, его цвет, размер шрифта и стили оформления (полужирный, курсив);

• выровняйте набранный текст По центру рамки Надпись (выравнивание происходит по центру рамки, независимо от ее размера);

• выполните команду Формат-Надпись-Цвета и линии... (рисунок 2).

В появившемся диалоговом окне выберите опцию Цвет, выберите любой понравившейся цвет, вновь войдите в опцию цвет, выберите Способы заливки – Градиентная. Поэкспериментируйте и выберите понравившейся тип заливки. В меню Формат-Надписи в опции Линии выберите цвет, шаблон, тип и толщину.

Заголовок первого раздела готов. Три оставшихся оформлены таким же образом. Удобнее всего растиражировать имеющийся (переместить мышью с нажатой клавишей Ctrl, затем в новый заголовок установить текстовый курсор и изменить текст WORD на EXCEL и т.д. Таким образом, за короткий промежуток времени можно подготовить заголовки всех разделов.

Перечень занятий подготовлен с применением тех же приемов, только выбрано более простое оформление (отсутствует заливка, выбран только цвет линии). Выполните самостоятельно. Для того чтобы текст внутри рамки располагался в две строки, набирайте его в два абзаца (после первой строки воспользуйтесь клавишей Enter) или в две строки (Shift+Enter).

• Разместите на поверхности слайда все элементы таким образом, чтобы их можно было соединить линиями. Далее требуется нарисовать соединяющие линии. На схеме представлены линии двух типов: со стрелкой (соединяют заголовок раздела с перечнем занятий) и ограниченный с двух сторон кругами (соединяют заголовки разделов).

• Для начертания линии выберите инструмент Линия, проведите линию от одной рамки к другой, затем для выделенной линии установите цвет и вид стрелки. Нарисованную линию можно перемещать, "схватив" мышью за внутреннюю область. Если же указатель мыши подвести к краю линии, форма указателя изменится. В этом случае линию можно растягивать или сокращать, можно изменять ее наклон.

• Пролистайте все имеющиеся слайды.

• Сохраните презентацию в папке своей группы (класса) под именем: PP_Иванов. К этому файлу мы вернемся на следующем занятии.

Контрольные вопросы:

1. Для чего предназначена программа MS PowerPoint 2003?

2. Из каких действий состоит процесс создания презентаций?

3. Что такое слайд?

4. Как добавить в презентацию новый слайд?

5. Что такое шаблон?

Гришко Елена Владимировна, учитель информатики Новотроицкой общеобразовательной школы І-ІІІ ступеней №4

Основные понятия и объекты PowerPoint

Слайд – фрагмент презентации, в пределах которого производится работа

над его объектами .

П араметры слайд а

в ид фона ,

ц вет фона ,

в ид перехода ,

з вук ,

эффекты анимации

П ростейшие объекты :

текст,

рисунок,

звук,

клип

Программы

Microsoft Office

PowerPoint

ПУСК

Окно редактирования слайда

Поле слайдов

Область задач

Режимы PowerPoint

Два основных режима, используемые в PowerPoint — обычный режим и режим сортировщика слайдов.

Для быстрого переключения режимов служат кнопки в левом нижнем углу окна PowerPoint

Обычный режим

Режим демонстрации

Режим сортировщика

слайдов

Режим структуры

Режим слайдов

Формат / Разметка слайда

Выбрать в области задач соответствующий макет

Формат / Оформление слайда

Выбрать соответствующий шаблон оформления в области задач

1. Выделить слайды

2. Открыть раскрывающийся список справа от шаблона

3. Команда Применить к выделенным слайдам

Сохранение презентации

1. Меню Ф айл

2. Команда Сохранить как…

3. Выбрать Папку, ввести имя файла

4. Выбрать Тип файла: Презентация или Демонстрация PowerPoint

5. Нажать Ок

Учитель информатики

Новотроицкой общеобразовательной

школы І-ІІІ ступеней №4

Волновахского районного совета

Донецкой области

Гришко Е.В.

Создание презентаций в программе MS PowerPoint

это набор картинок-слайдов на определенную тему, которая сохраняется в файле специального формата

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

ОФОРМЛЕНИЕ СЛАЙДОВ

Стиль

• Соблюдайте единый стиль оформления.
• Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.
• Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текст, рисунки).

Фон

• Для фона выбирайте более холодные тона (синий, зеленый).

Использование цвета

• На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста.
• Для фона и текста используйте контрастные цвета.
• Обратите особое внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).

Анимационные эффекты

• Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде.
• Анимационные эффекты не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ

Содержание информации

• Используйте короткие слова и предложения.
• Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.
• Заголовки должны привлекать внимание аудитории.

Расположение информации на странице

• Предпочтительно горизонтальное расположение информации.
• Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.
• Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

Шрифты

• Для заголовка – не менее 24.
• Для информации – не менее 18.
• Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния.
• Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.
• Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.
• Прописные буквы читаются хуже строчных.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ

Способы выделения информации

Следует использовать:

Объем информации

• рамки, границы, заливку;
• разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки;
• рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.

• Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений.
• Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Виды слайдов

Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:

• с текстом;
• с таблицами;
• с диаграммами.

Дополнительные требования к содержанию презентации:

• строка должна содержать 6-8 слов;
• всего на слайде может быть 6-8 строк;
• общее количество слов не должна превышать 50;
• глаголы должны быть в одной временной форме.

Алгоритм создания презентации:

• Собрать материал (фото, видео, музыка, тексты).
• Создать папку и поместить в нее собранный материал.
• Продумать дизайн (оформление, расположение материала на слайдах). Это определит количество слайдов.
• В папке создать презентацию MS PowerPoint

Алгоритм создания презентации:

Три слайда стандартные:

• 1-й слайд – титульный (заголовок, авторы);
• 2-й слайд – содержание (оформляется список (дизайн – любой), а затем создаются гиперссылки);
• 3- й – слайд – заключительный (выводы, пожелания и т.д.).

Все остальные слайды – по вкусу, наносится информация фильма.

Алгоритм создания презентации:

• На каждом слайде выполняются эффекты анимации, способы появления текста, фото, шаблоны оформления. Использование любого шаблона зависит от цели презентации (лучше брать спокойный тон, чтобы текст был виден четко).
• Оформляются гиперссылки.
• На 1-й слайд наносится музыка, которая заканчивается на последнем.

Алгоритм создания презентации:

• Ставится режим показа.
• Репетиция.
• Пробный запуск и редактирование.
• Если необходимо, то слайды распечатывают.
• Сохранить презентацию в папке.

Создание гиперссылок между слайдами

1. Выделите на слайде нужный ответ щелчком мыши.

3. На диалоговой панели выберите: «местом в документе»

4. В текстовом поле щелкните по нужному слайду

5. Щелкните по кнопке ОК

2. Выберите в меню команды: Вставка - Гиперссылка

Установка параметров смены слайда

Чтобы смена слайдов происходила не по щелчку мыши, а с помощью гиперссылок, необходимо выполнить команды:

• Показ слайдов - Смена слайдов…
• на панели Смена слайдов уберите флажок ( ) рядом с командой «по щелчку», щелкнув по нему левой кнопкой мыши.

Сохранение

Сохраните презентацию, выполнив команды:

• Файл - Сохранить как…
• в строке Папка: выведите нужную папку для сохранения файла
• в строке Имя файла: напечатайте название вашего теста
• в строке Тип файла: выберите из списка Демонстрация PowerPoint
• щелкните по кнопке Сохранить .

Учитель информатики

Новотроицкой общеобразовательной

школы І-ІІІ ступеней №4

Волновахского районного совета

Донецкой области

Гришко Е.В.