Просмотр содержимого документа
«Урок с применением информационно-коммуникационных технологий»
Конспект занятия по Информационно-коммуникационным технологиям для студентов 2 курса по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» БОУ СПО ВО «Череповецкий строительный техникум имени А.А. Лепехина»
Провёл преподаватель: Белова О. А.
Деловая игра «Офис» с применением информационно-коммуникационных технологий
Тип урока: урок-деловая игра.
Цели урока:
Обучающие:
Закрепить практические умения и навыки работы с пакетом офисных программ, применить их для решения реальных задач (ОК5)
Уметь анализировать профессиональные ситуации.
Развивающие:
Развивать познавательную и деловую активность студентов,
Развивать креативное мышление студентов.
Воспитательные:
Воспитывать чувство личной ответственности (ОК7);
Воспитывать внутригрупповое сотрудничество (ОК6),
Воспитывать информационную культуру.
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.
Раздаточный материал:
Оценочный лист; (Приложение 1)
Задания для отделов; (Приложение 2)
Техническое оснащение и программное обеспечение:
Программа Microsoft Word
Программа Microsoft Excel
Программа Microsoft Power Point
Программа Scype
Программа MyTest
Браузер
Компьютер, 12 шт.
Проектор
Структура урока:
Организационный момент – 5 мин.
Основная часть:
Ситуация – 5 мин.
Тестирование – 5 мин.
Работа по отделам – 15 мин.
Проверка почты, отчёт и выставление оценок – 10 мин.
Подведение итогов – 5 мин.
Ход урока
I. Организационный момент
Вводное слово (цели и задачи, жеребьёвка по отделам)
- Начинаем наш урок. В процессе обучения вы должны овладеть определёнными общими и профессиональными компетенциями. Среди них:
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
А по роду вашей будущей профессиональной деятельности, как будущим специалистам Документационного обеспечения управления и архивоведения, вам придётся обрабатывать большое количество различной информации: текстовой, числовой, графической. И какие ИКТ вам могут помочь в этом?
- Офисные программы, сетевые технологии
- Такие как?
- Word, Excel, Power Point и т.д., сетевые технологии общения Онлайн и офлайн и т.д.
- Исходя из этого, как вы думаете, какова цель нашего сегодняшнего занятия?
- Закрепить практические умения и навыки работы с пакетом офисных программ
- Итак, цель урока - Закрепить практические умения и навыки работы с пакетом офисных программ
- Кроме этого, в процессе обучения вы должны овладеть общими компетенциями такими как:
ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.
В конце этого урока я хотела бы услышать от вас ответ на вопрос - насколько хорошо на данном этапе обучения вы овладели этими компетенциями.
- Дорогие студенты, сегодня на уроке вам предлагается поучаствовать в деловой игре. Прошу отнестись серьёзно к игре и максимально вжиться в предлагаемую вам возможную жизненную ситуацию – от этого зависит успех нашей игры.
- Перед началом игры мы должны провести жеребьёвку по отделам, два человека на отдел, Оля и Наташа превращаются для вас в Ольгу Александровну и Наталью Николаевну – ваше начальство.
II. Основная часть
Ситуация
- Итак, представьте себе ситуацию: главный офис мебельной фабрики, начало рабочего дня, шеф в длительной поездке и прибудет не скоро, сотрудники расслабились…..
Беседа заместителей:
- С добрым утром, Наталья
- Здравствуй, Ольга
- Кофе будешь?
- Да, спасибо
- Как хорошо, когда нет рядом любимого шефа. А то замучал бы своими отчётами, договорами…..
- Кстати, ты с ним когда последний раз разговаривала?
- Так позавчера, перед боулингом, по скайпу. Он что-то говорил о работе, но у меня мысли были о другом, и я ничего не поняла… Пожалуй нужно проверить, вдруг есть что-то от шефа
- Ой, тут столько сообщений!!!!!!
«Наталья Николаевна, Ольга Александровна, подготовьте все документы по новому товару, вся информация у вас на столе. Завтра в 10:00 жду их по почте»
Второе сообщение: «Вы устроили себе выходной? Мне срочно нужны эти документы!!!»
Третье: «Уже 22:00. ГДЕ ДОКУМЕНТЫ? Уволю всех!!!!!»
- Проверь сразу последние
«Доброе утро, дорогие мои заместители. Надеюсь с вами всё в-порядке, потому как связаться с вами НЕВОЗМОЖНО!!!!!
Я уже сомневаюсь в вашей компетентности и компетентности сотрудников, поэтому прошу провести тестирование для допуска сотрудников к работе и выслать мне результаты!!!
Во-вторых, сегодня до 10: 55 вы должны выслать по электронной почте всю информацию по новой продукции. Все задания у вас на столе, дорогая Наталья Николаевна, с пометкой СРОЧНО!!!! СРОЧНООООО!!!!! Удачи, пока ещё мои сотрудники. Если не получу, информацию вовремя, то приеду и уволю.
Контроль за выполнением возлагаю на вас, Наталья Николаевна и вас, Ольга Александровна»
- Ой, так это же уже через полчаса!!!!!!
- Кошмар, что же делать?
- Срочно, общий сбор всех отделов!!!
- Так девочки. У нас проблема. До 10:55 мы должны выполнить поручение шефа и выслать информацию по новому товару по электронной почте. Если не сделаем – уволит!!!
Но сначала вы должны получить допуск к этой работе - выполнить тест за компьютером и предоставить нам результаты. У вас не более 5 минут, затем возвращаетесь в зал заседаний.
Тестирование
Работа по отделам
- Итак, с тестом вы справились, поэтому получайте задание:
Кредитный отдел – расчёт кредита на покупку нового товара
- Отдел рекламы – реклама нового продукта .
- Экономический отдел – расчёт скидок постоянным клиентам на покупку нового товара.
- Отдел продаж – подготовка договора о купле-продаже
- Отдел связи с общественностью – подготовить рассылку пригласительных писем постоянным клиентам о новой продукции.
- Приступаем к работе. Мы будем контролировать процесс работы и оценивать правильность выполнения заданий. Результаты выслать на корпоративную почту:
адрес электронной почты
Проверка почты и выставление оценок
- Почта отправлена. Мы закончили работу.
- В конечном итоге вы получили следующие оценки:
- Спасибо всем отделам. Молодцы.
III. Подведение итогов
- Мы закончили нашу деловую игру, заместители выставили вам оценки, и давайте подведём итоги:
Для начала вспомните в каждом отделе: с какой программой вы работали и в чём её особенность? Какие ИКТ вы использовали?
- ……….
- Достигли ли мы нашей цели?
- Да, достигли.
- То есть вы овладели тем уровнем компетенции ОК5, который возможен на данном этапе обучения.
- Возвращаемся к другим компетенциям. Ответьте на поставленный вопрос: насколько хорошо вы овладели этими компетенциями?
- …….
- Вы хорошо справились с работой, работали слаженно и быстро. Всем спасибо. Можно идти на перемену.
Задания:
Кредитный отдел
Условия предоставления кредита
Срок кредита 12 мес. Процентная ставка 18 % годовых.
Покупатель желает взять кредит на 50 000 руб. на покупку кресел из новой коллекции.
Рассчитать: 1) сколько плательщику нужно вносить банку ежемесячно с учетом процентных отчислений за пользование кредитом; 2) сколько он в итоге переплатит.
Вы должны оформить в программе Excel расчеты. На счёте должны быть название вашей фирмы, адрес и телефон. Оформите таблицу в рамку, сделайте заливку на своё усмотрение, примените объединение ячеек, различные шрифты, размеры шрифтов, выравнивания в ячейках, примените формулы и функции для вычислений.
Необходимая информация для выполнения задания содержится в папке «Кредитный отдел» на компьютере для кредитного отдела.
Выслать результаты по электронной почте по адресу
Отдел по рекламе
Подготовьте презентацию товара из новой коллекции. Необходимая информация для презентации содержится в папке «Отдел рекламы» на компьютере для отдела рекламы.
Презентация должна состоят не менее чем из 4 слайдов, должна содержать контактные данные фабрики, на каждом слайде логотип фирмы. Оформите презентацию на своё усмотрение с учётом правил выполнения презентаций (единая цветовая гамма, шрифты, размеры, количество текста на слайде и т.д.). Примените анимацию, смену слайдов.
Выслать результаты по электронной почте по адресу
Отдел связи с общественностью
Подготовить пригласительные письма на презентацию нового товара 10 постоянным клиентам.
Презентация состоится 12 ноября 2014 года по адресу г. Череповец, ул. Мебельная, дом 221. По всем вопросам клиенты могут обратится по тел.: 55-66-77 или по эл. почте
На приглашении должен быть логотип фирмы. Для оформления приглашения примените различные начертания и шрифты, размеры шрифтов, выравнивания, цвет символов и страницы. Оформите приглашение в рамочку. Размер приглашения: 9,84 см × 19,05 см, ориентация страницы – альбомная (или схожее с этим).
Необходимая информация для выполнения задания содержится в папке «Отдел связи с общественностью» на компьютере для отдела связи с общественностью.
Выслать результаты по электронной почте по адресу
Экономический отдел
Расчёт скидок постоянным покупателям
Рассчитайте скидки в Excel для 10 постоянных покупателей.
Скидка на опт в 2% предоставляется покупателям, если количество приобретаемого товара больше 1000.
Скидка постоянного покупателя составляет 5%, если сумма предыдущих покупок больше 100 000 рублей, но меньше 150 000 рублей; скидка 10%, если сумма предыдущих покупок больше 150 000 рублей
Сумма к уплате - сумма покупки с учётом всех скидок.
Оформите таблицу в рамку, сделайте заливку на своё усмотрение, примените объединение ячеек, различные шрифты, размеры шрифтов, выравнивания в ячейках, примените формулы и функции для вычислений.
На листе должны быть название фабрики, адрес и телефон.
Необходимая информация для выполнения задания содержится в папке «Экономический отдел» на компьютере для экономического отдела.
Выслать результаты по электронной почте по адресу
Отдел продаж
Оформить в программе Word договор купли-продажи (смотри в папке Задание «Отдел продаж»).
Необходимая информация для выполнения задания содержится в папке «Отдел продаж» на компьютере для отдела продаж.
Выслать результаты по электронной почте
Реквизиты
Исполнитель: Мебельная фабрика «Череповец-Мебель»
Адрес местонахождения: 162 600 Вологодская обл., г. Череповец, ул. Мебельная дом 221 оф 2.1
Банковские реквизиты:
ИНН 7117010268
КПП 711701001
УФК по Вологодской области (ФУ администрации МО Череповецкий район (Мебельная фабрика «Череповец-Мебель»))
р/с 40204810200000000051
л/с 02850240513
ГРКЦ ГУ Банка России по Вологодской области г. Череповец
БИК 047003001
Заказчик: ИП Жирков
Адрес местонахождения: 301 600 Тульская область, Узловая, ул. Володарского д.5 оф3.1
Банковские реквизиты:
ИНН 7117010270
КПП 711701002
УФК по Тульской области (ФУ администрации МО Узловский район (ИП Курочкин))
