Создайте Ваш сайт учителя Курсы ПК и ППК Видеоуроки Олимпиады Вебинары для учителей
«Составление архива документов. Использование в работе файловых менеджеров»
Цель работы: закрепить теоретические знания по теме; получить навыки работы в файловом менеджере. Научиться запускать программу, раскрывать и сворачивать дерево папок; работать с дисками, флеш накопителями; создавать новые папки; копировать и перемещать документы между папками и дисками; создавать архивы и разархивировать архивы; осуществлять поиск файлов на диске.
Приложение
Практическая работа №1. «Составление архива документов. Использование в работе файловых менеджеров»
Цель работы: закрепить теоретические знания по теме; получить навыки работы в файловом менеджере. Научиться запускать программу, раскрывать и сворачивать дерево папок; работать с дисками, флеш накопителями; создавать новые папки; копировать и перемещать документы между папками и дисками; создавать архивы и разархивировать архивы; осуществлять поиск файлов на диске.
Практическая работа заключается в выполнении комплексного упражнения по теме. Представлена технология выполнения основных операций над файлами и папками с полным описанием последовательности действий. Для успешного выполнения задания необходимо повторить теоретические знания по теме 3.1.1. Обзор программного обеспечения для работы с электронными документами. Работа с приложениями Windows. Основные операции с файлами. Архивация данных.
2. Краткая теоретическая справка по программе Проводник.
Проводник – файловый менеджер, входит в состав ОС Windows. Служит для выполнения различных операций над файлами и папками, а также для запуска программ и открытий документов. Запустить программу можно Пуск→Программы→Проводник или щелчок правой кнопкой мыши на кнопке Пуск.
Панель инструментов и строка меню программы:
В левой панели отображается дерево дисков и папок, а в правой панели содержимое выбранной активной паки. Чтобы посмотреть содержимое папки надо выделить ее одним щелчком левой кнопкой мыши в левой панели. Дерево можно разворачивать и вворачивать. Если папка имеет вложенные папки, то рядом с именем стоит знак «+», при нажатии на него папка раскрывается, и появляются все вложенные папки, а значок «+» превращается в знак «–». Добавить часто используемые пиктограммы на панель инструментов можно нажав меню Вид→Панель инструментов.
Выделение файла/папки – одинарный щелчок левой кнопкой мыши
Выделение группы файлов/папок:
Замкнутая область – обвести область, включающую файлы/папки, прямоугольником с нажатой левой кнопкой мыши;
Диапазон файлов/папок – Щелчок на первом, зажать Shift, щелчок на последнем выделяемом объекте;
Файлы/папки идущие не подряд – щелчок по файлам/папкам с нажатой клавишей Ctrl
Основные операции с файлами и папками
| операция | действия | |||
| I способ (через строку меню) | II способ | III способ | IV способ (контекстное меню) | |
| Копирование | 1. Выделить файл/папку 2. Правка – Копировать 3.Указать место (диск, папку) куда копируем 4. Правка - Вставить | 1.------ 2.Ctrl+c 3.------ 4.Ctrl+v | 1. Выделить файл/папку 2. 3. указать место коп-ия 4. | 1. Выделить файл/папку 2.Шелчок правой кнопки мыши→копировать 3. указать место коп-ия 4. щелчок правой кнопки мыши→вставить |
| Перемещение | 1. Выделить файл/папку 2. Правка – Вырезать 3.Указать место (диск, папку) куда перемещаем 4. Правка - Вставить | 1. ------- 2.Ctrl + х 3. 4. Ctrl - v | 1. Выделить файл/папку 2. 3. Указать место перем-ия 4. | 1. Выделить файл/папку 2. Щелчок правой кнопки мыши → вырезать 3. Указать место перемещения 4. щелчок правой кнопки мыши →вставить |
| Удаление | 1. Выделить файл (папку) 2. Файл - Удалить | 1.------ 2. Delete | 1. Выделить файл/папку 2. | 1. Выделить файл/папку 2.Щелчок правой кнопки мыши→удалить |
| Внимание! Удаленные с диска файлы попадают в Корзину, а при очистке Корзины удаляются совсем. Восстановить файл/папку из Корзины можно на прежнее место: выделить файл/папку→Восстановить или через контекстное меню. Если нужно удалить файл/папку минуя Корзину, то удаление выполняется с зажатой клавишей Shift. | ||||
| Переименование | 1. Выделить файл (папку) 2. Файл - Переименовать | нет | нет | 1. Выделить файл/папку 2.Щелчок правой→ Переименовать |
| 3. ввести с клавиатуры новое имя файла | ||||
| Создание новой папки | 1. В левой панели выбрать место создания папки 2. Файл →создать →папку 3. Ввести имя папки 4. Нажать Enter | нет | нет | 1. Выбрать место создания 2. На пустом месте правой панели щелчок правой кнопкой мыши→ Создать →Папку 3. Ввести имя |
| Отмена послед. Операции | Правка - Отменить | Ctrl – z | | Щелчок правой кнопкой мыши в правой панели (на пустом месте) → Отменить |
| Открытие папки | 1.Выделить файл/папку 2. Файл – Открыть (или 2-ой щелчок ЛК мыши) | 1.------ 2.Enter | нет | 1.------- 2. |
| Копирование на флеш диск | 1.Выделить файл/папку 2. Правка – Копировать в папку 3. Выбрать в диалоговом окне Копирование элементов флеш диск 4. Нажать ОК | 1.------ 2.Ctrl+c 3.выбрать флеш диск 4.Ctrl+v | нет | 1.Выделить файл/папку 2. Щелчок правой кнопкой мыши Отправить – Съемный диск |
| Просмотр свойств (размер, тип, дата) | 1.Выделить файл/папку 2. Файл – Свойства | | 1. Выделить файл/папку 2. | 1.Выделить файл/папку 2. Щелчок правой кнопкой мыши → Свойства |
| Заархивировать файл/папку | 1.Выделить файл/папку 2. Файл → Отправить →Сжатая папка | нет | нет | 1.Выделить файл/папку 2. Щелчок правой кнопкой мыши → Отправить →Сжатая папка |
| Разархивировать файл/папку | 1.Выделить архив 2. Файл → Извлечь 3. Следовать шагам мастера извлечения | нет | нет | 1.Выделить архив 2. Щелчок правой кнопкой мыши → Извлечь 3. Следовать шагам мастера |
| Ярлык на | 1.Выделить файл/папку 2. Файл → Отправить →Рабочий стол (ярлык) | нет | нет | 1.Выделить файл/папку 2. Щелчок правой кнопкой мыши → Отправить →Рабочий стол (ярлык) |
| Поиск файлов на диске | 1.Выделить диск 2. Файл → Найти 3. Ввести искомое имя файла/папки 4. Нажать НАЙТИ | 1.------ 2.Ctrl+f 3.------ 4.------ | | 1.Выделить диск 2. Щелчок правой кнопкой мыши → Найти 3. Ввести искомое имя файла/папки 4. Нажать НАЙТИ |
Закрыть программу: Файл–Выход (закрыть) или сочетание клавиш Alt+F4 или с помощью кнопки управления окном 
.
3. СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ
Комплексное упражнение
по теме Организация электронной системы управления документооборотом
Технология выполнения основных операций с файлами и папками
(выбран способ – с помощью строки меню)
| Задание | Действия |
| Пуск→Программы→Проводник |
| Щелчок мышью в левой панели программы на Локальный диск (С) |
| В левой панели выбрать Мои документы; Файл→Создать→Папку→ввести имя папки Упражнение→нажать Enter |
| Выделить файлы в папке Мои документы |
| Выделить файл→Shift+Delete |
| Выделить файл в папке Упражнение→ Файл→Переименовать |
| Двойной щелчок мыши |
| - |
| Выделить файл в папке Упражнение→ Файл→Свойства Закрыть окно Свойства |
| Выделить файл в папке Упражнение → Правка→ Копировать→Правка→Вставить |
| Правка→Отменить копирование |
| Выделить папку Упражнение в левой панели→ Файл→ Создать→лист MS Excel |
| Выделить диск C в левой панели→ Файл→Найти→ввести маску *.bmp→Найти |
| Выделить три файла (с нажатой Ctrl если идут не подряд)→Правка→Копировать→Выделить папку Упражнение в левой панели→Правка→Вставить |
| Выделить bmp файлы→Файл→Отправить→Сжатая папка→ Файл→Переименовать→ввести имя Рисунки |
| Выделить файл Отчет в папке Упражнение→Правка→Копировать→в левой панели выбрать Сетевое окружение→двойной щелчок по K57 admin в правой панели→ Правка→Вставить |
| Выделить папку Упражнение в левой панели→ Файл→Отправить→Рабочий стол (ярлык) |
| Выделить папку Упражнение в левой панели→ Файл→ Создать→Папку→ввести имя Файлы |
| Выделить файл→Правка→Вырезать→открыть соответствующую папку→ Правка→Вставить→вернуться в папку Упражнение (повторить для всех файлов) |
| Выделить папку→Файл→Свойства |
| Выделить папку Файлы в левой панели Файл→Создать→текстовый документ Блокнот→ввести имя |
| Выделить файл в папке Файлы→Файл→Свойства→установить флажок на атрибуте скрытый |
Задания для самостоятельного выполнения (выбор способа выполнения операций за студентом)
1. В рабочей папке создайте папку ЭЛЕКТРОИСТОЧНИК;
2. В папке ЭЛЕКТРОИСТОЧНИК создайте следующую структуру папок:
3. В папке Накладные создайте два текстовых документа: Накладная № 45 от 8.08, Накладная №46 от 8.08 и в файл Накладная № 45 от 8.08 введите текст:
Приход электродеталей от СаратовЭлектродеталь, получено 1200 штук комплектующих.
В том числе:
4. В папке Счета фактуры создайте один лист Microsoft Excel: СФ №254 от 8.08 САЗ
5. В папке Клиенты создайте два документа Microsoft Word: АвтоВаз, ФерариМоторс;
6. В папке Менеджеры создайте два текстовых файла: Иванов, Сидоров;
7. Переименуйте папку Отдел продаж в Отдел сбыта.
8. Переименуйте файл ФерариМоторс (Элекроисточник\Отдел маркетинга\Клиенты) в Мерседес
9. Скопируйте файл Иванов (Электроисточник\Отдел сбыта\Менеджеры) в папку Отдел маркетинга (Элекроисточник)
10. Переместите файл Накладная № 45 от 8.08 в папку Счета фактуры;
11. Удалите файл Накладная № 46 от 8.08 без помещения в корзину;
12. Удалите файл Иванов из папки Отдел маркетинга
13. Восстановите файл Иванов из папки Корзина
14. Осуществите поиск файлов с расширением doc с помощью поиска и скопируйте первые два в папку Отдел продаж;
15. Создайте ярлык на рабочем столе для папки ЭЛЕКТРОИСТОЧНИК;
16. Переименуйте получившийся ярлык в ЭЛЕКТРОИСТОЧНИК;
17. Скопируйте файл Накладная №45 от 8.08 в ту же папку и переименуйте Накладная ФИО студента
18. Отправьте файл Накладная ФИО студента по локальной сети на компьютер преподавателя (K57 admin) в паку Общие документы
19. Отправьте файл Накладная ФИО студента по глобальной сети через M.Outlook на свой электронный адрес.
20. Просмотрите свойства папки ЭЛЕКТРОИСТОЧНИК и установите атрибут Только чтение;
21. Создайте архивную папку ЭЛЕКТРОИСТОЧНИК, посмотрите в свойствах размеры обеих папок и определите коэффициент сжатия.
Контрольные вопросы
Что такое файл? папка? диск?
Как называются программы для работы с файлами?
Перечислите основные операции с файлами и папками.
Перечислите способы удаления файла/папки.
Как проводить копирование и перемещение файлов?
В чем назначение папки Корзина?
Как выбрать группу произвольно расположенных объектов?
Для чего выполняют архивирование данных? Как?
У каких файлов самое высокое сжатие при архивировании?
* Свидетельство о публикации выдается БЕСПЛАТНО, СРАЗУ же после добавления Вами Вашей работы на сайт
