Оформление реферата как пример автоматизации процесса создания документа

Оформление реферата как пример автоматизации процесса создания документа

За годы своей учёбы студенты и школьники выполняют исследовательские работы различного уровня: курсовые, дипломные, рефераты. Наиболее простым видом по своей форме и объёму является реферат. Работая над рефератом часто у многих студентов возникает много вопросов, связанных с оформлением рефератов.

Цель нашего урока научиться правильно, оформлять рефераты. Правильно – значит максимально автоматизировано, минимум – вручную.

Рассмотрим структуру оформления реферата

Структура реферата предполагает наличие нескольких составных частей. Титульный лист с указанием образовательной организации, темы, имени руководителя и автора-составителя реферата. Оглавление отражает все составные части реферата.

Введение. Во введении необходимо изложить цель и задачи работы, обосновать выбор темы. Объём: 1-3 стр.

Основная часть. В основной части реферата автору-составителю следует изложить основное содержание источников по предложенной теме. Объём части в школьном реферате составляет до 20 стр. Основная часть может быть разбита на главы.

Заключение. В заключении следует сформулировать выводы и предложения. Заключение должно быть кратким выводы должны вытекать из содержания основной части. Объём заключения не должен превышать 3-5 стр.

Список используемой литературы. Список оформляется по особым правилам. Он должен содержать не менее 4-5 источников.

Приложения — дополнительный материал (не обязательно)

Особенности по частям

Титульный лист

 Шапка с полным наименованием учебного заведения (вуза, колледжа, школы и т. д.), названием факультета и кафедры, а также и фразой «Министерство образования и науки Российской Федерации» (её при оформлении титульного листа реферата иногда исключают). Форматирование – по центру.

— Надпись «РЕФЕРАТ» с названием работы и указанием дисциплины. Форматирование по центру. Иногда название указывается просто, без кавычек, иногда вписывается в формулу … на тему «Ν»… (то же самое с указанием дисциплины; конкретные требования уточняйте на кафедре). Форматирование по центру, расположение – примерно посередине листа (или чуть-чуть выше).

— Данные об авторе (ФИО, курс, иногда группа или отделение) и научном руководителе (ФИО, должность, научная степень – или в формате «д. и. н.», «к. м. н.», или развёрнуто, уточняйте в методичке). Этот блок располагается на 7 – 9 интервалов ниже предыдущего. Обратите внимание на то, что блок располагается справа, но первые буквы строк выстроены в одну линию – добиться такого расположения можно, используя клавишу Tab.

— Заключительный блок с информацией о городе, в котором находится учебное заведение, и годе написания работы. Располагается в самом низу листа, форматирование по центру.

Основной кегль при оформлении титульного листа – 14, но слово «РЕФЕРАТ» и название темы обычно набираются более крупным.

Образец оформления титульного листа для реферата:

::::::::::::::::::

Содержание

Содержание располагается на 2-м листе и включает в себя наименования всех частей (введения, глав и параграфов основной части, заключения, списка литературы, приложений).

Для каждого из элементов, кроме приложений, указывается номер страницы. Приложения не нумеруются, так как могут представлять собой не только листы, но и папки с материалами, диски и т. д.

В верхней части листа пишется: «СОДЕРЖАНИЕ» (без кавычек, верхним регистром). Далее следует информация об элементах работы с форматированием по левому краю, но страницы указываются напротив, с форматированием по левому (используйте клавишу TAB).

Образец оформления содержания:

:::::::::::::::::::::::::::::::::::

Основная часть

Начинает работу введение. Как правило, все учебные рефераты содержат эту часть, аналогичной курсовым и дипломам.

Основная часть реферата делится (за редкими исключениями) на главы. Иногда внутри глав выделяются параграфы (или пункты).

Главы начинаются с нового листа. Иногда с нового листа начинаются и параграфы (этот момент уточните в методичке).

Негласное правило: завершающая часть главы должна занимать не менее четверти листа. У хитрых студентов, раздувающих объём, концы глав «висят» несколькими строчками на почти чистом листе, что вызывает сильное раздражение у преподавателей: они чувствуют, что их, как бы так выразиться… считают дураками.

Заключение также начинается на отдельном листе.

Заголовки

Заголовки структурных элементов реферата (введения, заключения, списка литературы, наименования глав) оформляются единообразно. Форматирование – по центру. Обычно – верхним регистром. Возможно дополнительное использование болда (жирного).

Не допускается оформление названия одного элемента верхним регистром, другого – нижним.

Исключение: Параграфы и пункты, если они не начинаются на отдельных листах, могут оформляться нижним регистром и болдом при оформлении названий глав верхним регистром. В этом случае они считаются составной частью глав. Этот нюанс лучше уточнить у преподавателя.

Названия глав, параграфов, пунктов и других элементов работы пишется БЕЗ КАВЫЧЕК. 

Внимание! После названий глав, слов «Введение», «Заключение», «Приложение» и фразы «Список литературы» ТОЧКА НЕ СТАВИТСЯ! НЕ СТАВИТСЯ!!! НЕ СТАВИТСЯ!!! Очень частая ошибка. Доводит преподавателей до истерики 

Список литературы

Список литературы оформляется на отдельном листе. В рефератах число использованных материалов невелико, поэтому группы в списке литературы, как правило, не выделяются (впрочем, это зависит от требований кафедры и научного руководителя). Но если в списке литературы есть источники, а не только научные исследования, выделение групп необходимо. Это актуально для историков, юристов, философов и ещё нескольких специальностей.

Список литературы выстраивается по алфавиту. Работы на иностранных языках, если таковые имеются, учебных работах обычно следуют после русскоязычных.

Оформление списка использованной литературы – согласно ГОСТу, то есть согласно правилам библиографического оформления источников.

Допускается два варианта оформления: с тире между областями библиографического описания и без него. Число страниц в работе может опускаться.

Образец оформления библиографии: 

Иванов И. И. Межгалактические гипердвигатели. – М.: Политех, 2010. –  421 с. 

Или: 

Иванов И. И. Межгалактические гипердвигатели. М.: Политех, 2010. 

Внимание: инициалы отделяются друг от друга не только точками, но и пробелами. 

1. Ссылки – требование опциональное. Часть рефератов (например, школьные) пишется без простановки ссылок. Если ссылки нужны, они оформляются по стандартным правилам. Обычно – на отдельном листе, после списка литературы. Иногда – постранично (в этом случае рекомендуется сплошная нумерация ссылок). Как оформлять ссылки – в конце работы или постранично, уточняйте у преподавателя.

В ссылках указывается название работы (в соответствии с правилами оформления библиографии), страница, с которой взята информация. Если страниц несколько, они указываются через тире:

Иванов И. И. Межгалактические гипердвигатели. М.: Политех, 2010. С. 35 – 37.

Если вы дважды или и более раз ссылаетесь на один источник, используется следующая формула:

Иванов И. И. Указ. соч. С. 35 – 37.

Если ссылаетесь на этот источник дважды или несколько раз подряд, пишется просто:

Там же. С. 39.

1. Приложение завершает работу. Его страницы не нумеруются. Если приложений несколько, они нумеруются латинскими цифрами: I, II, III и т. д.

1. Листы готового реферата скрепляются спиралью или же пробиваются дыроколом и вкладываются в папку с прозрачным верхним листом.

При выполнении работы должны соблюдаться правила ТБ при работе за ПК и правила поведения в компьютерном классе.

Разметка страницы реферата

Страницы реферата должны иметь следующую разметку:

• Верхнее и нижнее поля – по 2 см

• Левое – 3 см

• Правое – 1 см

• Ориентация листа – книжная

Шрифт и оформление текста в реферате

• Далее устанавливаем шрифт Times New Roman, 14 размер. Цвет основного текста «черный». Для выделения терминов можно использовать курсивное начертание.

• Полужирный шрифт используется для заголовков, курсив можно применять для выделения терминов, подчеркивание и цветное выделение в рефератах не применяется.

• Основной текст должен быть выровнен по ширине, заголовки структурных частей – по центру.

• Слева и справа отступы отсутствуют, но должен быть абзац. Для этого устанавливаем отступ для первой строки – 1.25 см.

• Интервал перед и после строки по нулям, а междустрочный 1.5.

Нумерация страниц при оформлении реферата

Страницы в реферате необходимо пронумеровать. Номер должен быть расположен снизу страницы по центру шрифтом основного текста, но меньшего размера. Не должно быть номера на титульном листе. Word позволяет удалить его в разделе «колонтитулов». Выбираем «особый колонтитул для первой страницы» и удаляем цифру.

Оформление титульного листа реферата

• Сверху по центру заглавными буквами должна быть расположена надпись: «Министерство образования и науки Российской Федерации». На следующей строке тоже заглавными – полное название вашего учебного заведения.

• Через строчку с прописной буквы нужно указать наименование факультета и кафедры.

• Ниже нужно написать заглавными буквами РЕФЕРАТ, а ниже его тему без кавычек.

• Справа необходимо расположить ФИО, номер курса и номер группы исполнителя, ниже предоставить информацию о преподавателе. Обычно указывается ученая степень, должность, фамилия и инициалы.

• В самом низу страницы по центру на отдельных строках нужно написать город и год.

• Отмечу, что весь текст на титульном листе должен быть написан без абзацного отступа.

Оформление содержания и структура документа реферата

Содержание реферата включает в себя последовательное перечисление разделов и структурных частей работы с указанием номеров страниц.

К таким блокам относятся: Содержание, Введение, Разделы реферата, Заключение, Список использованных источников, Приложение.

Слева без абзацного отступа пишутся все наименования с заглавной буквы, а справа отделенные точками соответствующие номера страниц.

Оформление заголовков в рефератах

Заголовки структурных частей, к примеру «ВВЕДЕНИЕ», нужно писать полностью прописными буквами по центру. А заголовки разделов и подразделов – с заглавной буквы по левому краю с абзацного отступа. Помимо этого, их нужно выделить полужирным шрифтом.

Разделы и подразделы должны быть пронумерованы. Номер указывается в заголовке арабской цифрой без точки в конце. Подразделы содержат две цифры, первая из которых номер основного раздела. В конце заголовка точка не ставится. Заголовки должны быть отделены от основного текста пустой строкой.

Окончание разделов в реферате

Каждый раздел и структурная часть должны начинаться с новой страницы. Подразделы продолжаются на текущей.

Оформление внутренних элементов реферата

Реферат может содержать списки, таблицы, рисунки, формулы, ссылки и сноски. Каждый из перечисленных элементов имеет свои правила оформления.

Оформление списков

Списков может быть несколько типов:

• Маркированный – в таком случае в качестве маркера используется «дефис»

• Буквенный – в качестве маркера используется буква русского алфавита со скобкой в конце

• Нумерованный – в качестве маркера используется арабская цифра со скобкой в конце

Буквенный и нумерованные списки удобно использовать, если на один из их элементов необходимо сослаться в тексте реферата. Однострочные элементы списка начинаются с маленькой буквы и оканчиваются точкой с запятой. Могут оканчиваться запятой, если текст не содержит других знаков препинания. Если элемент содержит несколько предложений, то текст начинается с большой буквы и заканчивается точкой.

Оформление таблиц и рисунков в реферате

• Перед вставкой таблицы, сначала необходимо на нее сослаться в тексте. Заголовок располагается слева без абзацного отступа и содержит номер таблицы и через «тире» ее наименование с заглавной буквы. Точка в конце не ставится.

• Нумерация может быть внутри всего реферата или отдельного раздела. В последнем случае, сначала указывается номер раздела, далее через точку номер таблицы.

• Если название таблицы сложное и состоит из нескольких предложений или строк, то следует использовать однострочный интервал. Для ячеек таблицы можно использовать размер шрифта меньше основного текста.

• Как и с таблицей, перед вставкой иллюстрации нужно на нее сослаться в тексте. Рисунок размещается по центру. Под ним заголовок, который содержит номер рисунка и через «тире» его название с заглавной буквы. В конце заголовка точка не ставится.

• Рисунки можно нумеровать последовательно во всей работе или же внутри каждого раздела.

• Если заголовок рисунка располагается на нескольких строках, то нужно использовать однострочный интервал.

Оформление формул в реферате

Рефераты могут содержать формулы, к которым тоже необходимо применять определенные правила. Каждая формула должна располагаться по центру на отдельной строке, а ее номер по правому краю в круглых скобках. Нумерация может быть внутри раздела или по всей работе.

Расшифровка располагается под формулой. После слова «где» идет построчное перечисление с пояснением всех использованных символов.

Формулу можно разрывать на математических знаках.

Оформление ссылок, примечаний и сносок в реферате

Текст реферата должен содержать ссылки на использованные источники. В конце предложения или фразы ставится номер источника в квадратных скобках. Через запятую может быть указан номер страницы, с которой заимствована конкретная фраза или мысль. Если вы используете цитату, то ее необходимо обрамлять в «кавычки-елочки».

Сноски могут применяться, например, для пояснения значения термина. Для этого сверху над словом нужно указать цифру, а внизу на той же странице под тонкой горизонтальной линией расположить само пояснение. Текст начинается с абзацного отступа и имеет размер шрифта меньше основного.

Оформление списка использованных источников реферата

В конце реферата вы должны перечислить список использованных источников.

• Материалы располагаются в порядке важности: сначала нормативные акты и статистические отчеты, после них учебные и научные книги по алфавиту, замыкает список пособия на иностранном языке и электронные ресурсы.

• Допускается перечислять источники в том же порядке, в котором вы их использовали в своей работе.

• Описание каждого материала начинается с красной строки и имеет порядковый номер с точкой в конце.

• Источник с одним автором начинается с фамилии автора и его инициалов, далее указывается наименование книги с указанием типа, города, издательства и года выпуска. В конце указывается количество страниц. Если источником является отдельная статья, то указываются страницы данного конкретного фрагмента

• Материал с несколькими авторами содержит в начале имя главного автора, а после наименования источника – перечень остальных авторов через запятую

• При большом количестве авторов – после названия указывается ФИО главного автора, а в квадратных скобочках [и др.]

• Если при написании реферата вы использовали какой-либо интернет-сайт, то после названия материала в квадратных скобках нужно указать [Электронный ресурс], далее название сайта, ссылку на сайт и дату обращения.

Оформление приложения в реферате

• Реферат может содержать дополнительные табличные и графические материалы, в таком случае они помещаются в приложении. Каждое приложение имеет номер и название. В качестве номера используются буквы русского или латинского алфавитов.

• Слово «Приложение» с номером располагается сверху по центру строчными буквами. Заголовок размещается ниже с заглавной буквы полужирным шрифтом, тоже по центру.

• Каждое приложение размещается на отдельной странице. Но если, к примеру, приложение содержит большую таблицу или несколько связанных таблиц, то оно может быть размещено на нескольких страницах. В таком случае на последующей странице пишется «Продолжение приложения», а на заключительной – «Окончание приложения».

• Каждый элемент должен иметь свой номер. К примеру, для «Приложения А», это будут номера (А.1), (А.2) и т.д.

Стили

Для быстрого оформления текста в современных текстовых процессорах существует развитая система так называемых стилей. Стилем тут называют полное оформление абзаца или текстового фрагмента: шрифты, сдвиги по левому правому краю, межстрочное расстояние, выравнивание краев, отступы, табуляторы, линейки и рамки во круг текста. Каждый стиль имеет свое собственное имя например ЗАГОЛОВОК 1, ЗАГОЛОВОК 2, ОСНОВНОЙ ШРИФТ АБЗАЦА, ОБЫЧНЫЙ и др.Любой стиль можно изменить или создать новый.

На панели форматирования в левом углу окна находится раскрывающийся список при нажатии, которого откроется окно СТИЛЕЙ. Если перейти в это окно то в списке мы увидим весь набор заготовленных для нас стилей оформления – для заголовков (ЗАГОЛОВОК 1,2,3) и для обычного текста (Нормальный или Обычный, основной шрифт абзаца).

Колонтитулы и номера страниц

При оформлении текстового документа на странице может находиться один или несколько колонтитулов. Колонтитулом называется надпись, появляющаяся на каждой странице документа. Обычно это имя автора или название книги и главы. Их размещают и вверху и в низу страницы, и они соответственно называются ВЕРХНИМ и НИЖНИМ колонтитулами.

Номера станиц тоже разновидность колонтитула.

Чтобы пронумеровать страницы необходимо выполнить операцию: ВСТАВКА – НОМЕРА СТРАНИЦ. В открывшемся диалоговом окне мы выбираем положение, где будет находиться номер, как он будет выровнен и нужно ли помещать номер на первой странице документа. Кнопка ФОРМАТ переводит нас в следующее окно ФОРМАТ НОМЕРА СТРАНИЦЫ. Здесь можно изменить формат номера, и отметить номер с которого будет начала нумерация.

Оглавление

Оглавление создается очень просто. Поставьте курсор в конец или начало ⁱтекста, где должно располагаться оглавление и выполните команду ВСТАВКА – ССЫЛКА ОГЛАВЛЕНИЕ И УКАЗАТЕЛИ. на вкладке Оглавление выберите в списке один из вариантов оформления (стили Изысканный, Классический, Затейливый и др.), положение номера страницы, и тип заполнения, а также уровни заголовков которые необходимо включить в оглавление.

Сноски

Для того чтобы вставить сноску в документ необходимо выделить фрагмент, к которому относится сноска, и выполнить команду ВСТАВКА-ССЫЛКА-СНОСКА. в открывшемся диалоговом окне вы зададите, где будет находиться сноска, Формат номера. После выполнения всех команд нажмите кнопку ВСТАВИТЬ. После этого вы вводите текст сноски.

Лайфхаки работы в WORD при написании реферата

К сожалению, зачастую в школах не учат грамотной работе в текстовых редакторах. Знание определенных приемов работы может существенно облегчить жизнь, как при написании студенческих работ, так и в дальнейшем.

– «Горячие клавиши». Существуют комбинации клавиш, которые позволяют значительно ускорить и упростить работу в WORDе. На слуху у всех, как правило, две комбинации: «ctrl+c» – копировать, «ctrl+v» – вставить. Однако существуют и другие, приведем некоторые из них. «Ctrl+x» – вырезать. Это полезно когда необходимо переместить кусок текста в другое место. «Ctrl+z» – отменить последнее изменение. Это полезно в различных случаях – Вы передумали или кот решил «помочь» с написанием реферата пока Вас не было, но не сказал где именно. «Ctrl+y» – вернуть последнее изменение. Это полезно, например, когда вы снова передумали, но уже отменили какое-либо изменение. «Ctrl+f» – поиск по тексту. «Ctrl+a» – выделить весь текст. Это полезно, когда проводится общее форматирование текста;

– Найти и заменить. Одна из наиболее полезных функций при оформлении студенческих работ. Для ее вызова необходимо в меню нажать кнопку «Главная», а потом кнопку «Найти» (находиться с правой стороны), либо использовать комбинацию клавиш «Ctrl+f». После этого в открывшемся окне необходимо нажать на вкладку «Заменить». Данная функция полезна для исправления однотипных ошибок. Однако необходимо быть осторожным и продумать каков будет результат заранее, чтобы не заменить лишнего. Например, для того, чтобы поставить среднее тире во всех предложениях вместо дефиса, необходимо заменить « - » на « – » (обратите внимание на пробел до и после знаков). В случае, если до и после знака не будет указан пробел – будут заменены все встречающиеся дефисы в том числе внутри составных слов;

– Неразрывный пробел. Эта функция не позволяет разорвать строку в данном месте. Для создания такого пробела необходимо вместо кнопки «Пробел» нажать на клавиатуре комбинацию «Shift+Ctrl+Пробел». Это полезно, например, при написании больших чисел и ФИО – инициалы останутся на строке с фамилией;

– Титульная страница реферата должна быть без нумерации. Это можно сделать через кнопку «Вставка», «Номер страницы», и поставить галку напротив «Особый колонтитул для первой страницы»;

– Разрыв страницы. В самом конце титульной страницы, содержания, глав и т.д. желательно поставить разрыв страницы. Для этого необходимо в меню нажать кнопку «Вставка», а потом кнопку «Разрыв страницы». Это гарантирует, что дальнейший текст будет начинаться с новой страницы. Это особенно важно для студентов, которые планирует распечатывать реферат на другом компьютере – там может быть иная версия программы, и если не сделать разрыв страницы при распечатке форматирование текста может «поехать»;

– Сортировка списка по алфавиту. В ходе работы библиографический список может пополняться новой литературой, и если Вы сразу не располагали их в алфавитном порядке, то их можно отсортировать с помощью WORDа. Для этого необходимо выделить список литературы, нажать кнопку «Главная», а потом кнопку «Сортировать»;

– Выделение частейⁱⁱ

i^ [ CITATION ппаои \l 1049 ]

ii

Петров О.Н. как составлять списки литературы [Книга]. - Москва : ИЗДАТЕЛЬСТВО, 2006.

ппаап рлеореорде [Книга]. - еплокеп : етпеькп, поиьпои.