MS EХСEL-ДЕГІ М?ЛІМЕТТЕР БАЗАСЫ

Сабақтың тақырыбы: EХСEL-ДЕГІ  МӘЛІМЕТТЕР БАЗАСЫ 27.04.2016

Сабақтың мақсаты:

Білімділік: Eхсеl-дегі мәліметтер базасын  жасау  және  редакциялау,    мәліметтер

базасының құрылымы  туралы білімдерін  қалыптастыру;

Дамытушылық: Оқушылардың есте сақтау және зейіндік қабілеттерін дамыту,

пәнге деген қызығушылығын арттыру;

 Тәрбиелілік:  Жан-жақты болуға, өз бетімен жұмыс істеуге тәрбиелеу.

Сабаққа қолданылатын көрнекті құралдар: интерактивті  тақта, дербес компьютер,  MS Excel бағдарламасы.

Сабақтың түрі:  Аралас сабақ

Сабақтың әдісі: Түсіндіру, сұрақ-жауап, таратпа қағаз.

Сабақтың  өту барысы: I .Ұйымдастыру кезені.

I.Үй тапсырмасын сұрау.

II.Жаңа тақырыпты түсіндіру кезеңі.

III.Сабақты бекіту.

IV. Үйге тапсырма беру.

V. Бағалау.                                            

I .Ұйымдастыру кезеңі: (1-минут)

    1.Сәлемдесу, түгелдеу.

  Оқушылардың құрал-жабдығын тексеру.

  Оқушылардың назарын сабаққа аудару.

4.Үй тапсырмасын сұрау.

II.Үй тапсырмасын сұрау.  (7-мин)

 1. Microsoft Excel – электрондық кестесін қалай ашамыз?

(Іске қосу  — программалар — Microsoft Excel)

Excel-дің жұмыс парағы   дегеніміз не?

Excel-дің  жұмыс парағы  деп -бұл 256 бағаннан және  65 536 жолдан тұратын

кесте.

Ұяшық дегеніміз не? (Бағана мен жолдың  қиылысқан орны.)

Электронды кестеде жалпы қосындыны  білу үшін қандай жұмыс жасаймыз

және қай  батырманы шертеміз?

Қосылатын ұяшықтардың  аумағын  белгілеп,  Автоқосынды (Автосумма)

батырмасын шертеміз.

5.Диаграмма дегеніміз  не?

Мәліметтерді  талдау мен салыстыру  ыңғайлы болу үшін  кестедегі

мәліметтердің   көрнекі   графиктік  түрде  берілуі.

6.Диаграмманың қандай түрлері бар?

Бағандық  гистограмма, Дөңгелек, Графиктік, Нүктелік, Сақиналық, Конустық,

Пирамидалық,  Сызықтық,  Цилиндрлік,  Жапырақшалық,  Көпіршіген.

7.Диаграмманы  құру  қандай  жолдармен жүзеге асырылады?

-диаграмма  құратын мәліметтерді  енгіземіз:

-диаграмма құруға қажет мәліметтерді  жұмыс парағында  белгілеп аламыз;

-Қою менюіндегі  немесе  Стандарт аспаптар  тақтасында  Диаграмма

батырмасын  шертеміз.

Құжат беттерін рәсімдеп баспаға шығару үшін қандай жұмыс  жасаймыз?

1.Файл  — Алдын ала көру терезесінен  кестенің парақта қалай  басылып

шығатынын  көріп алып, егер  кесте форматы ұнамаса,  онда  Файл  — Беттің

параметрлері   командасын таңдау арқылы  — Бет өлшемін,  парақ бетінің тігінен,

көлденеңінен  орналасуын  таңдап, ОК  батырмасын шертеміз.

Содан соң  тағы да алдын ала көріп алып,  дұрыс  болған жағдайда

Файл – Қағазға басу ( Файл-Печать)  командасын  шертеміз.

I Жаңа тақырыпты түсіндіру кезеңі (10-минут)

Мәліметтер базасы  — қолданбалы  программаларға  тәуелсіз,  белгілі  бір  ережелер бойынша  ұйымдастырылған  мәліметтерді  сақтау,  сипаттау,  олармен  әр түрлі  әрекеттер  жасау  принциптері  қарастырылған мәліметтер  жинағы.

Мыс,  мәліметтер  базасына  кітапхана  каталогін  немесе  қызметкерлері  жайында  жинақталған   кез  келген  мекеменің кадрлар  бөлімінде  жатқан   бумаларды,   оқушылардың  журналын  келтіруге  болады.

Мәліметтер базасы,  негізінен,  үлкен  ақпаратты  сақтауға  және   іздеп  табуға  қызмет  етеді.  Сол  сияқты  мәліметтер  базасына  қала дәріханаларының  дәрілері жайлы,  тұтынушылардың  сұранысы  бойынша  сол  дәрінің  қай  жерде және  қандай бағаға  сатылатыны  жайында ғы  мәліметтер  жатады.

Мәліметтер базасының ең алдымен  жасалатын  бірінші  амалы  толтыру,   мәліметтер  өзгерісінің  барлық  түрлерін  енгізу (мысалға алатын болсақ,  жаңа  дәрілердің  түсуі  немесе  бағасының  өзгеруі, т.с.с),   қажет  мәліметтерді  іздеу  және  іздеуді  жеңілдету  үшін  реттеу.

        Мәліметтер базасы (МБ) – дегеніміз  белгілі  бір  қасиеттерге  ие  мәліметтер  жиыны  жөніндегі  жүйелі  түрде  мәлімет  сақтауға  мүмкіндік беретін  информациялық  модель.

Microsoft Excel-дің  көмегімен  мәліметтер  базасын  жасауға  және  редакциялауға   болады. Мұндай  жағдайға  электронды  кестеге   Excel-дегі  тізім  немесе  мәліметтер  базасы  және  мынадай  термин  сөздер  қолданылады:

тізімнің жолы   — мәліметтер  базасының   жазылуы;

тізімнің  бағаны – мәліметтер  базасының  өрісі.

Бағанның  аты  бір  ғана  ұяшықта  болуы  мүмкін   және  ол  кестемен

жұмыс   барысында  өріс  атымен  аталады.

ЕХСЕІ-де  мәліметтер  базасы жол  және бағандармен ұқсас құрылады,

мұнда кестенің бағаны – өріс,  ал әрбір жолы – жеке жазба болып табылады.

Әрбір өріс бойынша ақпарат кестенің жеке ұяшықтарына енгізіледі.

Мысал   ретінде оқулық  бойынша  (9.1-сурет)  кесте  арқылы  түсіндіріп

өтетін болсақ,  кестенің  А2:F1 аумағын  мәліметтер  базасы  ретінде

қарастыруға  болады,   бұл  жерде А, В, С, Д, Е, Ғ бағандары   өріс,  ал 3-12

жолдар  жазулар  деп  аталады.

Мәліметтер  базасының  құрылымдарына  шектеулер бар:

— мәліметтердің  бірінші  қатарында  қайталанбайтын  өріс аттары  болуы

керек;

— мәліметтер  базасының  қалған  қатарларында  жазулар  болуы  керек;

— өріс(баған) боынша  ақпараттар біртекті,   яғни  тек  сандар  немесе  тек

қана мәтін  болуы  керек.

     Мәліметтер  базасында жазбалармен орындалатын жұмыс

Мәліметтер  жазбасын  экранда көру үшін меңзерді  мәліметтер  базасының кез-

келген ұяшығына орналастырыңдар  да  Берілгендер  — Пішін (Данные  —Форма)  

     командасын   орындаңдар.

Мәліметтер  базасында жазба іздеу үшін  Назад   және Далее  батырмаларын

қолдануға  болады.   Жазба табылғаннан кейін өзгерістер енгізуге болады.

Егер дерек базасы өте үлкен болса критерий батырмасын қолдануға болады.

Кестедегі  өлшем  бірліктердің  қолданыуы:

— орбита  бойымен айналу  периоды – Жер жылы;

— Күннен  орташа  қашықтық – млн километрмен берілген;

— орта сызықтық  диаметр – мың  километрмен берілген.

— масса – 1024 кг-ға көбейтіледі.

Кесте өлшемінің  үлкендігі  оның  мәліметтер  базасы  ретінде

қарастырылуының  негізгі  ерекшелігі  болып  табылады.

    V.Сабақты бекіту. (3-мин)

Місrosoft Excel   кестелік   мәлімет  базаларымен қандай операциялар  орындауға болады?

Мәліметтер базаларын құруға және оларға ат қойып, дискіде сақтауға;

Сақталған мәліметтер базаларын ашуға және оларды түзетуге;

Мәлімет базаларындағы  жазбаларды, өрістерді қосуға;

Мәлімет базасындағы жазбаларды, өрістерді өшіруге;

Жазбалардың, өрістердің мазмұнын көшірмелеуге және ауыстыруға;

Мәлімет базасындағы жазбаларды қарауға,  іздеуге,  реттеуге,  сүзуге ;

Есеп беруде басуға, яғни   принтерге шығаруға

VІI. Үйге тапсырма беру: (1-минут)EХСEL- дегі мәліметтер базасы.    Үйде кестелік түрде кез келген мәлімет жазып келу.