MS Access Методические указания к лабораторным работам для специальности Право и организация социальной защиты

Не равно

AND логическое "И"

OR логическое "ИЛИ"

NOT логическое отрицание

На первом этапе разработки необходимо определить назначение базы данных и как она будет использоваться.

По мере определения целей использования базы данных начнет формироваться перечень необходимых данных.

Второй этап разработки базы данных связан с определением структуры каждой таблицы – описании нужных полей в таблицах базы данных. Каждое поле содержит определенные фактические данные.

На третьем этапе для дальнейшего связывания сведений, хранящихся в разных таблицах каждая таблица должна содержать поля или поле однозначно определяющих запись. Такое поле называют первичным ключом.

На четвертом этапе проектирования базы данных определяются связи между таблицами

В СУБД Access есть возможность установить связи следующих типов: «один-к-одному» (1:1), «один-ко-многим» (1:М), «многие-ко-многим) (М:М). связь между таблицами организуется на основе общего поля. Общее поле обязательно присутствует в обеих связываемых таблицах, причем в таблице на стороне «один» оно обязательно является ключевым, и его значения не повторяются. Значения этого поля на стороне «многие» могут повторяться.

У связи два основных назначения. Первое – обеспечение целостности данных, а второе – автоматизация задач обслуживания базы.

На пятом этапе производится ввод данных и создание других объектов базы данных (запросы, формы, отчеты и т.д.), необходимых для её функционирования.

1. Запустите Microsoft Access 2007.

2. Нажмите на кнопку Новая база.

1. Задайте имя новой базы данных - «Фирма». Сотрудники данной организации ра­ботают с клиентами и выполняют их заказы.

Если все сведения поместить в одной таблице, то она станет очень не­удобной для работы. В ней начнутся повторы данных. Всякий раз, когда со­трудник Иванов будет работать с какой-либо фирмой, придется прописывать данные о сотруднике и клиенте заново, в результате чего можно допустить множество ошибок. Чтобы уменьшить число ошибок, можно исходную таблицу разбить на несколько таблиц и установить связи между ними. Это будет более рационально, чем прежде.

Таким образом, необходимо создать 3 таблицы: Сотрудники, Клиенты и Заказы.

1. На вкладке ленты Создание в панели инструментов Таблицы нажмите на кнопку Конструктор таблиц.

2. Введите имена полей и укажите типы данных, к которым они относятся.

Сотрудники

1. Выйдите из режима Конструктора, предварительно сохранив таблицу под именем «Сотрудники»; ключевые поля не задавайте.

2. Откройте таблицу «Сотрудники» двойным щелчком мыши и заполните в ней 10 строк.

3. Отформатируйте таблицу следующим образом: цвет сетки - темно-синий; цвет фона - голубой; цвет текста - темно-красный, размер - 12 пт, начертание - курсив.

4. Переименуйте поле «Заработная плата» в «Тарифная ставка».

5. Измените размер ячеек так, чтобы были видны все данные. Для этого достаточно два раза щелкнуть левой кнопкой мыши на границе полей.

6. Расположите поля в следующем порядке: «№», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Должность», «Тарифная ставка», «Дата рождения», «Адрес», «Телефон», «Фото», «Эл. почта».

7. Заполните пустые ячейки таблицы.

8. В режиме Конструктора добавьте поле «Семейное положение», в ко­тором будет содержаться фиксированный набор значений - замужем, не заму­жем, женат, не женат. Для создания раскрывающегося списка будем использо­вать Мастер подстановок:

9. установите тип данных Мастер подстановок;

10. в появившемся диалоговом окне выберите строку «Будет введен фик­сированный набор значений» и нажмите кнопку Далее;

11. число столбцов - 1;

12. введите данные списка - замужем, не замужем, женат, не женат;

13. нажмите кнопку Готово.

14. С помощью раскрывающегося списка заполните новый столбец. По­скольку таблица получилась широкая, то при заполнении данного столбца воз­никают некоторые неудобства: не видно фамилии человека, для которого за­полняется поле «Семейное положение». Чтобы фамилия была постоянно видна. при заполнении таблицы, необходимо воспользоваться командой Закрепить столбцы из контекстного меню поля «Фамилия».

15. Аналогично создайте в режиме Конструктора и заполните таблицы Клиенты и Заказы.

Покажите работу преподавателю.

1. С каким расширением сохраняется файл БД Access?

2. Что называется базой данных (БД)?

3. Что такое система управления базами данных (СУБД)?

4. Чем отличается Microsoft Excel от Microsoft Access?

5. Какие объекты базы данных Microsoft Access вы знаете?

6. Какой объект в базе данных является основным?

7. Что называется полями и записями в БД?

8. Какие типы данных вы знаете?

9. Как можно переименовать поле?

10. Как можно создать поле с раскрывающимся списком?

Отдельные таблицы, содержащие информацию по определенной теме, необходимо связать в единую структуру базы данных. Для связывания таблиц следует задать ключевые поля. Ключ состоит из одного или нескольких полей, значения которых однозначно определяют каждую запись в таблице. Наиболее подходящим в качестве ключевого поля является «Счетчик», так как значения в данном поле являются уникальными (т. е. исключают повторы).

1. Откройте таблицу Сотрудники в режиме Конструктора.

2. Нажмите правой кнопкой мыши на поле Код сотрудника и в появившемся контекстном меню выберите команду Ключевое поле. Если в таблице не­обходимо установить несколько ключевых полей, то выделить их можно, удерживая клавишу Ctrl.

3. Для таблицы Клиенты установите ключевое поле Код клиента, а для таблицы Заказы - Код заказа.

4. Таблица Заказы содержит поля Код сотрудника и Код клиента. При их заполнении могут возникнуть некоторые трудности, так как не всегда удается запомнить все предприятия, с которыми работает фирма, и всех сотрудников с номером кода. Для удобства можно создать раскрывающиеся списки с помощью Мастера подстановок.

5. Откройте таблицу Заказы в режиме Конструктора.

6. Для поля Код сотрудника выберите тип данных Мастер подстановок.

7. В появившемся окне выберите команду «Объект «столбец подста­новки» будет использовать значения из таблицы или запроса» и щелкните на кнопке Далее.

8. В списке таблиц выберите таблицу Сотрудники и щелкните на кнопке Далее.

9. В списке Доступные поля выберите поле Код сотрудника и щелкните на кнопке со стрелкой, чтобы ввести поле в список Выбранные поля. Таким же образом добавьте поля Фамилия и Имя и щелкните на кнопке Далее.

1. Выберите порядок сортировки списка по полю Фамилия.

2. В следующем диалоговом окне задайте необходимую ширину столб­цов раскрывающегося списка.

3. Установите флажок Скрыть ключевой столбец» и нажмите кнопку Далее.

4. На последнем шаге Мастера подстановок замените при необходимости надпись для поля подстановок и щелкните на кнопке Готово.

5. Аналогичным образом создайте раскрывающийся список для поля Код клиента.

6. После создания ключевых полей можно приступить к созданию связей. Существует несколько типов отношений между таблицами:

• при отношении «один-к-одному» каждой записи ключевого поля в первой таблице соответствует только одна запись в связанном поле другой таблицы, и наоборот. Отношения такого типа используются не очень часто. Иногда их можно использовать для разделения таблиц, содержащих много полей, для отделения части таблицы по соображениям безопасности;

• при отношении «один-ко-многим» каждой записи в первой таблице соответствует несколько записей во второй, но запись во второй таблице не может иметь более одной связанной записи в первой таблице;

• при отношении «многие-ко-многим» одной записи в первой таблице могут соответствовать несколько записей во второй таблице, а одной записи во второй таблице могут соответствовать несколько записей в первой.

1. Закройте все открытые таблицы, так как создавать или изменять связи между открытыми таблицами нельзя.

2. Выполните команду: вкладка ленты Работа с базами данных - кнопка Схема данных.

3. Если ранее никаких связей между таблицами базы не было, то при открытии окна Схема данных одновременно открывается окно Добавление таблицы, в котором выберите таблицы Сотрудники, Клиенты и Заказы.

4. Если связи между таблицами уже были заданы, то для добавления в схему данных новой таблицы щелкните правой кнопкой мыши на схеме данных и в контекстном меню выберите пункт Добавить таблицу.

5. Установите связь между таблицами Сотрудники и Заказы, для этого выберите поле Код сотрудника в таблице Сотрудники и перенесите его на соответствующее поле в таблице Заказы.

6. После перетаскивания откроется диалоговое окно Изменение связей (рис. 1), в котором включите флажок Обеспечение условия целостности. Это позволит предотвратить случаи удаления записей из одной таблицы, при которых связанные с ними данные других таблиц останутся без связи.

Рисунок 1 Создание связи между таблицами

1. Флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей обеспечивают одновременное обновление или удаление дан­ных во всех подчиненных таблицах при их изменении в главной таблице.

2. Параметры связи можно изменить, нажав на кнопку Объединение.

3. После установления всех необходимых параметров нажмите кнопку ОК.

4. Связь между таблицами Клиенты и Заказы установите самостоятельно.

5. В результате должна получиться схема данных, представленная на рис. 2.

Рисунок 2 Схема данных

В приведенном примере используются связи «один-ко-многим». На схеме данных они отображаются в виде соединительных линий со специальными значками около таблиц. Связь «один-ко-многим» помечается «1» вблизи глав­ной таблицы (имеющей первичный ключ) и «да» вблизи подчиненной таблицы (имеющей внешний ключ). Связь «один-к-одному» помечается двумя «1» (оба поля таблиц имеют первичные ключи). Неопределенная связь не имеет никаких знаков. Если установлено объединение, то его направление отмечается стрел­кой на конце соединительной линии (ни одно из объединенных полей не явля­ется ключевым и не имеет уникального индекса).

1. В таблицу Сотрудники внесите данные о семи работниках.

2. В таблицу Клиенты внесите данные о десяти предприятиях, с кото­рыми работает данная фирма.

3. В таблице Заказы оформите несколько заявок, поступивших на фирму.

4. Покажите работу преподавателю.

Контрольные вопросы

1. С помощью чего можно создавать таблицы?

2. Что такое ключевое поле?

3. Как установить несколько ключевых полей?

4. Как установить связи между таблицами?

5. Какие существуют отношения между таблицами?

6. Что означают на схеме данных «1» и «∞»?

7. Зачем нужен Мастер подстановок?

Лабораторная работа № 3 Отбор данных с помощью запросов

Запросы являются основным средством просмотра, отбора, изменения и анализа информации, которая содержится в одной или нескольких таблицах ба­зы данных.

Существуют различные виды запросов, но наиболее распространенными являются запросы на выборку, с них и начнем наше знакомство.

1. Откройте базу данных «Фирма», созданную ранее.

2. Выполните команду: вкладка ленты Создание - Мастер запросов - Простой запрос.

3. В появившемся диалоговом окне (рис. 3) укажите таблицу Сотрудни­ки и выберите поля Фамилия, Имя, Телефон. Нажмите кнопку Далее.

Рисунок 3 Создание простого запроса

1. Введите имя запроса - Телефоны - и нажмите кнопку Готово. Перед вами появится запрос, в котором можно просмотреть телефоны сотрудников.

2. Следующий запрос попробуйте создать с помощью Конструктора, для этого выполните команду: вкладка ленты Создание - Конструктор запросов.

3. В диалоговом окне Добавление таблиц выберите таблицу Клиенты и щелкните на кнопке Добавить, а затем - на кнопке Закрыть.

Рисунок 4 Создание запроса в режиме Конструктора

1. Чтобы отсортировать записи в поле Название компании в алфавитном порядке, необходимо в раскрывающемся списке строки Сортировка выбрать пункт по возрастанию.

2. Сохраните запрос с именем «Адреса клиентов».

3. Самостоятельно создайте запрос «Дни рождения», в котором можно будет просмотреть дни рождения сотрудников.

4. Допустим, мы хотим узнать, у кого из сотрудников день рождения в текущем месяце, например, в апреле. Для этого откройте запрос в режиме Конструктора.

5. В строке Условие отбора для поля «Дата рождения» введите значе­ние *.04.*. В данной записи * означают, что дата и год рождения могут быть любыми, а месяц 4-м (т. е. апрель). После этого окно запроса должно выглядеть так, как оно представлено на рис. 5.

Рисунок 5 Создание запроса

1. Закройте Конструктор и просмотрите полученный результат. Если в запросе Дни рождения нет ни одной записи, значит, в таблице Сотрудники нет ни одного человека, родившегося в апреле. Добавьте в таблицу Сотрудники несколько человек, родившихся в апреле, и посмотрите, как изменится запрос. Запросы автоматически обновляются при каждом открытии.

2. Если нам нужно узнать, кто из сотрудников родился в мае, то придется создать новый запрос или изменить условие в существующем запросе Дни рождения. Данная процедура является неудобной и занимает много времени. Если приходится часто выполнять запрос, но каждый раз с новыми значениями условий используют запрос с параметром. При запуске такого запроса на экран выводится диалоговое окно для ввода значения в качестве условия отбора. Чтобы создать запрос с параметром, пользователю необходимо ввести текст сообщения в строке Условие отбора бланка запроса (рис. 6).

Рисунок 6 Создание запроса с параметром

1. Запись Like [Введите дату] означает, что при открытии запроса поя­вится диалоговое окно (рис. 7) с текстом «Введите дату» и полем для ввода условия отбора. Если ввести условие *.04.*, то в запросе появится список со­трудников, родившихся в апреле. Запустите запрос еще раз и введите значение *.05.*, посмотрите, как изменился Запрос.

Рисунок 7 Окно для ввода условия отбора

1. Самостоятельно создайте запрос «Выполненные заказы», содержащий следующие сведения: фамилия и имя сотрудника, название компании, с кото­рой он работает, отметка о выполнении и сумма заказа. Данные запроса возь­мите из нескольких таблиц.

2. В условии отбора для логического поля Отметка о выполнении вве­дите Да, чтобы в запросе отображались только выполненные заказы.

3. Сделайте так, чтобы столбец Отметка о выполнении не выводился на экран.

19. Создайте запрос Сумма заказа, в котором будут отображаться заказы на сумму более 50 000 руб.

20. Измените запрос, чтобы сумма заказа была от 20 000 до 50 000 руб. Для данных запросов в условии отбора можно использовать операторы сравне­ния , =, и логические операторы And, Or, Not и др.

21.Иногда в запросах требуется произвести некоторые вычисления, на­пример, посчитать подоходный налог 13 % для каждой сделки. Для этого от­кройте запрос Сумма заказа в режиме Конструктора.

22.В пустом столбце бланка запроса щелкните правой кнопкой мыши на ячейке Поле и в появившемся контекстном меню выберите команду Постро­ить. Перед вами появится окно Построитель выражений (рис. 8), который состоит из трех областей: поля выражения, кнопок операторов и элементов выражения. Сверху располагается поле выражения, в котором оно и создается. Вводимые в это поле элементы выбираются в двух других областях окна По­строителя.

23.В левом списке откройте папку Запросы и выделите запрос Сумма за­каза. В среднем списке выделите поле Сумма и нажмите кнопку Вставить. Идентификатор этого поля появится в поле выражения Построителя.

24.Щелкните на кнопке * и введите 13% (см. рис. 8). Таким образом, мы посчитаем подоходный налог 13 %.

25.Нажмите кнопку ОК, после чего в ячейке свойства Поле появится значение «Выражение1: [Сумма]*13%».

Рисунок 8 Построитель выражений

26.Замените Выражение 1 на Налог и закройте Конструктор.

27.Откройте запрос и посмотрите, что у вас получилось.

28.Используя Построитель выражений, добавьте в запрос Сумма заказа поле Прибыль, в котором будет вычисляться доход от заказа (т. е. сумма минус налог). Выражение заключается в кавычки.

29.Создайте запрос Менеджеры, с помощью которого в таблице Сотрудники найдите всех менеджеров фирмы.

30.Покажите работу преподавателю.

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначены запросы?

2. Какие виды запросов вы знаете?

3. С помощью чего можно создавать запросы?

4. Для чего используют запрос с параметром?

5. Как можно сделать вычисления в запросах?

6. Что означает запись в условии запроса « =50»?

7. Можно ли создавать запросы на основе нескольких таблиц?

Формы - это объекты базы данных, предназначенные для просмотра дан­ных из таблиц и запросов, для ввода данных в базу, корректирования существующих данных и выполнения заданных действий. Форма может содержать графики, рисунки и другие внедренные объекты.

Можно вносить данные в таблицы и без помощи каких-либо форм. Но существует несколько причин, которые делают формы незаменимым средством ввода данных в базу:

• при работе с формами ограничен доступ к таблицам (самому ценному в базе данных);

• разные люди могут иметь разные права доступа к информации, хранящейся в базе. Для ввода данных им предоставляются разные формы, хотя данные из форм могут поступать в одну таблицу;

• вводить данные в форму легче, чем в таблицу, и удобнее, так как в окне формы отображается, как правило, одна запись таблицы;

• в большинстве случаев информация для баз данных берется из бумажных бланков (анкет, счетов, накладных, справок и т. д.). Экранные формы можно сделать точной копией бумажных бланков, благодаря этому уменьшается количество ошибок при вводе и снижается утомляемость персонала.

Создавать формы можно на основе нескольких таблиц или запросов с помощью Мастера, используя средство автоформы, «вручную» в режиме Конструктора, сохраняя таблицу или запрос как форму. Созданную любым способом форму можно затем изменять в режиме Конструктора. Рассмотрим некоторые из перечисленных способов.

1. Выполните команду: вкладка ленты Создание - панель инструментов Формы - Другие формы - Мастер форм.

2. В диалоговом окне Создание форм выберите таблицы (запросы) и поля, которые будут помещены в форму. Щелкните по кнопке Далее.

3. В следующих диалоговых окнах мастера выберите внешний вид формы, стиль, задайте имя формы. Щелкните по кнопке Готово.

4. С помощью Мастера создайте формы Сотрудники, Клиенты, Заказы, Менеджеры.

5. Откройте форму Сотрудники в режиме Конструктора. Этот режим предназначен для создания и редактирования форм.

6. Разместите элементы в удобном для вас порядке, измените размер и цвет текста.

7. В заголовок формы добавьте текст Сотрудники фирмы.

8. В примечание формы добавьте объект Кнопка (вкладка ленты Конст­руктор - панель инструментов Элементы управления).

9. После того как вы «нарисуете» кнопку указателем, на экране появится диалоговое окно Создание кнопок (рис. 9).

   Рисунок 9 Создание кнопок на форме

10. В категории Работа с формой выберите действие Закрытие формы и нажмите кнопку Далее.

11. Выберите рисунок или текст, который будет размещаться на кнопке.

12. В последнем диалоговом окне Мастера кнопок задайте имя кнопки и нажмите Готово.

13. Мастер кнопок написал для данной кнопки процедуру на языке Microsoft Visual Basic. Просмотреть процедуру обработки события можно с помощью команды Обработка событий контекстного меню кнопки.

14. Самостоятельно создайте кнопки Выход из приложения, Поиск записи, Удаление записи.

15. Иногда на форме требуется разместить несколько страниц, содержащих данные из различных источников, справочную или вспомогательную информацию. Для этой цели можно использовать набор вкладок.

16. Создайте пустую форму.

17. Для добавления к форме набора вкладок щелкните по кнопке Вкладка на панели инструментов Элементы управления. Сначала добавятся только две вкладки с формальными именами Вкладка 1 и Вкладка 2.

18. Добавьте еще одну вкладку.

19. Переименуйте ярлычки вкладок так, чтобы на них отображались названия данных, которые будут в них располагаться: Сотрудники, Менеджеры.

20. Перейдите на вкладку Сотрудники и перетащите на нее мышкой из базы данных форму Сотрудники.

21. Аналогичным образом поместите форму Менеджеры на вкладку Менеджеры.

22. Данную форму сохраните с именем Сотрудники фирмы.

23. В Microsoft Access можно создавать кнопочные формы. Они содержат только кнопки и предназначены для выбора основных действий в базе данных. Для создания кнопочной формы необходимо на вкладке ленты Работа с базами данных выбрать команду Диспетчер кнопочных форм.

24. Если кнопочной формы в базе данных нет, то будет выведен запрос на подтверждение ее создания. Нажмите Да в диалоговом окне подтверждения.

25. Перед вами появится Диспетчер кнопочных форм, в котором щелкните по кнопке Создать.

26. В диалоговом окне Создание (рис. 10) введите имя новой кнопочной формы и нажмите ОК.

1. Имя новой кнопочной формы добавится в список Страницы кнопочной формы окна Диспетчер кнопочных форм (рис. 11). Выделите имя новой кнопочной формы и щелкните по кнопке Изменить.

   Рисунок 10 Задание имени кнопочной формы

Рисунок 11 Диспетчер кнопочных форм

1. В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните по кнопке Создать. Появится диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы (рис. 12).

Рисунок 12 Создание кнопок на форме

1. В поле Текст введите текст подписи для первой кнопки кнопочной формы, а затем выберите команду из раскрывающегося списка в поле Команда. В поле Форма выберите форму, для которой будет выполняться данная команда.

2. Аналогичным образом добавьте кнопки Клиенты, Заказы, Выход.

3. В диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм выберите имя вашей кнопочной формы и щелкните по кнопке По умолчанию. Рядом с названием кнопочной формы появится надпись «(по умолчанию)».

4. Чтобы закончить создание кнопочной формы, щелкните по кнопке Закрыть.

5. В результате должна получиться форма, представленная на рис. 13.

Рисунок 13 Главная кнопочная форма

1. Для того чтобы главная кнопочная форма появлялась на экране при запуске приложения, необходимо в главном меню нажать на кнопку Параметры Access. Для текущей базы данных установите форму просмотра - «кнопочная форма».

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначены формы?

2. С помощью чего можно создавать формы?

3. На основе чего можно создавать формы?

4. Как создать кнопку на форме?

5. Как создать главную кнопочную форму?

Отчеты предназначены для вывода информации на печать. Часто данные в них располагаются в табличной форме. В отличие от распечаток таблиц или запросов отчет дает более широкие возможности сортировки и группировки данных, он предоставляет возможность добавлять итоговые значения, а также поясняющие надписи, колонтитулы, номера страниц, стили и различные графические элементы.

Создавать отчеты в базе данных Access можно несколькими способами:

• с помощью Мастера отчетов;

• на основе таблиц или запросов;

• в режиме Конструктора.

1. В окне базы данных выполните команду: вкладка ленты Создание - панель инструментов Отчеты - Мастер отчетов.

2. Выберите из списка таблицу (или запрос), которая будет использована как источник данных (например, запрос Адреса клиентов).

3. В появившемся диалоговом окне Создание отчетов (рис. 14) переместите все доступные поля в область «выбранные поля».

Рисунок 14 Мастер отчетов

1. С помощью Мастера отчетов создайте отчет Дни рождения. В качестве источника данных используйте таблицу Сотрудники.

2. Если требуется напечатать почтовые наклейки, Access предоставляет такую возможность. Для этого выделите таблицу Клиенты и выполните команду: вкладка ленты Создание - панель инструментов Отчеты - Наклейки.

3. В появившемся диалоговом окне (рис. 15) укажите размер наклейки, систему единиц, тип наклейки и нажмите кнопку Далее.

Рисунок 15 Диалоговое окно Создание наклеек

1. На следующем шаге создания отчета установите шрифт, размер, цвет текста и начертание. Нажмите кнопку Далее.

2. Выберите поля, которые будут размещаться на наклейке. Например, Название компании, Адрес, Телефон и Факс. Если на каждой наклейке требуется вывести определенный текст, то введите его в прототип наклейки. Нажмите кнопку Готово.

3. Иногда в отчетах требуется вычислять итоговые значения, среднее, минимальное или максимальное значения, а также проценты. Для этого запустите Мастер отчетов и в качестве источника данных укажите запрос Сумма заказа.

4. В диалоговом окне Мастера, в котором задается порядок сортировки записей, нажмите кнопку Итоги (рис. 16).

Рисунок 16 Вычисление итоговых значений в отчетах

1. В диалоговом окне Итоги (рис. 17) для полей Сумма и Налог устано­вите флажки в столбце sum, чтобы посчитать итоговую сумму.

Рисунок 17 Вычисление итоговых значений суммы

1. Далее выполните все шаги Мастера и нажмите кнопку Готово.

2. Создайте отчет Дни рождения, используя в качестве источника данных запрос Дни рождения.

3. Составьте отчет Выполненные заказы, в котором будут данные о компании и сумме заказа. Вычислите итоговую сумму, среднее значение (Avg) и максимальную сумму для каждой фирмы.

4. Покажите работу преподавателю.

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначены отчеты?

2. Какие способы создания отчетов вы знаете?

3. Как в отчетах можно посчитать итоговые значения?

4. Какие итоговые значения можно посчитать в отчетах?

5. Как в Access напечатать почтовые наклейки?

1. Разработайте базу данных «Продуктовый магазин», которая состоит из четырех таблиц со следующей структурой:

Товары - код товара (ключевое поле), наименование товара, количество товара.

Поступление товаров - код товара, дата поступления, цена приобретения товара за единицу, код поставщика.

Продажа товаров - код товара, месяц продажи, проданное количество за месяц, цена продажи товара.

Поставщики - код поставщика (ключевое поле), название поставщика, адрес поставщика, телефон поставщика.

1. Установите связи между таблицами.

2. С помощью запроса отберите товары, цены которых от 100 до 450 руб.

3. Создайте запрос с параметром для отбора товаров, проданных в опре­деленном месяце.

4. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму.

1. Разработайте базу данных «Оптовый склад», состоящую из четырех таблиц со следующей структурой:

Склад - код товара, количество, дата поступления.

Товары - код товара (ключевое поле), название товара, срок хранения.

Заявки - код заявки (ключевое поле), название организации, код товара, требуемое количество.

Отпуск товаров - код заявки (ключевое поле), код товара, отпущенное количество, дата отпуска товара.

1. Установите связи между таблицами.

2. С помощью запроса отберите товары, количество которых от 50 до 200 штук.

3. Создайте запрос с параметром для отбора товаров, поступивших на склад какого-либо числа.

4. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму.

1. Разработайте базу данных «Транспортные перевозки», состоящую из трех таблиц со следующей структурой:

Транспорт - марка автомобиля, государственный номер (ключевое поле), расход топлива.

Заявки - код заявки (ключевое поле), дата заявки, название груза, количе­ство груза, пункт отправления, пункт назначения.

Доставка - № п/п, дата и время отправления, дата и время прибытия, код заявки, государственный номер автомобиля, пройденное расстояние.

1. Установите связи между таблицами.

2. С помощью запроса отберите заявки с количеством груза от 100 до 500 кг.

3. Создайте запрос с параметром для отбора транспорта по марке авто­мобиля.

4. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму.

1. Разработайте базу данных «Банк», состоящую из трех таблиц со сле­дующей структурой:

Клиенты - код клиента (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, пас­порт, телефон, адрес, заработная плата.

Виды кредитов - код кредита (ключевое поле), название кредита, про­центная ставка, условия предоставления.

Предоставленные кредиты - № п/п, клиент, кредит, дата предоставления, срок, дата возврата, сумма, отметка о возврате.

1. Установите связи между таблицами.

2. Создайте запрос для отбора клиентов, взявших кредит от 500 000 до 1 000 000 руб.

3. Создайте запрос с параметром для отбора кредитов по процентной ставке.

4. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму.

1. Разработайте базу данных «Туристическая фирма», состоящую из че­тырех таблиц со следующей структурой:

Клиенты - код клиента (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, теле­фон, адрес, паспорт.

Сотрудники - код сотрудника (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, должность, телефон, адрес, паспортные данные.

Туристические маршруты - код маршрута (ключевое поле), название, описание маршрута, страна, стоимость путевки, количество дней, вид транс­порта.

«Заказы» - код заказа (ключевое поле), клиент, маршрут, сотрудник (ме­неджер, оформивший заказ), дата, отметка об оплате.

1. Установите связи между таблицами.

2. Создайте запрос для отбора маршрутов со стоимостью от 10000 до 20000 руб.

3. Создайте запрос с параметром для отбора клиентов, выбравших опре­деленный вид маршрута.

4. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму.

1. Разработайте базу данных «Комплексный центр социального обслуживания населения», состоящую из четырех таблиц со следующей структурой:

«Виды услуг» - код услуги (ключевое поле), вид услуги, стоимость.

«Размеры ежемесячных денежных выплат» - код записи, льготная категория (ключевое поле), размер выплат.

«Граждане, находящиеся на учете в КЦСОН» - код клиента (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, код услуги.

«Личные данные» - код клиента (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, адрес, наличие семьи, льготная категория, телефон.

1. Установите связи между таблицами.

2. При помощи конструктора запросов и используя по необходимости построитель выражений, создайте запросы для отбора:

   1. Ветеранов труда

   2. Родившихся между 01.01.1925 и 01.01.1935 гг.

   3. Родившихся между 01.01.1935 и 01.01.1945 гг.

   4. Родившихся позднее 01.01.1945 г.

   5. Получающих выплаты в размере от 500 до 2000 руб.

   6. Получающих выплаты более 2000 руб.

   7. Обслуживаемых на дому

   8. Находящихся на стационарном социальном обслуживании

   9. Находящихся на полустационарном социальном обслуживании

   10. Адреса лиц, обслуживаемых на дому (с выводом на экран только столбца Фамилия и столбца Адрес)

   11. Список обслуживаемых на дому лиц, не имеющих семьи, с указанием адреса

1. Создайте форму Паспортные данные с набором кнопок Поиск, Печать, Удаление, Выход.

Рисунок 18 Форма. Паспортные данные

При помощи кнопки Список (Конструктор - Элементы управления) введите свою фамилию, имя и номер группы. Проверьте, как работают кнопки.

1. Аналогично создайте формы (шрифт 12пт, полужирный, Times New Roman) со стандартным набором кнопок:

5.1 Граждане, находящиеся на учете в КЦСОН

5.2 Виды услуг

5.3 Размеры ежемесячных денежных выплат

5.4 Личные данные (исключив паспортные данные)

Рисунок 19 Форма Граждане, находящиеся на учете

1. Создайте отчеты по всем запросам.

Рисунок 20 Отчет Ветераны труда

Рисунок 21 Отчет Обслуживаемые на дому

1. Создайте главную кнопочную форму. Проверьте, как работают кнопки.

Рисунок 22 Кнопочная форма

Покажите работу преподавателю

1. Разработайте базу данных «Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних (СРЦН)», состоящую из четырех таблиц со следующей структурой:

«Дети, прошедшие реабилитацию в СРЦН» - код клиента (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, код основания для помещения в СРЦН, дата прибытия, дата выбытия.

«Личные данные» - код клиента (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, дата рождения, код категории, адрес, устройство (тип поля Мастер подстановок с фиксированным значением из одного столбца).

«Основания для помещения в СРЦН» - код основания (ключевое поле), основание, нормативный акт (тип поля - гиперссылка).

«Категории детей» - код категории, категория (ключевое поле), виды социальной помощи.

2. Установите связи между таблицами.

3.При помощи конструктора запросов и используя по необходимости построитель выражений, создайте запросы для отбора:

1. 3.1 Детей, родившихся до 01.01.2000 г.

2. 3.2 Родившихся между 01.01.2000 и 01.01.2005 гг.

3. 3.3 Родившихся между 01.01.2005 и 01.01.2010 гг.

4. 3.4 Детей 2-й категории

5. 3.4 Поступивших по ходатайству органов образования

6. 3.5 Поступивших по рапорту органов внутренних дел

7. 3.6 Возвращенных в кровную семью

8. 3.7 Выбывших из социального центра

9. 3.8 Поступивших в социальный центр в первом полугодии 2013 года (с 01.01.2013 до 01.06.2013)

10. 3.9 Поступивших в социальный центр во втором полугодии 2013 года (с 01.06.2013 до 01.01.2014)

11. 3.10 Заблудившихся или подкинутых детей

1. При помощи Мастера форм создайте формы со стандартным набором кнопок:

4.1 Дети, прошедшие реабилитацию в СРЦН

4.2 Личные данные

4.3 Основания для помещения в СРЦН

4.4 Категории детей

Измените в формах шрифт: Times New Roman, 12пт, полужирный. Проверьте, как работают кнопки.

Рисунок 23. Форма Дети, прошедшие реабилитацию СЦРН

Рисунок 24 Форма. Дети, прошедшие реабилитацию

1. Создайте отчеты по всем запросам.

Рисунок 24 Отчет. Заблудившиеся или подкинутые дети

Стиль оформления отчетов произвольный.

1. Создайте главную кнопочную форму. Проверьте, как работают кнопки.

Рисунок 25 Главная кнопочная форма

Данные для создания базы КЦСОН Таблица 1. Граждане, находящиеся на учете в КЦСОН

Таблица 2.Размеры ежемесячных денежных выплат (ЕДВ)

Таблица 3. Виды услуг

Таблица 4 Размеры выплат

Данные для создания базы СРЦН Таблица 1. Дети, прошедшие реабилитацию в СРЦН

Таблица 2. Основания для помещения в СРЦН

Таблица 3. Личные данные

Таблица 4. Категории детей