Microsoft Word 2010. Вкладка «Рецензирование» — группа «Примечания».

Тема. Microsoft Word 2010. Вкладка «Рецензирование» — группа «Примечания».

Добавление примечания

Примечание - это текстовое пояснение, которое выносится за границы рабочей области документа, то есть на поля. Примечания часто называют комментариями к документу, а примечания разных рецензентов окрашиваются различным цветом, что позволяет их легко отличать друг от друга. Кроме того, примечания можно вывести на печать.

Чтобы добавить примечание, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;

2. Поместите курсор в месте, которое хотите отметить примечанием (прокомментировать). Если вы хотите задать примечание для слова или целого предложения – предварительно выделите их;

3. В группе «Примечания» нажмите кнопку «Создать примечание». При этом выделенный участок текста, к которому добавлено примечание, будет выделен (заливка красным цветом). Данное выделение красным снимается автоматически при удалении примечания;

4. В области примечания введите нужный текст (пояснение). Каждое новое примечание нумеруется, поэтому в заголовке примечания будет отображено следующее: «Примечание 1…текст», «Примечание 2», «Примечание 3» и так далее. По мере ввода текста поле ввода текста примечания автоматически расширяется.

Чтобы вернуться к работе с текстом документа, щелкните в любом месте рабочей области документа

Рисунок 1. Добавление примечаний

Скрытие и отображение примечаний в документе

Если вас отвлекают примечания, от чтения или редактирования основного текста документа, а такое вполне возможно, когда примечаний достаточно много, можно отключить их отображение. Для этого сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;

2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать исправления»

3. Снимите флажок с команды «Примечания». После этого область примечаний скроется со всеми отображаемыми примечаниями

Чтобы показать скрытые примечания, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;

2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать исправление»;

3. Поставьте флажок на команде «Примечания». Область примечаний отобразиться со всеми заданными примечаниями

Рисунок 2. Скрытие и отображение примечаний

Редактирование примечаний

Часто возникает необходимость в корректировке текста примечания, например, примечание было определено неверно или недостаточно точно. Чтобы внести изменения в уже созданное примечание, сделайте следующее:

1 способ:

1. Откройте документ и перейдите к области примечаний;

2. Щелкните левой кнопкой мыши на выноске нужного примечания;

3. Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа

2 способ:

1. Откройте документ и перейдите к области примечаний;

2. Подведите курсор к слову или области выделенной примечанием;

3. Щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Изменить примечание»;

4. Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа

Рисунок 3. Редактирование примечаний

Последовательное перемещение по примечаниям

Если примечания в документе разбросаны с большим интервалом, например на одной странице расположено несколько, а следующее примечание расположено через две-три страницы, то встает вопрос об оптимизации работы с примечаниями. Для этого в Word 2010 предусмотрен способ внесения изменений, позволяющий последовательно перемещаться от примечания к примечанию, выбирая нужное нам.

Для этого, сделайте следующее:

1 способ:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;

2. В группе «Изменения» нажимайте кнопки «Далее» – для перехода к следующему примечанию, и «Назад» – для перехода к предыдущему;

3. Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа

2 способ:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»

2. В группе «Примечания» нажимайте кнопки «Следующее» – для перехода вперед, и «Предыдущее» – для перехода назад;

3. Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа

Рисунок 4. Последовательное перемещение по примечаниям

Удаление примечания

Чтобы удалить примечание, сделайте следующее:

1 способ:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;

2. Выделите нужное примечание, щелкнув по его области;

3. В группе «Примечание» нажмите кнопку «Удалить»

2 способ:

1. Подведите курсор либо к области текста помеченной примечанием либо к самой выноске данного примечания, в области примечаний;

2. Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Удалить примечание»

Рисунок 5. Удаление примечания

Так же, удалить примечание можно, если удалить участок текста, помеченный примечанием.

Удаление всех примечаний в документе

Имеется возможность полностью избавиться от всех добавленных в документ «Примечаний.

Для этого сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;

2. Выделите нужное примечание, щелкнув по его области;

3. В группе «Примечание» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Удалить»;

4. Выберите команду «Удалить все примечания в документе»

Рисунок 6. Удаление всех примечаний в документе