М?ліметтер ?оры: ?олданылуы, негізгі ??ымдар. Microsoft Access.
М?ліметтер ?оры: ?олданылуы, негізгі ??ымдар. Microsoft Access.
Та?ырыбы: М?ліметтер ?оры: ?олданылуы, негізгі ??ымдар. Microsoft Access.
Саба? ма?саты: а) Деректер базасы ??ымымен таныстыру. Негізгі ??ымдар мен ?олданылу ма?сатын т?сіндіру.
Б) Деректер базасымен ж?мыс жасауды Microsoft Access ?олданбасы негізінде о?ыту.
В) О?ушыларды? к?рделі м?ліметтермен ж?йелі т?рде реттеу ар?ылы ж?мыстануына ?йрету.
Саба? к?рнекілігі: Microsoft Access ?олданбасы
Саба? т?рі: Лекция
Саба? ?дісі: Лекция о?у, т?сіндірмелі баяндау
Саба? типі: Жа?а білімді ме?герту саба?ы
Саба? барысы: ?йымдастыру кезе?і
?й тапсырмасын тексеру
Жа?а саба? т?сіндіру
Жа?а саба?ты бекітуге с?ра?тар беру
?йге тапсырма
Саба?ты ?орытындылау
С?л?матсы?дар мА?
?й тапсырмасы бойынша с?ра?тар:
Деректер базасы дегеніміз не?
Деректер базасыны? негізгі обьектілері нелер?
Запрос деген не, не ?шін ?олданылады?
Отчет деген не, не ?шін ?олданылады?
Форма деген не, не ?шін ?олданылады?
Макрос деген не, не ?шін ?олданылады?
Деректер базасын ??ру ?шін алдымен не істеу керек?
ДБ жобалау ?андай кезе?дерден т?рады?
Б?гін саба?ты ?рі ?арай жал?астырамыз. М?ліметтер ?оры: ?олданылуы, негізгі ??ымдар. Microsoft Access.
ДБ ??ру.
Microsoft Access-те ДБ-сын ??руды? екі т?сілі бар.
Бос ДБ-сын ??рып алып, о?ан таблцалар , формалар немесе т.б. обьектілерді ?осу?а болады.
Екінші т?сілі мастер к?мегімен барлы? обьектілері бар типі аны?тал?ан ДБ-сын ??рып алу?а болады.
Екі т?сілді ?олдан?анда да кез келген уа?ытта ДБ-сын ?згерту м?мкіндігі болады.
ДБ-сын жа?адан ??р?ан кезде Файл новой базы данных терезесі пайда болады. М?нда ДБ-ны? аты мен ??рылатын ДБ-ны? файлы орналасатын жерін к?рсету керек. Microsoft Access-ті? ДБ-ны? файлы .mdb ке?ейтілуімен са?талады. ДБ-ны? к?шірмесін алу ?шін оны бас?а жерге т?гелдей к?шіріп алу керек. Себебі Файл-Сохранить как командасы ДБ-ны? жекелеген обьектілерін ?ана са?тайды.
Microsoft Access-тен шы?у кезінде деректерді? ?згерісі автоматты т?рде са?талады. Тек кез келген обьектіні? ??рылымы ?згергенде ?ана ?згерісті са?тау туралы диалог терезесі пайда болады.
Таблицамен ж?мыс.
Таблица на?ты с?ра?тар?а с?йкес м?ліметтерді са?тайды. Мысалы, Товары таблицасында тек товар туралы м?ліметтер са?талуы керек. Ал Поставщики таблицасы товар жеткізуші компаниялар туралы деректерді ?амтиды. Деректер ?айталанбас ?шін ?рт?рлі деректерді ?рт?рлі таблицаларда орналасуы керек. Таблицада деректер ба?андарда (?ріс) ж?не жолдар?а (жазба) орналастырылады.
Таблицамен ж?мысты? екі режимі бар. Конструктор ж?не таблица режимін ??ралдар та?тасында?ы батырманы шерту ар?ылы та?дау?а болады.
?ріс ?осу ?шін таблицалар терезесіні? жо?ары б?лігінде ?ріс атын енгізіп, оны? типін к?рсетеді. ?ріс атын ?згерту ?шін Имя поля ба?анында оны? атын ?згерту керек.
Дерек типі ?ріске ?андай деректер ?ріске ?андай деректер енгізуге болатынын аны?тайды. Мысалы, а?ша типті ?ріске м?тіндік деректерді енгізуге болмайды.
Деректер типін ?ою ?ою ?шін немесе ?згерту ?шін Тип данных ба?анын та?дап, ашыл?ан тізімнен ?ажетті дерек типін та?дайды.
Таблица режимінде таблица?а деректерді ?осу?а, ??деуге ж?не ?арау?а болады. Сонымен бірге емлесін тексеріп, таблицада?ы деректерді басып, жазбаларды іріктеп, с?рыптап, таблицаны? ??рылымын ?згертіп, ба?андарды ?осып, жою?а болады.
Таблица?а жазба ?осу ?шін Новая запись батырмасы ?олданылады. Б?л батырма баысл?ан кезде таблица со?ында бос ?атар пайда болады.
Жазбаны жою ?шін жазба ?рісін та?дап ??ралдар та?тасында?ы Удалить запись батырмасын шертеді.
Таблицада?ы ?атарларын бір немесе бірнеше ба?андарды? мазм?ны бойынша с?рыптау?а болады. Б?л ?шін с?рыптау ж?ретін ?рісті белгілеп, ?суі немесе кемуі бойынша с?рыптау т?сілін та?дау?а болады.
Фильтрлеу (іріктеу) формада тек кейбір жазбаларды к?руге м?мкіндік береді. Іріктеу ?ажет деректерді белгілеп Фильтр по выделенному батырмасын шертеді. Фильтрді т?зету ?шін Изменить фильтр батырмасын шертеді. Фильтрлеуді? толы? шартын ?ою ?шін Запись-Фильтр-Расширенный фильтр командасын орындайды. Ал ?арапайым немесе ке?ейтілген фильтрді ?олдану ?шін ??ралдар та?тасында?ы Применить фильтр командасын орындайды.
Деректер типтері.
Деректер типтері ?ріске ?андай дерек енгізілетінін аны?тайды. Microsoft Access т?мендегідей деректер типтерімен ж?мыс жасайды.
Текстовый - текст немесе есептеуге ?олданылмайтын сан, мысалы телефон номері.
Поле МЕМО - т?рлі т?сініктерді беру ?шін ?олданылады.
Счетчик - Access автоматты т?рде толтыратын тізбекті сандардан т?рады. Бірінші жазба?а 1, екіншіге 2 т.с.с. беріледі. Б?л ?рісті? сандарын ?згертуге болмайды.
Логический - свойство поля панелінде берілген пішінге байланысты екі м?нді са?тау ?шін ?олданылады. (да/нет, true/fаlse).
Поле обьекта OLE - Microsoft Access таблицасына енгізілген немесе байланыстырыл?ан обьект (мысалы, Excel таблицасы, Word ??жаты, сурет, дыбысты? файл немесе т.с.с.).
Гиперссылка - гиперсілтеме адресін к?рсететін ?ріп немесе цифрдан т?ратын жол.
Мастер подстановок – пайдаланушы тізімнен деректер та?дап алу?а м?мкіндік беретін ?ріс ??ру?а болады.
?йге тапсырма та?ырыпты о?ып келу.
Саба? ая?талды
Сау болы?ыздар.
Вы уже знаете о суперспособностях современного учителя?
Тратить минимум сил на подготовку и проведение уроков.
Быстро и объективно проверять знания учащихся.
Сделать изучение нового материала максимально понятным.
Избавить себя от подбора заданий и их проверки после уроков.
Просмотр содержимого документа
«М?ліметтер ?оры: ?олданылуы, негізгі ??ымдар. Microsoft Access. »
Тақырыбы: Мәліметтер қоры: қолданылуы, негізгі ұғымдар. Microsoft Access.
Сабақ мақсаты: а) Деректер базасы ұғымымен таныстыру. Негізгі ұғымдар мен қолданылу мақсатын түсіндіру.
Б) Деректер базасымен жұмыс жасауды Microsoft Access қолданбасы негізінде оқыту.
В) Оқушылардың күрделі мәліметтермен жүйелі түрде реттеу арқылы жұмыстануына үйрету.
Сабақ көрнекілігі: Microsoft Access қолданбасы
Сабақ түрі: Лекция
Сабақ әдісі: Лекция оқу, түсіндірмелі баяндау
Сабақ типі: Жаңа білімді меңгерту сабағы
Сабақ барысы: Ұйымдастыру кезеңі
Үй тапсырмасын тексеру
Жаңа сабақ түсіндіру
Жаңа сабақты бекітуге сұрақтар беру
Үйге тапсырма
Сабақты қорытындылау
Сәләматсыңдар мА?
Үй тапсырмасы бойынша сұрақтар:
Деректер базасы дегеніміз не?
Деректер базасының негізгі обьектілері нелер?
Запрос деген не, не үшін қолданылады?
Отчет деген не, не үшін қолданылады?
Форма деген не, не үшін қолданылады?
Макрос деген не, не үшін қолданылады?
Деректер базасын құру үшін алдымен не істеу керек?
ДБ жобалау қандай кезеңдерден тұрады?
Бүгін сабақты әрі қарай жалғастырамыз. Мәліметтер қоры: қолданылуы, негізгі ұғымдар. Microsoft Access.
ДБ құру.
Microsoft Access-те ДБ-сын құрудың екі тәсілі бар.
Бос ДБ-сын құрып алып, оған таблцалар , формалар немесе т.б. обьектілерді қосуға болады.
Екінші тәсілі мастер көмегімен барлық обьектілері бар типі анықталған ДБ-сын құрып алуға болады.
Екі тәсілді қолданғанда да кез келген уақытта ДБ-сын өзгерту мүмкіндігі болады.
ДБ-сын жаңадан құрған кезде Файл новой базы данных терезесі пайда болады. Мұнда ДБ-ның аты мен құрылатын ДБ-ның файлы орналасатын жерін көрсету керек. Microsoft Access-тің ДБ-ның файлы .mdb кеңейтілуімен сақталады. ДБ-ның көшірмесін алу үшін оны басқа жерге түгелдей көшіріп алу керек. Себебі Файл-Сохранить как командасы ДБ-ның жекелеген обьектілерін ғана сақтайды.
Microsoft Access-тен шығу кезінде деректердің өзгерісі автоматты түрде сақталады. Тек кез келген обьектінің құрылымы өзгергенде ғана өзгерісті сақтау туралы диалог терезесі пайда болады.
Таблицамен жұмыс.
Таблица нақты сұрақтарға сәйкес мәліметтерді сақтайды. Мысалы, Товары таблицасында тек товар туралы мәліметтер сақталуы керек. Ал Поставщики таблицасы товар жеткізуші компаниялар туралы деректерді қамтиды. Деректер қайталанбас үшін әртүрлі деректерді әртүрлі таблицаларда орналасуы керек. Таблицада деректер бағандарда (өріс) және жолдарға (жазба) орналастырылады.
Таблицамен жұмыстың екі режимі бар. Конструктор және таблица режимін құралдар тақтасындағы батырманы шерту арқылы таңдауға болады.
Таблица конструкторы режимінде жұмыс жасағанда таблицалар құруға, оған жаңа өрістер қосуға, жоюға және таблица өрістерін баптауға болады.
Өріс қосу үшін таблицалар терезесінің жоғары бөлігінде өріс атын енгізіп, оның типін көрсетеді. Өріс атын өзгерту үшін Имя поля бағанында оның атын өзгерту керек.
Дерек типі өріске қандай деректер өріске қандай деректер енгізуге болатынын анықтайды. Мысалы, ақша типті өріске мәтіндік деректерді енгізуге болмайды.
Деректер типін қою қою үшін немесе өзгерту үшін Тип данных бағанын таңдап, ашылған тізімнен қажетті дерек типін таңдайды.
Түйінді өріс таблицада таблицалар арасындағы байланысты қою үшін қолданылады. Кілтті (түйінді өрісті) анықтау үшін қажет өріс жазылған жолды белгілеп, құралдар тақтасындағы Ключ батырмасын шертеді.
Таблица режимінде таблицаға деректерді қосуға, өңдеуге және қарауға болады. Сонымен бірге емлесін тексеріп, таблицадағы деректерді басып, жазбаларды іріктеп, сұрыптап, таблицаның құрылымын өзгертіп, бағандарды қосып, жоюға болады.
Таблицаға жазба қосу үшін Новая запись батырмасы қолданылады. Бұл батырма баыслған кезде таблица соңында бос қатар пайда болады.
Жазбаны жою үшін жазба өрісін таңдап құралдар тақтасындағы Удалить запись батырмасын шертеді.
Таблицадағы қатарларын бір немесе бірнеше бағандардың мазмұны бойынша сұрыптауға болады. Бұл үшін сұрыптау жүретін өрісті белгілеп, өсуі немесе кемуі бойынша сұрыптау тәсілін таңдауға болады.
Фильтрлеу (іріктеу) формада тек кейбір жазбаларды көруге мүмкіндік береді. Іріктеу қажет деректерді белгілеп Фильтр по выделенному батырмасын шертеді. Фильтрді түзету үшін Изменить фильтр батырмасын шертеді. Фильтрлеудің толық шартын қою үшін Запись-Фильтр-Расширенный фильтр командасын орындайды. Ал қарапайым немесе кеңейтілген фильтрді қолдану үшін құралдар тақтасындағы Применить фильтр командасын орындайды.
Деректер типтері.
Деректер типтері өріске қандай дерек енгізілетінін анықтайды. Microsoft Access төмендегідей деректер типтерімен жұмыс жасайды.
Текстовый - текст немесе есептеуге қолданылмайтын сан, мысалы телефон номері.
Поле МЕМО - түрлі түсініктерді беру үшін қолданылады.
Числовой - есептеуге қолданылатын сандық деректер.
Дата/Время - пішінге байланысты календарлық деректерді немесе уақытт енгізуге болады.
Денежный - математикалық есептеулерде қолданылатын сандар және ақша бірліктері.
Счетчик - Access автоматты түрде толтыратын тізбекті сандардан тұрады. Бірінші жазбаға 1, екіншіге 2 т.с.с. беріледі. Бұл өрістің сандарын өзгертуге болмайды.
Логический - свойство поля панелінде берілген пішінге байланысты екі мәнді сақтау үшін қолданылады. (да/нет, true/fаlse).
Поле обьекта OLE - Microsoft Access таблицасына енгізілген немесе байланыстырылған обьект (мысалы, Excel таблицасы, Word құжаты, сурет, дыбыстық файл немесе т.с.с.).
Гиперссылка - гиперсілтеме адресін көрсететін әріп немесе цифрдан тұратын жол.
Мастер подстановок – пайдаланушы тізімнен деректер таңдап алуға мүмкіндік беретін өріс құруға болады.
