Лабораторные занятия по предмету: "Автоматизированная обработка правовой информации"

1.9. Сохранения документа в файле.

9.1 На панели инструментов щелкните мышью кнопку «сохранить». В появившимся диалоговом окне «сохранения документа» в поле «папка» щелкните по кнопке разворачивающего списка и найдите и щелкните мышью имя диска, скажем «а».

9.2 В этом же окне щелкните мышью в поле «имя файла». В поле возникает курсор. Удалите предлагаемое имя и введите с клавиатуры имя файла «занятие 1».

9.3 Не завершайте операцию сохранения, чтобы не загружать учебными файлами компьютер. Щелкните мышью кнопку «отмена» (для сохранения нужно щелкнуть кнопку «сохранить посте чего имя файла появляется в строке заголовка).

1.10. Изменения шрифта в тексте.

10.1 Выделите заголовок стихотворения. На панели инструментов «форматирование» щелкните мышью по кнопке «размер шрифта»

и в развернувшейся списке по цифре 16. Шрифт заголовка увеличится.

10.2 На панели инструментов «форматирование» щелкните мышью поочередно кнопки «полужирный» и «подчеркнутый», «курсив». Изменится стиль заголовка.

10.3 Выделите весь текст стихотворения кроме заголовка.

10.4 На панели инструментов щелкните мышью по кнопке «шрифт» и в развернувшемся списке по шрифту с назначением «Arial». Изменится начертания шрифта (при наличии имени файла необходимо было бы сохранить внесенные в текст изменения щелчком мыши по кнопке «сохранить»). Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.

На улице басеянной. Он надел сковороду.

Сел он утром кровать, Вместо валенок перчатки

Стал рубашку надевать, натянул себе на пятки.

В рукава просунул руки- надевать он стал пальто-

Оказалось, это брюки. Говорят ему: не то,

Вот какой рассеянный стал натягивать гамаши-

На улице бассеянной! Говорят ему: не ваши.

I I. Форматирование документов

Цель: Научить форматировать документ, используя различные виды форматирования.

1. Автоформатирование текста.

1. На панели инструментов «Стандартная» щелкните мышью кнопку

«непечатаемые символы». Кнопка зафиксируется в нажатом положении.

Появится невидимые при печати маркеры конца абзаца. Убедись, что при

преобразовании текста возникли лишние маркеры в каждой строке.

Щелкните мышью пункты меню «Формат», «Автоформатирование».

(Приложение 3).

1. В диалоговым окне «Автоформат» выберите режим «Сразу весь документ», тип документа «обычный документ» и задайте параметры автоформатирования (по кнопке «Параметры»).

1.3 В диалоговым окне «Автозамена» во вкладке «Автоформат»

сделайте активным все режимы за исключением «Заголовка», «Другим абзацам» в разделе «Применить к» и щелкните мышью кнопку «ОК».

1. В диалоговом окне «Автоформат» щелкните мышью кнопку «Непечатаемые символы». Кнопка зафиксируется в отважном положении, непечатаемые символы исчезнут верхний.

1. Установка провой границы текста.

2.1 Выделить весь текст кроме заголовка.

1. Установить указатель мыши на правый нижний маркер горизонтальный линейки, которая расположена над окном документа. Мышью перетащите маркер на позицию линейки13 и отпустите клавишу мыши. Правая граница текста переместится.

1. Установка абзацного отступа (красной строки).

3.1 Установите указатель мыши на левый верхний маркер горизонтальна линейки. Мышью перетащите маркер на позицию линейки 2. Положение начала абзаца измениться.

1. Снимите выделение текста.

1. Выравнивание текста.

4.1 Установите текстовый курсор в строку заголовка и на панели инструмента «Форматирование» щелкните мышью кнопку «По центру». Заголовка переместиться в цент строки.

4.2 Выделите весь текст кроме заголовка и на панели инструментов «Форматирование» щелкните мышью «По ширине». Правый край текста выровняется.

1. Шрифтовое оформление текста.

1. Выделите заголовок.

2. Установите шрифт в заголовке размер-18, начертание-«Полужирный».

Установите размер шрифта в остальном тексте -14. В последнем «Курсив» .

1. Установка интервалов.

1. Выделите текст кроме заголовка.

2. Щелкните мышью пункты меню «Формат», «Абзац». В диалоговым окне «Абзац» на вкладе «Отступы» и «интервалы». В разделе «Интервал», в поле «Перед» введите значение «36пт». Отметьте изменения, произошедшие в поле «Образец».

6.3 В разделе «интервал» щелкните мышью кнопку разворачивающегося списка в поле «межстрочный» и в списке щелкните мышью название «Полуторный». Отметьте изменения, произошедшего в поле «Образец»

6.4 Щелкните мышью кнопку «ОК»

окна «Абзац» и в тексте установятся заданные интервалы. Снимите выделение.

1. Перейдите в конец текста и нажмите «Enter».

7. Обрамление текста.

7.1 Трижды щелкните мышью в последнем абзаце текста. Абзац выделится. 7.2 Щелкните мышью пункты меню «Формат», «Границы и заливки».

7.3 Во вкладе границы в разделе «Тип» установите режим «Тень», установите двойной тип линии размером «1,5пт», щелкните кнопку «ОК» и снимите выделение. Текст абзаца кантуется рамкой.

8. Подсветка текста.

8.1 Выделите заголовок. Щелкните мышью пункты меню «Формат», «Границы и заливки». Возникает диалоговое окно «Границы и заливка».

8.2 Во вкладе «Заливка» в разделе «Узор» установите «25%», щелкните «ОК» и снимите выделение. Установится контрастный фон в строке заголовка.

III. Шаблоны, сноски, колонтитулы.

1. Объединение документов.

Цель: научить создавать шаблоны, вставлять сноски, при помощи колонтитулов создавать фирменный бланк и сохранять его как шаблон.

1.Использование мастеров при создании документа.

1.Выбор Мастера.

1.1Щелкните мышью пункты меню «Файл», «Создать». Появиться диагональное окно «Создание документа».

1.2.Просмотрите перечень шаблонов во вкладках этого окна, щелкая мышью по названиям вкладок.

1.3.Щелкните мышью по названию вкладки «Записки», по значку «Мастер записок» и по кнопке «ОК». Появиться диагональное окно «Создание служебной записки».

2.Выбор параметров текста.

2.1.В первом окне щелкните мышью по кнопке «Далее»

2.2.Во втором окне мышью установите стиль «современный», щелкните мышью по кнопке «Далее».

2.3.В третьем окне задайте шапку документа после установки флажка «Да, с заданным текстом».

2.4.В четвертом окне сделайте активным поля «Дата», «Тема», «От» В текстовом поле «Дата» введите текущую дату, а в текстовом поле «От» введите свою фамилию и инициалы и щелкните мышью кнопку «Далее»

2.5.В пятом окне укажите адресата и откажитесь от остальной страницы для списка рассылке. Щелкните мышью о кнопке «Далее»

2.6.В шестом окне сделайте активным поле «Инициалы» автора» наберите фразу: «сотрудник» и Вашу фамилию и щелкните мышью по кнопке «Далее»

2.7.В седьмом окне сделайте активным поля «Тема» и «Номер» страницы» для верхнего колонтитула, поля «Дата» для нижнего колонтитула и щелкните мышью по кнопке «готово».На экране возникает образец документа с выбранными и установленными параметрами.

3.Заполнение документа.

3.1.В поле «кому» введите текст: «Директору АОЗТ «АЛЬФА» Иванову И.И.»

3.2.В поле «Тема» введите текст: Производственное предложение»

3.3.Введите следующий текст записки:

«в текстовом редакторе «WORD 97» для быстрого создания стандартных документов используется мастера, представляющий собой особый тип шаблона, задающий вопросы и использующие ответы для автоматического форматирования документа.

4.Вставка сноски.

4.1.Установите текстовой курсор конце второго предложения текста записки и щелкните мышью пункты меню «Вставка» «Сноска». Появится диалоговое окно «Сноски»

4.2.Установите режимы «Обычную» и «Автоматическая» и щелкните мышью кнопку ОК.В нижней части экрана появится сноска.

4.3.Введите следующий текст сноски: Можно использовать Мастеров бюллетеней, факсов повесток дня и другие.

4.4.Вернитесь в начало документов и проверьте, что в конце второго предложения появился номер сноски.

5.Изменение стиля оформления.

5.1 Выделите текст первого абзаца.

5.2.Щелкните мышью пункты меню «Формат» «Стиль». Появится диалоговое окно «Стиль».

5.3.В перечне стилей щелкните мышью название «Шапка последняя» кнопку «Применить» и снимите выделение. В заданном фрагменте текста установите выбранный стиль.

5.4.Просмотрите созданный документ и сохраните его на диске А: в файле Служебная записка.

2.Использование колонтитулов, объединение документов.

1.Вставка колонтитулов.

1.1.Щелкните мышью кнопку «создать» на панели инструментов «Стандартная»

1.2.Щелкните мышью пункты меню «Вид», разметка страницы».

1.3.Щелкните мышью пункты меню «Вид», «Колонтитул».

1.4.На панели инструментов «Колонтитулы» щелкните мышью кнопку «Верхний/нижний колонтитул».Появится поле Нижний колонтитул.

2.Ввод текущей даты и времени.

2.1.На панели инструментов «Колонтитулы» щелкните мышью по кнопке «Дата». В поле нижнего колонтитула возникает текущая дата.

2.2.Нажмите клавишу Пробел. На панели инструментов «Колонтитулы» щелкните мышью кнопку «Время». В поле нижнего колонтитула возникает текущее время.

3.Создание бланка документа.

3.1.Перейдите в верхний колонтитул, щелкнув мышью кнопку «Верхний/нижний колонтитул».Проверьте, что курсор расположен в левой части поля колонтитула. Щелкните пункты меню «Вставка», «Рисунок», Из файла» и вставьте в колонтитул стандартный рисунок из Microsoft ClipArt,для изображения фирменной эмблемы.

3.2.»Схватившись» мышью за правый нижний маркер выделения рисунка, установите его размер примерно 1см. и снимите выделений.

3.3.Рядом с рисунком в поле верхнего колонтитула введите следующий текст «АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «АЛЬФА» г.Алматы, ул.Гоголя д3, т.834-67-78,факс 834-32-89.

3.4.Установите стиль и размер текста таким образом, чтобы он размещался на полной строке.

4.Сохранение документа как шаблона.

4.1.Щелкните мышью пункты меню Файл, Сохранить как.

4.2.В диалогов окне «Сохранение документа» в текстовом поле «Тип файла» установите «Шаблон документа» в текстовом поле «Тип файла» установите «Шаблон документа».

4.3.Сохраните документ на диске А: в файле «Бланк».Созданный документ сохранится с расширением dot.

4.4.На панели инструментов «Колонтитулы» щелкните мышью кнопку «Закрыть». Содержание колонтитул выведется на экране блеклым цветом.

5.Обьединение документов.

5.1.Щелкните мышью пункты меню «Вставка», «Объект».В диалоговом окне «Вставка объекта», и щелкните мышью по вкладке «Создание файла»

5.2.В поле ввода «Имя файла» наберите имя «А:/ Служебная записка» и щелкните мышью кнопку «ОК». В бланке возникнет текст из ранее созданного файла.

6.Просмотр документа перед печатью.

6.1.На панели инструментов щелкните мышью по кнопке «Предварительный просмотр».При необходимости введите изменения в расположении текста на странице.

6.2.Щелкните мышью по кнопке «Закрыть».

6.3.Продемонстрируйте работу преподавателю.

IV.Работа с таблицами

Цель: Научить создавать таблицу в документе, вводить текст в таблицу, изменять высоту строк и ширину столбцов таблицы.

Таблица- очень удобный способ организации текста. Таблицы можно использовать для создания форм, отчетов.

1.Вставка таблицы.

1.1.Таблицу можно вставить, используя меню Таблица или кнопку Добавить Таблицу стандартной панели инструментов. Для использования меню выбирают команду

Таблица- Добавить Таблицу. Появится диалоговое окно, содержащее следующие опции:

1.2.Число столбцов. Введите количество столбцов создаваемой таблицы

1.3Число строк. Введите количество строк таблицы.

1.4.Ширина столбца. Укажите требуемую ширину столбцов или оставьте опцию Авто. В этом случае ширина столбцов автоматически подбирается таким образом, что таблица помещается между левым и правыми полями страницы.

1.5.Формат таблицы. Если вы используете Автоформат, эта опция отражает заданный формат таблицы.

1.6.Автоформат.Выводитт диалоговое окно Автоформат таблицы, в котором вы выбираете стиль, обрамление, шрифты и прочее.

2.Для вставки таблицы выполните следующие действия:

2.1.Установите курсор в том месте, где хотите вставить таблицу.

2.2.Выполните команду Таблица- Добавить таблицу. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

2.3. задайте необходимое количество строк и столбцов.

2.4.При необходимости укажите значение ширины столбцов.

2.5.Если хотите использовать рамки и другие средства форматирования таблицы, то воспользуйтесь услугой Автоформат, ответьте на все вопросы диалогового окна.

2.6.Щелкните ОК

3.Ввод текста.

3.1.Для ввода текста в таблицу установите курсор в нужной ячейке и начинайте набирать текст. Ячейка может содержать несколько абзацев текста.

3.2.Для перехода к другой ячейки и в другую строку используйте клавиши управления курсором.

3.3 Клавиша Tab перемещает курсор в право. Комбинация клавиш Shift+tab перемещает курсор влево.

3.4.Каждую ячейку таблицы можно форматировать независимо от остальных

4.Строки и столбцы таблицы могут содержать разное число ячеек.

Для того сначала создают таблицу с равным числом ячеек в строках и столбцах, а потом объединяют или разделяют ячейки.

5.Выделив необходимые ячейки, дайте команду Таблица- Объединить

6.Линии, разбивающие таблицу, можно рисовать или удалить. На панели инструментов Таблицы и границы для этой цели служат кнопки Нарисовать таблицу и Ластик.

7.Для изменения границ и цвета заливки ячеек таблицы вручную служат кнопки Внешние границы и Цвет заливки на панели инструментов

Таблицы и границы.

ЗАДАНИЕ 1.

Создать таблицу с помощью команды Таблица – Добавить таблицу.

Еще один способ создания таблицы в Word заключается в использовании его средств рисования. Окно заключается в том, что вы в самом деле рисуете в документе таблицы. Щелкните на кнопке Таблицы и границы стандартной панели инструментов. Указатель мыши примет форму карандаша.

ЗАДАНИЕ 2.

Нарисуйте с помощью команды Таблица - Нарисовать таблицу произвольную таблицу.

Лабораторная работа № 5

Тема: Работа с современными электронными таблицами

Решение прикладных задач в MS Excel

Цель: Ознакомить с приемами перемещения по рабочему листу, научиться вводить в ячейки текст, числа, даты, формулы и ряд данных.

1. Перемещение по рабочему листу.

1.1. Щелкните мышью по ячейке В10. Ячейка В10 станет активной (на её границах возникает рамка с маркером выделения в нижнем правом углу). В левой части строки формул появится её адрес. Сделайте активной ячейку Е8.

1.2.Нажмите 2-3 раза клавишу Tab. Поочерёдно станут активными соседние ячейки, расположенные справа соседние ячейки, расположенные ниже.

1.3.Поочерёдно нажмите по 2-3 клавиши управления курсором , , , . Поочерёдно станут активными соседние ячейки.

1.4.Нажмите клавишу Page Down. Станет активной ячейка, расположенная на экран ниже. Нажмите клавишу Page Up. Станет активной ячейка, расположенная на экран выше.

1.5.Щелкните по кнопкам горизонтальной и вертикальной линеек прокрутки. Рабочий лист будет перемещаться в окне программы.

1.6.Исполните команды меню «Правка», «Перейти». В появившемся диалоговом окне «Переход» в поле5 «Ссылка» введите адрес клетки N2 и щелкните мышью кнопку ОК. На рабочем листе появится активная ячейка N2. Нажмите клавишу Home.Станет активной 1 ячейка А2, расположенная в первом столбце той же строки.

2.Ввод текста.

2.1.Введите с клавиатуры Ваши имя и фамилию. После первого нажатия на символьную клавишу в строке формул появляются кнопки «Ввод», «Отмена» и «Вызов Мастера функций», а в правой части строки формул появляется набираемый текст.

2.2.В строке формул щелкните мышью по кнопке «Ввод» текст введётся в ячейку А2 и сохраниться в строке формул.

2.3.Сделайте активной ячейку В2. Строка формул очиститься и в ней появиться адрес активной ячейки. Введите с клавиатуры следующий текст: Таблица№1 и нажмите клавишу Enter.

2.4.Сделайте активными поочерёдно ячейки А2 и В2. В стоке формул появиться текст, записанный в каждую из ячеек.

3.Ввод чисел.

3.1.В ячейку А4 введите с клавиатуры число: -15,36 и в строке формул щелкните мышью по кнопке «Ввод». Число введётся в ячейку А4 и сохранится в строке формул.

3.2.В ячейку В4 введите с клавиатуры число: 4, нажмите на клавишу , введите S и в строке формул щелкните мышью по кнопке «Ввод». Смешанная дробь введётся в ячейку А4 и сохраниться в строке формул.

4.Ввод даты и времени.

4.1.В ячейку А6 введите с клавиатуры сегодняшние число и номер месяца, разделив их знаком дроби «/» и в строке формул щелкните мышью кнопку «Ввод». Обратите внимание на вид даты в ячейке А6 и в строке формул.

4.2. В ячейку В6 введите с клавиатуры часы: 12, поставьте двоеточие, введите минуты: 5 и в строке формул щелкните мышью по кнопке «Ввод». Обратите внимание на вид времени в ячейке В6 и в строке формул.

5.Ввод формул.

5.1.В ячейку А8 с клавиатуры знак равенства (ввод Формулы в ячейку начинается со знака равенства), введите следующую формулу: 6+(4*5-8)/3 и в строке щелкните мышью кнопку «Ввод». Обратите внимание, что в ячейке А8 отобразился результата, а в строке формул - формула.

5.2.В ячейку В8 введите следующее формулу: А4*В4 и в строке формул щелкните мышью кнопку Ввод. Обратите внимание, что в ячейке В8 отобразилось произведение чисел, записанных в ячейках А4 и В4, а в строке формул – введённая формула.

6. Выделения ячеек и диапазонов.

6.1.Установите указатель мыши в ячейку D2, нажмите левую кнопку мыши, не отпуская её, переместите указатель в ячейку Н10 и отпустите кнопку мыши. Выделиться диапазон ячеек, в котором одна из ячеек является активной и имеет белый фон.

6.2.Щелкните мышью в любой ячейке, и выделения снимется.

6.3.Щелкните по заголовку любого столбца, столбец выделится. Щелкните по заголовку любой строки, строка выделиться.

6.4.Щелкните мышью по кнопке «Выделить всё», расположенную в верхнем левом углу рабочего листа, на пересечении заголовков строк и столбцов. Выделиться весь рабочий лист. Снимите выделение.

6.5.Сделайте активной ячейку А8 и нажмите клавишу Ctrl.При нажатой клавише Ctrl выделите строку 2, выделите диапазон ячеек от А4 до В6, выделите ячейку В8 и отпустите клавишу Ctrl. Выделится НЕСКОЛЬКО НЕ СМЕЖНЫХ ДИАПАЗОНОВ.

7. Очистка содержимого ячеек.

7.1.Нажмите клавишу Del, удалиться содержимое выделенных ячеек.

8 Отмена действия.

8.1.На панели инструментов Стандартная щелкните мышью кнопку «Отменить». Отмениться последняя команда ив ячейках восстановится содержимое.

8.2.Исполните команды меню «Правка», «Вернуть очистку». Отменится последняя команда и в ячейках удалиться содержимое. Снимите выделение.

9.Ввод рядов данных.

9.1.В ячейке В3 введите слово: Институт.

9.2.В ячейке В4 введите первую букву слова Институт. Слово целиком введётся в ячейку. Аналогично введите это слово в ячейки В5, В6 и В7.

9.3.В ячейку С2 введите слово: Январь.

9.4.«Подхватите» мышью маркер выделения ячейки С2, не отпуская кнопку мыши, перетащите указатель до ячейки Н2 и отпустите кнопку мыши. В ячейках возникнет ряд из названий месяцев.

9.5.В ячейку А3 введите число 1, а в ячейку А4 – число2 и выделите диапазон ячеек А3:А4.

9.6.«Схватитесь» мышью за маркер выделения диапазона ячеек, не отпуская кнопку мыши, протащите указатель до ячейки А12 и отпустите кнопку мыши. В ячейках возникнет ряд чисел заданной последовательности.

9.7.Введите в ячейку А15 число 2 и выделите диапазон ячеек А15:Н15

9.8. Выполните команды меню «Правка», «Заполнить», «Прогрессия.» В диалоговом окне «Прогрессия» установите «Тип» - «Шаг»-2, щелкните кнопку «ОК» и снимите выделение. В ячейках выделенного диапазона ввелись значения степеней числа 2.

V. Редактирование рабочих листов Excel

Цель: научить редактировать текстовые и числовые данные, перемещать и копировать содержимое ячеек, проводить различные виды действия с ячейками, столбцами, строками и рабочими листами, сохранять рабочую книгу в файле.

1.Редактирование данных

1.1. Дважды щелкните мышью в ячейке В3. В ячейке возникнет текстовый курсор.

1.2. Добавьте к содержимому ячейки слово: Гуманитарный и введите изменения в ячейку.

1.3. Сделайте активной ячейку Е15 и щелкните мышью у содержимого ячейки в строке

формул. В строке формул возникнет текстовый курсор.

1.4. В место записанного в ячейку числа введите в неё число:100.

2.Пекремещение данных.

2.1.Сделайте активной ячейку В4 «Схватитесь» мышью за рамку ячейки В4, перетащите её в ячейку.

2.2. В10 и отпустите кнопку мыши. Содержимое ячейки переместиться.

2.3. Выделите диапазон ячеек F16:Н15. На панели инструментов «Стандартная» щелкните мышью кнопку «Вырезать. Выделенный диапазон окружит бегущая рамка, а в строке состояния появиться сообщение.

2.4. Сделайте активной ячейку F4 и на панели инструментов «Стандартная» щелкните мышью кнопку «Вставить». Содержимое диапазона переместиться.

3. Копирование данных.

3.1. При нажатой клавиши Ctrl»схватитесь» мышью за рамку выделенного диапазона ячеек, перетащите её в ячейки F15

:H15 и отпустите кнопку мыши. Содержимое диапазона скопируется.

3.2. Сделайте активной ячейку В10. На панели инструментов «Стандартная» щелкните кнопку «Копировать». Ячейку окружит «бегущая» рамка, а в строке состояния появиться сообщение.

3.3.Сделайте активной ячейку В4 и на панели инструментов «Стандартная» щелкните мышью кнопку «Вставить». Содержимое ячейки скопируется.

4. Вставка и удаление столбцов, строк и ячеек.

4.1. Выделите столбец В и исполните команды меню «Вставка», «Столбцы». Вставиться новый столбец, а существующие данные сдвинуться вправо.

4.2.Исполните команды меню «Правка», «Удалить». Выделенный столбец удалиться, существующие данные сдвинуться влево .

4.3. Выделите строку 10 и исполните команды меню «Вставка», «Строки». Вставятся новая строка, а существующие данные сдвинуться вниз.

4.4. Исполните команды меню «Правка», «Удалить». Выделенная строка удалиться, а существующие данные сдвинуться вверх.

4.5. Сделайте активной ячейку В5 и исполните команды меню «Вставка», «Ячейки». В диалоговом окне «Добавление ячеек» установите «Ячейки, со сдвигом вправо» и щелкните кнопку «ОК».

4.6. Исполните команды меню «Правка», «Удалить». В диалоговом окне. Удаление ячеек установите «Ячейки, со сдвигом вверх» и щелкните кнопку «ОК». Удалиться ячейка, а существующие данные сдвинуться вверх.

5.Манипулирование рабочими листами.

5.1. Щелкните мышью по ярлыку «Лист 2».

Откроется второй рабочий лист.

5.2.Исполните команды меню «Вставка», «Лист». Слева от листа 2 возникнет новый лист.

5.3. Исполните команды меню «Правка», « Удалить лист» и подтвердите удаление, щелкнув кнопку «ОК» в диалоговом окне. Лист удалиться.

5.4. «Схватитесь» мышью за ярлык листа 2, поместите его между листами 4 и 5, контролируя положения по чёрному треугольнику над ярлыками листов, и отпустите кнопку мыши. Измениться порядок расположения листов.

5.5. «Учебный лист» и нажмите «Enter». Измениться имя листа.

6.Сохранение рабочей книги.

6.1 Исполните команды меню «Файл», «Сохранить как». В диалоговом окне.

6.2.«Сохранение документа» введите имя файла: «Табличный процессор» и выберите кнопку А.

6.3 Не завершайте операцию сохранения, чтобы не загружать учебными файлами компьютер. Щелкните кнопку «Отмена» (для сохранения необходимо щелкнуть кнопку «Сохранить» после чего имя файла появляется в строке заголовка).

6.4.Продемонстрируйте результаты работы преподавателю

7.Завершение работы программы «Excel».

7.1 Щелкните мышью пункты меню «Файл» и «выход» и на запрос о сохранении ответьте «Нет». Окно редактора исчезнет с экрана.

VI. Проведение расчетов в рабочем листе

Цель: научить создавать таблицы, проводить расчеты с использованием различных средств и методов, предоставляемых программой Excel.

1. Ввод данных в ячейки рабочего листа.

1. Введите в ячейки рабочего листа данные, приведённые в Приложении 1, строго придерживаясь заданного расположения.

2. Создание формул указанием.

1. Введите знак равенства в ячейку С7. Щелкните мышью в ячейке С6, её адрес введется в формулу. Введите знак минус и щелкните мышью в ячейке С5, её адрес введется в формулу.

2. Введите созданную формулу в ячейку. В ячейке С7 вычислится количество суток между двумя датами.

1. Использование мастера функций.

   1. Сделайте активной ячейку D9 и на панели инструментов «Стандартная» щелкните мышью кнопку «Мастер функций».

   2. В диалоговом окне «Мастер функций» в поле «Категория» выберите «Математические». В поле «Функция» выберите «Произведение» и щелкните мышью кнопку «ОК».

   3. Во втором окне «Мастера функций» в поле аргумента «Число 1» введите ссылку С7 ,щелкните мышью в поле «Число 2» и введите ссылку С8.

   4. Щелкните мышью кнопку «ОК». В ячейке D9 вычислится произведение чисел в ячейках С7 и С8.

2. Ввод в формулу абсолютной ссылки.

   1. Сделайте активной ячейку D9.

   2. В строке формул выделите ссылку на ячейку С7 и нажмите клавишу F4. В ссылке возникнут знаки «$», означающие, что при копировании формулы ссылка на ячейку С7 не будет изменяться.

   3. Введите в ячейку внесенные в формулу изменения.

3. Копирование формулы.

   1. Скопируйте содержимое ячейки D9 в ячейку D11. В формуле автоматически изменится относительная ссылка (вместо ссылки на ячейку С8 возникает ссылка на С10).

   2. Перенесите содержимое ячейки С12 в D12, а С14 в D14.

4. Автосуммирования.

Выделите диапазон ячеек D9:D13.

1. На панели инструментов «Стандартная» щелкните мышью кнопку «Автосуммирования». В ячейке D13 вычислится сумма чисел в ячейках выделенного диапазона.

1. Использование средств проверки.

   1. Сделайте активной ячейку D11.

   2. Исполните команды меню «Сервис», «Зависимости», «Влияющие ячейки». Стрелками будут показаны ячейки, содержимое которых влияет на результат вычислений в ячейке D11.

   3. Исполните команды меню «Сервис», «Зависимости», «Убрать все стрелки». Стрелки удалятся.

   4. В ячейку С8 вместо числа 42,5 введите число 22. Произойдет автоматический пересчет результатов в формулах, использующих эти данные.

Приложение 1.

Отчет о командировке.

ОТЧЕТ О КОМАНДИРОВКЕ

Ф.И.О.

Город Зареченск

Дата отъезда 12.02.98

Дата прибытия 06.03.98

Количество суток

Суточные 42,5

Сумма суточных

Квартирные 55

Сумма квартирных

Транспортные расходы 1273

Итого

Аванс 3000

Выплатить

VII. Форматирование рабочих листов

Цель: научить изменять формат чисел, дат, текста и ширину столбцов, устанавливать перенос слов в ячейке, сцентрировать данные в столбце, устанавливать в таблице обрамление и заливку.

1. Изменение формата чисел.

   1. Сделайте активной ячейку С8 и исполните команды меню «Формат», «Ячейки».

   2. В диалоговом окне «Формат ячеек» во вкладке «Число» установите числовой формат – «Денежный», число десятичных знаков – 1 и щелкните мышью кнопку «Ок ». В ячейке изменится формат числа.

2. Копирование формата.

2.1. На панели инструментов «Стандартная» щелкните мышью кнопку «Формат по образцу». Вокруг выделенной ячейки возникнет «бегущая строка», а у указателя мыши значок «Кисточка». Щелкните мышью в ячейке С10, и в нее скопируется формат из выделенной ячейки.

2.2. Аналогичным образом установите денежный формат в диапазоне ячеек D9:D15, выделив его указателем мыши со значком «Кисточка». Ряд значков «#» сигнализирует, что выбранный формат числа не помещается в рамке ячейки.

1. Изменение формата даты.

   1. Выделите ячейки С5 и С6 и исполните команды меню «Формат», «Ячейки».

   2. В диалоговом окне «Формат ячеек» во вкладке «Число» установите числовой формат – «Дата», тип - полное название числа, месяца и года и щелкните мышью кнопку «ОК».

1. Изменение ширины столбца.

   1. Установите указатель мыши на линию разделения заголовков столбцов D и Е (он примет вид разнонаправленных стрелок) и протащите мышью разделение вправо, расширив столбец D примерно в два раза. В ячейках возникнет установленный денежный формат.

   2. Выделите диапазон ячеек А3:А15 и исполните команды меню «Формат», «Столбец», «Автоподбор ширины». Ширина столбца А установится по наибольшей длине текста.

5. Перенос слов внутри ячейки.

5.1.Введите в ячейку А12 вместо слова «число» слово «численный».

Текст выйдет за рамку ячейки.

1. Исполните команды меню «Формат», «Ячейки». В диалоговом окне «Формат ячеек» во вкладке «Выравнивание» сделайте активным режим «Переносить по словам» и щелкните мышью кнопку «ОК». Изменится высота строки и текст расположится в двух строках.

1. Выравнивание данных.

   1. Выделите столбец С и исполните команды меню «Формат», «Ячейки».

   2. В диалоговом окне «Формат ячеек» во вкладе Выравнивание установите горизонтальное и вертикальное выравнивание – «По центру» и щелкните мышью кнопку «ОК». Данные выровняются.

1. Изменение шрифта.

7.1. Сделайте активной ячейку А1. Исполните команды меню «Формат», «Ячейки» и во вкладе «Шрифт» установите шрифт – «Courier New, Cyr», размер – 16, начертание – «полужирный», подчеркивание – «Двойное», «по назначению», цвет – синий. Щелкните кнопку «ОК».

7.2. В ячейке А3 с помощью кнопок панели инструментов «Форматирование»: «Размер» и «Полужирный» установите размер - 14 и соответствующее начертание и скопируйте этот формат в ячейки А13,А14 и А15.

1. Использование заливки.

8.1. Выделите диапазон ячеек А3:А15 и исполните команды меню «Формат», «Ячейки».

8.2. В диалоговом окне «Формат ячеек» во вкладе «Вид» щелчком мыши выберите любой цвет (для распечатки на чёрно-белом принтере рекомендуется выбирать серый) и щелкните мышью кнопку «ОК». Выделенные ячейки заполнятся фоном.

8.3. В диалоговом окне «Формат ячеек» во вкладе «Вид» щелчком мыши выберите любой цвет (для распечатки на чёрно-белом принтере рекомендуется выбирать серый) и щелкните мышью кнопку «ОК». Выделенные ячейки заполнятся фоном.

8.4 Аналогичным образом заполните цветным фоном ячейки С3:С15 и D3:D15.

1. Установка рамок.

9.1. Выделите диапазон ячеек А3:D15 (всю таблицу) и исполните команды меню «Формат», «Ячейки».

9.2. В диалоговом окне «Формат ячеек» во вкладе «Границы» установите для рамки «Внешние», тип линии – двойная, для остальных – одинарная и щелкните мышью кнопку «ОК». Снимите выделение.

10. Центрирование заголовка таблицы.

10.1. Выделите интервал ячеек А1:D1.

10.2. На панели инструментов «Форматирование» щелкните мышью

кнопку «Объединить и поместить в центре». Заголовок

расположится по центру таблицы.

11. Удаление линий сетки.

11.1. Исполните команды меню «Сервис», «Параметры».

11.2. В диалоговом окне «Параметры» во вкладке «Вид» сделайте

неактивным режим «Сетка» и щелкните мышью кнопку «ОК».

В рабочем листе удалится сетка.

Лабораторная работа №6

Тема: Система автоматизированного проектирования Auto CAD

Задание 1. Знакомство с окном программы

Аппаратное и программное обеспечение: компьютер с операционной системой Windows, система проектирования Auto CAD.

Цель работы: научиться включать экранное меню, уметь устанавливать цвет рабочего поля и сетку.

Включите компьютер:

1. включить периферийные устройства, подключенные к (ПК) персональному компьютеру (принтер, сканер и т.п.);

2. включить системный блок;

3. включить монитор.

После чего на экране появится сообщение о ходе работы программ проверки и начальной загрузки компьютера. Когда загрузка ОС (операционной системы) будет закончена, ПК готов к работе.

Теперь включите программу Auto CAD (Пуск \ Программы \ Auto CAD).

Задания:

1. Установить экранное меню.

2. Установить цвет рабочего поля.

3. Определение параметров сетки.

1.Установить экранное меню.

Настойка (Options)

Падающее меню.

Сервис → Настройка… → Экран

Tools Options Display

В диалоговом окне Настройка(Options) в области Window Elements поднять флажок Экранное меню (Display screen menu).

Щелкнуть по кнопке Наносить(Apply) → OK

В правой части рабочего стола Auto CAD появится панель экранного меню.

2. Установить цвет рабочего поля.

Настройка (Options)

Падающее меню.

Сервис → Настройка… → Экран

Tools Options Display

В диалоговом окне Настройка(Options) в области Window Elements(Элементы окна) щелкнуть по кнопке Color(цвет).

В диалоговом окне Настойка цвета(Color Options) выбрать из раскрывающегося списка Цвет(Color):

цвет рабочего поля чертежа

(Предлагаемое упражнение рекомендуется выполнять на черном фоне.) Подозвать преподавателя для проверки и оценки упражнения.

3. Определение параметров сетки.

Включение сетки и определение ее шага осуществляется в диалоговом окне Режимы рисования (Drafting Settings)

Настройка (Options)

Падающее меню.

Сервис → Режимы рисования

Tools Drafting Settings

Включить сетку можно тремя способами (а, б, в)

А). Поднять флажок Сетка Включить(Grid On)

В области Сетка (Grid) в текстовом поле Шаг сетки по X(Grid x spasing) установить шаг сетки по горизонтали. Если шаг сетки по вертикали должен быть равен шагу по горизонтали, то следует нажать клавишу Enter или щелкнуть мышью в текстовом поле Шаг сетки по Y (Grid Y spacing) → OK.

Б). Включить и отключить сетку щелчком мыши на кнопке Сетка (Grid) в строке состояния.

В). Нажать функциональную клавишу F7.

По завершении работы выключите компьютер:

1. завершить работу прикладных программ;

2. Пуск \ Завершение работы, установить переключатель. Выключить компьютер, щелкнуть кнопку Да;

3. выключить периферийные устройства, подключенные к ПК (принтер, сканер и т.п.);

4. выключить монитор.

Внимание! Промежуток времени между включением и выключением (или выключением и включением) компьютера должен быть не менее 1 минуты.

Вопросы для самопроверки

1. Как включить программу Auto CAD?

2. Как установить экранное меню?

3. Как установить цвет рабочего поля?

4. Сколько способов включения сетки Вы знаете?

2. Создание рисунков

Аппаратное и программное обеспечение: компьютер с операционной системой Windows, система проектирования Auto CAD.

Цель работы: научиться создавать рисунки, устанавливать границы рисунка, параметры сетки.

Включите компьютер:

1. включить периферийные устройства, подключенные к (ПК) персональному компьютеру (принтер, сканер и т.п.);

2. включить системный блок;

3. включить монитор.

После чего на экране появится сообщение о ходе работы программ проверки и начальной загрузки компьютера. Когда загрузка ОС (операционной системы) будет закончена, ПК готов к работе.

Теперь включите программу Auto CAD (Пуск \ Программы \ Auto CAD).

Задания:

1. Создать рисунок.

2. Определить границы рисунка.

3. Определить формат единиц.

1. Создание рисунка.

Создать новый рисунок позволяет команда NEW (Новый), вызываемая из падающего меню File (Файл), или щелчком по пиктограмме New стандартной панели инструментов.

В диалоговом окне Greate New Drawing (Создание нового рисунка) задаются параметры рабочей среды Auto CAD.

Служебное средство для создания нового рисунка вызывается из диалогового окна Greate New Drawing с помощью пиктограммы Use a Wizard(Вызов мастера)

1 способ. Use a Wizard → Quick Setup (Быстрая подготовка).

Указать ширину Width(Ширина) и длина (Length) области рисования (это задаются граничные пределы рисунка, т.е. лимиты)

Запустить сеанс рисования в пространстве модели.

Выполненное упражнение проверяет преподаватель.

2 способ. Greate New Drawing → Use a Wizard → Advenced Setup (Детальная подготовка). Детальная подготовка позволяет задать для нового рисунка тип линейных единиц измерения Units (Единицы) и способ измерения углов Angle (Угол) задать начало отcчeта угла Angle Measure (Нулевой угол) и направление измерения угла Angle Direction (Отсчет углов), определить границы области рисунка Area (Область рисунка).

Выполненное упражнение проверяет преподаватель.

2. Определение границ рисунка.

Format → Drawing Limits (Лимиты)

Выполненное упражнение проверяет преподаватель.

Выключите компьютер:

1. завершить работу прикладных программ;

2. Пуск \ Завершение работы, установить переключатель. Выключить компьютер, щелкнуть кнопку Да;

3. выключить периферийные устройства, подключенные к ПК (принтер, сканер и т.п.);

4. выключить монитор.

Внимание! Промежуток времени между включением и выключением (или выключением и включением) компьютера должен быть не менее 1 минуты.

Вопросы для самопроверки

1. Какая команда позволяет создать новый рисунок?

2. Что такое лимиты?

3. Какие задачи выполняет Детальная подготовка (Advenced Setup)?

4. Как определяются границы рисунка?

3. Ввод координат.

Аппаратное и программное обеспечение: компьютер с операционной системой Windows, система проектирования Auto CAD.

Цель работы: научиться строить объект по абсолютным, относительным и полярным координатам.

Включите компьютер:

1. включить периферийные устройства, подключенные к (ПК) персональному компьютеру (принтер, сканер и т.п.);

2. включить системный блок;

3. включить монитор.

После чего на экране появится сообщение о ходе работы программ проверки и начальной загрузки компьютера. Когда загрузка ОС (операционной системы) будет закончена, ПК готов к работе.

Теперь включите программу Auto CAD (Пуск \ Программы \ Auto CAD).

Задания:

1. Построить многоугольник, задавая точки в абсолютных координатах.

2. Построить многоугольник, задавая точки в относительных координатах.

3. Построить многоугольник, задавая точки в полярных координатах.

1. Построить многоугольник, задавая точки в абсолютных координатах.

Падающее меню Draw → Line

240,20 из точки 1.

390,20 в точку 2.

390,100 в точку 3.

330,40 в точку 4.

330,100 в точку 5.

Close замкнуть.

Выполненное упражнение проверяет преподаватель.

2. Построить многоугольник, задавая точки в относительных координатах.

Line @ - комбинация клавиш Shift+2

240,20 из точки 1.

@ 150,0 в точку 2.

@ 0,80 в точку 3.

@ -60, -60 в точку 4.

@ 0,60 в точку 5.

Close замкнуть.

3. Построить многоугольник, задавая точки в полярных координатах.

Line

240,20 из точки 1.

@ 150

@ 80

@ 85

@ 60

Close замкнуть.

Выключите компьютер:

1. завершить работу прикладных программ;

2. Пуск \ Завершение работы, установить переключатель. Выключить компьютер, щелкнуть кнопку Да;

3. выключить периферийные устройства, подключенные к ПК (принтер, сканер и т.п.);

4. выключить монитор.

Внимание! Промежуток времени между включением и выключением (или выключением и включением) компьютера должен быть не менее 1 минуты.

Вопросы для самопроверки

1. Какие координаты называются абсолютными?

2. Какие координаты называются относительными?

3. Какие координаты называются полярными?

4. Какая команда позволяет построить линию?

5. Зачем на клавиатуре нужно набирать слово «Close»?

6. Комбинация каких клавиш позволяет набрать значок @?

4. Задание пользовательской системы координат.

Аппаратное и программное обеспечение: компьютер с операционной системой Windows, система проектирования Auto CAD.

Цель работы: научиться устанавливать ПСК, задавать мировую систему координат, управлять слоем.

Включите компьютер:

1. включить периферийные устройства, подключенные к (ПК) персональному компьютеру (принтер, сканер и т.п.);

2. включить системный блок;

3. включить монитор.

После чего на экране появится сообщение о ходе работы программ проверки и начальной загрузки компьютера. Когда загрузка ОС (операционной системы) будет закончена, ПК готов к работе.

Теперь включите программу Auto CAD (Пуск \ Программы \ Auto CAD).

Задания:

1. Установить пользовательскую систему координат (ПСК -UCS ).

2. Управление слоем.

3. Задание мировой системы координат.

1. Установить ПСК.

UCS

Падающее меню Tools → New UCS → Origin

1). *NO NAME*

2). _○

3). Указать новую точку пользовательскую систему координат (ПСК).

Выполненное упражнение проверяет преподаватель.

2.Управление слоем.

Для отключения слоя необходимо в диалоговом окне Layer Properties Manager (Диспетчер свойств слоев), установить курсор мыши на имя отключаемого слоя и затем щёлкнуть по пиктограмме On (Вкл), установив нужное состояние. Аналогично происходит и замораживание слоя при щёлчке по пиктограмме Freeze in ALL VP (замороженный на всех ВЭ). Удобно управлять видимостью слоев, развернув диалоговое окно Layer Properties Manager (Диспетчер свойств слоев). Для этого следует щёлкнуть мышью по кнопке Show details (С подробностями).

3.Задание мировой системы координат (МСК - UCS).

UCS

Падающее меню Tools → New UCS → World

1). *NO NAME*

2). World_w

Выполненное упражнение проверяет преподаватель.

Выключите компьютер:

1. завершить работу прикладных программ;

2. Пуск \ Завершение работы, установить переключатель. Выключить компьютер, щелкнуть кнопку Да;

3. выключить периферийные устройства, подключенные к ПК (принтер, сканер и т.п.);

4. выключить монитор.

Внимание! Промежуток времени между включением и выключением (или выключением и включением) компьютера должен быть не менее 1 минуты.

Вопросы для самопроверки

1. Какая система называется пользовательской системой координат?

2. Какая система называется мировой системой координат?

3. Как отключить слой?

4. Как заморозить слой?

5. Как сделать слой видимым?

5. Свойства примитивов. Управление экраном.

Аппаратное и программное обеспечение: система проектирования Auto CAD.

Цель работы: научиться задавать ПСК и МСК, управлять созданным слоем, назначить тип линии слою, назначить вес линии слою.

Включите компьютер:

1. включить периферийные устройства, подключенные к (ПК) персональному компьютеру (принтер, сканер и т.п.);

2. включить системный блок;

3. включить монитор.

После чего на экране появится сообщение о ходе работы программ проверки и начальной загрузки компьютера. Когда загрузка ОС (операционной системы) будет закончена, ПК готов к работе.

Теперь включите программу Auto CAD (Пуск \ Программы \ Auto CAD).

Задания:

1. Создать новый слой Osi с типом линии Center2.

2. Задать область отображения с помощью рамки.

1. Создать новый слой Osi с типом линии Center2.

LIayer

Падающее меню Format → Layer…

В диалоговом окне Layer Properties Manager выбрать New

В появившемся поле нового слоя ввести имя Osi.

В области Linetype слоя Osi выбрать CONTINUOUS.

В диалоговом окне Select Linetype выбрать кнопку Load...

В диалоговом окне Load or Linetypes выбрать CENTER2.

В диалоговом окне Layer Properties Manager установить CENTER2.

Сформировать отрезок в слое Osi.

Выполненное упражнение проверяет преподаватель.

2. Задать область отображения с помощью рамки.

Zoom Window Падающее меню View → Zoom

1). _w

2). Указать точку 1.

3). Указать точку 2.

Zoom Previous отображение предыдущей области рисунка.

Выполненное упражнение проверяет преподаватель.

Выключите компьютер:

1. завершить работу прикладных программ;

2. Пуск \ Завершение работы, установить переключатель. Выключить компьютер, щелкнуть кнопку Да;

3. выключить периферийные устройства, подключенные к ПК (принтер, сканер и т.п.);

4. выключить монитор.

Внимание! Промежуток времени между включением и выключением (или выключением и включением) компьютера должен быть не менее 1 минуты.

Вопросы для самопроверки

1. Как задать новый слой?

2. Как отобразить рамку в новом слое?

3. В каком диалоговом окне вводится имя нового слоя?

4. Что означает слово «Linetype»?

а) типовая линия

б) линейный тип

в) тип линии

5. Как переводится название диалогового окна Layer Properties Manager?

6. Какой примитив создает на чертеже отрезок?

6. Объектная привязка координат

Аппаратное и программное обеспечение: компьютер с системой проектирования Auto CAD.

Цель работы: научиться строить объекты, выполнять объектную привязку координат.

Включите компьютер:

1. включить периферийные устройства, подключенные к (ПК) персональному компьютеру (принтер, сканер и т.п.);

2. включить системный блок;

3. включить монитор.

После чего на экране появится сообщение о ходе работы программ проверки и начальной загрузки компьютера. Когда загрузка ОС (операционной системы) будет закончена, ПК готов к работе.

Теперь включите программу Auto CAD (Пуск \ Программы \ Auto CAD).

Задания:

1. Привязка к конечным точкам примитивов.

2. Привязка к средним точкам примитивов.

3. Привязка к центру окружности, дуги или эллипса.

4. Привязка к точке пересечения примитивов.

1. Привязка к конечным точкам примитивов.

Line

1). Объектная привязка END point указание 1.

2). Объектная привязка END point указание 2.

3). Enter.

1. Привязка к средним точкам примитивов.

Line

1). Объектная привязка MIDpoint указание 1.

2). Объектная привязка MIDpoint указание 2.

3). Enter.

Выполненное упражнение проверяет преподаватель.

3. Привязка к центру окружности, дуги или эллипса.

Line

1). Объектная привязка CENter указание 1.

2). Объектная привязка CENter указание 2.

3). Объектная привязка CENter указание 3.

4). Close.

4. Привязка к точке пересечения примитивов.

Line

1). Объектная привязка INTersection указание 1.

2). Объектная привязка INTersection указание 2.

3). Enter.

Выключите компьютер:

1. завершить работу прикладных программ;

2. Пуск \ Завершение работы, установить переключатель. Выключить компьютер, щелкнуть кнопку Да;

3. выключить периферийные устройства, подключенные к ПК (принтер, сканер и т.п.);

4. выключить монитор.

Внимание! Промежуток времени между включением и выключением (или выключением и включением) компьютера должен быть не менее 1 минуты.

Вопросы для самопроверки

1. Какую объектную привязку используют для построения привязки к конечным точкам примитивов?

2. Какую объектную привязку используют для построения привязки к средним точкам примитивов?

3. Какая команда выполняется последней при построении объектной привязки?

4. Какую объектную привязку используют для построения привязки к центру дуги или окружности?

5. Какую объектную привязку используют для построения привязки к точке пересечения примитивов?

6. Какой пиктограмма создает на чертеже отрезок?

7. Какой пиктограмма создает на чертеже окружность, дугу?

7. Геометрический примитив.

Аппаратное и программное обеспечение: компьютер с системой проектирования Auto CAD.

Цель работы: научиться строить полилиний, многоугольники, окружности, дуги.

Включите компьютер:

1. включить периферийные устройства, подключенные к (ПК) персональному компьютеру (принтер, сканер и т.п.);

2. включить системный блок;

3. включить монитор.

После чего на экране появится сообщение о ходе работы программ проверки и начальной загрузки компьютера. Когда загрузка ОС (операционной системы) будет закончена, ПК готов к работе.

Теперь включите программу Auto CAD (Пуск \ Программы \ Auto CAD).

Задания:

1. Построить полилинию в режиме дуг.

2. Построить многоугольник, вписанный в окружность.

3. Построить окружность по двум точкам диаметра.

4. Построить дугу по начальной точке, центру и величине угла.

1. Построение полилинии в режиме дуг.

Pline

1). 230,20 начальная точка 1.

2). w ширина полилинии

3). O стартовая ширина

4). 15 конечная ширина

5). Arc режим дуг

6). Ang задать углом

7). 70 величина угла

8). Cen задать центр

9). 240,60 точка 2

10). 320,10 точка 4

11). Enter

Выполненное упражнение проверяет преподаватель.

1. Построение многоугольника по известной стороне.

Polygon

1). 4 количество сторон

2). Е задать стороной

3). 1 указание 1

4). 2 указание 2

1. Построение окружности по двум точкам диаметра.

Circle

1). 2P

2). 320,30 (координаты точки 1) точка 1

3). 320,150 (координаты точки 2) точка 2

Выполненное упражнение проверяет преподаватель.

1. Построение дуги по начальной точке, центру и величине угла.

Arc St, C, Ang

1). 240,70 начальная точка 1

2). _c

3). 300,70 центр дуги точка 2

4). _a

5). 270 угол

Выполненное упражнение проверяет преподаватель.

Выключите компьютер:

1. завершить работу прикладных программ;

2. Пуск \ Завершение работы, установить переключатель. Выключить компьютер, щелкнуть кнопку Да;

3. выключить периферийные устройства, подключенные к ПК (принтер, сканер и т.п.);

4. выключить монитор.

Внимание! Промежуток времени между включением и выключением (или выключением и включением) компьютера должен быть не менее 1 минуты.

Вопросы для самопроверки

1. Как построить полилинию в режиме дуг?

2. Что называется полилинией?

3. Какая команда позволяет построить многоугольник?

4. Какая команда позволяет построить окружность?

5. Какая команда позволяет построить дугу?

6. Какая команда позволяет построить угол?

Лабораторная работа №7

Тема: Системы управления базами данных MS Access

I. Создание базы данных

Цель: научить основным принципам и приемам работы с базой данных:

знакомство с основными функциями базы данных MS Access;

1.Знакомство с основными темами справочной системы MS Access.

Закройте "внутреннее окно" Microsoft Access «Создание базы данных» щелчком по изображению крестика в правом верхнем углу окна. Откройте справочную систему MS Access, Для этого щелкните по знаку в верхнем меню основного окна программы, выделите раздел Вызов справки и щелкните левой клавишей мыши. В появившемся окне щелкните по пункту Введение в Microsoft Access и, пользуясь указаниями справочной системы, ознакомьтесь со следующими темами: Что такое база данных, Таблицы, Общие сведения о таблицах, Настройка таблиц, Работа с таблицей в режиме таблицы.

Закройте окно Справочной системы.

2. Создание базы данных.

Задание: Для фирмы, торгующей компьютерной техникой, сформировать базу данных, состоящую из двух таблиц, одна из которых содержит сведения о компьютерах, другая -о заказчиках.

Ознакомление с базой данных программы

2.1.На экране системное меню. «Курсором выберите пункт меню Файл, затем выберите команду Создать базу данных, в появившемся диалоговом окне выделите вкладку Общие, выберите Новая база данных и нажмите кнопку ОК.

На экране окно Файл новой базы данных. Ознакомьтесь с ним.

В поле Папка выберите А:. В нижней части окна в строке Имя файла введите Primer и щелкните по кнопке Создать. Появится окно База данных.

Создание 1-й таблицы

2.5 В окне базы данных выберите Таблицы и щелкните левой клавишей мыши, а затем нажмите кнопку Создать. На экране диалоговое окно Новая таблица. Выберите Конструктор. Нажмите ОК.

2.5 На экране расположено пустое окно конструирования таблицы, состоящее из двух частей. В верхней части окна вводятся имена полей, типы данных и комментарии (описание). В нижней части вводится описание свойств поля (параметры), (появляются после ввода имени поля и перехода, к типу данных).Используйте клавишу /F6/ для быстрого переключения между верхней и нижней частями окна конструирования.

2.5 Введите описание полей для вашей таблицы в окне конструирования:

- в первую строку столбца Имя поля введите с клавиатуры: КОД МОДЕЛИ и нажмите клавишу / Enter /;

- в этой же строке в столбце Тип данных щелкните левой клавишей мыши по кнопке раскрывающегося списка (Выбор из списка);

- в появившемся списке выберите Текстовый и щелкните по нему левой клавишей мыши:

- в нижней части таблицы в разделе Свойства поля установите курсор на пункт Размер поля и введите с клавиатуры 6;

- установите курсор на пункт Обязательное поле и щелкните левой клавишей мыши по кнопке Выбор из списка;

- в появившемся списке установите курсор на Да и нажмите левую клавишу мыши;

- аналогичным образом в поле Пустые строки. В поле Индексированное поле укажите Да (Совпадения не допускаются).

2.4 Установите курсор на вторую строку столбца Имя поля и аналогичным образом введите следующие поля и их свойства:

- МОДЕЛЬ – текстовое поле

Размер поля: 20

Обязательное поле: Да

Пустые строки: Нет

Индексированное поле: Да (совпадения допускаются)

- RAM- текстовое поле

Размер поля: 8

Подпись поля: Видеопамять

Значение по умолчанию: 256

ПРОЧЕЕ ОСНАЩЕНИЕ Windows-95,системы

«InDoc». «Торговый

дом»

ЦЕНА 705 1450

СТОИМОСТЬ 35

ГАРАНТИИ

ПРЕДПРОДАЖНАЯ 20 100

ПОДГОТОВКА

СПЕЦИАЛЬНАЯ КОМПАНОВКА да

Приложение 2

КОД МОДЕЛИ 110053 120056

НОМЕР ЗАКАЗА 1089 1097

ЗАКАЗЧИК НТО «Кроус» АОО»Веста»

ОБРАЩЕНИЕ Господин Госпожа

Ф.И.О. Глебов Р.Г. Маева С.С.

ИНДЕКС 123456 498516

ГОРОД Караганда Астана

АДРЕС Фрунзе,45 Сейфуллина,17

ТЕЛЕФОН 230-420 145-890

ДАТА ЗАКАЗА 15.05.02 07.09.02

КОЛИЧЕСТВО 10 100

СКИДКА 3%

II. Выборка и сортировка данных

Создание форм и запросов

Цель: Научить пользователя основным принципам и работы с запросами и формами в базе данных.

- уметь создавать запросы:

- уметь создавать формы.

Закройте « внутреннее окно» Microsoft Access (создание базы данных…) щелчком по изображению крестика в правом верхнем углу окна. Откройте справочную систему MS Access, для этого щелкните мышью по знаку ?, расположенному в верхнем меню программы, выделите раздел Вызов справки, в появившемся окне выберите тему Введение в Microsoft Acces, нажмите кнопку Открыть. Прочитайте следующие темы: Запросы, Формы.

I Создание запросов.

Задание: Сформируйте запрос (найдите данные о заказчиках из Караганды, оформивших заказ позднее 31.12.02).

1.Откройте базу данных (Primer pc.mdb. Для этого в окне программы Acces откройте пункт меню Файл, далее выберите Открыть. В окне Открытие файла базы данных (если это необходимо, в соответствующих строках установите диски папку, в которых находится загружаемый файл щелкните по файлу с названием рс, а затем по кнопке Открыть.

2. Создание запросов.

2.1 В окне базы данных установите курсор на корешок Запросы и щелкните левой клавишей мыши, затем нажмите кнопку Создать в правой части окна. Выберите Конструктор, нажмите ОК. Выделите таблицу Заказчик в окне Добавление таблицы, нажмите кнопку Добавить и закройте окно Добавление таблицы. Перед вами окно, разделенное на две панели, в верхней панели находятся списки полей таблицы, выбранной для запроса, нижняя панель является бланком запроса. Переход между ними осуществляйте клавишей «F6» или щелчком мыши по соответствующему окну.

2.2 Перенесите с помощью мыши из верхней части окна поле Код модели в первую клетку строки Поле бланка запроса Аналогично поступите с полями Заказчик, ФИО, Город, Телефон, Дата заказа разместив их в последующих клетках строки Поле.

В строке Вывод на экран пометьте флажками поля ( если они не помечены), которые будут выведены в набор записей. В строке Условие отбора в столбце с полем Город введите: Караганда а в столбце с полем Дата заказа введите условие -31.12.02 для определения условия выбора записей. Войдите в меню Файл и выберите команду Сохранить. Введите с клавиатуры имя запроса Клиент 1, щелкните по кнопке ОК. Закройте окно Запрос на выборку.

3. Выполнение запроса.

3.1 В окне База данных выделите имя нужного запроса- Клиент 1. Щелкните по корешку Запросы. Нажмите кнопку Открыть. На экране появится окно Запрос на выборку с отобранными по введенными критериям записями.

3.2 Просмотрите результат запроса и закройте окно Запрос на выборку.

Создание формы.

Задание: -Создать форму.

- Модифицировать созданную форму.

1. Создание составной формы.

1.1 В окне База данных нажмите корешок Формы, а затем кнопку Создать. На экране диалоговое окно Новая форма, выберите в списке Мастер форм, далее нажмите кнопку ОК.

1.2 в очередном диалоговом окне определите исходную таблицу для основной формы- таблица модели компьютеров (для этого в строке Таблицы/Запросы щелкните по кнопке, открывающей список ,и мышкой выберите нужную таблицу). Далее задайте поля, которые предполагается использовать в форме. Из списка имеющихся полей перенесите все поля, за исключением поля Специальная компоновка, в форму. Для этого нажмите кнопку « ( данное поле останется в левой колонке). Затем из списка в окошке Таблицы/Запросы выберите таблицу Заказчики, на которой строится подчиненная форма.