Лабораторная работа по информатике на тему "Работа с данными в таблице: сортировка, добавление в ячейку формулы для выполнения простого расчёта"

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2007

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4

Преобразование в таблицу существующего текста. Работа с данными в таблице:

сортировка, добавление в ячейку формулы для выполнения простого расчёта

Цель: научить выполнять преобразование текста в таблицу и наоборот, осуществлять сортировку данных и производить простой расчёт в таблице с помощью функций MS Word .

Время выполнения: два академических часа.

Форма занятия: лабораторная работа.

Задания:

1. Запустите программу MS Word .

2. Создайте новый документ.

3. Наберите текст следующего содержания, разделяя предполагаемые ячейки символом :

№ + Фамилия, имя, отчество + Должность + Оклад, сум + Налог, сум + Начислено сум

1 + Базарбаев Ш. Б. + директор + 60000 + 6000 + 54000

2 + Касымова Т. С. + бухгалтер + 45000 + 4500 + 40500

3 + Шаталов П. Г. + инженер + 40000 + 4000 + 36000

4 + Швец Л. А. + кассир + 30000 + 3000 + 27000

Итого:

4. Преобразуйте данный текст в таблицу (выделите текст, затем выполните следующую последовательность действий: Вставка Таблица Преобразовать в таблицу, в пункте Автоподбор ширины столбцов выберите «По содержимому», в пункте Разделитель выберите «Другой» и введите в поле знак и нажмите ОК).

5. Отформатируйте таблицу по центру.

6. Просуммируйте столбец «Оклад», «Налог», «Начислено» (для этого установите курсор в ту ячейку таблицы, где будет помещена сумма и выполните следующую последовательность действий: Макет Данные Формула, из списака «Вставить функцию» берите SUM, в поле «Формула», в скобках, введите ABOVE и нажмите ОК).

7. Удалите четвёртую строку и пересчитайте сумму (для этого выделите строку и выполните следующие действия: Макет Удалить Удалить строки. Выделите ячейки с суммой и нажмите клавишу F9).

8. Скопируйте таблицу (выделите таблицу и Главная Буфер обмена Копировать).

9. Вставьте таблицу (установите курсор на два интервала ниже исходной таблицы и Главная Буфер обмена Вставить).

10. Преобразуйте данную таблицу в текст (для этого выделите таблицу и выполните следующие действия: Макет Данные Преобразовать в текст, в появившемся окне укажите Знак табуляции ОК).

11. Выполните форматирование полученных таблиц (установите стиль таблицы, в ячейках установите центрирование содержимого по горизонтали и вертикали).

12. Сохраните документ под именем Таблица1.docx.

В итоге у вас должно получиться:

№ Фамилия, имя, отчество Должность Оклад, сум Налог, сум Начислено сум

1 Базарбаев Ш. Б. директор 60000 6000 54000

2 Касымова Т. С. бухгалтер 45000 4500 40500

3 Шаталов П. Г. инженер 40000 4000 36000

4 Швец Л. А. кассир 30000 3000 27000

Итого: 175000 17500 157500

13. Создайте таблицу ( столбца, строк).

14. С помощью операций объединения и разбиения ячеек приведите таблицу к указанному ниже виду, заполните её и отформатируйте (установите центрирование содержимого по горизонтали и вертикали, вертикальное направление текста: Макет Направление текста, Границы, Стиль таблицы по своему усмотрению).

15. Выполните вычисления по формулам:

Сумма: установите курсор в последнюю ячейку второго столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет Данные Формула Формула SUM(ABOVE) ОК (будет вычислена сумма всего столбца);

Среднее: установите курсор в последнюю ячейку третьего столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет Данные Формула Вставить функцию AVERAGE(ABOVE) ОК (будет вычислено среднее значение всего столбца);

Максимальное: установите курсор в последнюю ячейку четвёртого столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет Данные Формула Формула MAX(ABOVE) ОК (будет определено максимальное значение из всего столбца);

Минимальное: установите курсор в последнюю ячейку пятого столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет Данные Формула Вставить функцию MIN(ABOVE) ОК (будет определено минимальное значение из всего столбца);

Произведение: установите курсор в нужную ячейку и выполните последовательность следующих операций: Макет Данные Формула Вставить функцию PRODUCT(F4:F7) ОК (будет вычислено произведение данных с ячейки F4 по ячейку F7);

Вычислите сумму строк: установите курсор в нужную ячейку и выполните последовательность следующих операций: Макет Данные Формула Формула SUM(LEFT) ОК (будет вычислена сумма данных слева).

16. Выполните сортировку данных в таблице, предварительно создав и заполнив её:

17. Стиль таблицы установите, полагаясь на собственный вкус, но выравнивание содержимого должно соответствовать установленному в образце.

18. Скопируйте таблицу.

19. Отсортируйте данные, для этого:

• выделите второй столбец;

• Макет Данные Сортировка По возрастанию (данные в этом случае отсортируются по фамилиям в соответствии с алфавитом).

• Отсортируйте данные по возрасту, по доходам (предварительно копировав таблицу)

20. Скопируйте таблицу и добавьте строку:

Первый столбец оставьте пустым;

Во втором столбце необходимо выполнить подсчёт количества работников (установите курсор в соответствующую ячейку столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет Данные Формула Вставить функцию СОUNT(F2:F5) ОК);

В третьем столбце необходимо определить возраст самого старшего из работников (установите курсор в соответствующую ячейку столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет Данные Формула Вставить функцию MAX(F2:F5) ОК);

В четвёртом столбце необходимо определить максимальный год рождения самого младшего из работников (установите курсор в соответствующую ячейку столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет Данные Формула Вставить функцию MIN(F2:F5) ОК);

В пятом столбце необходимо выполнить подсчёт количества занимаемых должностей (установите курсор в соответствующую ячейку столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет Данные Формула Вставить функцию СОUNT(F2:F5) ОК);

В шестом столбце необходимо определить среднее значение дохода (установите курсор в соответствующую ячейку столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет Данные Формула Вставить функцию AVERAGE(F2:F5) ОК).

Задание на самоподготовку

Проработать последовательность операций по преобразованию текста в таблицу и наоборот, по осуществлению сортировки данных и простого расчёта в таблице с помощью функций MS Word .