Лабораторная работа: «Использование функций преобразования текста в MS Excel»

&- внимательно прочитай,: -выполни на компьютере, ?-ответь на вопросы письменно.

Лабораторная работа: «ФИспользование функций преобразования текста в MS Excel»

Цель: Научиться применять функции преобразования текста при работе в табличном процессоре MS Excel.

Содержание работы:

& Текст в Excel-это любая совокупность буквенно-цифровых символов, которые не являются числовым значением, значением даты или времени или формулой.

В Excel можно создавать формулы, позволяющие выполнять различные действия по обработке текстовой информации: опреде­ление количества символов в строке, выделение подстроки из строки, преобразование текста в числовое значение, изменение регистра и т. д.

 Таблица. Текстовые функции

ДЛСТР

Возвращает количество сим­волов в текстовой строке.

ЗАМЕНИТЬ

Заменяет часть текстовой строки на другую текстовую строку.

ЗНАЧЕН

Преобразует текст в число.

КОДСИМВ

Возвращает числовой код первого символа в текстовой строке.

ЛЕВСИМВ

Возвращает первые (самые левые) символы текстовой строки.

НАЙТИ

Находит вхождение одной текстовой строки в другую текстовую строку и возвраща­ет номер символа, с которого начинается первое вхождение искомой строки.

ПЕЧСИМВ

Удаляет все непечатаемые символы из текста.

ПОВТОР

Повторяет текст заданное число раз.

ПОДСТАВИТЬ

Подставляет новый текст вместо старого текста в тек­стовой строке.

ПОИСК

Возвращает позицию первого вхождения символа или текстовой строки при поиске слева направо.

ПРАВСИМВ

Возвращает последние (са­мые правые) символы тексто­вой строки.

ПРОПИСН

Делает все буквы в тексте прописными.

ПРОПНАЧ

Первая буква в тексте и все первые буквы, следующие за символами, отличными от букв, делаются прописными (верхний регистр). Все прочие буквы в тексте делаются строчными (нижний регистр).

ПСТР

Возвращает заданное число символов из строки текста, начиная с указанной позиции.

РУБЛЬ

Преобразует число в текст, используя денежный формат с округлением до заданного числа десятичных знаков.

СЖПРОБЕЛЫ

Удаляет из текста все пробе­лы, за исключением одиноч­ных пробелов между словами.

СИМВОЛ

Возвращает символ с задан­ным кодом.

СОВПАД

Сравнивает две строки текста и возвращает значение ИСТИНА, если они в точно­сти совпадают и ЛОЖЬ в противном случае.

СТРОЧН

Преобразует символы в тек­стовой строке из верхнего регистра в нижний.

СЦЕПИТЬ

Объединяет несколько тек­стовых элементов в один.

Т

Возвращает текст, ссылка на который задается аргументом значение.

ТЕКСТ

Преобразует значение в текст в заданном числовом формате.

ФИКСИРОВАННЫЙ

Округляет число до заданно­го количества десятичных цифр, форматирует число в десятичном формате с ис­пользованием запятых и точек и возвращает результат в виде текста.

:Упражнение 1.  Используем функцию СЦЕПИТЬ().  Допустим, мы хотим узнать сколько дней осталось до празднования «Дня защиты детей».  Тогда формула примет вид =СЦЕПИТЬ("До 1 июня осталось ";ДАТА(2014;06;1)-СЕГОДНЯ(); " дней"). Аналогичным образом рассчитайте количество дней до следующих праздников: «Женский день», «Мир, труд, май», «День знаний», «Новый год». Оформите таблицу под названием «Праздники».

:Упражнение 2. Дана таблица, содержащая данные студентов:

Фамилия

Имя

Отчество

Арбузов

Вадим

Игоревич

Богачев

Петр

Васильевич

Выросалова

Мария

Ивановна

Никифоров

Иван

Олегович

Мартынова

Анна

Николаевна

Попова

Людмила

Юрьевна

Используя функции:

-СЦЕПИТЬ, которая соединяет содержимое нескольких ячеек, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…);

-ЛЕВСИМВ, функция извлечения из текста первых букв, получите столбец с фамилией и инициалами имени и отчества.

Формула для первой ячейки примет вид: =СЦЕПИТЬ(A1;" ";ЛЕВСИМВ(B1);".";ЛЕВСИМВ(C1);".")

В результате получим:

:Упражнение 3. Дана таблица, используя текстовые функции приведете исходные данные к конечному виду:

·         Дружба крепка не лестью, а правдой и честью

Дружба крепка не лестью, а правдой и честью

Где кто родится, там и пригодится

Где кто родится, там и пригодится

Используйте следующие функции:

=СТРОЧН(), которая преобразует символы в тек­стовой строке из верхнего регистра в нижний;

=ПРОПИСН(), которые преобразует символы в текстовой строке из нижнего регистра в верхний.

:Задание 1. Заполните таблицу в Excel, подсчитайте количество символов в тексте, которое содержится в ячейке, с помощью функции ДЛСТР, которая в качестве результата возвращается целое число, указывающее количество символов текста. Синтаксис: =ДЛСТР(текст)

Строка

Количество символов

А вы друзья как ни садитесь, все в музыканты не годитесь

Бедность не порок.

Брань есть довод того, у кого нет аргументов.

:Задание 2. Заполните таблицу, вставив в пустые ячейки необходимые функции:

• Задание 3*. Самостоятельно придумайте условия задачи, для решения которой необходимо воспользоваться текстовыми функциями. Решите данную задачу, оформите используя окно Стили.
• Задание 4. Заполните таблицу, придумав примеры и получив результаты, после применения функций:

• Контрольные вопросы:

1. Какие действия позволяют выполнять функции преобразования текста?
2. Приведите примеры текстовых функций? Какие значения возвращают эти функции?