Пользователь персонального компьютера. Курс лекций.

Государственное образовательное учреждение начального профессионального образования

«Профессиональный лицей № 12»

Рабочая программа

курсов повышения квалификации работников образования

«Пользователь персонального компьютера»

Преподаватель:

И. М. Леонтьева

Пермь, 2007г.

Глава I

1: Элементы рабочего стола

Цель занятия: Изучение технологии организации работы в операционной среде.

Общие сведения

Чтобы запустить операционную систему Linux, включаем компьютер. Загорается экран монитора. Все что мы видим на экране после запуска Linux, называется рабочим столом. На нем размещаются пиктограммы: Компьютер, Корзина, Домашняя папка и некоторые документы. Их можно перемещать, удалять, открывать.

В нижней части экрана находится панель задач. На ней располагаются следующие кнопки: приложение, переход, среда и некоторые часто используемые программы вынесены на панель задач.

Особое значение имеет кнопка Приложение. Щелкнув по ней левой кнопкой мыши, открывается главное меню.

Меню называют перечень команд, из которых пользователь выбирает нужную. Этот перечень может иметь несколько уровней, в том числе уровни с возможностями дополнительного выбора.

Чтобы выбрать команду меню, нужно сначала открыть его, щелкнув на его названии, а потом щелкнуть на имени команды.

Окна. Если подвести указатель «мыши» к значку, например компьютер и дважды щелкнуть на нем (либо щелкнуть на правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать операцию Открыть) и пред вами открывается окно, представляющее собой заключенную в рамку область экрана монитора прямоугольной формы. Окна предназначены для разного рода информации на экран.

Элементами стандартного окна являются: рамка, рабочая область, заголовок, кнопки Свернуть, Развернуть, Закрыть, горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки.

2: Работа с окнами

Цель занятия: научиться работать с окнами.

Методика выполнения работы

1. Откройте папку Компьютер, для этого наведите указатель мыши на значок папки Компьютер и выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши или вызовите контекстное меню, щелкнув один раз правой кнопкой мыши, и выберите команду Открыть.

2. Рассмотрите окно и найдите следующие элементы окна: Строка заголовка, Меню, Полосы прокрутки.

3. Переместите окно в другое место Рабочего стола. Наведите указатель мыши на строку заголовка и, удерживая левую кнопку, переместите мышь в нужном направлении.

4. Измените размеры окна. Наведите указатель мыши на любой угол окна или строку, указатель мыши при этом примет вид двунаправленной стрелки и, защепив за угол или сторону окна, потащите в любом направлении.

5. Распахните окно на весь экран и верните ему прежний размер, используя разворачивающую кнопку из набора кнопок управления окном, для этого наведите указатель мыши на элемент управления (разворачивающую кнопку) и щелкните левой кнопкой мыши.

6. Сверните окно на панель задач и разверните его. Выполните описанные действия из предыдущего задания только над сворачиваемой кнопкой из набора кнопок управления окном.

Задания с 1 по 7.

1. Подведите указатель мыши к значку Корзина и дважды щелкните по нему.

2. Перетащите окно в другое место рабочего стола.

3. Сверните окно.

4. Разверните окно.

5. Уменьшите размеры окна.

6. Увеличьте размеры окна.

7. Закройте окно.

3: Файлы и папки

Цель работы: Изучение технологии работы с папками и файлами.

Общие сведения

Вся информация в компьютере хранится в файлах, каждый из которых представляет собой определенную область на диске и имеет свое имя. Следует иметь в виду, что имя файла состоит из двух частей: имени и расширения, по которому компьютер определяет, в какой программе был создан файл. В именах файлов нельзя использовать следующие знаки: ?, «», !, ,

В файле может находиться текстовый, графический, цифровой документ или программа. По мере создания новых файлов возникает необходимость в их группировании. Для этого создаются папки. Можно создать одну папку для личных документов, а другую – для служебных. Внутри папок могут храниться и другие папки, которые будут называться вложенными.

При выполнении операций удаления, копирования, перемещения и некоторых других над папками и файлами необходимо их выделить. Для выделения нескольких папок и файлов, следующих друг за другом, нужно выделить первую папку или файл, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть на последнем объекте выделяемой группы. Для выделения папок и файлов, находящихся в разных местах рабочего стола или списка, нужно нажать клавишу Ctrl на клавиатуре и, не отпуская ее, щелкнуть на остальных объектах выделяемой группы.

Методика выполнения работы

3.1 Создание папки на рабочем столе:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте рабочего стола.

2. В контекстном меню выберите Создать – Папку. Появляется ее графическое изображение с текстовым курсором.

3. Ведите название папки с клавиатуры: Программы.

4. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

3. 2 Переименование папки:

1. Подвести указатель мыши к названию на папке.

2. Щелкните правой кнопкой мыши

3. В контекстном меню выберите Переименовать.

4. Наберите на клавиатуре название папки.

5. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Таким же образом создайте папки Отделочники, Столяра, Сварщики, Повара.

3. 3 Перемещение папки или файла в другую папку:

1. Подведите указатель мыши к папке Отделочники.

2. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите папку Отделочники на папку Программы.

3. То же проделайте с папками Столяр, Сварщик, Повар.

Теперь, если щелкнуть на папке Программы, откроется окно, в котором будут значки папок Столяр, Сварщик, Повар, Отделочник.

3. 4 Копирование папки или файла:

1. Создайте на рабочем столе папку Тесты.

2. Щелкните на ней правой кнопкой мыши.

3. В контекстном окне выберите операцию Копировать.

4. Щелкните правой кнопкой мыши на папке Программы.

5. В контекстном меню выберите Вставить.

3. 5 Удаление папки в корзину:

1. Откройте папку Программы, дважды щелкнув на нее.

2. Выделите папку Тесты, щелкнув по ней левой кнопкой мыши.

3. Перетащите ее на значок Корзина на рабочем столе.

3. 6 Извлечение папки из корзины:

1. Установите указатель мыши на значке Корзина.

2. Дважды щелкните на значке левой кнопкой мыши или правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите операцию Открыть.

3. Открывается окно, где будут находиться все удаленные папки и файлы.

4. Выделите одну из папок или файлов.

5. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите значок папки Тесты в нужное место.

6. Закройте окно.

3. 7 Очищение корзины:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на значке Корзина.

2. Из контекстного меню выбрать Очистить.

4: Состав клавиатуры

Цель занятия: Научиться работать с клавиатурой.

Общие сведения

Клавиши
Enter	Ввод. Переход на новую строчку.
Esc	Выход, закрытие. Аварийное завершение работы.
Tab	Переход к следующему столбцу в таблице
Caps Lock	Переключатель между большими и маленькими буквами.
Shift	Нажимается в сочетании с другими клавишами
Ctrl, Alt	Придают новое значение клавишам
Num Lock	Переключает правый блок клавиатуры на клавиши цифр и управления курсором
Backspace	Удаление символов, находящихся с лева от курсора
Delete	Удаление символов, находящихся с право от курсора
Insert	Переключатель между режимами вставки и замены символов
Home	Перемещение курсора в начало строки
End	Перемещение курсора в конец строки
Page Up	Перемещение курсора на пол страницы выше, то есть ближе к началу текста
Page Down	Перемещение курсора на пол страницы ниже, то есть ближе к концу текста
Стрелки	Перемещают курсор вправо, влево, вверх, вниз.
Print Screen	Фотографирует содержимое экрана
Shift + буква	Заглавная буква
Shift + 1	Восклицательный знак
Shift + 2	Кавычки
Shift + 3	Знак номера
Shift + 4	Точка с запятой
Shift + 5	Проценты
Shift + 6	Двоеточие
Shift + 7	Вопросительный знак
Shift + 8	Знак умножения
Shift + 9	Раскрывающая скобка
Shift + 0	Закрывающая скобка
Shift + =	Знак +
Shift + ?	? рядом с буквой Ю. Ставится знак «,»
? рядом с буквой Ю	Ставится знак «.»
Ctrl+ C	Копировать
Ctrl+ V	Вставить
Ctrl+ S	Сохранить документ

Глава II

5: Текстовый редактор

Цель занятия: Изучение приемов запуска программы Open Office.org Write и ознакомление с элементами окна текстового редактора и основными приемами работы в нем.

Общие сведения

5. 1 Окно документа.

Чтобы запустить текстовый редактор, выполните следующие действия:

1. Включите компьютер.

2. После запуска операционной системы Linux щелкните по кнопке Приложение.

3. В открывшемся главном меню выберите Офис - Open Office.org Write. Перед вами открывается окно документа текстового редактора.

Строка заголовка

Свернуть

Развернуть

Строка меню

Панель инструментов

«Стандартная»

Панель инструментов

«Форматирования»

Рабочее поле

Строка состояния

Линейка

Закрыть

5. 2 Ввод текста

Работу с текстом начинают с его ввода с клавиатуры. Можно вводить буквы русского и латинского алфавита, цифры, знаки препинания и другие специальные символы.

Перед тем как приступить к работе, познакомьтесь с правилами ввода текста:

• текст набирают одним шрифтом;

• Прописную букву вводят, нажав одновременно клавиши две клавиши – Shift + нужная буква;

• Знаки переноса не ставят;

• Слова переносятся на следующую строку автоматически самим компьютером;

• Между словами ставят один пробел;

• Перед знаками препинания – точка, запятая, знак вопроса, восклицательный знак, двоеточие, точка с запятой, многоточие – пробел не ставят;

• После перечисленных знаков пробел следует поставить;

• Для перехода к новому абзацу нажимают клавишу Enter;

• Для пропуска строки дважды нажимают клавишу Enter;

• Чтобы удалить пустую строку, устанавливают курсор в удаляемой строке и нажимают клавишу Delete;

• Заголовки оформляются заглавными буквами;

• Заголовки размещаются в центре строки;

• Переносы слов в заголовках запрещены;

• Точка в конце заголовка не ставится.

6: Работа с тексом

Цель занятия: Освоение основных приемов форматирования шрифта и абзацев: определение гарнитуры шрифта и его размеров, выравнивание абзацев, установка красной строки, освоение приемов редактирования текста.

Методика выполнения работы

1. Осуществите запуск программы Open Office.org Write.

2. Наберите предложенный текст.

Меню формат

Здесь заключены всевозможные параметры форматирования текста, то есть изменения его внешнего вида. Можно изменить шрифтовое оформление, параметры абзаца, отступа и многое другое во всем документе или в его выделенной части.

6. 1 Выделение текста (фрагментов текста).

Слово:

• подвести курсор мыши к слову и дважды щелкнуть левой клавишей мыши;

• указатель мыши подвести к началу слова и нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, переместить указатель мыши в конец слова;

• указатель мыши подвести к началу слова и щелкнуть левой кнопкой мыши. Одновременно нажать на две клавиши Shift + стрелочка вправо и переместиться до конца слова (пошаговое выделение).

Предложение:

• нажать клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкнуть где-нибудь на предложении.

• указатель мыши подвести к началу предложения и нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, переместить указатель мыши в конец предложения;

Строка:

• слева от строки, которую нужно выделить, подвести указатель мыши. Он примет вид стрелочки и нажать левую клавишу мыши.

Абзац:

• Дважды щелкнуть левой клавишей мыши слева от абзаца на полосе выделения;

• указатель мыши подвести к середине абзаца и щелкнуть три раза левой кнопкой мыши.

Весь текст:

• на строке меню выбрать Правка – Выделить все;

• слева от текста, который нужно выделить, подвести указатель мыши.

Он примет вид стрелочки и щелкнуть 3 раза левой клавишей мыши.

• указатель мыши подвести к началу текста и нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, переместить указатель мыши в конец текста;

6. 2 Выделение красной строки:

1 способ:

1. Направьте курсор мыши на начало строки.

2. Щелкните левой кнопкой мыши.

3. На горизонтальной линейке имеются два треугольника. Направьте курсор мыши на верхний треугольник.

4. Щелкните на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите треугольник на 1, 25см.

2 способ:

1. На строке меню выберите Формат – Абзац;

2. В диалоговом окне щелкните по вкладке Отступы и интервалы;

3. В разделе Отступ в окне первая строка выберите Отступ - 1,25

4. Нажмите OK.

6. 3 Форматирование текста:

Изменение стиля шрифта.

1 способ:

• Выделите фрагмент текста (слово, абзац, строку или весь текст);

• На панели форматирования в окне тип шрифта выберите любой понравившийся шрифт. Существует ряд стандартных шрифтов: Arial, Courier, Times New Roman и т. д.

• Щелкните левой клавишей мыши.

2 способ:

• Выделите фрагмент текста (слово, абзац, строку или весь текст);

• Щелкните на правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите операцию Шрифт.

Изменение размера шрифта.

1 способ:

• Выделите фрагмент текста (слово, абзац, строку или весь текст);

• На панели форматирования в окне размер шрифта выберите 16 шрифт.

• Щелкните левой клавишей мыши.

2 способ:

• Выделите фрагмент текста (слово, абзац, строку или весь текст);

• Щелкните на правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите операцию Кегль – 16 шрифт.

Изменение начертания шрифта.

1 способ:

• Выделите фрагмент текста (слово, абзац, строку или весь текст);

• На панели форматирования имеются кнопки Полужирный, Курсив, Подчеркнутый.

• Щелкните левой клавишей мыши по одной из кнопок.

2 способ:

• Выделите фрагмент текста (слово, абзац, строку или весь текст);

• Щелкните на правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите операцию Стиль.

Изменение положения текста на странице.

1 способ:

• Выделить текст;

• На панели инструментов имеются кнопки По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине.

• Щелкните левой кнопкой мыши по одной из кнопкок.

2 способ:

• Выделите текста;

• Щелкните на правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите операцию Выравнивание.

Дополнительные возможности форматирования шрифта:

Помимо изменения стиля, размера и начертания шрифта можно задать шрифту и некоторое видоизменение (шрифт с зачеркиванием, двойным зачеркиванием, с тенью, с контуром) для этого необходимо выполнить следующие действия:

• Выделите текст;

• Щелкните на правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите операцию Стиль – Зачеркнутый, Тень, Контур.

6. 4 Редактирование текста.

Копирование текста:

1 способ:

1. Выделите фрагмент текста (слово, абзац, строку или весь текст);

2. Выберите команду меню Правка – Копировать (при этом выделенный объект копируется в специальную память операционной системы);

3. Установите курсор, куда необходимо скопировать фрагмент;

4. Выберите команду меню Правка – Вставить (при этом объект, находящийся в памяти, вставится в место расположения курсора и, пока объект находится в памяти, его можно вставлять несколько раз).

2 способ:

1. Выделите фрагмент текста (слово, абзац, строку или весь текст);

2. Щелкните на правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите Копировать;

3. Установите курсор, куда необходимо скопировать фрагмент;

4. Щелкните на правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите Вставить;

3 способ:

1. Выделите фрагмент текста (слово, абзац, строку или весь текст);

2. На стандартной панели найдите кнопку Копировать и щелкните левой клавишей мыши;

3. Установите курсор, куда необходимо скопировать фрагмент;

4. На стандартной панели найдите кнопку Вставить и щелкните левой клавишей мыши;

Перемещение текста.

1 способ:

1. Выделите фрагмент текста (слово, абзац, строку или весь текст);

2. Выберите команду меню Правка – Вырезать (при этом выделенный объект вырезается в специальную память операционной системы);

3. Установите курсор, куда необходимо вставить фрагмент;

4. Выберите команду меню Правка – Вставить (при этом объект, находящийся в памяти, вставится в место расположения курсора и, пока объект находится в памяти, его можно вставлять несколько раз).

2 способ:

1. Выделите фрагмент текста (слово, абзац, строку или весь текст);

2. Щелкните на правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите Вырезать;

3. Установите курсор, куда необходимо вставить фрагмент;

4. Щелкните на правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите Вставить;

3 способ:

Еще один способ для выполнения аналогичных операций – использование кнопок на стандартной панели Вырезать, Вставить.

Удаление фрагмента текста (слово, абзаца, строку или весь текст).

• Выделить фрагмент текста (слово, абзаца, строку или весь текст).

• На клавиатуре нажать кнопку Delete или Backspace.

Исправление неправильных команд.

Текстовый редактор позволяет отменить действие ошибочных команд и восстановить состояние документа. Для этого:

• Выбрать команду Правка – Отменить или нажать на кнопку Отменить на стандартной панели.

7: Сохранение и открытие документа

Цель занятия: Освоение технологии сохранения и открытия документа.

Методика выполнения работы

При создании документа возникает необходимость его сохранения. Для этого нужно:

1. Выбрать команду Файл – Сохранить как.

2. В диалоговом окне в окне Имя файла набрать имя документа.

3. Ниже в окне Сохранить в папку указать месторасположение, в котором нужно сохранить документ;

4. В окне тип файла выберите необходимое расширение;

5. Нажмите на кнопку Сохранить.

После выполнения действий документ будет сохранен в том месте и под тем именем, которое было указано.

Если ваш документ был сохранен ранее, то после внесения изменений его можно сохранить снова (бес появления диалогового окна), то есть выбрать команду Файл – Сохранить.

С помощью текстового редактора вы можете открыть любой документ. Для этого нужно:

• выбрать команду Файл – Открыть;

• Слева в окне установить или открыть папку или диск, в котором находится текстовый документ;

• Справа найти и выделить нужный файл щелчком левой кнопки мыши;

• Нажать на кнопку Открыть.

Выход из программы.

Чтобы выйти из программы необходимо:

1 способ:

Выбрать команду меню Файл – Закрыть;

2 способ:

Нажать на кнопку закрыть в правом верхнем углу экрана;

3 способ:

Одновременно нажать на клавиши Alt + F4;

8: Работа с таблицами.

Нумерованные и маркированные списки

Цель занятия: Изучить создание и форматирование таблиц в текстовых документах, а также создание и редактирование маркированных и нумерованных списков.

Методика выполнения работы

8. 1 Создание таблицы.

Для того чтобы вставить таблицу в документ нужно:

1способ:

• Установите курсор туда, где должна разместиться таблица;

• Выберите на строке меню Таблица – Вставить – Таблица;

• В появившемся диалоговом окне внесите количество строк и столбцов будущей таблицы;

• При желании здесь можно установить автоформатирование таблицы, то есть из предложенного списка таблиц выбрать подходящую;

• Нажмите кнопку OK, и перед вами указанная таблица появится на экране.

2 способ:

• Установите курсор туда, где должна разместиться таблица;

• Выберите на стандартной панели кнопку таблица и щелкните левой клавишей мыши;

• Перед вами появится ниспадающее окно, в котором указателем мыши выберите количество строк и столбцов;

• Щелкните левой клавишей мыши и перед вами появиться указанная таблица.

8. 2 Выделение ячеек, заполнение и редактирование таблицы.

При вводе текстовой информации, если она не умещается по ширине в ячейку, то текст автоматически переносится, по словам, то есть высота строки увеличивается. Перейти с одной ячейки на другую можно с помощью клавиши Tab или с помощью мышки (щелкнув левой клавишей мыши по ячейке). Чтобы быстро очистить ячейки таблицы, выделите их и нажмите клавишу Delete.

8. 3 Добавление строки в таблицу.

1. Установите курсор в любое место строки, перед или после которой нужно вставить строку;

2. Выберите операцию Таблица – Вставить – Строки и перед вами откроется диалоговое окно;

3. Здесь нужно указать количество строк, которые необходимо вставить и выбрать команду Вставить «до» или «после». Нажмите кнопку OK.

8.4 Добавление столбца в таблицу.

1. Установите курсор в любое место столбца, перед или после которого нужно вставить столбец;

2. Выберите операцию Таблица – Вставить – Столбец и перед вами откроется диалоговое окно;

3. Здесь нужно указать количество столбцов, которые необходимо вставить и выбрать команду Вставить «до» или «после»;

4. Нажмите кнопку OK.

8.5 Удаление строки (столбца) из таблицы.

1. Выделите строку (столбец);

2. Выберите команду Таблица – Удалить – Строки (Таблица – Удалить – Столбцы);

Так же можно удалить всю таблицу, выполнив операцию Таблица – Удалить – Таблицу.

8.6 Обрамление и установка фоновых узоров таблицы.

В таблице можно изменить толщину линий, стиль линии или совсем убрать, а также установить ширину столбцов.

Для этого:

1. Выделите таблицу;

2. На строке меню выберите Таблица – Свойства таблицы.

3. Перед вами откроется диалоговое окно с несколькими вкладками: Таблица, На странице, Столбцы, Обрамление и Фон.

4. Щелкните по вкладке Обрамление.

5. Выберите обрамление только внешней рамки, стиль линии, и цвет линии. Также можно задать тень линиям, выбрать цвет тени, стиль теневой линии;

6. Нажмите кнопку OK.

8.7 Объединение и разбиение ячеек.

Очень часто при работе с таблицами приходится объединять и разбивать ячейки. Для этого необходимо выделить ячейку или группу ячеек и выполнить следующее действие: Таблица – Объединить ячейки (Таблица – Разбить ячейки).

8.8 Нумерованные и маркированные списки.

Текстовый редактор поддерживает два вида списков:

• Нумерованные списки, где пункты последовательно нумеруются;

• Маркированные списки, где каждый пункт помечается одинаковым маркером.

Для того чтобы преобразовать текст в нумерованный или маркированный список необходимо:

1 способ:

• Выделить текст;

• Щелкнуть левой клавишей мыши на стандартной панели по кнопке Нумерованный список, либо Маркированный список.

Каждый абзац рассматривается как элемент списка.

2 способ:

• Выделить текст;

• На строке меню выберите Формат – Маркеры и Нумерация;

• Перед вами откроется диалоговое окно, где можно выбрать маркированный список: виды маркеров, нумерованный список: типы нумераций. Если стандартное оформление списка не подходит, то можно изменить вид и положение маркера или нумерации, щелкнув левой клавишей мыши по вкладке Настройки.

3 способ:

• Выделите текст;

• Щелкните на правую кнопку мыши и перед вами откроется контекстное меню;

• Выберите Список и щелкните левой клавишей мыши и перед вами откроется диалоговое окно, где можно выбрать маркированный список: виды маркеров, нумерованный список: типы нумераций. Если стандартное оформление списка не подходит, то можно изменить вид и положение маркера или нумерации, щелкнув левой клавишей мыши по вкладке Настройки.

8.9 Оформление текста в несколько столбцов.

Иногда приходится представлять текст в виде колонок. Для этого необходимо:

1. Выбрать Формат – Колонки;

2. Перед вами откроется диалоговое окно, где можно выбрать количество колонок, установить ширину столбцов;

3. Параметр Разделитель позволяет отделить столбцы друг от друга вертикальной линией;

4. Раскрывающийся список справа от надписи «Применить», указывает какую часть документа, следует разбить на столбцы.

9: Построение диаграмм в текстовом редакторе

Цель занятия: Научиться строить диаграммы в текстовом редакторе.

Методика выполнения работы

1. Откройте текстовый редактор Open Office.org Write.

Приложение – Офис - Open Office.org Write.

1. Создайте таблицу и заполните ее данными по образцу:

Средний балл по успеваемости учащихся
	Математика	История	Физика
8	3,7	4	3,1
9	3,8	4,3	3,3
3	3,4	4,6	3,7
7	3	4,4	4

1. Отформатируйте все данные по центру. Для этого выделите таблицу и на стандартной панели щелкните левой клавишей мыши по кнопке «по центру»;

2. Для того чтобы создать диаграмму, выделите таблицу и выберите команду Вставка – Объект - Диаграмма.

3. Перед вами откроется диалоговое окно «Автоформат диаграммы», в котором выберите подходящий тип диаграммы, дайте название в окне «Название диаграммы».

4. Щелкая мышью по диаграмме, выделяя каждый ее элемент (стены, ряды, оси значений, оси категорий, легенды) и вызывая правой кнопкой мыши, контекстное меню выделенных элементов, настройте их отдельно.

5. Сравните полученную диаграмму с образцом.

6. Постройте 3 диаграммы разных типов (Столбчатую, Линейчатую, Области).

10:Работа с графическими объектами

Цель занятия: Ознакомление с панелью инструментов Рисования: выбор типа линии, создание надписи в рисунке, вставка рисунка из файла, картинок, работа с галереей текстовых эффектов.

Порядок выполнения работы

10.1 Вставка рисунка из файла.

Чтобы вставить рисунок необходимо:

• Установить курсор в том месте, где нужно поместить рисунок;

• Выберите Вставка – Изображение – Из файла;

• Укажите папку, в которой размещаются файлы, выберите нужный и выделите его. Затем нажмите кнопку открыть.

10.2 Вставка картинок из галереи.

Чтобы вставить картинку из галереи, необходимо:

• Установить курсор в том месте, где нужно поместить рисунок;

• На стандартной панели выберите кнопку Галерея и щелкните левой клавишей мыши;

• Перед вами появится диалоговое окно, в котором выберите необходимый рисунок и щелкните левой клавишей мыши;

• Щелкните правой клавишей мыши. В контекстном меню выберите Вставить – Копию (если вы желаете сделать картинку в виде фона страницы , то выберите Вставить - Фон).

• Щелкните еще раз по кнопке Галерея и диалоговое окно закроется.

10.3 Создание рисунка.

1. На строке меню выберите Вид – Панель инструментов – Рисунок;

2. Нижней части экрана появится панель для рисования, на которой имеются различные геометрические элементы, с помощью которых вы можете создать необходимый рисунок или автофигуру;

3. Установить курсор в том месте, где нужно поместить рисунок;

4. Выберите необходимую фигуру, щелчком левой клавишей мыши;

5. Переведите курсор мыши на рабочее поле;

6. Нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, растяните фигуру до нужных размеров.

10.4 Удаление элементов фигур.

1. Выделите элемент фигуры, щелчком левой клавишей мыши;

2. Нажмите на правую клавишу мыши;

3. В контекстном меню выберите Вырезать.

10.5 Создание надписи в рисунке.

Для того чтобы создать надпись в рисунке, необходимо на панели рисования выбрать кнопку Текстовые. При помощи преобразившего курсора мыши нарисуйте прямоугольник и введите текст. Его можно форматировать (размер и тип шрифта, выравнивание, начертание).

10.6 Вставка текстовых эффектов.

Для того чтобы вставить текстовый эффект, необходимо выполнить следующие действия:

1. На панели рисования выберите Галерея текстовых эффектов;

2. Перед вами откроется диалоговое окно, в котором необходимо выбрать стиль будущей надписи;

3. После выбора нажмите кнопку OK;

4. Затем два раза щелкните левой клавишей мыши по данной надписи. У вас появится слово Font work;

5. Выделите его и удалите;

6. Вместо удаленной надписи введите свой текст;

7. Щелкните левой клавише мыши по нему;

8. Перед вами появится ваш текст в том стиле, который вы выбрали.

11: Предварительный просмотр и печать документа

Цель занятия: Научиться просматривать документ и выводить на бумажную основу.

Порядок выполнения работы

11.1 Предварительный просмотр документа.

Чтобы убедиться в том, что текст на бумаге будет выглядеть так, как надо, используют специальный режим Предварительный просмотр.

Для этого:

1 способ:

1. На стандартной панели выберите кнопку Предварительный просмотр страницы;

2. Щелкните левой клавишей мыши, и перед вами появится ваша страница в том виде, в котором она будет выглядеть на бумаге;

3. Чтобы закрыть диалоговое окно выберите вкладку Закрыть.

2 способ:

На строке меню выберите Файл – Предварительный просмотр страницы.

В режиме предварительного просмотра нельзя редактировать текст.

11.2 Печать документа.

1способ:

• Выберите Файл – Печать.

• Перед вами откроется диалоговое окно, в котором можно настроить параметры и свойства принтера, установить номера страниц, которые необходимо распечатать (если распечатываются выборочные страницы документа), установить число копий при распечатывании.

2 способ:

Если необходимо распечатать весь документ, то используют кнопку на стандартной панели Печать. По такой команде документ печатается с параметрами, заданными по умолчанию.

11.3 Вызов справки.

Для того чтобы получит справку необходимую при работе в программе Open Office.org Write, надо выбрать Справка. В диалоговом окне выберите необходимый вариант.

Глава III

12: Табличный процессор

Цель занятия: Изучение приемов запуска программы Open Office.org Calc и ознакомление с элементами окна табличного процессора и основными приемами работы в нем.

Общие сведения

Табличными процессорами называют прикладные программы, предназначенные для работы с электронными таблицами. Электронная таблица представляет собой прямоугольную матрицу, состоящую из ячеек, каждая из которых имеет свой номер. Рассмотрим структуру электронной таблицы на примере работы с электронной таблицей Open Office. org Calc.

Программа Open Office. org Calc предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовыми. Она позволяет автоматизировать все процессы, связанные с табличным представлением информации, производить сложные вычисления по предварительно установленным формулам, причем при изменении исходных данных автоматически пересчитываются результаты, создавать диаграммы. С помощью электронных таблиц можно выполнить статистические расчеты, связанные с успеваемостью учеников, оптимально распределить нагрузку среди учителей, составить расписание уроков, вести журнал успеваемости, при выполнении проекта найти себестоимость изделия или услуги, создать простую базу данных.

При форматировании таблицы выполняется ввод, редактирование и форматирование текстовых, числовых данных, а также формула.

Окно документа.

Чтобы запустить программу выполните следующие действия:

1. Включите компьютер;

2. После запуска операционной системы Linux щелкните на кнопке Приложение;

3. Из главного меню выберите Офис - Open Office.org Calc.Откроется окно документа Безымянный 1 - Open Office.org Calc (Рис.1)

В верхней части окна под строкой заголовка находится строка меню. Ниже расположены панели инструментов. Подведите указатель мыши к одной из кнопок. Под ней появится подсказка – название кнопки.

Документ электронной таблицы называется рабочей книгой. Она может содержать один или несколько рабочих листов – ярлычки расположены в нижнем левом углу окна документа. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов. Заголовки столбцов обозначены латинскими буквами, а строк – цифрами. Чтобы обозначить ячейку, находящуюся на пересечении столбца и строки, сначала указывают заголовок столбца, а затем строки, например A6. Это обозначение называют адресом ячейки.

Выделенная ячейка черной рамкой называется активной. Её адрес отражается в поле «Имя», а содержащиеся в ней данные в Строке формул. Водить данные можно только в активную ячейку.

Р

Строка заголовка

Ярлычки листов

Полосы прокрутки

Строка формул

Текущая ячейка

Строка меню

Поле

«Имя»

Рабочее поле документа

ис. 1

Основные понятия и термины.

При работе в электронных таблицах различают числа, текст, формулы.

Число может быть положительным, отрицательным, целым или дробным. В качестве знака, разделяющего дробную и целую часть, принята запятая, например, 3,45.

Текстом в электронных таблицах называют последовательность, состоящую из букв, цифр и пробелов.

Формула обязательно начинается со знака равенства и может содержать числа, адреса ячеек, функции и знаки математических операций. Например: =А2/2+С3*D3.

13: Редактирование рабочей книги. Ввод информации

Цель занятия: Создание электронной таблицы. Изучение приемов работы с данными в ячейке. Изучение возможностей автозаполнения

Методика выполнения работы

13.1 Изменение размеров столбцов и строк, их вставка и удаление.

Для того:

• Чтобы изменить ширину столбца, надо установить указатель мыши на правую границу его заголовка – указатель изменит свою форму, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить границу.

• Чтобы изменить ширину строки, надо установить указатель мыши на нижнюю границу заголовка строки – указатель изменит свою форму, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить границу.

• Чтобы отменить выполненные операции, надо щелкнуть на кнопке Отменить на стандартной панели или выбрать Правка – Отменить.

• Чтобы вставить строку, надо выделить какую – нибудь ячейку (ячейка будет выделена черной рамкой), затем выбрать Вставить – Строку. Строка вставится над той строкой, ячейка которой выделена.

• Чтобы вставить столбец, надо выделить какую – нибудь ячейку (ячейка будет выделена черной рамкой), затем выбрать Вставить – Columns. Столбец вставится слева от ячейки, которая была выделена.

13.2 Ввод информации на рабочий лист.

Данные всегда вносятся в текущую ячейку. Прежде чем начать ввод необходимо выделить ячейку. Нажатие клавиш с буквами, цифрами или знаками препинания автоматически начинает ввод данных в ячейки. Вводимая информация автоматически отображается и в строке формул. Закончить ввод можно нажатием клавиши Enter.

13.3 Автоматизация ввода данных.

Табличный редактор Open Office.org Calc способен автоматически продолжать последовательности дней недели, названий месяцев, полных дат и произвольных чисел.

• Для этого сначала надо сделать текущей первую ячейку.

• Далее следует установить указатель на правый маркер заполнения. Указатель мыши приобретёт вид черного крестика при наведении курсора мыши на этот маркер.

• Перетаскивание маркера «заполнения» размножит содержимое текущей ячейки на несколько ячеек в столбце или строке. Если содержимое ячейки представляет собой число, оно будет автоматически увеличено на единицу.

• По ходу перетаскивания содержимое ячейки отображается в небольшом всплывающем окне.

• При протягивании вправо или вниз числовое значение в последующих ячейках увеличивается, при протягивании влево или вверх – уменьшается.

14: Операции над ячейками

Цель занятия: Освоение приемов работы с ячейками.

Методика выполнения работы

14.1 Выделение ячеек.

Чтобы выделить несколько смежных ячеек, нужно:

1способ:

1. Щелкнуть левой клавишей на первой выделяемой ячейке;

2. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместиться в последнюю выделяемую ячейку.

2способ:

1. Щелкнуть левой клавишей на первой выделяемой ячейке;

2. Нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть на последней ячейке.

Чтобы выделить несколько ячеек, стоящих в разных местах страницы, нужно:

1. Щелкнуть на первой выделяемой ячейке;

2. Нажать клавишу CTRL и, не отпуская ее, щелкнуть на других ячейках.

14.2 Объединение ячеек.

Чтобы объединить несколько ячеек необходимо:

1. Выделить ячейки;

2. Выбрать Формат – Объединить ячейки.

14.3 Удаление содержимого ячеек.

Для того чтобы удалить содержимое ячеек необходимо:

1. Выделить диапазон ячеек;

2. Нажать клавишу Delete или выбрать Правка – Удалить содержимое;

3. Перед вами откроется диалоговое окно, в котором выберите необходимую операцию;

4. Нажмите OK.

14.4 Копирование содержимого ячеек:

1 способ:

1. Выделите содержимое ячейки (ячеек);

2. Выберите команду меню Правка – Копировать (при этом выделенный объект копируется в специальную память операционной системы);

3. Выделите ту ячейку, куда необходимо скопировать фрагмент;

4. Выберите команду меню Правка – Вставить (при этом объект, находящийся в памяти, вставится в место расположения курсора и, пока объект находится в памяти, его можно вставлять несколько раз).

2 способ:

1. Выделите содержимое ячейки (ячеек);

2. Щелкните на правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите Копировать;

3. Выделите ту ячейку, куда необходимо скопировать фрагмент;

4. Щелкните на правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите Вставить;

3 способ:

1. Выделите содержимое ячейки (ячеек);

2. На стандартной панели найдите кнопку Копировать и щелкните левой клавишей мыши;

3. Выделите ту ячейку, куда необходимо скопировать фрагмент;

4. На стандартной панели найдите кнопку Вставить и щелкните левой клавишей мыши;

14.5 Перемещение содержимого ячейки (ячеек).

1 способ:

1. Выделите содержимое ячейки (ячеек);

2. Выберите команду меню Правка – Вырезать (при этом выделенный объект вырезается в специальную память операционной системы);

3. Выделите ту ячейку, куда необходимо скопировать фрагмент;

4. Выберите команду меню Правка – Вставить (при этом объект, находящийся в памяти, вставится в место расположения курсора и, пока объект находится в памяти, его можно вставлять несколько раз).

2 способ:

1. Выделите содержимое ячейки (ячеек);

2. Щелкните на правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите Вырезать;

3. Выделите ту ячейку, куда необходимо скопировать фрагмент;

4. Щелкните на правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите Вставить;

3 способ:

Еще один способ для выполнения аналогичных операций – использование кнопок на стандартной панели Вырезать, Вставить.

15: Вычисления в табличном процессоре

Цель занятия: Создание и использование простых формул.

Общие сведения

15.1 Создание и использование простых формул.

Вычисления в электронных таблицах осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции, соединённые знаками математических операций. Формула всегда начинается со знака = (равно).

Задание.

Используя возможности табличного процессора, найдите средний балл учащегося по всем предметам, всех учащихся по каждому предмету, общий средний балл по группе.

Методика выполнения работы

1. Создайте таблицу по образцу, внесите в неё исходные данные.

2. Для подсчета среднего значения внесите специальные формулы. Формула вводится только в одну ячейку, а остальные формулы получены при помощи автозаполнения.

	A	B	C	D	E	F	G
1	Успеваемость учащихся
2	Номер	Ф.И.О.	Математика	Физика	История	Химия	Средн. Балл
3	1	Петров П.П.	4	3	5	3	=(C3+D3+E3+F3)/4
4	2	Сидоров С.С	3	5	4	4	4
5	3	Иванова И.А.	4	4	3	5	4
6	4	Горбушин Г.Г	3	3	5	3	3,5
7	5	Печкин П.Т.	4	5	3	3	3,75
		Средн. Балл	=(C3+C4+C5+C6+C7)/5	4	4	3,6	3,8

Для того чтобы посчитать средний балл учащихся, можно воспользоваться Мастером функций. Для этого необходимо:

• Выбрать Вставить – Функция либо воспользоваться мастером функций, находящийся на строке формул;

• В диалоговом окне выбрать Категорию – Все и Функцию – AVARAGE;

• Щелкните левой клавишей мыши по кнопке Далее;

• Перейдите на рабочий лист и выделите диапазон ячеек, среднее значение которых необходимо найти;

• Перейдите снова в диалоговое окно и щелкните по кнопке OK.

Типичные сообщения об ошибках при вводе формул.

• # Дел/0! Делитель в формуле принял значение 0;

• # Имя? Не опознано имя формулы;

• #Знач! Неверное значение аргумента

• #Ссылка! В формуле имеется ссылка на ячейку, содержимое которой неверно;

• ### Содержимое не входит в ячейку, увеличьте ширину столбца.

16: Построение диаграмм

Цель занятия: Освоение технологии построения диаграмм.

Общие сведения

Для наглядного отображения зависимости между данными на рабочем листе электронные таблицы позволяют создавать различные типы диаграмм, облегчающие анализ информации. Чаще используются гистограммы (столбчатые диаграммы), круговые диаграммы и диаграммы типа «График». При обновлении исходной информации на рабочем листе обновляются и диаграммы.

Задание. На основе данных таблицы, постройте несколько типов диаграмм, наглядно показывающих итоги экзаменов.

Средний балл по группе
Группа	Математика	История	Экономика	Химия
1	4,2	3,8	4,3	4,5
2	4	4,4	4,2	4,4
3	3,9	4	3,9	4
4	4,3	4,4	4,1	4,4
5	3,8	4	3,9	4
6	4,5	4,8	3,9	4,8
7	3,3	3,9	3,6	3,9

Методика выполнения работы

1. На листе 1 создайте таблицу «Сведения о результатах сдачи экзаменов на курсе», внесите в нее данные.

2. Постройте диаграмму для всех групп и всех предметов типа Столбчатая или Круговая. Для этого следует:

   • Выделить всю таблицу;

   • Выполнить команду меню Вставить – Диаграмма или на стандартной панели выберите кнопку Мастер диаграмм;

   • В диалоговом окне Автоформат диаграммы щелкните по кнопке Далее;

   • Здесь выберите тип диаграммы и нажмите кнопку Далее;

   • На следующем шаге дайте название диаграмме, обозначьте оси диаграммы;

   • Нажмите по кнопке Готово.

1. Сравните полученную диаграмму с образцом;

1. Постройте диаграммы и сравните результаты сдачи по предметам: математика, химия, история:

   • Выделите столбцы «Группа», «Математика», «История» и удерживая клавишу CTRL, выделите столбец «Химия»;

   • Выберите тип диаграммы График.

2. Измените, результаты сдачи экзаменов и проверьте, как это отразиться на построенных диаграммах.

Редактирование диаграммы.

Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов. Таких как сами графики, оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее.