Лабораторно - практические задания по дисциплине "ЭИИТ"
Лабораторно - практические задания по дисциплине "ЭИИТ"
Экономическая информация является объектом управления и одновременно принадлежит к его элементам. Ее необходимо рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации, которая обеспечивает решение задач организационно – экономического управления народным хозяйством. Экономическая информация представляет собой совокупность сведений, отражающих состояние и определяющих направление развития народного хозяйства и его отдельных звеньев. В информационных процессах, осуществляемых в управлении, информация играет роль предмета труда («сырая» информация) и продукта труда («обработанная» информация).
Информационные технологии представляют собой технологические процессы, охватывающие информационную деятельность управленческих работников, связанную с подготовкой и принятием управленческих решений. Информационные технологии включают; процессы сбора, передачи. Хранения и обработки информации во всех ее возможных формах проявления.
Вы уже знаете о суперспособностях современного учителя?
Тратить минимум сил на подготовку и проведение уроков.
Быстро и объективно проверять знания учащихся.
Сделать изучение нового материала максимально понятным.
Избавить себя от подбора заданий и их проверки после уроков.
Просмотр содержимого документа
«Лабораторно - практические задания по дисциплине "ЭИИТ"»
Министерство образования и науки Республики Казахстан
РГКП «Семипалатинский финансово-экономический колледж имени Р.С.Байсеитова»
Лабораторно-практические задания
Дисциплина: «Экономическая информатика и информационные технологии»
Специальность: «Учет и аудит»
Подготовила: преподаватель
специальных дисциплин -1
Д.Н.Есимханова
2015-2016 учебный год
№
Названия разделов и тем
Кол-во часов
Раздел 1. Основы практического применения ПК.
4
1
Экономическая информатика и информационные технологии
-
2
Структура персонального компьютера
-
3
Операционная система Windows.
2
4
Компьютерные технологии обработки информации.
2
Раздел 2. Инструментальные пакетные средства
30
5
Текстовый процессор Microsoft Word
6
6
Табличный процессор Microsoft Excel
12
7
Пакет презентаций MS Power Point
4
8
СУБД MS Access
8
Раздел 3. Компьютерная графика.
6
9
Основные возможности компютерной графики CorelDraw
6
Итого:
40
Тема курса: Экономическая информатика и информационные технологии
Тема ЛПЗ: Единицы измерения и способы представления экономической информации. Определение объемов экономической информации
Вопросы:
Экономическая информация: особенности, виды, структура
Современные информационные технологии
Каждая область человеческой деятельности связана со «своей» информацией. Экономическая наука, экономическая деятельность общества оперируют информацией, которая называется экономической. Как категория экономическая информация, с одной стороны, соответствует общему понятию «информация», с другой – неразрывно связана с экономикой и управлением народным хозяйством. Под термином «экономическая информация» понимается информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Более строго – «экономическая информация» - это объективизированное воплощение – с помощью знаков и сигналов – знаний о материальных, трудовых и стоимостных аспектах воспроизводимых в экономике процессов, устраняющих неопределенность в отношении исходов этих процессов.
Экономическая информация является объектом управления и одновременно принадлежит к его элементам. Ее необходимо рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации, которая обеспечивает решение задач организационно – экономического управления народным хозяйством. Экономическая информация представляет собой совокупность сведений, отражающих состояние и определяющих направление развития народного хозяйства и его отдельных звеньев. В информационных процессах, осуществляемых в управлении, информация играет роль предмета труда («сырая» информация) и продукта труда («обработанная» информация).
Экономическая информация неотделима от информационного процесса управления, осуществляемого в производственной и непроизводственной сферах, она используется во всех отраслях народного хозяйства и во всех органах общегосударственного управления.
Экономическая информация насчитывает много разновидностей (типов), которые выделяются на основе соответствующих классификационных критериев, например:
по принадлежности к сфере материального производства и непроизводственной сфере;
по стадиям воспроизводства и элементам производственного процесса. В силу этого выделяется информация, отражающая снабжение, производство, распределение и потребление, а также материальные, трудовые и финансовые ресурсы;
по временным стадиям управления. С этих позиций выделяются: прогнозная информация, плановая, учетная, информация для анализа хозяйственной деятельности, оперативного управления, составления отчетности;
по критериям соответствия отражаемым явлениям ЭИ делится на достоверную и недостоверную;
по полноте отражения событий ЭИ делится на достаточную, недостаточную и избыточную;
по стадии возникновения бывает исходная (первичная) и производная (вторичная) информация;
по стабильности во времени ЭИ делится на постоянную и переменную;
по технологии решения экономических задач в системах управления различают входную, промежуточную и выходную информацию.
Экономической информации свойственны некоторые особенности, вытекающие из ее сущности:
преобладание алфавитно – цифровых знаков;
необходимость оформления результатов обработки данных в форме, удобной для восприятия человеком;
широкое распространение документов как носителей исходных данных и результатов их обработки;
значительный объем переменных и постоянных данных;
быть достоверной и правдивой;
быть своевременной;
быть актуальной, нужной для подразделения и лиц, принимающих решения;
Важной характеристикой ЭИ является ее структура. Структура информации играет ту же роль, что и синтаксис любого языка. Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных между собой аспекта:
состав элементов, образующих структуру информации (простые и составные единицы информации (СЕИ));
взаимосвязь между элементами этой структуры;
Информационные технологии представляют собой технологические процессы, охватывающие информационную деятельность управленческих работников, связанную с подготовкой и принятием управленческих решений. Информационные технологии включают; процессы сбора, передачи. Хранения и обработки информации во всех ее возможных формах проявления. ИТ находятся в постоянном развитии и совершенствовании. Этому способствуют появление новых технических средств, разработка новых концепций и методов организации данных, их передачи, хранения и обработки, форм взаимодействия пользователей с техническими и другими компонентами информационно – вычислительных систем.
Современным информационным системам организационно – экономического управления присуще широкое внедрение новых ИТ, переход к которым стал возможен благодаря массовому появлению на рынке мощных, относительно недорогих и высоконадежных ПК.
Отличительная черта новых ИТ – активное вовлечение конечных пользователей в процесс подготовки управленческих решений благодаря внедрению на их рабочих местах современных ПК.
ИТ в сфере организационно – экономического управления в настоящее время развиваются по следующим основным направлениям, призванным обеспечить дальнейшее повышение эффективности их использования:
активизация роли специалистов управления в подготовке и решении задач экономического управления;
персонализации вычислений на основе использования ПК и соответствующих программно – инструментальных средств;
совершенствование систем интеллектуального интерфейса конечных пользователей различных уровней;
объединение информационно- вычислительных ресурсов с помощью вычислительных сетей различных уровней;
разработка комплексных мер защиты информационно вычислительных ресурсов от несанкционированного доступа и искажения.
Экономическая информатика – это научное направление, изучающее развитие и применение идей и методов информатики в экономике, экономических системах.
Тема урока 1.2.: Определение объемов экономической информации
Важнейшими характеристиками информации выступают ее структура и форма. Структура информации – это то, что определяет взаимосвязи между ее составными элементами. Другая сторона информации – форма ее представления. Среди основных форм могут быть названы:
символьно – текстовая;
графическая;
звуковая.
Практическое значение научных подходов к определению термина «информация» связано с решением проблемы измерения информации. В соответствии с положениями общей теории информации в качестве эталона меры для нее выбирается некоторый абстрактный объект, который может находиться в одном из двух состояний, иными словами бинарный объект. Такой объект содержит информацию в 1 бит. Один бит информации получает человек, когда он узнает: опаздывает с прибытием нужный ему поезд или нет, присутствует на лекции студент Иванов или нет и т.д.
Более крупна единица информации – байт, равна 8 бит.
1 килобайт (Кбайт)
1024 байт
210байт
1 мегабайт (Мбайт)
1024 килобайт
220байт
1 гигабайт (Гбайт)
1024 мегабайт
230байт
1 терабайт (Тбайт)
1024 гигабайт
240байт
Свойства информации
Можно привести немало разнообразных свойств информации. Каждая научная дисциплина рассматривает те свойства, которые ей наиболее важны. С точки зрения экономической информатики наиболее важными представляются следующие свойства: оперативность, достоверность, точность, корректность, ценность, актуальность, достаточность информации.
Корректность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми ее потребителями. Ценность информации проявляется в том случае, если она способствует достижению стоящей перед потребителем цели.
Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.
Точность определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результативной информации, при которой сохраняется эффективность функционирования системы.
Достоверность определяется свойством информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью.
Устойчивость информации отражает ее способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности.
Достаточность информации означает, что она содержит минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения.
Фундаментальным свойством информации является свойство системности.
Тема курса 1.2: Основные характеристики и дополнительные возможности операционной системы Windows.
Тема урока 3: Работа с программой «Проводник» в операционной системе Windows
Тема урока: Работа с программой Мой Компьютер, Проводник
Проводник– основная программа Windows по работе с файлами, обеспечивающая доступ к локальным и сетевым ресурсам. Проводник отображает содержимое папок, позволяет открывать, копировать, перемещать, удалять, переименовывать папки и файлы, запускать программы. Проводник выводит на экран изображение дерева папок.
Запуск программы Проводник:
1) Щелкните правой кнопкой мыши на кнопке Пуск и выберите пункт Проводник или:
2) Открытие программы Проводник из Главного меню:
- щелкните на кнопке Пуск – откроется Главное меню.
- в меню Программы выделите строку Проводник – откроется окно программы Проводник (рис.9)
Основная часть программы Проводник разделена на две половины. Слева отображаются имеющиеся на компьютере компоненты - панель папок. Их порядок для всех программ, осуществляющих просмотр компьютера, одинаков.
Компоненты показываются с учетом их структуры. Так объектом наивысшего уровня является Рабочий стол. В него входят программа Мой компьютер, которая отображает составные части компьютера (обычно бывает “раскрытой”).
В правой половине окна - панель содержимого, выведено содержимое объекта, который был выделен в левой половине. Так, если выделить в левой половине окна каталог, то справа будут показаны входящие в него подкаталоги и отдельные файлы. Слева от файлов будут прорисованы пиктограммы, соответствующие данному типу файла.
Если папка имеет вложенные папки, ее можно развернуть, щелчком на значке "+". Развернутую папку можно свернуть щелчком на значке "-".
Внизу окна отображается информация по выделенному объекту.
Относительные размеры левой и правой части можно менять.
Для этого:
- Установить указатель на разделительную полосу между левой и правой областями окна.
- Когда он примет вид двухсторонней стрелки, нажать левую кнопку и перетащите разделительную полосу влево или вправо.
Задание 1. Создание нового файла в папке
Запустите программу Проводник (Пуск/Программы/Проводник).
С помощью программы Проводник откройте папку Мои документы.
В контекстном меню выберите команду Создать/ Текстовый документ – будет создан новый файл Текстовый документ
Переименуйте его в File1. txt, выбрав из меню команду Переименовать.
В строке меню выберите команду Файл/Создать/ Папка (или вызовите ее из контекстного меню правой кнопкой мыши) – будет создана новая папка, которой будет автоматически присвоено имя \Новая папка.
В качестве имени новой папки введите Знакомство с Windows 98
В левой области Проводника щелкните на папке /Знакомство с Windows 98 – папка откроется.
При создании новых папок важно убедиться, что вы создаете их именно там, где надо.
Тема курса 1.3 Дисковые утилиты.
Тема урока 4: Работа с утилитами.
Вопросы:
1. Определение «Утилита»
2. Классификация утилит
3. Наборы утилит
4. Основные типы УСО
5. Диагностические программы
1. Определение «Утилита»
Утилита (англ. utility или tool) — программный продукт, предназначенный не для решения какой-либо прикладной задачи, а для решения вспомогательных задач. Большинство утилит оформлены как встроенные служебные программы системы. Они адаптированы к возможностям системы данного типа и используются :
-для проверки работы диска, его дефрагментации,
-создания рабочих архивов,
-для восстановления системы,
-очистки системы и ее модернизации.
Утилиты предназначены для расширения возможностей операционной системы и встроенных в систему служебных программ за счет введения новых или усовершенствования уже существующих функций. Так компьютерные утилиты можно разделить на три группы:
-Утилиты сервисного обслуживания компьютера,
-Утилиты расширения функциональности
-Информационные утилиты.
2. Классификация утилит
Утилиты последних поколений характеризуются быстродействием, многофункциональностью, возможность к работы в среде современных операционных систем, интеграцией в приложения и браузеры.
Утилиты можно условно разделить на несколько разновидностей.
Программы для работы с дисками обеспечивают проверку работоспособности, структурирование, дефрагментацию, очистку дисков и сжатие данных.
Антивирусные программы предназначены для защиты файловой системы от повреждения компьютерными вирусами.
Программы для выявления неисправностей предназначены для слежения за работой системных компонентов, диагностики и подготовки отчетов об аппаратных неисправностях, а также для обнаружения программных ошибок и восстановления системы.
Программы для сжатия (архивации) файлов и резервного копирования предназначены для создания копий программ и документов. Это необходимо для переноса данных на другой ПК, а также для создания резервного архива данных и программ.
Программы компьютерной безопасности защищают ПК и хранящиеся в нем данные от несанкционированного проникновения (взлома). К таким программам относятся системы шифрования и наблюдения за данными.
Программы для работы с устройствами мультимедиа (видео, звуковой системой, видеокамерами и т.д.)
3. Наборы утилит
К Утилитам сервисного обслуживания -УСО относятся все виды сервисных программ, такие как утилиты по: дефрагментации, проверке и исправлению структуры разделов жёсткого диска, исправлению системных зависимостей, тонкой настройке системы и т. д..
Поскольку типовой набор необходимых УСО. примерно одинаков для всех пользователей ПК, то большое распространение получили заранее собранные пакеты утилит, наиболее ярким примером которых может послужить пакет Norton Utilities (входящий в Norton System Works) от компании Symantec.
4. Основные типы УСО
-Дефрагментаторы
Проверяют степень фрагментации файлов и свободного пространства на доступных системе разделах логических накопителей, устраняют (снижают) её — дефрагментируют, а также могут перемещать файлы для расположения в порядке, обеспечивающем оптимальное время доступа
-Утилиты по контролю ошибок и повреждений структуры разделов.
Проверяют на наличие ошибок файловую систему, и устройство хранения данных (жёсткий диск, устройство на основе Flash-памяти, дискету…). Также могут обращаться к SMART-модулю жёсткого диска для контроля его служебной информации.
-Утилиты контроля целостности системы
Сканируют конфигурационные файлы, символьные ссылки и/или ярлыки с целью поиска некорректных записей, а также удалённых или перемещённых файлов.
-Утилиты резервного копирования
AzovSky Version Safe
-Утилиты системного менеджмента
Занимаются расширенным управлением системой, таким как: работа с разделами дисков, перепрограммирование памяти BIOS, установка расширенных аппаратных настроек аппаратного обеспечения.
К ним относятся:
-Утилиты по работе разделами диска
Microsoft fdisk — утилита по работе с разделами диска, часть ОС Microsoft Windows.
PartitionMagic — утилита для работы с разделами диска под ОС Windows или DOS с графическим пользовательским интерфейсом.
5. Диагностические программы
Windows XP и Vista предоставляют служебные диагностические программы, которыми можно воспользоваться для профилактики неисправностей системы.
Наибольшие проблемы в системе возникают из-за ошибочных действий при модернизации системы, BIOS, при дополнении ПК новыми устройствами или программами, а также из-за внесения некорректных записей в системный реестр.
К исчерпанию пространства дисковой памяти и потере работоспособности ПК приводит переполнение диска ненужными записями. Повреждение программ при удалении файлов или попытке инсталлировать не протестированные программы также приводит к ухудшению показателей системы.
Для организации глубоких проверок, а также восстановления работоспособности ПК служат специализированные утилиты. Удачно подобранный комплект утилит поможет вовремя обнаружить программные конфликты, поддержит работоспособность жесткого диска, аккуратно удалит ненужные файлы и папки, выполнит сортировку документов и приложений.
Неэффективность пакета диагностических программ не только грозит потерей времени, но и приводит к негативным последствиям, когда состояние ПК окажется намного хуже, чем до работ по восстановлению работоспособности.
Эффективно работающие программы диагностики должны расширять возможности служебных программ Windows следующими функциями:
поиском проблем при работе с приложениями, которые могут возникать, например, при пропущенных библиотеках;
поиском аппаратных неисправностей, что реализуется комплектом тестов диагностики;
более быстрой и эффективной оптимизацией параметров системы;
защитой от "зависаний" и отказов системы, для чего в диагностические утилиты интегрированы программные модули защиты от аварийных отказов системы и средства для создания дискет, позволяющих восстановить систему;
Программы, разрешающие специфические проблемы программного и аппаратного обеспечения, например Norton Crash Guard Deluxe (Symantec), Partition Magic (PowerQuest) и Drive Works (Vcom).
Тема курса 1.4 Компьютерные технологии обработки информации.
Тема урока 5: Работа с программами – архиваторами. Работа с антивирусными программами.
План урока: 1.Назначение и возможности архиваторов
2. Перемещение файлов в архив и извлечение файлов из архива.
Архиватор – это программа, которая позволяет сжимать информацию на дисках, т.е. позволяет создавать копии файлов меньшего размера, а также объединять копии нескольких файлов в один архивный файл. Процесс сжатия файла или группы файлов называется Архивацией. Архиваторы позволяют сжать объем файла от 10 до 70% первоначального объема файла. Архивный файл – это набор из одного или нескольких файлов, помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно извлечь в первоначальном виде
Применение архиваторов необходимо:
При передаче информации.
При создании дистрибутивов программ.
При создании архивов файлов сданными и документами.
Архиваторы могут:
Помещать копии файлов в сжатом виде в архив.
Извлекать файлы их архива.
Просматривать оглавление архива
Создавать многотомные архивы
Удалять файлы из архива.
Создавать самораспаковывающиеся архивы.
добавлять файлы в архив и т.д.
Наиболее распространенными архиваторами являются: ARJ, ZIP, RAR.
Процесс записи файла в архивный файл называется архивированием (упаковкой, сжатием), а извлечение файла из архива – разархивированием (распаковкой). Упакованный (сжатый) файл называется архивом. Архивация информации – это такое преобразование информации, при котором объем информации, уменьшается, а количество информации остается прежним. Степень сжатия информации зависит от типа файла, а также от выбранного метода упаковки. Методы сжатия информации можно разделить на два класса: 1. Упаковка без потерь информации – здесь исходную информацию можно точно восстановить по имеющейся упакованной информации. 2.Упоковка с потерей информации – здесь распакованные сообщение будет отличаться от исходного сообщения.
ІІ. Для копирование файлов в существующий архивный файл выполняется как копировании файлов в другой каталог - выделить группу копируемых файлов и перетащить ее мышью на значок архивного файла. Для извлечение файлов из архива можно вывести на экран оглавление архива, выделить в нем извлекаемые файлы и переместить или скопировать их так же, как это делается с обычными файлами. Если требуется извлечь все файлы из архива можно щелкнуть этот архив в дерево каталогов и выбрать в группе File меню команду Decompress. В поле То появившегося запроса следует указать имя каталога, в который извлекаются файл, и нажать кнопку ОК запроса. Для удаление файлов из архива можно вывесит на экран оглавление архива, выделить в нем удаляемые файлы и нажать клавиш Delete.
Задание
Создание архива WinRar:
Открываем WinRar. Выберите нужный файл (папку). При необходимости можно выделить несколько файлов.
Нажмите кнопку Добавить.
В появившемся окне Имя и параметры архива нажмите кнопку Обзор.
В появившемся окне Введите имя архива выберите диск С и введите имя архива, например WinRar. Нажмите кнопку Открыть.
Установите нобходимые параметры архивации в окне Имя параметры архива. Нажмите кнопку ОК. Появится окно, в котором вы сможете следить за тем, как идет процесс архивации файлов.
По окончании архивации убедитесь в том, что объем занимаемого файлами пространства уменьшился.
Извлечение файлов из архива:
Запустите программу WinRar. В рабочем окне найдите файл архива (в нашем примере это файл WinRar.rar на диске С)
Нажмите кнопку Извлечь и в появившемся окне Пути и параметры извлечения укажите путь извлечения. Можно ввести название несуществующей папки, и тогда программа создаст ее автоматически. В нашем примере – Архиваторы.
Установите необходимые параметры для извлечения файлов из архива. Нажмите кнопку ОК.
Появится окно, в котором можно следить за тем, как идет процесс извлечения файлов из архива
Раздел II. Инструментальные пакетные средства, издательские системы
Тема курса 2.1 Текстовый процессор MicrosoftWord.
Тема урока 6: Создание и редактирование текстового документа.
План урока: Запуск программы.
Сохранение и открытие документа.
MS Word является приложением Windows, предназначенным для создания, редактирования, просмотра и печати документов.
MS Word - один из наиболее популярных текстовых редакторов, который предусматривает выполнение более сотни операций над текстовой и графической информации.
MS Word позволяет выполнять традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологий. В нем реализованы возможности связывания и встраивания объектов, что позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы подготовленные в других приложениях Windows.
Запуск программы Word: Пуск Программы MS Word
Элементы окна MS Word.:
Строка заголовка
Строка меню
Стандартная панель инструментов
Панель инструментов Формирование
Горизонтальная и вертикальная линейка
Рабочая область
Строка состояния.
Для управления Панелями инструментов необходимо выполнить:
Вид Панель инструментов
Включить в диалоговом окне необходимые опции.
Информацию на экране можно представить в разном виде. Существует 4-е вида просмотра документов:
В обычном.
В режиме просмотра разметки страниц – вид в котором он будет напечатан.
В режиме просмотра структуры – только заголовки.
В режиме черновик – ускоренное редактирование.
Эти режимы устанавливаются через меню:
Вид Обычный
Вид Структура
Вид Разметка страницы
Сервис Параметры Вид Черновик
Способы создание документов:
1. По команде Файл Создать Общие Новый документ.
2. По кнопке «Создать» в панели инструментов Стандартной.
Открыть документ можно двумя способами:
По команде Файл Открыть.
По кнопке «Открыть» в панели инструментов Стандартной.
По команде Пуск Документы.
Щелкнуть на папку Мои документы.
Созданный новый документ необходимо сохранить по команде Файл Сохранить как…, задать папку и имя файла, под которым сохранится документ. Если надо сохранить уже существующие и отредактированный документ, то выполняется команда Файл Сохранить или по кнопке «Сохранить» в панели инструментов Стандартной.
Закрыть окно документа можно одним из следующих способов:
Нажимать на клавиатуре ALT+F1
Щелкнуть по кнопке Закрыть
По команде Файл Выход.
Далее необходимо задать параметры страницы для нового документа. Для того чтобы задать параметры, надо выполнять команду Файл Параметры страницы и задать Размер бумаги, Ориентацию, Поля.
Чтобы набрать текст на документ сначала надо определять стиль текста и размер шрифта. Для этого надо выполнять команду Формат Шрифт. Появится окно диалога Шрифт, задать стиль шрифта, размер, начертание, вид подчеркивание, цвет шрифта и нажать на кнопку ОК. Так же можно воспользоваться кнопками в панели инструментов
Задание
1. Загрузите текстовой редактор Word.
2. Познокомтесь с элементами окно.
3. Познокомтесь с командой Меню.
4. Уберите и включите с помощью меню «Вид» линейку, стандартную панель инструментов, панель инструментов формирование.
5. Создайте новый документ.
6. Вставьте параметры страницы: верхнее, нижнее, левое и правое полю на 2 см .
7. Измените размер шрифта на14.
8. Напишите текст о своем колледже. Текст должна быть с 5 приложения.
9. Сохраните текст с именем «Колледж».
10. Создайте свои папки, файл вставьте в тот папку.
Тема урока 7: Форматирование документа, ввод текста в виде списков, газетных колонок.
Для выполнения любых команд в требуется выделить фрагмент текста, который нужно изменить. Способ выделения текста:
Любой блок – укажите на начало и перетащите через весь фрагмент текста.
Одно слово – щелкните два раза на любой части этого слова.
Одно приложение – нажатьCtrl и нажать на любом месте приложения.
Одна строка – щелкнуть на полосе выделения рядом с этой строкой.
Несколько строк – перетащить указатель по полосе выделение слева от строк.
Один абзац – щелкните дважды на полосе выделения рядом с абзацем.
Весь документ – нажатьCtrl и удерживая ее нажатой, щелкнуть мышью на любом месте полосы выделения или выбрать команду Правка Выделить все.
Для того чтобы отменить выделение, щелкнуть на любом месте экрана вне выделения. Для того чтобы удалить выделение надо нажать на клавише или выбрать команду Правка Очистить.
Чтобы быстро перемещаться к нужной позиции надо использовать следующие клавиши:
На начало строки – Home
На конец строки – End
На начало документа – Ctrl+Home
На конец документа – Ctrl+End
Вверх на один экран - Page Up
Вниз на один экран - Page Down
С помощью команды Формат Абзац можно установить выравнивания текста (по левому и по правому краю, по центру, по ширине), отступы и междустрочные интервалы, а также положение текста на странице.
С помощью команды ФорматСписок можно нумеровать или маркировать документа, который состоит нескольких разделов и пунктов.
Для копирования или перемещения выделенного фрагмента текста выполнить:
Выполнить команду Правка Копировать или Вырезать (для перемещения)
Установить курсор на место, куда производится копирование или перемещение.
Выполнить команду Правка Вставить.
С помощью команды ПравкаОтменить действие можно отменить последнею операцию. После отмены ряда действий существует возможность вернуться к состоянию, предшествовавшему отмене. для этого служит команда ПравкаВернуть действие
Задание
Загрузить текстовой редактор MS Word.
Ознакомиться с команды меню Правка, Формат
Создать новый документ..
Установить параметр страницы: верхнее и нижнее поля 3 см, левое и правое поле 2,5 см.
Составить текст под названием «Моя группа».
Размер шрифта 14, название текста закрасить на красный цвет и полужирный стиле, выравнивание по центру.
Название людей с размером шрифта 16
Тема урока 8: Применение стилей, мастеров и шаблонов
Задание
Сохраните документ в папке С:\Мои документы\Ваше имя\заявление.doc
Закройте документ.
Запустите программу Microsoft Word: Пуск → Программы → Microsoft Word
Напечатайте нижеследующий текст.
Корпорация Western Union основана в 1871 году. В настоящее время по всему миру действует более 100 тысяч пунктов Western Union. Ежегодно осуществляется миллионы денежных операций. Каждая операция защищена системой охраны мирового класса, обеспечивающей быструю и полную выплату денег адресату и никому другому. Находясь на любом расстоянии от дома, пользователь может получить деньги в течение нескольких минут после оформления денежного перевода. Western Union, используя новейшую электронную технологию, обеспечивает немедленную отправку и выплату более чем в 185 странах мира. Для отправления или получения денег не требуется ни кредитной карточки, ни банковского счёта. Переводы осуществляются физическими лицами в любом пункте Western Union. За дополнительную плату Western Union предлагает специальную услугу: уведомление по телефону получателя перевода.
Разбейте текст на 3 абзаца. Первый из них будет содержать 4 предложения и заканчиваться словами «никому другому». Второй состоит только из двух предложений и заканчивается так: «в 185 странах мира.»
Добейтесь того, чтобы у вас было только три панели инструментов: Стандартная, Форматирование, Рисование. Это наиболее часто употребляемые панели (Вид → Панели инструментов).
Выберем наиболее удобный вид представления документа: Вид → Разметка страницы.
Сохраните документ в папке С:\СФЭК\Ваше имя
Теперь отредактируем текст. Для начала выделим его и зададим размер шрифта, а именно: 15.
Установим для первого абзаца шрифт Tahoma.
Выделим второй абзац и нажмём кнопку Ж – абзац станетжирным
Выделим первое словосочетание Western Union, щёлкнем по нему правой кнопкой мыши
Шрифт Все прописные ОК: все буквы стали заглавными.
Выделим следующее словосочетание Western Union, Проделаем те же операции, только вместо всех прописных выберем Контур. В этом же диалоговом окне установите шрифт: 18.
Для второго абзаца установим шрифт Bookman Old Style. Добьёмся этого следующим способом: Выделим абзац, щёлкнем по нему ПКМ, в контекстном меню выберем Шрифт.
В последнем абзаце выделим все надписи Western Union курсивом с помощью кнопки К
Все цифры в тексте раскрасить разными цветами. Сделаем это с помощью кнопки А
Выделим цифру, нажмём на треугольник в левой части кнопки, выберем цвет. Также выделим Western Union в среднем абзаце.
Удалим первое предложение второго абзаца: выделим его и нажмём Delete на клавиатуре.
В главном меню выберем Правка Отменить удаление.
С помощью клавиши Tab добейтесь того, чтобы самая первая строчка содержала только первые три слова: поставьте курсор за ними и нажимайте клавишу, пока не добьётесь результатов.
Тест
Вариант 1.
1. Щелкнув дважды по этому значку на Рабочем столе, можно найти информацию о принтерах, дисках и т.д.
а) Мой компьютер.
б) Корзина.
с) Мои документы.
2. Окно Проводника делится на две панели, которые называется:
а) Все папки и Содержимое папки.
б) Содержимое диски и Все папки
с) Все диски и Все папки.
3. Чтобы изменить порядок вывода списка файлов и папок в окне Мой компьютер или Проводника, надо выбрать команды:
8. Для сохранения нового документа, необходимо выполнить
а)Правка Сохранить как.
б)Файл Сохранить
с) Файл Сохранить как…
9. Для создании таблиц используется пункт меню:
а)Таблица Вставить таблицу.
б) Таблица Добавить таблицу
с) Вставка Добавить таблицу
10. Клавиши ctrl+home что выполняют?
а)Курсор на конец строки.
б) Курсор на начало страницы.
с) Курсор на начало документа.
Вариант 2.
1. Сколько тип окон различают в Windows
а) 2. б) 4. с) 3.
2. Знак «минус» рядом со значком папки в окне Проводника означает, что…
а) Папка пуста
б) В папке есть подпапки, невидимые на экране
с) Содержимое папки развернуто на экране.
3. Каким из способом нельзя открыть Папку
а) Щелкнуть 1 раз по Папке..
б) Дважды щелкнуть по Папке.
с) Выделить Папку и нажать Enter.
4. Архиваторы могут ...
а) Проверять файлы на вирус
б) Создавать и форматировать документы
с) Извлекать из архива файлы.
5. Антивирусной называется программа, которая
а) Создает вирусы.
б) Сжимает информацию на диске.
с) Обнаруживает и удаляет вирусы
6. Найдите в перечне программу - архиватор
а) ZIP. б)DrWeb. с) Paint
7. Найдите верное утверждение
а) Вирус – это устройство.
б) Вирус – это программа.
с) Вирус – это таблица.
8. Какой способ загрузки программы Word назван неверно
а) Пуск Документы.
б) Пуск Программы Microsoft Word
с) Пуск Программы Стандартные
9. По какой команде добавляем строку в таблицу
а)Таблица Вставить строку.
б) Таблица Добавить строку
с) Вставка Добавить строку
10. Клавиши ctrl+end что выполняют?
а)Курсор на конец строки.
б) Курсор на начало страницы.
с) Курсор на конец документа.
Вариант 3.
1. Этот элемент Рабочего стола предназначен для быстрого переключения между открытыми окнами
а) Строка состояния.
б) Корзина.
с) Панель задач.
2. Как правильно загрузить программу Проводник?
а) ПускПрограммы Проводник
б) Пуск Проводник
с) ПускДокументы Проводник
3. Что неводить состав Главного меню?
а) Приложение.
б) Настройка.
с) Программы.
4. К антивирусным программам относятся
а) Иммунизаторы.
б) Архиваторы.
с) Редакторы.
5. По среде обитания вирусы делятся на
а) Резидентные, нерезидентные.
б) Опасные, неопасные, очень опасные.
с) Файловые, сетевые, загрузочные
6. Найдите в перечне программу - архиватор
а). Word. б) RAR. с) Paint
7. Найдите не верное утверждение «Архиваторымогут ...»
а) Извлекать из архива файлы.
б) Создать копии файлов.
с) Проверять диск
8. По умолчанию, после загрузки Word на экране видны следующие панели инструментов
а) Форматирование, Рисование.
б) Стандартная, Рисование.
с) Форматирование, Стандартная.
9. Как можно удалить столбцов из таблицы
а)Таблица Удалить столбцов.
б) Таблица Удалить все
с) Вставка Очистить столбцов.
10. Клавиш home что выполняют?
а)Курсор на начало строки.
б) Курсор на начало страницы.
с) Курсор на начало документа.
Вариант 4.
1. Windows – это …
а) Операционная система
б) Вспомогательная программа.
с) Текстовый редактор.
2. Знак «плюс» рядом со значком папки в окне Проводника означает, что…
а) Папка пуста
б) В папке есть подпапки, невидимые на экране
с) Содержимое папки развернуто на экране.
3. Каким из способом можно открыть Папку
а) Щелкнуть 1 раз по Папке..
б) Дважды щелкнуть по Папке.
с) Выделить Папку и нажать Delete.
4. Компьютерный вирус - это ...
а) Программа которая может искажать и уничтожать информацию в компьютерах
б) Программы – упаковщики.
с) Программы антивирусные.
5. К антивирусным программам относится:
а) Детектор, ревизор.
б) Файловые, сетевые, загрузочные.
с) Тексты, таблицы
6. К программам – архиваторам не относится
а)ZIP. б)DrWeb. с) RAR
7. Найдите неверное утверждение
а) Пробел ставится перед знаками препинания.
б) Пробел не ставится перед точкой.
с) Пробел ставится после запятой
8. Для установки ориентации листа, его размера, полей необходимо выполнить
а) Файл Параметр страницы.
б) ВидОбщие Параметры
с) Правка Параметр страницы
9. По какой команде добавляем столбцов в таблицу
а)Таблица Вставить столбцов.
б) Таблица Добавить столбцы
с) Вставка Добавить столбцы
10. Клавиши end что выполняют?
а) Курсор на конец строки.
б) Курсор на конец страницы.
с) Курсор на конец документа.
Тема урока 9: Работа с таблицами
Создание таблицы
Выполните команду Таблица – Добавить – Таблица;
Затем укажите нужное число строк и столбцов и нажмите кнопку ОК;
Перемещение по ячейкам таблицы осуществляется клавишей TAB;
Добавление строк в таблицу.
Добавить в таблицу строку можно двумя способами:
Нужно поместить курсор за строкой, после которой Вы хотите вставить строку и нажать Enter;
Выбрать пункт меню Таблица – Добавить - Строку
Перемещение границ таблицы.
Для того, чтобы ваша таблица поместилась на странице, необходимо уменьшить размер столбцов. Для этого наведите курсор мыши на границу так, чтобы он принял вид и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, сдвиньте границу в нужное место.
Добавление столбцов в таблицу.
Для того, чтобы добавить в таблицу столбец, нужно:
Выделить весь столбец перед которым вы хотите вставить дополнительный столбец.
Выбрать пункт меню Таблица – Добавить – Столбцы.
Удаление содержимого ячеек, столбцов и строк.
Чтобы удалить содержимого ячеек, столбцов или строк, выделите нужные ячейки и нажмите Delete.
Удаление ячеек, столбцов и строк.
Чтобы удалить из таблицы строку или столбец, надо установить курсор в любую ячейку этой строки или столбца и выбрать из пункта меню Таблица – Удалить – Ячейки. В появившемся окне выбрать «Удалить всю строку» или «Удалить весь столбец»
Объединение ячеек таблицы.
Для того, чтобы объединить ячейки таблицы сначала надо выделить нужные ячейки и выполнить команды Таблица – Объединить ячейки.
Практика:
Задание 1.
Создайте следующие таблицы.
1.
2.
3.
Задание 2.
Создайте следующие таблицы:
1.
Облагаемый доход работника
Ставка
до 40 –кратного годового расчетного показателя
11% с суммы облагаемого дохода
от 40 до 200 –кратного годового расчетного показателя
сумма налога с 40 –кратного годового расчетного показателя +9% с суммы, превышающей его
от 200 до 600 –кратного годового расчетного показателя
сумма налога с 200 –кратного годового расчетного показателя +7% с суммы, превышающей его
от 600 –кратного годового расчетного показателя и свыше
сумма налога с 200 –кратного годового расчетного показателя +5% с суммы, превышающей его
2.
СВОДНЫЙ РЕЕСТР
Наименование филиала
Сумма налогообл. дохода
Сумма подоходного налога
Наименование налогового органа, которому направлены поручения
Дата отправлений поручений, их номера
За год
В том числе по кварталам
За год
В том числе по кварталам
I
II
III
IV
I
II
III
IV
3.
Расход электроэнергии
Месяц
Дата
Показания
счетчика кВт/ч
Расход
кВт/ч
Сумма.
26.12.2002
40582
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
ВСЕГО.
Наличие электроплиты
Цена
1 кВт/ч
ДА
НЕТ
42
60
Тема урока 10. Вычисления в таблицах
Создайте текст следующего содержания и формата. Обратите внимание на моменты:
1) Весь текст оформлен шрифтом «Times New Roman»; размер основного текста - 12 пт, размер и стиль написания заголовков подберите сами так, чтобы получился текст, похожий на данный.
2) Заголовок “Четырехугольники” - это объект WordArt.
Тема урока 11: Создание диаграмм, графиков
Создайте текст следующего содержания и формата. Обратите внимание на моменты:
1) Весь текст оформлен шрифтом «Times New Roman»; размер основного текста - 12 пт, размер и стиль написания заголовков подберите сами так, чтобы получился текст, похожий на данный.
2) Заголовок “Формулы приведения” - это объект WordArt.
Тема урока 12: Изучение эффективных приемов работы с графическими объектами.
В текстовом редакторе MS Word существуют следующие основные графические объекты:
Надпись
Автофигуры
WordArt
Рисунок, картинки
Для работы с графикой открываем меню Вставка, Рисунок, Картинки... Выберем раздел Карты, там картинку с изображением Земного шара. Границы рисунка выделены рамкой. На рамке есть черные точки. Схватив точку, можно изменить размер рисунка. Угловые изменяют рисунок пропорционально. Также рисунок можно перетаскивать по документу, вставлять его в любую строку. Для этого хватаем рисунок и перемещаем его в нужную позицию.
При необходимости можно изменять параметры рисунка (такие, как яркость, контрастность, цветовая гамма и др.). Щелкнем на рисунке правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать Границы и заливка.... Здесь выберем тип границы, ширину линии и цвет.
В панели инструментов есть кнопка Рисование. В списке Автофигуры есть множество геометрических заготовок. Посмотрите их и выберите какую-нибудь. Курсор принял крестообразную форму. Дальше есть два варианта: 1) щелкаем в тексте и автофигура появляется с размерами по умолчанию; 2) удерживая нажатой левую кнопку мыши, двигаем курсор.
У автофигур, как у рисунков, есть границы, следовательно их тоже можно масштабировать. Пока видны границы рисунка, можно говорить, что он выделен.
Для того чтобы перекрасить автофигуру в списке Цвет заливки выбираем цвет
Если щелкнуть правой кнопкой на автофигуре и выбрать опцию Добавить текст, то можно ввести текст в рисунок. Для исправления текста достаточно поставить курсор в автофигуру и вносить исправления. Текст можно вписывать только в автофигуры, к рисункам эта операция неприменима.
К созданной рамке применим несколько интересных эффектов. Нажмем на кнопку Тень и выберем какую-нибудь из списка
Еще один эффект - преобразование в объемную фигуру. Выделим рамку, нажмем кнопку Объем и выберем из списка:
Теперь попробуем создать красивую надпись. Нажмем на кнопку Добавить объект WordArt.
В открывшемся окне выберем подходящий стиль надписи и нажмем ОК. Теперь введем текст надписи, например, Поздравляю!
Вы наверное уже заметили, что надпись также, как и рисунок, имеет границы. Следовательно, ее можно растягивать, сжимать и перемещать по документу.
У объекта WordArt есть своя панель настройки. При нажатии на кнопку Форма WordArt выводятся различные варианты.
Объект WordArt можно повернуть на любой угол. Для этого нажимаем кнопку Свободное вращение, хватаем надпись за угол и вращаем.
Для того, чтобы сделать надпись простыми буквами, но на красивом фоне предусмотрена кнопка Надпись в панели рисования. Указываем размер надписи и вводим в нее текст
Обратите внимание: надпись сместила весь текст вниз. В Word для всех графических элементов можно установить обтекание, то есть с какой стороны от объекта будет располагаться текст.
Сделаем следующее: щелкнем правой кнопкой мыши на границе надписи и выберем в контекстном меню Формат надписи, затем закладку Положение. Требуется обтекание Вокруг рамки и По левому краю.
Задание №1. Изобразите блок схему алгоритма разветвляющейся структуры
Задание №2. Создайте поздравительную открытку, содержащую текст поздравления, несколько картинок, объекты WordArt и автофигуры. Сохраните открытку в папку СФЭК под именем «Открытка.Doc»
Вставка объекта, созданного в другом графическом редакторе.
Установить курсор в то место, в котором хотите разместить рисунок.
Выполнить команду Вставка/Объект.
Среди типов файлов выбрать программу, с помощью которой хотите создать рисунок.
Нажать ОК.
Создать рисунок.
Выделение объекта. Установить курсор на контур объекта и щелкнуть мышью. Появятся маркеры на границах объекта.
Изменение размеров объекта при помощи мыши.Выделить объект. Установить указатель мыши на маркер границы объекта и, нажав левую кнопку мыши, не отпуская, переместить указатель мыши.
Копирование объекта.
Выделить объект.
Скопировать в буфер обмена с помощью команды Правка/Копировать.
Вставить объект в документ с помощью команды Правка/Вставить.
Перемещение объекта.Выделить объект и установить указатель мыши на границу объекта. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить объект в нужное место.
Задание 1. Вставьте в документ один из предлагаемых Word рисунок. Скопируйте его три раза и у копий измените размеры (как показано на образце). Изначальный рисунок удалите.
Способ выполнения:
Создайте новый документ с помощью команды Файл/Создать.
Командой Вставка/Объект, вставьте в документ объект приложения Microsoft Clip Gallery .
Для создания копии объекта необходимо:
Выделить объект (щелкните по нему мышью, чтобы появилась рамочка с квадратиками).
Скопировать в буфер обмена с помощью команды Правка/Копировать.
Вставить объект в документ с помощью команды Правка/Вставить.
Измените размеры вставленного объекта. Для этого выделите объект и перемещайте любой маркер (квадратик на рамке выделения). Причем растягивание за угловые квадратики приводит к пропорциональным изменениям, а боковые растягивают и сужают только в высоту или ширину.
Задание 2. Знакомство с инструментами панели рисования, возможность выбора типа линии, вставки рамки текста, установки для нее цвета линии и заполнения.
Н ачертить параллелепипед используя кнопки с панели Рисование.
Способ выполнения:
Нарисовать прямоугольник АВВА1 - ;
Провести одну из наклонных линий, например, А1D1- ;
Скопировать А1D1 и вставить три раза ВС, В1С1 и АD;
Провести линии СС1, DD1, DC, D1C1;
Выделяя соответствующие отрезки, выбрать Стиль линии – пунктирный - ;
Дорисовать координатные оси, выбрав инструмент “Линия” и Стиль –“Линия со стрелкой” .
Для того, чтобы расположить букву в нужном месте, включите кнопку Рамка текстана панели Рисование и растяните рамку, пользуясь мышью, до требуемого размера.
Нажав кнопку Цвет линии (рамка должна быть выделена), выберите в предлагаемой палитре Нет, аналогично Цвет заполнения - Нет. Ваша рамка стала прозрачной. В ней можно помещать текст (обозначение вершины).
Нижний индекс получается при помощи команды Формат /Шрифт.., если на вкладке Шрифт в группе переключателей Эффекты активизировать Нижний индекс.
Выделите свою рамку, скопируйте и вставьте 10 раз (перед вставкой снимите выделение с исходной рамки).
Перемещаются рамки по листу при помощи мыши.
Для того, чтобы представить чертеж в виде единого графического объекта, включите кнопку, растяните пунктирную рамку вокруг всего рисунку и в контекстном меню выберите команду Сгруппировать. Теперь можно перемещать чертеж целиком по листу.
Тема урока 13, 14: Работа по созданию и редактированию сложного документа.
Задание Подготовьте схему по предложенному образцу, используя инструменты панели Рисования
Ключ к заданию:
Стиль надписи заголовка “Схема вещества ” выбрать из коллекции WordArt- .
Для того, чтобы предать объем фигурам включите кнопку Объем на панели Рисования -.
Для рисования стрелок в меню Автофигуры выберите Фигурные стрелки.
Для того, чтобы представить рисунок в виде единого графического объекта, включите кнопку, растяните пунктирную рамку вокруг всего рисунку и в контекстном меню выберите команду Сгруппировать
Тема курса: 2.3 Табличный процессор Microsoft Excel
Тема урока 15: Использование формул и встроенных функций табличного редактора
Для запуска программы EXCEL нажмите на панели задач кнопку Пуск и в разделе программы щелкните мышью на пункте Microsoft Excel. После запуска EXCEL на экране появится стандартное окно Windows-программы (рис.25): строка меню, панели инструментов и т.д.
В центре окна располагается рабочий лист, состоящий из отдельных ячеек. Каждая ячейка определяется своим местом (адресом) в таблице – индексом столбца (А, В, С,..) и номером строки (1, 2, 3, ..), на пересечении которых она находится. Например, ячейка в столбце А в первой строке носит название А1, а ячейка в том же столбце, но во второй строке - А2.
Кнопки на Панели инструментов позволяют быстро и легко выполнять многие команды EXCEL, хотя, конечно, все эти команды могут быть вызваны через Строку меню.
Справа и снизу рабочего листа находятся Полосы прокрутки, которые позволяют просматривать содержимое рабочего листа вверх-вниз по столбцам.
Внизу окна EXCEL находятся ярлычки листов: Лист1, Лист2, Лист3 и т.д. Один из них выделен и является активным (в данном случае Лист1). Именно его содержимое отображается на экране. При необходимости можно перейти к другому листу, щелкнув мышью на соответствующем ярлычке.
Все рабочие листы в совокупности образуют Рабочую книгу, название которой находится в верхней части окна.
В ячейки можно вводить различные данные - это могут быть текст, числа, даты, формулы. Перед вводом данных нужновыделить ячейку. Для этого поместите курсор мыши на выбранную ячейку и щелкните на ней мышью -ячейка окажется выделенной черной рамкой. .Введенный текст запоминается в ячейке, если ввод завершается нажатием клавиши Enter, а также если щелкнуть мышью на другой ячейке. Имя активной ячейки отображается в Поле имени.
Для того, чтобы дополнить содержимое ячейки, нужно отредактировать содержимое ячейки в Строке формул, установив туда текстовый курсор щелчком мыши. Строка формул позволяет: внести изменения в содержимое выделенной ячейки; просмотреть содержимое ячейки, если запись не видна целиком.
Окно программы
Чтобы выделить столбец или строку целиком, необходимо щелкнуть по его заголовку.
Для того, чтобы увеличить ширину ячейки (и соответственно всего столбца, в котором находится данная ячейка) необходимо подвести указатель мыши к границе индексов столбцов и, удерживая левую кнопку мыши, расширить столбец на необходимую величину. Аналогично можно изменить высоту строк.
Для выделения блока ячеек надо установить указатель мыши в крайней ячейке выделения и, при нажатой клавише, переместить мышь к противоположному краю выделения.
Для удаления содержимого ячейки, надо выделить ячейку и нажать клавишу Delete или воспользоваться командой горизонтального меню Правка - Очистить.
Задание 1: Применение основных приемов работы с электронными таблицами: ввод данных в ячейку, изменение ширины столбца, автозаполнение, ввод формулы.
Создайте и заполните таблицу
Способ выполнения:
Выделите ячейку A1 и введите в нее заголовок таблицы “Расчет заработной платы”.В ячейку А2 введите “Фамилия И.О.”, в ячейку В2 – “Оклад”, в ячейку С2 - “Премия”, в ячейку D2 - “Итого начислено”, в ячейку Е2 - “Подоходный налог (12 %)”, в ячейку F2 – “Пенс. фонд (1%)”, в ячейку G2 - “Итого удержано”, в ячейку H2 -“Итого к выдаче”.
Заполните столбцы “Фамилия И.О.” (4 человека), “Оклад”, “Премия” по своему усмотрению.
Подсчитайте сумму начислений для каждого сотрудника. Воспользуйтесь формулой. Ввод формулы начинается с символа =(знак равенства). В ячейку D3 поместите следующую формулу: =В3+С3. После ее ввода в ячейке D3 получим сумму оклада и премии для первого сотрудника.
Чтобы вычислить сумму начислений для остальных сотрудников необходимо ввести соответствующие формулы в соответствующие ячейки. А можно выполнить следующее:
-выделите ячейку D3;
-подведите указатель мыши к Маркеру заполнения (черный квадратик в нижнем правом углу выделенной ячейки), после чего указатель примет форму крестика;
-удерживая левую кнопку мыши нажатой, растяните обрамляющую рамку так, чтобы захватить те ячейки, которые хотим заполнить.
После указанной операции формула из ячейки D3 будет скопирована в ячейки D4, D5, D6. Причем при переносе формул EXCEL автоматически изменит адреса ячеек.
Вычислите сумму подоходного и пенсионного налогов. Это можно сделать, используя формулу =D3*12/100 в ячейке E3 и =D3*1/100 в ячейке F3.
В ячейке G3 подсчитайте сумму этих налогов по формуле =E3+F3.В ячейку H3 запишите выражение =D3-G3, определив тем самым сумму к выдаче. Итак, данные и формулы для расчета зарплаты первого сотрудника введены полностью.
Для расчета зарплаты остальных сотрудников скопируйте формулы, как это было описано ранее.
Кроме итогов по строке, в таблице часто требуется вычислить итоговую сумму по столбцу. Для этого EXCEL предлагает функцию автоматической суммы. Воспользуйтесь ею для подведения итогов внизу таблицы в нашем примере.
В ячейку А7 введите “Всего:”. Выделите ячейку B7 и нажмите кнопку Автосуммирование на панели инструментов. EXCEL сам выделяет нужные ячейки от B3 до B6 пунктирной рамкой, а в строке формул появляется команда =CУMM (B3:B6) (рис.28). После нажатия клавиши [Enter] в ячейке B7 появится сумма окладов по всем сотрудникам. Аналогично подсчитайте итоговые результаты в остальных столбцах.
Добавьте в вашу таблицу нового сотрудника и новый столбец с порядковыми номерами сотрудников. Чтобы вставить столбец или строку в уже готовую таблицу, воспользуйтесь соответствующей командой из меню Вставка. Пустая строка вставляется над выделенной ячейкой, а столбец – слева от нее. Чтобы заполнить столбец с порядковыми номерами сотрудников, в ячейку А2 введите число 1, в ячейку А3 - число 2. Выделите обе ячейки и протащите маркер вниз, чтобы заполнить столбец числами от 1 до 4. Вставленную строку заполните, описанным ранее, способом.
Чтобы иметь возможность снова обратиться к таблице, нужно ее сохранить. Выполните команду [Файл / Сохранить как..]. На экране появится диалоговое окно, где будет предложено указать имя документа и каталог, в котором он должен быть сохранен. Сохраните книгу под именем C: / Студент/№ группы/Фамилия/ Расчет заработной платы. Таблицы EXCEL хранятся на диске в виде файлов с расширением .XLS, поэтому расширение файла задавать не нужно.
тест
Выберите правильный ответ:
1. Ячейка электронной таблицы определяется:
A) именами столбцов
B) областью пересечения строк и столбцов
C) номерами строк
2. Ссылка - это:
A) включаемые в формулу адреса ячеек или диапазоны ячеек
B) ячейка на пересечении строки и столбца
C) блок ячеек
3. Адрес ячейки в электронной таблице определяется:
A) номером листа и номером строки
B) номером листа и номером столбца
C) номером столбца и номером строки
4.Блок ячеек электронной таблицы задаётся:
A) номерами строк первой и последней ячейки
B) номерами столбцов первой и последней ячейки
C) указанием ссылок на первую и последнюю ячейку
5. Формулы - это..
A) любые величины в ячейках
B) соотношения, которые определяют, как связаны строки и столбцы
C) соотношения, которые определяют, каким образом величины в ячейках связаны между собой
6. Формулы не могут содержать…
A) константы
B) операторы
C) функции
D) нет верного ответа
7. Какой из пунктов не включен в меню «Файл» главного меню MS-Excel
A) создать
B) копировать
C) сохранить как…
D) открыть
8. Если в ячейку электронной таблицы записана формула, то в исходном состоянии на экране отображается:
сама формула
значение этой формулы
формула и значение формулы вместе
9. Правый нижний угол рамки текущей ячейки называется …
фломастер заполнения;
маркер заполнения;
карандаш заполнения;
черный крестик.
Тема урока 16: Редактирование и форматирование таблиц
Для улучшения внешнего вида таблицы, чтобы сделать ее более читаемой, Excel предоставляет пользователю большой набор функций форматирования, которые вызываются из меню Формат.
Чтобы выделить блок ячеек, поставьте указатель мыши, например, в левый верхний угол блока и, удерживая левую кнопку мыши, двигайте его к правому нижнему углу блока. Если необходимо выделить полную строку, щелкните мышью на номере заголовка строки в левой части окна рабочего стола. Выделение столбца можно проводить аналогично. Если необходимо выделить несколько строк, то щелкните на первой из них и, не отпуская кнопку мыши, пометьте остальные. Для выделения всего рабочего листа используйте комбинацию (Ctrl-A) или нажмите кнопку на пересечении заголовков строк и столбцов.
Форматирование ячеек удобно проводить из контекстного меню, вызывая его правой клавишей мыши на выделенных ячейках.
При вводе и расчете данных иногда случается так, что содержимое ячейки не может быть полностью отражено в ней (например, очень большое число записано в ячейку, размеры которой слишком малы). В этом случае появляется последовательность ####/. В этом случае увеличьте ширину ячейки (и соответственно всего столбца). Последовательность ##### появляется только для числовых значений.
Если в ячейку введен текст, который длиннее ее размера, то он будет показан на следующих ячейках, если они пустые. В противном случае текст будет обрезан границей следующей колонки. В таких случаях лучше сделать переноc слова внутри ячейки с помощью команды Формат/ Ячейки / Выравнивание.
При помощи кнопок можно изменить цвет фона и цвет шрифта выделенных ячеек. Если вы нажмете значок стрелки в одной из кнопок, то на экране появится набор возможных цветов для выполнения оформления. С помощью кнопки можно выполнить желаемое обрамление выделенных ячеек
Задание
Закрепление основных навыков работы с электронными таблицами, знакомство с понятиями: сортировка данных, типы выравнивания текста в ячейке, формат числа, оформление таблицы.
Отформатировать таблицу “Расчет заработной платы”
Способ выполнения:
Откройте таблицу, подготовленную на прошлом занятии.
- Для открытия ранее созданной и сохраненной таблицы на экран выберите в окне диалогового окна C: / Студент/№ группы/Фамилия/ Расчет заработной платы.
Выделите заголовок полужирным шрифтом.
- Выделите ячейку А1, в которую введен заголовок таблицы, а затем нажмите кнопку .
-Чтобы увеличить размер шрифта заголовка - , щелкните мышью на элементе и выберите новый размер.
Текст в ячейке можно выровнять не только внутри колонки, но и внутри помеченного блока колонок. Для выравнивания заголовка по центру всей таблицы:
-выделите ячейки с А1 по I1;
-нажмите кнопку .
Сделайте в центре колонки порядковые номера сотрудников.
- выполните выделение столбца с порядковыми номерами сотрудников.
- cодержимое всех выделенных ячеек выровняйте по центру при помощи кнопки .
Представьте все суммы таблицы в денежном формате.
-выделите таблицу;
-нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите команду [Формат ячеек…];
- в открывшемся диалоговом окне выберите вкладку Число и установите Денежный формат с двумя знаками после запятой без отображения денежной единицы.
После этого значения всех чисел будут представлены в заданном формате. Увеличить или уменьшить разрядность чисел в ячейке можно с помощью кнопки на Панели инструментов.
Отсортируйте фамилии сотрудников по алфавиту.
- выделите столбец таблицы, где расположены фамилии сотрудников кроме первых двух ячеек (заголовки) и последней;
- выполните команду [Данные – Сортировка] или выберите на панели инструментов ;
-установите переключатель в положение «По возрастанию».
Оформите шапку вашей таблицы.
-выделите строку с номером 2;
-вызовите из меню Формат команду Ячейки…;
-в открывшемся диалоговом окне выберите вкладку Выравнивание и установите флажок “Переносить по словам”.
Выделите шапку таблицы серым цветом - , а затем выполните ее обрамление - .
Выделите итоговые строки и столбцы полужирным шрифтом и курсивом.
В итоге у вас должна получиться таблица.
ЗаданиеСоздайте и заполните бланк товарного счета
Ключ к заданию:
Создайте таблицу по предлагаемому образцус таким же числом строк и столбцов;
Выровняйте с форматируйте шрифт в ячейках-заголовках, подберите ширину столбцов, изменяя ее при помощи мыши;
“Разлинуйте” таблицу, использую линии различной толщины.
Заполните столбцы: “Наименование”, “Кол-во”, “Цена” по своему усмотрению.
Установите денежный формат в тех ячейках, в которых будут размещены суммы в нашем случае это ячейки столбцов “Цена” и “Сумма”.
Введите формулу для подсчета суммы, которая заключается в умножении цены на количество, и заполните формулой ряд ячеек вниз;
Введите формулу в ячейку для итоговой суммы.
Отсортируйте данные по алфавиту.
ТЕСТ
1. Последовательность ##### появляется только для…
A) числовых значений
B) текстовых данных
C) логических выражений
2. Диапазон ячеек не может быть обозначен:
A) набором начального и конечного адресов
B) с помощью формул
C) выделением соответствующей части таблицы с помощью клавиш выделения курсором
3. Лист, содержимое которого отображается на экране, называется…
A) активным
B) рабочим
C) диалоговым
4 Адрес в электронной таблице указывает координаты:
A) ячеек в блоке ячеек
B) данных в ячейке
C) ячейки в электронной таблице
5 В ячейках электронной таблицы не могут содержаться:
A) текст
B) числа
C) графики
D) формулы
6. Команды форматирования в электронной таблице выполняют функции:
A) перемещения, вставки, удаления, копирования, замены
B) сохранения файлов, загрузки файлов
C) выравнивание данных в ячейках, назначение шрифтов, перенос слов в ячейке
7. Выберите неверный способ редактирования введенной формулы
дважды щелкнуть мышью на ячейке, чтобы корректировать формулу непосредственно в этой ячейке
выбрать ячейку и нажать клавишу F2
выбрать ячейку и щелкнуть мышью в строке формул
Тема урока 17, 18: Сортировка табличных данных, применение итоговых функций.
Как вы уже знаете, ссылки на ячейки (или диапазоны ячеек) в формулах EXCEL задаются в виде адреса ячейки (или диапазона ячеек). Однако следует иметь в виду, что в EXCEL существует два основных способа адресации ячеек: относительные и абсолютные ссылки. Относительная ссылкапоказывает, чтоадрес ячейки вычисляется в относительной системе координат с началом в текущей ячейки. Относительные ссылки имеют вид А1, В1 и т.п. Именно в таком виде мы задавали адреса ячеек на предыдущих занятиях. В случае абсолютнойссылки адрес ячейки вычисляется в абсолютной системе координат и не зависит от текущей ячейки. Абсолютные ссылки имеют вид $A$1, $B$1 и т.д. Таким образом, для указания абсолютного адреса при записи формулы необходимо использовать символ $.
Заметим, что способ ссылки не влияет на результат вычисления по формуле. Различия между относительными и абсолютными ссылками проявляются только при копировании формул из одной ячейки в другую. При перемещении или копировании абсолютные ссылки в формулах не изменяются, а относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения. При этом взаимосвязь между ссылками ячеек в новых формулах оказывается подобной взаимосвязи ячеек в исходной формуле. Поскольку в таблицах часто приходится копировать однотипные формулы, такой способ адресации оказывается очень полезным. По этой же причине в EXCEL данный режим адресации используется по умолчанию, однако в некоторых случаях необходимо использовать абсолютную адресацию ячеек. Следует отметить, что в EXCEL можно использовать смешанные ссылки, например, A$1 или $A1. Тогда часть ссылки, не содержащая знака $, будет обновляться при копировании, а другая часть, со знаком $, останется без изменения. Например, A$1 означает, что при копировании формул будет изменяться только адресация строк ячеек, а $A1- только столбца.
Задание
Закрепление основных навыков работы с электронными таблицами: типы выравнивания текста в ячейке, формат числа, оформление таблицы. Использование в таблице абсолютной ссылки на диапазон ячеек.
Способ выполнения:
Откройте таблицу “Расчет заработной платы”- команда Файл /Открыть.
Удалите данные из столбца “Премия”.
Предположим, что сумма премии определяется как процент от оклада работника, причем он является общим для всех работающих и может быть изменена. В таком случае процент премии целесообразно поместить в какую - нибудь ячейку рабочего листа, а в формулах расчета использовать ссылку на данную ячейку.
Вставьте пустую строку под номером 2. Для этого выделите любую ячейку во второй строке и выполните команду [Вставка – Строка].
В ячейки B2 и С2 введите “Процент премии :”
Для удобства установите в ячейке D2 формат процента и введите значение 20.
Вставьте пустую строку под номером 3.
Для сотрудника под номером 1 в ячейку D5 введите формулу расчета премии =C5*D3.
Введите формулу расчета премии для второго сотрудника в ячейку D6. Поскольку премия для него рассчитывается по подобной формуле, то ее можно скопировать из предыдущей ячейки D5. Скопируйте ее любым способом.
Однако после этой операции в ячейке D6 получится ошибочный результат. Это неудивительно, поскольку при копировании формулы EXCEL изменил адрес ячейки D2 на D3,чего в нашем случае делать не следовало.
Удалите данные из ячейки D6.
В формуле ячейки D5 замените относительный адрес D2 на абсолютный D$2$. Это можно сделать непосредственно вводом символа $ в строку формулы или установить указатель на ячейку D5 и дважды нажать кнопку мыши, затем выделите в ячейке ссылку D2 и нажимайте клавишу [F4] до тех пор, пока ссылка не примет нужный вид $D$2. Для завершения редактирования нажмите клавишу [Enter].
Скопируйте формулу для всех сотрудников. Копирование формулы будет проходить корректно.
Изменение премии привело к изменению данных в других столбцах: “Итого начислено”, “Подоходный налог (12%)” и т.д. Заполните данные в оставшихся столбцах, как это делалось на первом занятии (с помощью формул). Пересчитайте данные по строке “Всего”.
Тема урока 19: Применение электронных таблиц для экономических и бухгалтерских расчетов
Задание. Представьте, что вы имеете собственную фирму по продаже какой – либо продукции и вам ежедневно приходится распечатывать прайс - лист с ценами на товары в зависимости от курса доллара.
Подготовьте таблицу, состоящую из столбцов: ”Наименование товара”, “Эквивалент $US”, “Цена в р.”. Столбец ”Наименование товара” заполните текстовыми данными (перечень товаров по вашему усмотрению), а столбец “Эквивалент $US” – числами (цены в долл.).
Понятно, что в столбце “Цена в р.” должна разместиться формула “Эквивалент $US * Курс доллара”.
Почему неудобно в этой формуле умножать на конкретное значение курса? Да потому, что при каждом изменении курса, вам придется менять формулу в каждой ячейке. Поэтому проще отвести под значение курса доллара отдельную ячейку, на которую и ссылаться в формуле. Ясно, что ссылка должна быть абсолютной, т.е. значение курса доллара можно брать только из этой конкретной ячейки с зафиксированным адресом.
Примените разные типы выравнивания данных.
Для ячеек содержащих суммы, задайте денежный формат числа.
Задание 2. Подготовьте таблицу, с помощью которой вам достаточно будет ввести последние показания счетчика, а Excel рассчитает расход электроэнергии и сумму оплаты.
При наличии кухонной электроплиты
125
р/кВт ч
При наличии кухонной газовой плиты
180
р/кВт ч
Месяц
Дата
Показание счетчика
Расход
кВт ч
Сумма
26.12.99
3750
90
16200
Январь
30.01.00
3840
120
21600
Февраль
25.02.00
3960
110
19800
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Ключ к заданию:
При заполнении столбца названиями месяцев года, введите первый месяц и, выделив ячейку, протяните маркер заполнения вниз.
В столбцы «Расход кВт/ ч» и «Сумма» введите формулы (для формулы столбца «Сумма» не забудьте абсолютные ссылки).
К некоторым заголовкам столбцов примените возможность» Переносить по словам», все заголовки центрируйте по горизонтали и вертикали.
ТЕСТ
1. При каком виде ссылки при копировании обновляется только адрес строки
A1
$A1
A$1
$A$1
2. При перемещении или копировании абсолютные ссылки в формулах …
A) автоматически обновляются в зависимости от нового положения
B) не изменяются
D) изменяются только по относительной компоненте
3. Какой тип адресации Excel использует по умолчанию:
относительная адресация
абсолютная адресация.
смешанная адресация
Тема урока 20: Логические фукции в табличном процессоре
Excel, как и любая другая электронная таблица, предназначена прежде всего для автоматизации расчетов. Напомним, что ввод формулы в ячейку всегда начинается с символа = (знак равенства). При вводе формул можно применять обычные числовые и текстовые значения-константы. Необходимо отметить, что используемые в формулах текстовые выражения должны заключаться в двойные кавычки, например, “текст”. Кроме того, в формулах можно использовать ссылки на ячейки и многочисленные функции, которые соединяются между собой операторами.
Ссылки представляют собой включаемые в формулу адреса ячеек или диапазоны ячеек. Ссылки на ячейки задаются обычным образом, т.е. в виде A1, B1, C1. Например, для того чтобы получить в ячейке А3 сумму ячеек А1 и А2, в нее достаточно ввести формулу =А1+А2. Диапазон ячеек, который представляет собой прямоугольную область рабочего листа, однозначно определяется адресами ячеек, расположенными в диаметрально противоположных углах диапазона. Разделенные символом “:”(двоеточие), эти две координаты составляют адрес диапазона. Таким образом, чтобы определить в формуле ссылку на диапазон, например, С3:D3, нужно ввести в нее адрес в указанном виде. Кроме того, при записи формул можно использовать объединение нескольких диапазонов и/или ячеек, разделяя их символом “;” (точка с запятой), например, C3:D7;E5;F3:G4.
При вводе формулы ссылки на ячейки могут непосредственно набираться с клавиатуры, но намного проще указывать их с помощью мыши.
Если вы хотите отредактировать уже введенную формулу, то можете сделать это несколькими способами:
Дважды щелкните мышью на ячейке, чтобы корректировать формулу непосредственно в этой ячейке.
Выберите ячейку и нажмите клавишу [F2].
Выберите ячейку и щелкните мышью в строке формул.
Функции в Excel облегчают проведение расчетов с таблицами. Наиболее часто применяется функция суммирования значений ячеек. Напомним, что эта функция имеет название СУММ, а в качестве аргументов служат диапазоны суммируемых ячеек. Кроме функции суммирования Excel позволяет обрабатывать данные с помощью более 400 функций. Для упрощения ввода формулы в Excel имеется Мастер функций. Вызвать окно диалога Мастера функций можно следующими способами:
C помощью команды Вставка/Функция.
Комбинацией клавиш [Shift-F3].
Кнопкой на панели инструментов.
Тема урока 21: Решение финансово – экономических задач
Задание 1. Вставка функции при помощи Мастера функций.
Подсчитаем среднее значение окладов сотрудников.
Способ выполнения:
Откройте таблицу ”Расчет заработной платы” – команда Файл/Открыть.
В ячейку В9 введите “Cреднее значение”.
Выделите ячейку С9.
Вызовите окно диалога Мастера функций - .
В левом списке находятся названия категорий (рис.34). Щелкнув мышью на нужной категории, в правой части вы получите список имен функций, содержащихся в данной категории. Кроме того, Excel“помнит” имена 10 недавно использованных функций в соответствующей категории.
В группе “Статистические” выберите функцию СРЗНАЧ().
Нажмите кнопку для перехода ко второму диалогу Мастера функций
В этом диалоге необходимо задать аргументы функции для вычисления среднего значения. Укажите диапазон C3:C8, для которого вычисляется среднее значение. Этот диапазон можно ввести непосредственно в поле аргумента, а можно выделить с помощью мыши.
Нажмите кнопку , после чего в ячейке С9 появится среднее значение окладов всех сотрудников.
В ячейку А3 введите число 1, в ячейку А4 – число 2, выделите обе ячейки и протащите маркер выделения вниз, чтобы заполнить столбец числами от 1 до 9.
Аналогично заполните ячейки В2 –К2 числами от 0 до 9.
Когда вы заполнили строчку числами от 0 до 9, то все необходимые вам для работы ячейки одновременно не видны на экране. Их нужно сузить так, чтобы все столбцы имели одинаковую ширину (чего нельзя добиться, изменяя ширину столбца мышкой).
Для этого выделите столбцы от А до К и выполните команду Формат /Столбец / Ширина, в поле ввода Ширина столбца введите значение, например, 5.
В ячейку В3 нужно поместить формулу, которая возводит в квадрат число, составленное из десятков, указанных в столбце А и единиц, соответствующих значению, размещенному в строке 2. Таким образом, само число, которое должно возводиться в квадрат в ячейке В3 можно задать формулой = А3*10+В2 (число десятков, умноженное на 10 плюс число единиц).
Воспользуемся Мастером функций. Для этого:
Выделите ячейку В3, в которой должен разместиться результат вычислений и выполните команду Вставка / Функция…
Среди предложенных категорий функций выберите «Математические», имя функции – «Степень» и нажмите кнопку ОК.
В следующем диалоговом окне введите число (основание степени) - А3*10+В2 и показатель степени – 2.
(Работая с Мастером функций, достаточно указать мышью на соответствующую ячейку электронной таблицы, и ее адрес появится в поле ввода «Число» диалогового окна. Вам останется только ввести арифметические знаки (*, +) и число 10). Если диалоговое окно загораживает нужные ячейки электронной таблицы, переместите его в сторону, «схватив» мышью за заголовок. В этом же диалоговом окне можно увидеть значение самого числа (10) и результат вычисления степени(100). Остается только нажать кнопку ОК. В ячейке В3 появился результат вычислений.
Чтобы распространить эту формулу на остальные ячейки таблицы, необходимо зафиксировать определенные ссылки, т.е. указать, что число десятков можно брать только из столбца А, а число единиц – только из строки 2 столбца В (для того, чтобы формулу можно было распространить вниз). В этом случае применяют абсолютные ссылки. Для фиксирования любой позиции адреса ячейки перед ней ставят знак $. Выполните следующие действия:
Выделите ячейку В3 и исправьте имеющуюся формулу =СТЕПЕНЬ(А3*10+В2;2) на правильную =СТЕПЕНЬ($А3*10+$В$2;2).
Теперь, воспользовавшись услугами маркера заполнения, можно заполнить этой формулой все свободные ячейки столбца В.
Аналогично заполните остальные столбцы.
Осталось оформить таблицу:
Ввести в ячейку А1 заголовок; сформатировать его и отцентрировать по выделению.
Выполнить обрамление таблицы и заполнение фоном отдельных ячеек.
Тема урока 22: Решение прикладных задач в виде табличных форм
Задание 1. Создать таблицу “Математические функции”
Примечание: Данные в затененных ячейках не вносятся, а вычисляются с помощью формул или функций.
Задание 2.
В столбце А вывести все числа от – 3 до 3 с шагом 0,5.
Вывести в столбец В значения функции 2x-sin3x, используя в качестве переменных значения столбца А.
Найти максимальное значение и сумму положительных значений для столбца B, вывести полученный результат в ячейках D1 и D2.
ТЕСТ
1. Функция в электронной таблице - это:
A) программа с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов и функций
B) Программа, с помощью которой производятся математические операции
C) Программа, которая включает арифметические, логические и другие действия, производимые с данными из других ячеек.
2. Формула суммы значений всех ячеек от А2 до А8 имеет вид:
A) СУММ (А2:A8)
B) = СУММ (А2:A8)
C) = СУММ (А2,A8)
D)= СУММ (А2;A8)
3. Чему равно значение выражения = А3 +СТЕПЕНЬ (A3*2+2;2), если А3=2
A) 18
B) 16
C) 38
D) 12
4. К встроенным функциям табличных процессоров не относятся:
A) математические
B) логические
C) расчетные
D) статистические
5. Математические функции табличных процессоров используются для:
A) построения логических выражений
B) определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита
C) исчисления логарифмов, тригонометрических функций, степени числа, суммы и т.д.
D) вычисления среднего значения, стандартного отклонения
Тема урока 23:Построение диаграмм в Excel.
Диаграмма - это все виды графического представления числовых данных.
В Excel можно строить два типа диаграмм: внедренные диаграммы и диаграммы на отдельных листах диаграмм.
Оба типа диаграмм связаны с данными, по которым они построены. При изменении этих данных диаграммы автоматически обновляются.
Для создания диаграммы или графика в Excel используется Мастер диаграмм, пиктограммакоторого имеет вид.
Мастер диаграмм - это программа Excel, которая с помощью диалоговых окон позволяет ввести всю необходимую информацию для построения диаграммы или графика.
Построение диаграммы с его помощью выполняется за несколько шагов. Мастеру диаграмм указывается исходная область таблицы, тип диаграммы, используемые надписи и цвета.
Создать круговую диаграмму с названием Участие в олимпиаде для следующих данных:
ср. шк. № 12 – 39%
ср. шк. № 45- 29%
ср. шк. № 61-21%
ср. шк. № 8- 7%
ср. шк. № 36-4%
Способ выполнения:
Закончить все работы в таблице, включая ее форматирование.
2. Вызвать Мастер диаграмм, после чего откроется диалоговое окно Мастер диаграмм [шаг 1 из 4]:тип диаграммы, в котором необходимо выбрать тип диаграммы (выбрать тип: Круговая, вид: объемный вариант) и нажать кнопку Далее.
3. В окне Мастер диаграмм [шаг 2 из 4]:источник данных диаграммыв поле Диапазон необходимо указать исходную область таблицы (выделить на листе блок ячеек), а во вкладке Диапазон данных установить переключатель Ряды в столбцах или в строках и нажать кнопку Далее.
- во закладке Подписи данных в группе переключателей Подписи значений отметьте опцию Доля.
5. В окнеуказать размещение диаграммы: имеющемся и нажать Готово.
6. В итоге должна получиться диаграмма, как показано на рисунке.
7. Исследуйте возможности редактирования созданной диаграммы.
- Для редактирования диаграммы необходимо:
выделить ее щелчком мыши;
использовать команды контекстного меню.
Задание 1. Создать диаграмму с областями для следующих данных:
Указания к работе:
1. Диаграмму назовите Прочитанная литература;
2. Укажите названия осей X и Z по своему усмотрению.
3. Ряды данных подпишите (какой тип литературы отражает данная область).
Задание 2. Составить таблицу "Распределение личного времени в течении суток" и построить диаграммы разных типов.
Указания к работе:
Для построения диаграмм по данным, находящимся в несмежных столбцах, следует удерживать нажатой клавишу Ctrl при каждом дополнительном выделении столбца данных.
Тема урока 24, 25: Решение сложных прикладных задач в виде табличных форм.
«Создать» в панели инструментов Стандартной.
«Открыть» в панели инструментов Стандартной.
«Сохранить» в панели инструментов Стандартной. 
ля того, чтобы ваша таблица поместилась на странице, необходимо уменьшить размер столбцов. Для этого наведите курсор мыши на границу так, чтобы он принял вид и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, сдвиньте границу в нужное место. 
;
;
;
на панели Рисование и растяните рамку, пользуясь мышью, до требуемого размера.
(рамка должна быть выделена), выберите в предлагаемой палитре Нет, аналогично Цвет заполнения 
- Нет. Ваша рамка стала прозрачной. В ней можно помещать текст (обозначение вершины).
.
.
на панели инструментов. EXCEL сам выделяет нужные ячейки от B3 до B6 пунктирной рамкой, а в строке формул появляется команда =CУMM (B3:B6) (рис.28). После нажатия клавиши [Enter] в ячейке B7 появится сумма окладов по всем сотрудникам. Аналогично подсчитайте итоговые результаты в остальных столбцах.
ри помощи кнопок можно изменить цвет фона и цвет шрифта выделенных ячеек. Если вы нажмете значок стрелки в одной из кнопок, то на экране появится набор возможных цветов для выполнения оформления. С помощью кнопки можно выполнить желаемое обрамление выделенных ячеек
.
, щелкните мышью на элементе и выберите новый размер.
.
.
осле этого значения всех чисел будут представлены в заданном формате. Увеличить или уменьшить разрядность чисел в ячейке можно с помощью кнопки на Панели инструментов.
;
, а затем выполните ее обрамление - 
.
на панели инструментов.
.
Мастер диаграмм, после чего откроется диалоговое окно Мастер диаграмм [шаг 1 из 4]:тип диаграммы, в котором необходимо выбрать тип диаграммы (выбрать тип: Круговая, вид: объемный вариант) и нажать кнопку Далее.
