Дидактические материалы к проведению урока по теме «Microsoft Word. Стили. Оглавление. Ссылки»

Дидактические материалы
к проведению урока
по теме «Microsoft Word. Стили. Оглавление. Ссылки»

Окашева Анар Косембаевна,
преподаватель спецдисциплин
Талдыкорганский колледж сервиса и технологий

Какой бы мощной и красивой ни была придумана и разработана программа, ее использование и результаты целиком зависят от пользователя. И часто можно встретить многолетнего (нельзя сказать – опытного) пользователя программы Microsoft Word, который видит в компьютере просто улучшенный аналог печатной машинки. Он просто и бездумно набирает текст, выделяет фрагменты, применяет к ним параметры форматирования, вручную собирает оглавление и проставляет в нем номера страниц, ругается, когда при изменении шрифта или картинки надо снова все изменять, получает некрасивый, безликий документ – и знать не знает, как много работы Microsoft Word может сделать вместо него. Как оформление документа любого размера и сложности по мановению руки изменяется от критически строгого сине-серого до фривольно розового. Как перестановка больших фрагментов текста выполняется в 2 секунды. Как легко можно привести к единому стилю десятки документов, созданных разными людьми для одного журнала. И что совершенно необязательно иметь это пресловутое чувство стиля, чтобы получать стильные красивые документы.

Каждый преподаватель видит урок по-своему. Я предлагаю несколько материалов, которые облегчат подготовку к уроку по темам, связанным с использованием стилей, ссылок, оглавлений в Microsoft Word. В тоже время, даже по отдельности они позволят освободить чуть больше времени для творческой работы, оставляя рутину этой прекрасной программе.

Инструктивно-технологические карты позволят преподавателю объяснить материал только один раз, а ответы на все вопросы «я забыл, куда смотреть», «покажите еще раз» и «а что делать дальше» будут лежать на столе (или на Рабочем столе) у учеников.

Слайды (в оригинале с гиперссылками) помогут не тратить время на подбор примеров и сделают материал проще и доступнее, а также позволят записать только самое главное, освобождая время для практического закрепления нового материала.

Шпаргалка по оформлению документа пригодится всегда.

А тест позволит проверить, так ли уж хорошо учащиеся поняли новую тему.

Ну, а пример текста для закрепления вы с легкостью найдете и сами – хорошо, если он будет логически структурирован. Для этого очень просто использовать тексты из Википедии – в них есть структура, иллюстрации, списки, ссылки и сноски.

1. Инструкционно-технологическая карта Word-7

Автоматическое форматирование текста

Эскизы по переходам	Операции	Инструкционные указания к выполнению работы
	1. Выбор заготовки текста	Выбрать файл с готовым текстом или Получить из Интернет или Набрать весь текст
	2. Если файл получен склеиванием из разных источников или имеет небрежное форматирование, надо очистить форматирование	Выделить весь текст (Ctrl+A), на ленте Главная выбрать кнопку, затем кнопку Очистить формат, при необходимости удалить разрывы строк, разделов, страниц
	3. Применение стиля заголовка	1. Выделить абзац или поставить туда курсор (можно воспользоваться мышкой) 2. Выбрать в окне стилей стиль по смыслу – чем больше заголовок, тем меньше цифра в его названии. Например, название пункта – Заголовок3, название подпунктов – Заголовок4
	Повторить 3 операцию для всех заголовков в тексте	Этот шаг можно использовать не только для заголовков – любые повторяющиеся комбинации параметров форматирования можно применять, задавая им какие-либо стили
	4. Изменение параметров форматирования в стиле	1. Выделить абзац с нужным стилем или поставить туда курсор (можно воспользоваться мышкой) 2. Выбрать в окне стилей нужный стиль правой кнопкой мыши и выбрать команду Изменить в КЗМ 3. В появившемся диалоговом окне с помощью кнопки Формат выбрать нужные параметры форматирования и изменить их
	5. Проверка	На ленте Вид используйте кнопку Область навигации, тогда в левой части окна можно будет видеть список ваших заголовков текста. Проанализируйте, все ли заголовки обработаны. При необходимости (в примере два заголовка – 4 и 9 – пропущены) перейдите в области навигации к ближайшему, затем в основном окне найдите пропущенный заголовок и выполните для него шаг 3

1. Инструкционно-технологическая карта Word-7А

Работа в режиме структуры

Эскизы по переходам	Операции	Инструкционные указания к выполнению работы
	1. Выбор текста, форматированного с использованием стилей заголовков	Выбрать файл с готовым текстом или Использовать ИТК Word-7
	2. Перейти в режим структуры	На ленте Вид выбрать кнопку Структура
	3. Работа с заголовками	На ленте Структура в выпадающем списке Показать уровень выбрать уровень, до которого включительно нужно отображать заголовки
	4. Перемещение фрагментов текста (с вложенными уровнями заголовков)	1. Выделить нужный заголовок щелчком по связанному с ним 2. Перенести в новое место мышкой, пользуясь для точности появляющейся пунктирной линией со стрелкой или кнопками  и  на ленте Структура
	5. Изменение уровня 1 заголовка	1. Выделить нужный заголовок щелчком в его тексте 2. Выбрать нужную кнопку на ленте Структура
	6. Изменение уровня всех вложенных заголовков	1. Выделить нужный заголовок щелчком по связанному с ним 2. Выбрать нужную кнопку на ленте Структура
	7. Проверка	Закрыть режим структуры и проверить в тексте по смыслу. При необходимости снова выполнить шаг 2, а затем повторить нужную операцию

1. Инструкционно-технологическая карта Word-8

Оглавление и указатели

Эскизы по переходам	Операции	Инструкционные указания к выполнению работы
	1. Выбор текста, форматированного с использованием стилей заголовков	Выбрать файл с готовым текстом или Использовать ИТК Word-7
	2. Переход в место, где нужно вставить Оглавление	В конец документа Ctrl+End или В примере вставлена страница для оглавления – в начале второй страницы нажать Ctrl+Enter
	3. Создание оглавления	На ленте Ссылки выбрать кнопку Оглавление Автособираемое оглавление использует стили заголовков. Можно вставить оглавление вручную (Ручное оглавление), тогда необходимые заголовки надо будет впечатывать, и номера страниц, на которых они находятся, тоже вводить с клавиатуры
	3. Переход с помощью оглавления	Щелкнуть на нужную страницу при нажатой клавише Ctrl
	4. Обновление оглавления после внесенных в текст или форматирование изменений	1. Щелкнуть в оглавление, чтобы появилась рамка 2. Выбрать кнопку Обновить оглавление на рамке
	5. Вставка сноски	1. Щелкнуть в место в тексте, где нужна сноска (сразу после значащего слова) 2. На ленте Ссылки выбрать кнопку Вставить сноску 3. В подвале страницы написать текст сноски (можно вставить из буфера)
	6. Вставка концевой сноски	Все, как в операции 5, только Вставить концевую сноску. Сноска появится в конце документа, а не страницы
	7. Пометка элементов предметного указателя	Выделить часть текста, которая будет служить пометкой – упоминание об элементе или пояснение к нему На ленте Ссылки выбрать команду Пометить элемент
	8. Вставка предметного указателя	Выполнить операцию 2 Написать «Предметный указатель», при необходимости назначить ему стиль (обычно Заголовок1) На ленте Ссылки выбрать команду Предметный указатель В примере предметный указатель поясняет, на какой странице упомянуты эти имена * Номера страниц свойством перехода не обладают

Действия над документом

• Очистить форматирование, если оно вам не нравится – проще сделать заново, чем переделывать имеющееся

• Изменить параметры страницы, при необходимости

• Добавить титульную страницу, страницы для оглавления, списка литературы, списка иллюстраций, предметного указателя, концевых ссылок - проще удалить то, что уже есть, чем добавлять

• Выделить абзацы, относящиеся к списку, и применить список (повторять для каждого списка)

• Выделить абзац и применить к нему нужный стиль заголовка (применить для всех заголовков в документе)

• Вид-Область навигации позволяет перемещаться по логической структуре документа и отследить, все ли заголовки вы отметили

• Если еще какие-то фрагменты текста обладают общностью – примените к ним одинаковые стили символов, тогда их можно будет скрыть/показать или выделить одновременно

• Проверить расположение иллюстраций на страницах, при необходимости изменить параметры обтекания текстом

• Сделать сноски, добавить названия иллюстрациям, сделать пометки для предметного указателя и списка литературы

• Вставить на соответствующие страницы оглавление, список литературы, предметный указатель, список иллюстраций и т.д.

• Добавить колонтитулы с номерами страниц

• Ура! Вы получили прекрасно оформленный документ

Word. Стили

1. Стиль - это ...

   1. Набор команд форматирования

   2. Набор команд редактирования

   3. Набор команд рисования

   4. Нет правильного ответа

2. Стиль бывает для ...

   1. абзацев

   2. символов

   3. шрифтов

   4. абзацев и/или символов

3. Чтобы изменить стиль, надо ...

   1. выделить фрагмент текста, к которому он будет применен, и выбрать нужный стиль из группы Стили на ленте Главная

   2. выделить фрагмент текста, к которому он будет применен, и выбрать нужный стиль из группы Стили на ленте Форматирование

   3. выделить фрагмент текста, к которому он будет применен, и выбрать нужный стиль из группы Стили на ленте Вставка

   4. выделить фрагмент текста, к которому он будет применен, и выбрать нужный стиль из группы Стили на ленте Вид

4. Документ, в котором не применен ни один стиль ...

   1. не бывает

   2. бывает

   3. не может называться документом

   4. просто некрасив

5. Для вставки автособираемого оглавления нужно ...

   1. [02]перейти в нужное место в документе

   2. [03]выбрать кнопку Оглавление на ленте Ссылки

   3. [04]выбрать один из вариантов автособираемого оглавления

   4. [01]назначить стили заголовков всем нужным абзацам (которые вы хотите видеть в оглавлении)

6. Встроенных стилей заголовков

   1. 9

   2. 3

   3. 2

   4. неограниченное количество

7. Для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания источника информации используются ...

   1. заголовки

   2. стили

   3. сноски

   4. указатели

8. Сноски бывают ...

   1. обычные

   2. концевые

   3. обычные и концевые

   4. нельзя задать тип сноски

9. При изменении количества страниц в документе, переставлении кусков текста местами и другом форматировании или редактировании, оглавление ...

   1. надо создавать заново

   2. можно обновить прямо в таблице оглавления

   3. можно обновить с помощью кнопки Обновить таблицу на ленте Ссылки

   4. можно обновить любым из двух указанных способов

10. Для вставки списка литературы в соответствующем разделе в конце документа надо:

    1. Щелкните место в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки

    2. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы нажмите кнопку Вставить ссылку. Выберите команду Добавить новый источник.

    3. Введите библиографические сведения об этом литературном источнике

    4. Щелкните место в документе, где будет располагаться список литературы (обычно в конце документа). На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Список литературы