Презентация на тему "Организация баз данных. Вычисление значений полей"

Организация баз данных. Выражение значений полей

Выражение

Выражение — это сочетание некоторых или всех из следующих компонентов: встроенных или пользовательских функций, идентификаторов, операторов и констант. Результатом вычисления выражения является одно значение.

Создание выражения

Для создания выражения в базе данных нажмите клавиши CTRL+F2. Откроется построитель выражений, в котором есть множество частично готовых выражений для экономии времени и встроенная справка, упрощающая работу. Выражения можно применять для различных действий с данными, например для объединения полей "Имя" и "Фамилия" в поле "ПолноеИмя".

Запуск построителя выражений

Построитель выражений можно запустить с помощью сочетания клавиш CTRL+F2. В первый раз при этом откроется диалоговое окно Построитель — просто дважды щелкните в нем Построитель выражений.

Пример

  x2+z = (2y-1)/7 . В выражениях вместо  x ,  y  и  z используются такие переменные, как  [Цена] ,  [Скидка]  и  [Количество] .

Что можно делать с помощью выражений

- вычисление возраста;

- объединение имени и фамилии;

- добавление к записи даты и времени ее изменения;

- определение шаблона, которому должны соответствовать вводимые данные;

- обрезка символов по обеим сторонам строки текста.

Вычисление значений в формах, отчетах и запросов

Сочетание клавиш SHIFT+F2, чтобы открыть окно Область ввода:

Макрос

Макрос- это средство для автоматизации задач и добавления функциональных возможностей в формы, отчеты и элементы управления.

Создание→Другие→Макрос

Схема написания выражения

• ([Название таблицы]![Имя поля в этой таблицы]+[Название таблицы]![Имя поля в этой таблицы]/на количество