Презентация к уроку "Интерфейс программы Writer"

Узнать:

• Работа с документами: открытие, создание, закрытие, печать документов, экспорт в формат PDF . Правила набора текста. Способы редактирования текста . Проверка правописания.
• Работа с документами: открытие, создание, закрытие, печать документов, экспорт в формат PDF . Правила набора текста. Способы редактирования текста . Проверка правописания.
• Работа с документами: открытие, создание, закрытие, печать документов, экспорт в формат PDF . Правила набора текста. Способы редактирования текста . Проверка правописания.
• Работа с документами: открытие, создание, закрытие, печать документов, экспорт в формат PDF .
• Правила набора текста.
• Способы редактирования текста .
• Проверка правописания.

Текстовый процессор - прикладная программа, предназначенная для создания, редактирования и форматирования текста.

Открытие файлов

OpenOffice.org Writer может импортировать (открывать) файлы Microsoft Office.

Microsoft Office Word не может импортировать файлы формата OpenDocument, который используется OpenOffice.org.

Если необходимо послать файл пользователю Microsoft Office, его нужно сохранить в формате Microsoft Office Word или в .rtf .

Открытие файлов

OpenOffice.org Writer может открывать файлы в форматах:

• OpenDocument (.odt, .ott, .oth, и .odm)
• Microsoft Word разных версий
• OpenOffice.orgWriter предыдущих версий
• документы в форматах PTF, TXT
• HTML-документы (веб-страницы) и другие.

Полный перечень доступных форматов можно увидеть в диалоговом окне «Открыть», в секции «Тип файла»

Открытие файлов

Сохранение файлов

OpenOffice.org Writer по умолчанию сохраняет файлы в формате OpenDocument, если не задано иначе.

Чтобы изменить это значение:

• СервисПараметрыЗагрузка/сохранениеОбщие
• В секции «Формат файла по умолчанию» выбрать тип документа и формат файла из списка «Всегда сохранять как».
• Повторить для каждого типа документа.
• Нажать OK для сохранения изменений.

Сохранение файлов

OpenOffice.org Writer может сохранять текст в форматах:

• OpenDocument (.odt и .ott)
• OpenOffice.org 1.x Text (.sxw)
• Шаблон OpenOffice.org 1.x Text (.stw)
• Microsoft Word 6.0, 95, и 97/2000/XP (.doc)
• Microsoft Word 2003 XML (.xml)
• Rich Text Format (.rtf)
• Текст (.txt)

и некоторых других

Сохранение файлов

Полный перечень доступных форматов можно увидеть в диалоговом окне «Сохранить как», в секции «Тип файла».

Предварительный просмотр. Кнопка на панели «Стандартная». Предварительный просмотр позволяет увидеть одну или несколько страниц в том виде, как они будут выведены на печать" width="640"

Печать документов

Для предварительного просмотра:

• Файл Предварительный просмотр.
• Кнопка на панели «Стандартная».

Предварительный просмотр позволяет увидеть одну или несколько страниц в том виде, как они будут выведены на печать

Печать документов

Для печати:

• Файл Печать.
• Кнопка на панели «Стандартная».
• Комбинация клавиш Ctrl+P .

Печать документов

Экспорт в PDF

Для экспорта в формат PDF :

• Кнопка на панели инструментов «Стандартная». (Только задать имя файла).
• Меню Файл Экспорт в PDF ( Выбор параметров экспорта).

Правила набора текста на компьютере

• Набираемый текст при наборе автоматически переносится на следующую строку. Клавиша Enter нажимается только в конце абзаца. Отсутствующие на клавиатуре знаки, можно ввести командой Вставка Символ .

Правила набора текста на компьютере

• Знаки препинания:

• Точка не ставится:

- в конце заголовков, расположенных на отдельной строке;

- в колонтитулах;

- в заголовках и ячейках таблиц;

- в подписях к рисункам;

- в общепринятых сокращениях ( см, кг, б/у ).

Правила набора текста на компьютере

• В десятичных дробях используется запятая, а не точка ( 7,23 ), при этом запятая пробелами не отделяется.
• ( Если целое предложение приводится в скобках, то точка ставится внутри скобки .)
• Если в скобках печатается слово в конце предложения, то точка ставится за скобкой ( как здесь ). Это правило относится и к кавычкам.

Правила набора текста на компьютере

• Пробелы:

• Пробелами не отбиваются надстрочные и подстрочные индексы, математические знаки, части сокращений ( и т.д., и т.п., т.е. ).
• Перед открывающей скобкой и кавычкой ставится пробел, после — не ставится, а перед закрывающей ( скобкой ) и « кавычкой » пробел не ставится, но отбивается после.
• Инициалы пишутся без пробела, а фамилия отделяется от них пробелом ( Иванов И.И. ).

Правила набора текста на компьютере

• Кавычки:

• Следует употреблять только парные кавычки (типа «ёлочка»). Другие, особенно знаки минут и секунд (' и "), прямые кавычки (‘‘ ’’ и ’’ ’’) для русского языка неприемлемы.

Правила набора текста на компьютере

• Дефисы и тире:

• Дефис (-) ставится в сложных словах (как-то, все-таки), а также в перечислениях типа «1-й». Дефис никогда не отбивается пробелами.
• Тире (–) используется для указания границ диапазона: 5 – 10; когда подразумевается «Слово – это …» и во всех остальных случаях. Тире с обеих сторон отбивается пробелами.

Перемещение по тексту

• Мышью – щелкая по горизонтальной и вертикальной полосе прокрутки или перемещая вверх-вниз ее движок.

При этом текстовый курсор остается на месте.

Чтобы действительно перейти куда-то с помощью мыши, надо поставить текстовый курсор на новое место.

Перемещение по тексту

Полосы прокрутки

Перемещение по тексту

• Клавишами:

Курсорные клавиши смещают курсор на строку вверх или вниз или на символ влево или вправо.

Перемещение по тексту

• Клавишами:

Клавиши перехода:

Клавиша

Действие

HOME

Переход в начало текущей строки

END

Переход в конец текущей строки

CTRL + HOME

Переход в начало документа

CTRL + END

Переход в конец документа

Перемещение по тексту

Клавиша

Действие

PAGE UP

Переход на один экран вверх

PAGE DOWN

Переход на один экран вниз

CTRL + PAGE UP

Переход в начало экрана

CTRL + PAGE DOWN

Переход в конец экрана

CTRL +ВЛЕВО

Переход на одно слово влево

CTRL +ВПРАВО

Переход на одно слово вправо

Перемещение по тексту

• Специальные навигационные средства - кнопки, расположенные под вертикальной полосой прокрутки.

При нажатии на круглую кнопку открывается окно «Навигация» с пиктограммами – указателями объектов документа (сноска, рисунок, таблица, заголовок).

Стрелки вверх и вниз осуществляют переход по документу между выбранными элементами.

Перемещение по тексту

Редактирование текста

Редактирование – это добавление, удаление, перемещение или исправление текста или графики.

В OpenOffice.org Writer , как и в MS Word, реализован объектный подход . Преобразования могут быть применены к различным объектам, составляющим документ: символу, абзацу, таблице, документу целиком или выделенному фрагменту.

Редактирование текста

Абзац - последовательность символов между двумя нажатиями клавиши Enter (кроме самого первого абзаца).

Абзац всегда начинается с новой строки. Для каждого абзаца устанавливаются левая и правая границы и отступ в первой строке.

Редактирование текста

Способы редактирования объектов текста

Объект

Редактирование

Символ

Ввод текста. Выделение, копирование и перемещение. Вставка, удаление, отмена последнего изменения. Замена выделенного текста вводимым. Поиск и замена символов.

Абзац

Ввод и выделение абзаца.

Документ

Задание свойств файла. Изменение имени автора. Изменение режима просмотра. Правка документа в режиме просмотра.

Редактирование текста

Объект

Редактирование

Графика

Перемещение, выделение, изменение размеров импортированного рисунка. Разгруппирование рисунка, изменение заливки, цвета линий, удаление и изменение деталей.

Таблица

Добавление и удаление строк и столбцов таблицы. Выделение ячейки, столбца, строки таблицы целиком.

Редактирование текста

Некоторые команды редактирования размещены в меню «Правка» и вынесены на панель инструментов «Стандартная».

Выделить все ." width="640"

Выделение фрагментов текста

• С помощью клавиатуры.

Курсор устанавливается в начало фрагмента; при нажатой клавише Shift перемещается по тексту любым способом.

Для выделения всего текста используется комбинация Ctrl +5 (пятерка — на цифровой клавиатуре) или Ctrl + A ; команда в меню Правка Выделить все .

Выделение фрагментов текста

• С помощью мыши.

Левой кнопкой мыши курсор устанавливается в начале фрагмента и, не отпуская кнопки, перемещается в конец фрагмента.

Выделение фрагментов текста

• С помощью мыши.

Другие способы:

- Двойной щелчок по слову выделяет его.

- Тройной щелчок по слову выделяет абзац.

- Щелчок слева от текстового поля выделяет строку.

- Двойной щелчок слева от текстового поля выделяет абзац.

- Тройной щелчок слева от текстового поля выделяет весь текст.

Выделение фрагментов текста

• Комбинированные способы.

- С нажатой клавишей Shift курсор перемещать по тексту мышью.

- Щелчок мышью по тексту с нажатой клавишей Ctrl выделяет предложение.

- Щелчок мышью слева от текстового поля с нажатой клавишей Ctrl выделяет весь текст.

Проверка правописания

Не все сборки OpenOffice.org включают в себя русский словарь.

В этом случае необходимо установить русский словарь (который можно скачать с официального сайта).

Проверка правописания

Для автоматической проверки правописания необходимо включить опцию автопроверки орфографии:

• меню Сервис Параметры Настройки языка Лингвистика;
• кнопка на панели «Стандартная».

Проверка правописания

Для запуска проверки орфографии:

• меню Сервис Орфография и грамматика;
• кнопка на панели «Стандартная»;
• функциональная клавиша F7 .

Проверка правописания

В окне «Проверка орфографии»:

• можно выбрать Язык текста;
• увидеть место ошибки в тексте;
• выбрать правильный вариант из предлагаемых;
• установить/изменить параметры проверки.

Проверка правописания

Домашнее задание:

• Способы открытия, создания, сохранения, печати документов в OOo Writer .
• Правила набора текста на компьютере.
• Способы перемещения по тексту.
• Способы выделения фрагментов текста.