Документоведение и документационное обеспечение управления

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист – человек, работающий с информацией, а, как известно, кто владеет информацией, тот владеет миром. Именно поэтому специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение» одна из самых распространенных и востребованных на рынке труда. В рейтинге нужных и популярных профессий на первых ролях специалист по обеспечению управления или главный помощник руководителя. Прекрасное знание документации, условий ее хранения, эксплуатации, идеальный порядок в ведении дел - пожалуй, это только малая часть того, что умеет и может делать выпускник данной специальности. Сегодня многое зависит не только от того человека, который возглавляет компанию, но и от его приближения - знающих, инициативных и умеющих правильно организовать свой труд специалистов.

Вы уже знаете о суперспособностях современного учителя?

Тратить минимум сил на подготовку и проведение уроков.

Быстро и объективно проверять знания учащихся.

Сделать изучение нового материала максимально понятным.

Избавить себя от подбора заданий и их проверки после уроков.

Наладить дисциплину на своих уроках.

Получить возможность работать творчески.

=> ПОЛУЧИТЬ СУПЕРСПОСОБНОСТИ УЧИТЕЛЯ <=

Просмотр содержимого документа
«Документоведение и документационное обеспечение управления »

Техникум «Приморский»

Презентация по профессии «Секретарь»!

Документоведение и документационное обеспечение управления

2013 г.

Определение

СЕКРЕТАРЬ - лицо, ведущее деловую переписку отдельного лица или какого-нибудь учреждения, а также ведающее делопроизводством.

Секретарь - работник, ведающий делопроизводством учреждения, предприятия и т. п., а также ведущий деловую переписку отдельного лица. Также в обязанности секретаря входит прием и учет телефонных звонков, связь между отделами и управлениями организации.

Условия труда и области применения

Условия труда.

Работает в помещении.

Сидячий образ деятельности.

Работа с персональным компьютером и оргтехникой.

Режим труда определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

Работа может быть ненормированной и предполагать командировки.

Области применения.

Фирмы, организации, предприятия любого профиля (приемные руководителей, директоров).

Необходимые качества

Необходимые качества:

острота зрения и слуха;

развитая мелкая моторика (ловкость и координация движений рук);

грамотная, четкая, выразительная и понятная устная и письменная речь.

Выраженные личностные качества:

организованность;

эмоциональная устойчивость;

коммуникабельность;

дипломатичность;

оперативность;

аккуратность;

пунктуальность;

ответственность;

исполнительность.

Требования к знаниям

Для успешного освоения профессии секретаря руководителя необходимо хорошее знание правил русского языка, литературы, осведомленность в вопросах экономики, права и психологии, желательно знание иностранных языков.

Квалифицированный секретарь руководителя должен знать :

стенографию и машинопись;

правила ведения делопроизводства;

основы архивного дела;

основы административного права и законодательства о труде;

основы организации труда и управления;

структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;

правила внутреннего трудового распорядка предприятия.

Могут быть востребованы специальные отраслевые знания.

Требования к умениям

Квалифицированный секретарь руководителя должен уметь:

вести документооборот, деловую корреспонденцию;

пользоваться компьютером и оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, факс, АТС и др.);

общаться с руководителем, сотрудниками и посетителями приемной в соответствии с нормами деловой этики;

эффективно планировать свой рабочий день;

оперативно выполнять поручения руководителя.

Медицинские ограничения

Медицинские ограничения:

нервно-психические заболевания;

заболевания сердечно-сосудистой системы;

дефекты зрения и слуха;

выраженные дефекты речи;

явные физические недостатки.

Перспективы профессионального роста

Повышение квалификации, административный рост, продолжение образования – получение дополнительного образования по специальностям делопроизводство и архивирование, менеджмент организации, управление персоналом, государственное и муниципальное управление.

Стиль одежды

Стиль одежды секретаря, обязательно, должен быть строгий, деловой. Обычно, одежда секретаря – это деловой костюм, то есть рубашка, брюки или юбка, пиджак. Так же допускается, чтобы секретарь-референт или офис-менеджер надевал платья, но платья, которые не противоречат деловому стилю одежды.