Презентация к вводной лекции по курсу "Документационное обеспечение управления"

Презентация к вводной лекции по курсу "Документационное обеспечение управления". Полезна для использовании в работе управленцам образовательных организаций, а также учителям, работающим по программе спецкурса "Делопроизводство". Содержит требования ФГОС к знаниям и умениям, стандартизированные термины дисциплины, перечень рекомендуемых учебно-методических пособий, нормативных документов, ГОСТов, схему эволюции делопроизводства.краткое описание основных этапов развития отечественного делопроизводства.

Вы уже знаете о суперспособностях современного учителя?

Тратить минимум сил на подготовку и проведение уроков.

Быстро и объективно проверять знания учащихся.

Сделать изучение нового материала максимально понятным.

Избавить себя от подбора заданий и их проверки после уроков.

Наладить дисциплину на своих уроках.

Получить возможность работать творчески.

=> ПОЛУЧИТЬ СУПЕРСПОСОБНОСТИ УЧИТЕЛЯ <=

Просмотр содержимого документа
«Презентация к вводной лекции по курсу "Документационное обеспечение управления" »

Документационное обеспечение управления

Профессиональные знания:

ЗНАТЬ:

систему документационного обеспечения управления (ДОУ);
особенности делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциальное делопроизводство;
правила составления и оформления организационно-распорядительных и справочно-информационных документов;
типовую технологию организации документооборота.

Профессиональные умения:

УМЕТЬ:

составлять организационно-распорядительные документы;
осуществлять обработку входящих, внутренних и исходящих документов и контроль за их исполнением;
оформлять документы для передачи в архив организации;
осуществлять защиту информации от несанкционированного доступа.

Стандартизованные термины ДИСЦИПЛИНЫ

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

(ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ) –

отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и

организацию работы с официальными документами

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ -

ДОКУМЕНТООБОРОТ –

АРХИВНОЕ ДЕЛО -

запись информации

на различных носителях

по установленным правилам

движение документов в

организации с момента их создания

или получения до завершения

исполнения или отправления

отрасль деятельности,

обеспечивающая организацию

хранения

и использования

архивных документов

Учебно-методическое обеспечение курса

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
Федеральный закон от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации"
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями на 13 мая 2008 года)
Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (с изменениями на 24 июля 2007 года)
Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (с изменениями на 8 ноября 2007 года)
Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (с изменениями на 26 марта 2008 года)
Федеральный закон от 21 июля 1993 г. № 5485-1 "О государственной тайне" (с изменениями на 1 декабря 2007 года)

ГОСТы

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
ГОСТ Р 50922-2006. Защита информации. Основные термины и определения
ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения
ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца
ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования
ГОСТ Р 34.10-2001. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи

Эволюция делопроизводства

Современные

технологии

делопроизводства

Делопроизводство

годы СССР

XX в.

Исполнительное

(министерское)

делопроизводство

XIX в. - начало ХХ в.в.

Коллежское

делопроизводство

середина XVII –начало XIX в.в.

Столбцовое

(приказное)

делопроизводство

середина XV- середина XVII в.в.

Делопроизводство

в Древнерусском государстве

X- середина XV в.в.

Столбцовое (приказное) делопроизводство

Состав приказа

Приказной судья

Подьячие с приписью

«старые»

право подписи документов

Подьячие с приписью

«старые»

право подписи документов

Подьячие со справою

«середние»

право составления и

удостоверения документов

Подьячие со справою

«середние»

право составления и

удостоверения документов

Подьячие со справою

«середние»

право составления и

удостоверения документов

Писчики

«младшие подьячие»

Писчики

«младшие подьячие»

Писчики

«младшие подьячие»

Видовой состав документов приказного делопроизводства

отписки - документы, поступавшие в приказы с мест, от воевод;
грамоты - это царские указы, посылаемые из приказов на места - боярам, воеводам, приказным людям.
приказы представляли царю отписки или доклады ;
воеводам и другим местным начальникам царь давал наказы ;
приказы между собой сносились памятами ;
обращения граждан к центральной власти оформлялись в виде челобитных .

Столбец

Система учреждений при коллежском делопроизводстве

Сенат, Синод, Государев Кабинет и Коллегии : ( Иностранных дел, Военная, Адмиралтейская, Камер-коллегия, Штатс-контор-коллегия, Ревизион-коллегия, Берг-коллегия, Мануфактур-коллегия, Коммерц-коллегия, Юстиц-коллегия, Вотчинная и Главный магистрат .)

Губернатор, воевода, комиссары