Методические рекомендации по сохранению контингента обучающихся в кружках

Методические рекомендации по сохранению контингента обучающихся в кружках Дворца

Цель данных рекомендаций: оказание методической помощи педагогам дополнительного образования в выработке комплекса мероприятий по сохранению контингента обучающихся.

Данные о сохранности контингента обучающихся являются одним из ключевых показателей работы Учреждения дополнительного образования. Следовательно, одним из важнейших показателей учебного процесса является деятельность педагога по сохранности контингента обучающихся. Успешное решение этой задачи во многом зависит от личности самого педагога.

Педагог как руководитель детско-юношеского коллектива это:

• профессионал, который является для обучающегося образцом в выбранном им виде творческой деятельности;

• наставник, способный помочь обучающемуся стать самостоятельной творческой личностью;

• воспитатель, влияющий на формирование личности ребенка.

Педагог дополнительного образования должен обладать следующими личностными качествами:

• быть чутким и доброжелательным;

• иметь высокий уровень интеллектуального развития;

• обладать широким кругом интересов и умений;

• учитывать интересы и потребности детей;

• располагать творческим потенциалом;

• занимать активную жизненную позицию;

• проявлять гибкость, быть готовым к пересмотру своих взглядов и постоянному самосовершенствованию.

Основой для формирования и развития личности ребенка в системе дополнительного образования является профессионализм педагога. Совокупность личностных и профессиональных качеств педагога будет способствовать высокой эффективности педагогического процесса.

Развивать свои профессиональные компетенции педагоги могут:

• осваивая новые педагогические технологии;

• обобщая и распространяя собственный педагогический опыт, например педагогический работник может участвовать в Творческой перекличке педагогов дополнительного образования «Знаю! Умею! Поделюсь с другими!»;

• активно участвуя в конкурсах профессионального мастерства, мастер-классах, форумах и фестивалях, например в рамках Республики проходит Республиканский фестиваль педагогических идей «ТУТ: Территория Увлечения и Творчества». Участие в различных конкурсах подчёркнёт ваш профессионализм.

Если обучающиеся перестают посещать занятия то первый шаг в деятельности педагога по сохранности контингента – это выяснение причин отсева. Выявить причины нежелания посещать занятия можно беседуя с обучающимися и их родителями, с последующим анализом и принятием необходимых мер по сохранности контингента.

Если причина низкой посещаемости потеря интереса к занятиям то следует:

• Пересмотреть структуру проведения занятий.

• Изменить формы и методы проведения занятий, активнее используя игровые формы. Чем активнее методы обучения, тем легче заинтересовать ими обучающихся.

• Провести для себя анализ своего занятия, подумайте какие формы занятий могут быть интересны вашим обучающимся, например:

• занятие в форме сказки;

• занятие в игровой форме;

• занятие конкурс и т.д.

• Использовать для привития устойчивого интереса к обучению такие задания, решение которых требует от обучающихся активной поисковой деятельности.

• Вовлекать обучающихся в активную научную, конкурсную, концертную, соревновательную и прочую деятельность. Участие детей в подобных мероприятиях позволяет им ощутить творческий подъём, почувствовать свою состоятельность в избранной сфере, получить мощный стимул к продолжению занятий.

• Следует помнить, что изучаемый материал должен соответствовать возрасту и уровню развития детей, быть доступен детскому восприятию, а также следует учитывать индивидуальные особенности обучающихся.

Если отсев обучающихся произошёл из-за отсутствия комфортной и доброжелательной атмосферы в коллективе, то следует работать над созданием доброжелательной и комфортной атмосферы, в которой каждый ребенок мог бы ощутить себя необходимым и значимым. Начать эту работу нужно уже с первых занятий. Недостаточно ограничиться обычной перекличкой. Творческий подход к организации знакомства станет основой для формирования взаимоотношений в детском коллективе. К примеру, можно провести игру–знакомство, во время которой каждый из присутствующих расскажет немного о себе. Ниже приведены примеры игр-знакомств.

Имя и фрукт

Первый игрок представляется (например, Миша) и называет свой любимый фрукт на первую букву своего имени («Меня зовут Миша, я люблю мандарины»). Его сосед повторяет – «Миша любит мандарины» и также представляется и говорит свой любимый фрукт, и т.д. по кругу, пока все друг друга не запомнят.

Откроем сердце друг другу

Каждый игрок получает жетон в форме сердечка, на котором он пишет свое имя. Ведущий идет со шляпой по кругу. Игроки громко называют свои имена и опускают сердечко в шляпу. Задача игроков: вытащить из шляпы сердечко, прочитать имя и отдать его хозяину.

Кто есть кто

Каждый игрок получает лист бумаги и карандаш. За 5 минут после сигнала ведущего игроки должны познакомится друг с другом, узнавая имя, кем хочет стать. Полученные данные записывают. Выигрывает тот, кто успел больше всех узнать и записать.

3 слова о себе

Эта игра подходит, если времени на знакомство очень мало. Каждому участнику предлагается назвать свое имя, а потом описать себя тремя словами. Например: «Настя: поэт, смешливая, добрая». Эта только на первый взгляд простая игра, кстати, развивает аналитическое, структурное и ассоциативное мышление.

Вы не знаете обо мне, что…

В эту игру можно играть, знакомясь, а можно и каждый день, пока обучающиеся еще не очень хорошо знакомы. Играть можно по несколько минут, пока не надоест. Ребята по очереди говорят: «Вы не знаете обо мне, что…» (я очень люблю танцевать, я хочу стать медиком, я люблю яблоки). Можно сделать несколько кругов. Когда же игра надоест, можно немного её изменить. Пусть теперь ребята рассказывают о своих соседях то, что знают: «Я знаю о Васе, что он не любит манную кашу», «Я знаю о Маше, что в детстве она занималась балетом».

Педагогу важно постоянно следить за стабильностью контингента обучающихся и при необходимости проводить работу по дополнительному набору детей.

Воспитательная работа как средство сохранности контингента обучающихся.

Одна из основных особенностей воспитательного процесса – это его постоянство. Опытные педагоги начинают воспитательную работу в детском объединении с традиционного ритуала – посвящение в члены коллектива. Как правило, мероприятие проходит в форме яркого праздника в сердечной обстановке с присутствием приглашённых родителей, выпускников коллектива разных лет.

Еще одним способом сплочения обучающихся творческого объединения в единый коллектив может стать организация различных форм воспитательных мероприятий. Очень сплачивают коллектив и положительно сказываются на сохранности контингента различные формы выездных мероприятий: концерты, конкурсы и фестивали, посещение экскурсий, выставок и т.д. Здесь каждый из детей на виду, от каждого зависит состояние всего коллектива, а вклад каждого определяет успех для всех. Такие мероприятия ценны и своей профориентационной направленностью.

В воспитательной работе важно разрабатывать и применять систему поощрений за личные творческие достижения обучающихся: благодарственные письма, грамоты, подарки. Не менее важно помнить о дне рождения каждого ребёнка и в этот день поздравить его в коллективе. Каждый обучающийся может сказать имениннику по одному слову-пожеланию.

Связь с семьёй, вовлечение родителей в жизнь объединения может помочь сохранить контингент обучающихся в кружках. Педагога дополнительного образования и родителей объединяет забота о развитии ребенка. Основная цель работы с родителями обучающихся заключается в создании психолого-педагогических условий, направленных на укрепление партнерских отношений педагогов, родителей, детей для создания единой доброжелательной воспитательной среды.

Родителей в большей степени интересует именно совместная деятельность с их детьми. Это хорошая возможность увидеть своего ребенка в новых незнакомых видах деятельности, посмотреть на него другими глазами.

С этой целью желательно привлекать родителей к совместной организации выставок, мероприятий, экскурсий с детьми. Наиболее активных родителей следует поощрять устной благодарностью, вручением благодарственных писем во время проведения мероприятий или собраний по итогам учебного года. Можно по окончанию учебного года каждому родителю вручить необычное письмо, например в виде голубя, с достижениями обучающегося и пожеланиями на будущий учебный год. Или в виде ладошки обучающегося и на каждом пальце написать характеристики обучающегося, а на ладони написать достижения или пожелания.

Одним из современных средств обратной связи с родителями является работа через интернет. Педагог может выкладывать на сайт кружка или группу в социальных сетях сообщения о достижениях обучающихся объединения, фотографии с мероприятий, конкурсов и выставок такая деятельность также может привлечь новых детей в коллектив, так как другие родители будут видеть, что коллектив активный. Родители получают возможность поделиться отзывами о деятельности объединения.

Рекомендации которые помогут педагогу эффективно взаимодействовать с родителями обучающихся:

На первой организационной встрече родители должны заполнить заявления, ознакомиться с расписанием занятий, с правилами поведения в Учреждении, получить информацию о том, что ребёнку нужно иметь на занятии.

Разговаривайте с родителями спокойным тоном, не старайтесь назидать и поучать - это вызывает раздражение и негативную реакцию со стороны родителей.

Можно делится с родителями через интернет ресурсы, такие как личный сайт, ВК, Вайбер и др., как прошли занятия, кто каких успехов достиг, какие мероприятия и события предстоят и какие прошли.

Не беседуйте с родителями второпях, на бегу; если вы не располагаете временем, лучше договоритесь о встрече в другой раз.

То, о чем родители вам поведали, не должно стать достоянием других родителей, обучающихся и педагогов. Если есть профессиональная необходимость поделиться той информацией, которую сообщили родители, еще с кем-то, родителей нужно поставить об этом в известность.

Если педагог в какой-то проблеме или ситуации некомпетентен, он должен извиниться перед родителями и предложить им обратиться за консультацией к специалистам.

Необходимо помнить, что любой родитель хочет услышать о своём ребёнке не только плохое, но и хорошее, дающее шанс на будущее.

3