Анализ эффективности работы отделов связанных с капитальными ремонтами, строительством и модернизацией объектов недвижимого имущества.

Анализ эффективности работы отделов связанных с капитальными ремонтами, строительством и модернизацией объектов недвижимого имущества.

1. Ознакомление со структурой отдела (сектора, управления, департамента) капитального строительства.

   1. Изучение штата отдела (штатные инструкции, положения об отделе.)

   2. Изучение должностных инструкций сотрудников отдела (необходимо изучить и составить субординационную таблицу всего отдела с указанием непосредственного подчинения руководителя отдела руководителю предприятия(сектора, управления, департамента),- необходимо определить степень участия каждого сотрудника в организации работы, выявить пробелы в должностных инструкциях и в функциональных обязанностях сотрудников).

   3. Прямые первичные и второстепенные функциональные обязанности отдела (приказы о закреплении дополнительных функций за отделом, т.е. охрана труда, техника безопасности, производственной санитарией и т.д.), – необходимо для оптимизации работы предприятия в целом и для сокращения затрат на содержание сопутствующих отделов.

1. Изучение внутренней номенклатуры отдела.

   1. Проверка оформления, учёта документооборота и хранения папок: с штатным расписанием отдела, должностными инструкциями сотрудников; законодательные документами; с перечнем справочной литературы отдела; информация по обследованию и паспортизации зданий и сооружений; внутренние распоряжения и приказы по предприятию касающиеся работы отдела; служебные записки; с согласованием планов работ на год; по мероприятиям касающимся перспективного развития предприятия; по платежам; входящей корреспонденции; исходящей корреспонденции, телефонограмм; подтверждений отправки и получения электронной почты; согласовании стоимости материалов и топлива и ГСМ; по планом финансирования работ курируемых отделом; по конкурсам и тендерам на работы; по техническим заданиям; и т.д.

1. Проверка и анализ планово-аналитической документации

   1. Проверка наличия в отделе утвержденного руководителем предприятия годового, квартального плана по ремонту и новому строительству объектов недвижимого имущества предприятия.

   2. Проверка наличия в отделе утвержденного руководителем предприятия годового, квартального финансового плана по ремонту и новому строительству объектов недвижимого имущества предприятия.

   3. Проверка наличия в отделе утвержденного руководителем предприятия календарного графика первоочередных работ по ремонту и новому строительству объектов недвижимого имущества предприятия.

   4. Проверка наличия в отделе утвержденного руководителем предприятия плана перспективного развития предприятия планов по ремонту и новому строительству объектов недвижимого имущества предприятия на 3года и на 5 лет.

   5. Проверка наличия в отделе утвержденного руководителем предприятия годового, квартального плана поставок материалов и оборудования на объекты ремонта и нового строительства объектов недвижимого имущества предприятия согласованного с отделом снабжения.

В случае их отсутствия, какие действия были предприняты руководителем отдела для их получения и утверждения.

1. Анализ подрядных организаций задействованных в выполнении ремонтно-строительных работ. Критерий их отбора.

   1. Проверка наличия приказа руководителя предприятия на проведение конкурсного отбора подрядных организаций по каждому планируемому ремонту или строительству (возможен общий приказ, но ссылкой на план производства работ на текущий либо следующий год, либо на отдельные объекты ремонта и строительства).

   2. Проверка наличия конкурсных предложений от подрядных организаций.

   3. Наличие типовых исходных данных для расчета конкурсного предложения (расчетный состав и объем работ, командировки, транспортные затраты, административные затраты, расчетная з/п, прибыль, стоимость материалов, сроках гарантийных обязательств, сроках выполнения работ и т.д.) согласованных с руководителем предприятия.

   4. Сводная таблица по всем конкурсантам по каждому строительству и ремонту, с выводом руководителя отдела о наиболее подходящей подрядной организации и стоимости их работ.

   5. Приказ об утверждении подрядных организаций для производства ремонтно-строительных работ.

Инженер-строитель,

техник-строитель-эксперт,

инженер по охране труда П.В. Шаповалов