Исх. № ________________________ Начальнику железнодорожного вокзала
Станции Петропавловск
от «____» ____________ 20____ г. Бриль Е.А.
__________________________________________
(наименование организации)
________________________________________________________
(юридический, фактический адрес и телефон)
ЗАЯВКА №______На резервирование мест |
Просим Вас зарезервировать | |
| (количество и категория мест) |
на поезд № | | « | | » | отправлением | « | | » | | 20__ г. |
для группы, следующей | |
| (командировка, туристская поездка, учебный обмен, и т.п.) |
Оплату гарантируем по | | расчету. |
| (наличный, безналичный) | |
Для договорных организаций (по безналичному виду расчета) № учетной карточки _________________________
Банковские реквизиты:
р/с, банк _________________________ КПП ______________________________
БИК ___________________________ ОКПО ______________________________
к/с ___________________________ ОКХН _______________________________
ИНН ___________________________ КОД ЕЛС ____________________________
В случае отказа от поездки или уменьшения количества человек в группе гарантируем оплату стоимости услуг по резервированию мест, в количестве, указанном в заявке.
Обязуемся:
Оформить проездные документы (билеты) в установленный.
Соблюдать правила проезда и возврата невостребованных проездных документов в соответствии с законами Российской Федерации и международными соглашениями, регулирующими железнодорожные пассажирские перевозки.
Соблюдать паспортно-административные (в том числе визовые), таможенные и другие правила, установленные при проезде железнодорожным транспортом, как в отношении пассажиров, так и в отношении перевозимой ручной клади, багажа, грузобагажа.
Соблюдать санитарно-эпидемиологические требования к перевозке железнодорожным транспортом организованных групп детей (СП 2.5.3.3157-14),утвержденные постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 21 января 2014г. №3
При посадке в поезд и на всем пути следования иметь оригинал документа, удостоверяющего личность (указанный в проездном документе), в том числе для детей, а при наличии льгот-документ, подтверждающий право на льготный проезд.
Проездные документы поручается получить руководителю группы (представителю организации) | |
_______________________________________________________________________________________________________
(ФИО, паспортные данные, телефон)
Руководитель организации | | | | / |
| МП | (подпись) | / | (ФИО) |
Главный бухгалтер __________________________________________________________________
(подпись) / (ФИО)
ПРИМЕЧАНИЯ:
К заявке прилагается списки группы пассажиров, установленного образца в 3-х экземпляров, заверенные печатью и подписью руководителя организации. Каждый лист заявки должен быть заверен печатью. Если при оформлении меняется количество пассажиров, предоставляются новые списки, заверенные печатью и подписью руководителя организации. Заявка и список подаются в отпечатанном виде (исправления не допускаются).
Для подтверждения льготного проезда школьников старше 14 лет, следующих в составе организованной группы детей, в кассу предъявляются справки из общеобразовательного учебного заведения.
При оформлении проездных документов представитель организации должен предъявить следующие документы:
а) заявку и список установленного образца;
б) квитанцию разных сборов (КРС) об оплате заявочного сбора;
в) доверенность на право получения проездных документов;
г) копию извещения о присвоении индивидуального кода плательщика при оплате по безналичному расчету
д) письменные подтверждения, заверенные печатью и подписью руководителя данной организации для перевозки организованных групп детей и (или) школьников во внутригосударственном и межгосударственном сообщениях:
- о наличии у детей и их сопровождающих необходимых документов, дающих право на пересечение государственной границы на момент совершения поездки;
- медицинского сопровождения с копией документов, подтверждающих профессиональную пригодность, обеспечения питания (в зависимости от продолжительности поездки) в соответствии с Санитарно- эпидемиологическими требованиями к перевозке железнодорожным транспортом организованных групп детей (СП 2.5.3.157-14), утвержденными постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 21 января 2014г. №3.
4. Если в установленный срок представителем организации не оформлены проездные документы (билеты), заявка аннулируется.
5. Оформление проездных документов производиться на основании списков пассажиров. К оформленным проездным документам выдается на листе бумаги формата А-4 информации о персональных данных пассажиров согласно списку с указанием номеров вагонов и мест. Посадка в поезд осуществляется строго на места, указанные в информации.
6. В случае изменения состава группы детей, замене детей на школьников или взрослых производится частичный возврат проездных документов с оформлением новых проездных документов.
СПИСОК
организованной группы пассажиров, следующей по маршруту __________________________
(наименование маршрута следования)
_________________________________
(дата отправления)
№ п/п | Фамилия, имя, отчество пассажира | Реквизиты документов, удостоверяющих личность пассажира | Дата рождения | Гражданство | Пол |
1. | Руководитель группы (№ контактного телефона) | | | | |
2. | Сопровождающий медицинский работник | | | | |
3. | | | | | |
4. | | | | | |
5. | | | | | |
6. | | | | | |
7. | | | | | |
8. | | | | | |
9. | | | | | |
10 | | | | | |
11 | | | | | |
Руководитель организации ______________________________________ (Ф.И.О.)
(подпись)
М.П.
ПРИМЕЧАНИЯ:
Руководитель группы под порядковым №1, с указанием номера контактного мобильного телефона;
Сопровождающий медицинский работник под порядковым №2 только для организованных групп
детей
фамилия, имя и отчество пассажира полностью, дата рождения , место рождения, гражданство,
пол;
реквизиты документов, удостоверяющих личность пассажира
(во внутригосударственном сообщении – серия и № свидетельства о рождении или паспорта, в международном сообщении – серия и № загранпаспорта);
Если при выкупе проездных документов меняется количество пассажиров, предоставляются новые списки,
заверенные печатью и подписью руководителя организации.
Списки подаются в отпечатанном виде (исправления не допускаются).
Оформление проездных документов производится на основании списка пассажиров.
К оформленным проездным документам выдается на листе бумаги формата А-4 информация о персональных данных пассажиров согласно списку с указанием номеров вагонов и мест. Посадка в поезд осуществляется строго на места, указанные в информации.